வேலைவாய்ப்பு முடிவில் IT துறை ஈடுபட வேண்டும்
ஒரு நிறுவனத்தின் ஊழியர் மற்றும் தனியுரிம பெருநிறுவனத் தரவுகளை அணுகும் முன்னாள் ஊழியர் ஒருவர் பாதுகாப்பு அச்சுறுத்தலாக இருப்பதால், பணியாளர் முடிவுக்கு வரும் செயல்முறைகளில் IT ஐ ஈடுபடுத்துவது அவசியம். பெரும்பான்மையான முடிவுகளில், முன்னாள் ஊழியர்கள் உங்கள் கணினி முறைமைக்கு தீங்கு விளைவிப்பதை ஒருபோதும் நினைக்க மாட்டார்கள், ஆனால் நீங்கள் ஒரு மோசமான முட்டைக்குள் ஓடிவிடுவதற்கான வாய்ப்பை ஏன் எடுக்க வேண்டும்?
மேலும், முன்னாள் ஊழியர் அல்லது நிறுவனம் தானே வழக்கு தொடர முடிவு செய்தால், சில தொழில்நுட்ப வளங்கள், தரவு மற்றும் பதிவுகள் ஆகியவற்றைப் பாதுகாப்பதில் இது மிகவும் புத்திசாலி.
கடைசியாக, வேலைகள் முடித்துவிடுவது கட்டுப்பாடுகள் சர்பென்ஸ்-ஆக்ஸ்லி தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்ய போதுமானது என்பதை உறுதிப்படுத்த உதவுவதன் பேரில் IT ஐ ஒருங்கிணைக்க அவசியம்.
தகவல் பாதுகாப்பு மற்றும் தரவு வைத்திருத்தல் கொள்கைகள் நிறுவனம் சார்ந்தவைகளாக இருக்க வேண்டும் மற்றும் உங்கள் நிறுவனம் செயல்படும் சட்டங்களுக்கு இணங்க வேண்டும்.
3 ஐடி கோட்பாடுகள் நிறுவனங்கள் தேவை
ஆயினும்கூட, குறைந்தபட்சம் மூன்று பரந்த ஐ.டி.
- ஐடி துறைக்கு முற்றுப்புள்ளி அறிவிப்பு உடனடி அறிவிப்பு - முடிவடையும் கூட்டத்திற்கு முன்கூட்டியே ஒரு தலைவராவது பாராட்டுக்குரியது, கூட்டம் நடந்து கொண்டிருக்கும் போதே அது அணுகலைத் தடுக்க முடியும்.
- ஒவ்வொரு நிறுவனமும் கண்டிப்பாக நடைமுறைப்படுத்தப்படும் கொள்கையை கொண்டிருக்க வேண்டும், யாரை யாராவது வேலை முடிவடைந்தாலோ அல்லது முடிவுக்கு வந்தாலோ யாரை அறிவிக்க வேண்டும் என்பதை தெளிவாகக் கூறுகிறது. இந்த அறிவிப்பு உடனடியாக வழங்கப்பட வேண்டும் என்பதையும், சம்பந்தப்பட்ட துறைகள் அனைத்தையும் உடனடியாக நடவடிக்கை எடுக்க முடியும் என்பதையும் இந்த கொள்கை உறுதிப்படுத்த வேண்டும்.
அறிவிக்கப்படுபவர்களிடையே தகவல் பாதுகாப்பு தொடர்பு இருக்க வேண்டும். இந்த நபரின் பொறுப்புகள், நிறுவனத்தின் மின்னணு சேகரிக்கப்பட்ட தனியுரிம தகவல் மற்றும் அதன் தகவல் அமைப்புகள் குறித்த ஒரு ஊழியர் அணுகலை ஆய்வு செய்தல், ஆவணப்படுத்தி மற்றும் திரும்பப் பெற வேண்டும்.
- அணுகல் புத்திசாலித்தனம். ஒருமுறை அறிவிக்கப்பட்டுவிட்டால், நிறுவனம் இப்போது அல்லது எதிர்காலத்தில் தேவைப்படக்கூடிய எந்த பதிவையும் உடனடியாக திரும்பப்பெறச் செய்வதற்கான பொறுப்பு ஆகும்.
வேலைவாய்ப்பு முடிந்தவுடன் என்ன செய்ய வேண்டும்
முடிவுக்கு வந்த ஊழியரின் விஷயத்தில், IT உடனடியாக அனைத்து கணினி, நெட்வொர்க் மற்றும் முந்தைய ஊழியர்களுக்கான தரவு அணுகலைத் திரும்பப் பெற வேண்டும்.
ரிமோட் அணுகல் அகற்றப்பட வேண்டும், முன்னாள் ஊழியர் ஒரு நோட்புக் கணினி மற்றும் வாடிக்கையாளர், விற்பனை, மற்றும் மார்க்கெட்டிங் தகவல் போன்ற பெருநிறுவன கோப்புகள் போன்ற அறிவார்ந்த சொத்து போன்ற தொழில்நுட்ப வளங்கள் உள்ளிட்ட அனைத்து நிறுவனங்களுக்கு சொந்தமான சொத்துக்களை அகற்ற வேண்டும்.
எவ்வாறெனினும், ஒரு ஊழியரின் இறுதி முடிவை எடுப்பதற்கு முன்னரே, ஊழியரின் மேலாளர், HR மற்றும் பிற முக்கிய முடிவெடுப்பியாளர்களுடன் கலந்துரையாட வேண்டும். நபரின் மீதமுள்ள நாட்களில் அணுகல் ரத்துசெய்யப்படுவதைத் தடுக்கும் வகையில், வேலைவாய்ப்பு.
அணுகல் மற்றும் பாதுகாப்பு அனுமதிகளை வழங்குவதற்கு எதிர்கால குறிப்புகளுக்கு ஆவணப்படுத்தப்பட வேண்டும், அணுகல் ரத்து செய்யப்பட வேண்டும், குறிப்பாக சட்ட நோக்கங்களுக்காக. நிச்சயமாக, எப்போதும் வணிக ரீதியாக, தொழில்நுட்ப ரீதியாகவும், சட்டபூர்வமாகவும் நல்ல வியாபாரப் பொருளை உருவாக்கும் வழிகளில் அணுகலைத் திரும்பப் பெற வேண்டும்.
தரவு முன்னெச்சரிக்கை பாதுகாப்பு
ஒவ்வொரு நிறுவனத்திற்கும் வணிக ரீதியான தேவைகளை நிறைவேற்றும் மற்றும் பொருந்தக்கூடிய சட்டங்களை கடைபிடிக்கும் தரவு பணிநீக்கம் மற்றும் தக்கவைப்பு கொள்கைகள் இருக்க வேண்டும். இத்தகைய கொள்கைகள் பொதுவாக பெருநிறுவன தரவு காப்புப்பதிவு, மறுசீரமைப்பு மற்றும் பாதுகாப்பைக் குறிக்கின்றன.
எவ்வாறாயினும், ஒரு நிறுவனம், சட்டபூர்வமான முக்கியத்துவம் வாய்ந்ததாக இருக்கும் முக்கியமான, குறிப்பாக தரவு, பதிவுகள், பதிவுகள் மற்றும் பிற பொருட்கள் ஆகியவற்றை பாதுகாக்கும் போது எப்போது, எப்போது தகவல் தொழில்நுட்பம் ஆகியவற்றைப் பற்றி விவாதிக்க வேண்டும், நிறுவனம் மற்றும் முன்னாள் ஊழியர் ஒரு சட்டரீதியான போரை நடத்துவதற்கான கொள்கைகளை செயல்படுத்த வேண்டும்.
இது ஒரு உயர் பதவி வகித்த முன்னாள் ஊழியரின் வழக்கில் இதை செய்ய முக்கியம் அல்லது சந்தேகத்தின் ஒரு மேகம் கீழ் நிறுவனத்தின் விட்டு.
இந்த மூன்று கோட்பாடுகளின் ஒதுக்கீடு மற்றும் பயன்பாடு நிறுவனத்தின் நிர்வாக அலுவலர்கள், தகவல் தொழில்நுட்பம் மற்றும் மனிதவள துறைகளின் கூட்டு வேலை, மற்றும் கணினி தடயவியல் நிபுணத்துவம் மற்றும் கணக்கியல் தொழில்நுட்பத்தின் பயன்பாட்டைக் கட்டுப்படுத்தும் சட்டங்கள் ஆகியவற்றில் நிபுணத்துவம் பெற்ற சட்ட ஆலோசனை ஆகும்.
இந்த கூட்டு முயற்சியின் முடிவு பெருநிறுவன தரவு திருட்டு , ஹேக்கிங், மற்றும் கணினி தொழில்நுட்பத்தின் சட்டவிரோத அல்லது தவறான அறிவுரைகளின் பிற வடிவங்கள் தொடர்பான கார்ப்பரேட் தரவரிசைகளை மேலும் பாதுகாக்க வேண்டும். வேலைவாய்ப்பு முடிந்தால், இந்த இலக்குகள் அடையப்படலாம் என்று மதிப்பிடப்பட்ட பங்காளியாக IT உடன் இணைந்து செயல்படுகின்றன.