பயனுள்ள பிரதிநிதிகளுக்கான 7 குறிப்புகள்
ஒரு மேற்பார்வையாளர், மேலாளர் அல்லது குழுத் தலைவராக நீங்கள் ஒவ்வொரு வேலை சூழ்நிலையிலும் பொருத்தமான தலைமைத்துவ பாணி பற்றி தினசரி முடிவுகளை எடுக்கிறீர்கள்.
உங்களுடைய குழு உறுப்பினர்கள் தங்கள் முயற்சிகளுக்கு சிறந்த முயற்சியை வழங்குவதற்காக பணியாளர் ஈடுபாடு மற்றும் ஊழியர் அதிகாரம் ஆகியவற்றை ஊக்குவிக்க வேண்டும்.
அதிகாரம் பெற்ற வெற்றிகரமான பிரதிநிதித்துவத்திற்கான இந்த உதவிக்குறிப்புகள் உங்களுக்கு மிகவும் உகந்ததாக இருக்கும்போது உங்கள் புகாரைச் சேர்ந்த ஊழியர்கள் வெற்றி பெற உதவுவார்கள். அவர்கள் வெற்றியடையும்போது நீங்கள் வெற்றியடைவீர்கள். பணியிடத்தின் வெற்றிக்கு இடையிலான இயல்பை மறக்காதீர்கள்.
தலைமைப் பாணி குறிப்புகள்
1. எப்போது முடிந்தாலும், பணியைத் திரட்டும் போது , நபர் ஒரு முழு வேலையைச் செய்ய வேண்டும் . (நீங்கள் பணியாளரை ஒரு முழு பணியாக கொடுக்க முடியாவிட்டால், திட்டத்தை அல்லது பணியின் ஒட்டுமொத்த நோக்கத்தை அவர்கள் புரிந்துகொள்வதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள், அவற்றை நீங்கள் ஒதுக்கிக் கொள்ளும் பணி ஒரு பகுதியாகும். முடிந்தால், அவற்றை நிர்வகிக்கும் அல்லது திட்டமிட்ட குழுவிற்கு இணைக்கவும் ஊழியர்கள் உறுப்பினர்கள் மிகப்பெரிய படத்தைப் பற்றி நன்கு அறிந்தவுடன் மிகவும் திறம்பட பங்களிக்கிறார்கள்.)
2. தங்களைக் காட்டிலும் பெரியதாக இருப்பதாக அவர்கள் உணர்ந்தால் ஊழியர்கள் மிகவும் திறமையானவர்கள் .
அவர்கள் முழு முழுமையான படத்தை வழங்குவதன் மூலம், அவர்கள் முழு முயற்சியின் ஒரு பகுதியாக இருப்பதை உணர்கிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்துங்கள். இந்த விஷயங்களை விஷயத்தில் அவர்கள் மிகவும் முக்கியமான உணரவைக்கும்.
குறிக்கோள்கள், எதிர்பார்ப்புகள் மற்றும் விளைவுகளை எதிர்பார்க்கும் மக்கள் தங்கள் சொந்த வேலையைப் பற்றி சிறப்பான முடிவுகளை எடுக்கிறார்கள், ஏனெனில் அவர்கள் ஒரு முடிவுக்கு வருகிறார்கள்.
3. ஊழியர்கள் நபர் நீங்கள் என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதை சரியாக புரிந்து கொள்ளுங்கள் . கேள்விகளைக் கேளுங்கள், வேலை செய்ததைப் பார்க்கவும் அல்லது உங்களுடைய அறிவுறுத்தல்கள் புரிந்துகொள்ளப்படுவதை உறுதிப்படுத்திக்கொள்ள நீங்கள் பணியாளரை கருத்து தெரிவிக்க வேண்டும்.
யாரும் தவறான காரியத்தை செய்ய விரும்புவதில்லை அல்லது அவர்களது முயற்சிகளைக் கவனிப்பதோடு, பங்களிப்பு ஒரு தாக்கத்தை ஏற்படுத்தாது. எனவே, நீங்கள் மற்றும் பணியாளர் பங்கு நீங்கள் பிரதிநிதித்துவம் ஒவ்வொரு பணியை இலக்குகளை மற்றும் விரும்பிய விளைவுகளை பொருள் என்று உறுதி.
4. ஒரு வெற்றிகரமான விளைவு அல்லது வெளியீடு எப்படி இருக்கும் என்பதைப் படமாக இருந்தால், உங்களுடைய படம் ஊழியருடன் பகிர்ந்து கொள்ளுங்கள் . நீங்கள் சரியான நபரை உருவாக்க விரும்புகிறீர்கள். யாரை நீங்கள் ஒரு பணிக்காக அதிகாரத்தை ஒப்படைக்கிறீர்களோ அந்த நபரை முட்டாளாக்க விரும்புவதில்லை, உண்மையில் நீங்கள் அப்படி உணரவில்லை என்றால் எந்த விளைவும் செய்யாது என்று நம்புவீர்கள். உன்னுடைய பணியாளர்கள், நீங்கள் யூகிக்க விரும்புவதை விட நீங்கள் தேடுகிறவற்றை சரியாகப் பகிர்ந்துகொள்வதுதான்.
5. நீங்கள் முன்னேற்றம் பற்றி கருத்து வேண்டும் போது திட்டம் அல்லது தேதிகள் முக்கிய புள்ளிகள் அடையாளம் . இது உங்கள் நேரடி அறிக்கை அல்லது குழுவாக மைக்ரோமேனேஜ் செய்யாமல் உங்களுக்கு தேவையான பின்னூட்டத்துடன் உங்களுக்கு வழங்கும் முக்கியமான பாதையாகும். கையொப்பமிடப்பட்ட பணி அல்லது திட்டம் பாதையில் உள்ளது என்பதற்கு உங்களுக்கு உத்தரவாதம் தேவை.
திட்டத்தின் திசையையும் குழு அல்லது தனிநபரின் முடிவுகளையும் பாதிக்கும் வாய்ப்பு உங்களுக்கு தேவை.
ஆரம்பத்திலிருந்து இந்த முக்கியமான பாதையை நீங்கள் குறிப்பிடுகிறீர்கள் என்றால், உங்களுடைய பணியாளர்கள் சிறியதாக இருப்பதாக உணரப்படுவது குறைவாகவோ அல்லது தங்கள் தோள்பட்டை வழியின் ஒவ்வொரு அடியிலும் பார்த்துக் கொண்டிருப்பது போலவோ இருக்கலாம்.
6. திட்டத்தை வெற்றிகரமாக நிறைவுசெய்வதை தீர்மானிக்க அளவீடுகள் அல்லது முடிவுகளை நீங்கள் அடையாளம் காணவும். (இது செயல்திறன் மேம்பாட்டுத் திட்டத்தை மேலும் அளவிடக்கூடியது மற்றும் குறைவான அகநிலை ஆகியவற்றையும் செய்யும்.)
7. நீங்கள் பணியமர்த்தியுள்ள பணியை அல்லது திட்டத்தை வெற்றிகரமாக நிறைவேற்றுவதற்காக ஊழியருக்கு நன்றி செலுத்துவதற்கும், வெகுமதி அளிப்பதற்கும் எவ்வளவு முன்கூட்டியே தீர்மானிக்க வேண்டும் . அங்கீகாரம் ஊழியரின் நேர்மறையான சுய-படத்தைப் பிரதிபலிக்கிறது, சாதனை என்ற உணர்வு மற்றும் அவர் ஒரு முக்கிய பங்களிப்பாளராக இருப்பார் என்ற நம்பிக்கை.
தலைமைத்துவ பாணி என பிரதிநிதிகளைப் பயன்படுத்துவதில் எச்சரிக்கைகள்
பணிக்காக அதிக பணியைப் பெறும் ஊழியரால் பணிநீக்கம் செய்வதை பிரதிநிதித்துவம் பார்க்க முடியும். ஒரு இளம் ஊழியர் சமீபத்தில் அதிக பொறுப்புப் பொறுப்புகளில் ஆர்வமுள்ளவராகவும், புதிய சவால்களை எடுத்துக் கொள்ளும்போதும், தன்னுடைய மேலாளர் தான் பெரும்பாலான நேரத்தைச் செய்வதற்கு அதிக வேலை கொடுக்கிறார் என்று உணர்ந்தார்.
இதன் விளைவாக, சில பணிக்கப்பட்ட பணி மிகவும் சவாலானது; வளரும் தயாரிப்புகளின் திசையை பாதிக்கக் கூடிய கூட்டங்களில் கலந்துகொள்வது சவாலான, உற்சாகமான, பொறுப்பானது.
அவளுடைய மேலாளர் வித்தியாசத்தை புரிந்து கொள்ளவில்லை என நம்பினார், அதனால் அவளுடைய பெரும்பாலான நேரத்தை ஒரு இமாலய, மறுபயன்பாட்டு இயல்பின் வேலைக்கு செலவழித்தார். இந்த பணிச்சுமை, நீண்ட மணிநேர வேலைகள் மற்றும் வார இறுதிகளில் பணிபுரிந்திருந்தது, மேலும் பொறுப்பையும் அவளுடைய குடும்ப கடமைகளையும் தக்கவைத்துக் கொள்ளும் திறனுடன் தலையிட்டது.
ஒப்புக் கொள்ளுதல், எந்த வேலையும் பூர்த்தி செய்யப்பட வேண்டிய இவ்வுடன்படிக்கையின் பங்கினைக் கொண்டுள்ளது. சிலர் தாக்கல் செய்ய பிடிக்கவில்லை, சிலர் பில்லிங் வாடிக்கையாளர்களை பிடிக்கவில்லை. சிலர் கழுவும் அல்லது பாத்திரங்களைக் கழிக்க விரும்புவதில்லை. ஆனால், மேலாளர் கவனமாக பணிபுரிதல், அதிகாரம், சவால்கள் ஆகியவற்றைக் கூடுதலாகப் பணிக்கு அனுப்ப வேண்டும்.
தலைமைத்துவ பாணியாக அதிகாரத்தின் வெற்றிகரமான பிரதிநிதிகள் நேரத்தையும் ஆற்றலையும் எடுக்கிறார்கள், ஆனால் ஊழியர்களின் ஈடுபாடு மற்றும் பணியாளர் அதிகாரத்தை தலைமைத்துவ பாணியாக வெற்றி பெற உதவுவதற்கான நேரம் மற்றும் ஆற்றல் ஆகியவற்றின் மதிப்புள்ளது. பணியாளர்கள் வெற்றிபெற உதவுவதற்கும், உங்கள் எதிர்பார்ப்புகளை உருவாக்குவதற்கும், சந்திக்கவும் நேரத்தையும் ஆற்றலையும் மதிப்பது. நீங்கள் பணியாளரின் சுய நம்பிக்கையை கட்டியெழுப்ப மற்றும் வெற்றிகரமாக வெற்றி பெற்றவர்கள் வெற்றிகரமானவர்கள்.