மனித வளங்களில் ஆவணங்களின் முக்கியத்துவம்

மனித வளங்களில் சரியான மற்றும் தவறான ஆவணங்களின் மாதிரிகளைக் காண்க

ஆவணங்கள் எழுதப்பட்ட மற்றும் வேலைவாய்ப்பு நிகழ்வுகளின் பதிவு. ஆவணம் அரசு மற்றும் சட்டப்பூர்வமாக கட்டாயமாக உள்ள கூறுகள், நிறுவன கொள்கை மற்றும் நடைமுறை, ஆவணங்கள் சிறந்த மனித வளம் நடைமுறைகள் மூலம் பரிந்துரைக்கப்படும் ஆவணங்கள், மற்றும் வேலைவாய்ப்பு நிகழ்வுகள் பற்றி முறையான மற்றும் முறைசாரா பதிவுசெய்தல் ஆவணங்கள்.

வேலைவாய்ப்பு பதிவு பற்றி ஆவணம்

ஆவணம் ஒரு பணியாளர் நடவடிக்கை, விவாதம், செயல்திறன் பயிற்சி நிகழ்வுகள், சாட்சியம் கொள்கை மீறல், ஒழுங்கு நடவடிக்கை, நேர்மறை பங்களிப்பு, வெகுமதி மற்றும் அங்கீகாரம், விசாரணை, தேவைகள் மற்றும் இலக்குகளை நிறைவேற்றுவதில் தோல்வி, செயல்திறன் மதிப்பீடு , மேலும்.

ஆவணம் ஒரு குறிப்பிட்ட நிகழ்வைச் சுற்றி நிகழ்ந்த சம்பவங்கள் மற்றும் கலந்துரையாடல்களின் எழுதப்பட்ட பதிவுகளை பாதுகாப்பதற்காக முதலாளி அல்லது ஊழியர் அனுமதிக்கிறார். வேலைவாய்ப்பு உறவு ஆவணம் பணியாளர் ஊக்குவிப்பு , பணியாளர் சம்பள உயர்வு மற்றும் வேலை நிறுத்தம் உள்ளிட்ட ஒழுங்கு நடவடிக்கை போன்ற செயல்களுக்கு ஆதரவாக எழுதப்படக்கூடிய ஒரு எழுதப்பட்ட பதிவை வழங்குகிறது.

ஊழியர்களைப் பற்றிய ஆவணம் பொதுவாக நேர்மறை மற்றும் எதிர்மறையானது தேவைப்பட்டால் போதுமானது. இது உண்மையாயல்ல, தீர்ப்பு அல்ல. நிகழ்வை பற்றி beholder கருத்துக்களை மற்றும் எண்ணங்கள் ஏற்படாததால் இது நிகழ்வுகளை விவரிக்கிறது. நீங்கள் சாதாரண ஊழியர் அங்கீகாரம் வழங்குவதற்கு அல்லது ஒழுங்கு நடவடிக்கை எடுப்பது போன்ற குறிப்பிடத்தக்க நிகழ்வுகளில் எடுக்கப்பட்ட நடவடிக்கைகளையும் இந்த ஆவணங்கள் விளக்குகின்றன.

ஆவணம் சரியான நேரத்தில், விரிவானது மற்றும் துல்லியமானதாக இருப்பதால் அந்த ஆவணம் முடிந்தவரை நெருங்கிய போது ஆவணங்கள் உருவாக்கப்பட வேண்டும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.

சட்டப்பூர்வ நடவடிக்கைகளில், ஒரு ஊழியர் கடந்தகால செயல்திறனைப் பற்றிய ஆவணம், நிகழ்விலிருந்து முதலாளி அனுபவங்களைப் பற்றிய முடிவுக்கு முக்கியமானதாகும்.

எதிர்மறை நிகழ்வுகள் முற்றிலும் கவனம் செலுத்தாமல் பணியாளர் செயல்திறன் ஒரு நியாயமான படம் போடுவதை இலக்கு.

ஆவணத்தின் வகைகள்

பணியாளர்கள் , செயல்முறைகள், பணியாளர் கையேடு , மற்றும் செயல்திறன் மேம்பாட்டுத் திட்டங்கள் ஆகியவை ஆவணங்கள் ஆகும், அதில் பணியாளர்களின் நடத்தை மற்றும் பணியிட தேவைகள் ஆகியவை பணியிடத்தில் இருந்து எதிர்பார்க்கப்படுகிற பணியாளர்களுக்கு ஒரு ஒழுங்கான, நேர்மையான பணியிடத்தை பராமரிக்க வேண்டும் என்று எதிர்பார்க்கப்படுகிறது.

ஆவணம் கூட பாலியல் துன்புறுத்தல் போன்ற ஊழியர் தவறான நடத்தை உள்ளடக்கிய விரோதமான பணியிட நிகழ்வுகள் குற்றம், குற்றஞ்சாட்டாளர், மற்றும் சாட்சிகள் அறிக்கைகள் எழுதப்பட்ட பதிவு ஆகும்.

ஆவணமாக்கல் உத்தியோகபூர்வமாகவும், பணியாளரின் பணியாளர்களிடமிருந்தும் தக்கவைக்கப்படலாம். பணியாளர்கள் ஒரு ஆவணத்தை பெற்றுள்ளனர் மற்றும் உள்ளடக்கங்களை மீளாய்வு செய்துள்ளனர் என்பதை ஒப்புக்கொள்வதற்காக இந்த ஆவணத்தில் கையெழுத்திட எதிர்பார்க்கப்படுகிறார்கள். (கையெழுத்து ஆவணத்தில் அறிக்கையுடன் உடன்படிக்கையை குறிக்கவில்லை.)

கையொப்பமிடப்பட்ட வேலைவாய்ப்பு விண்ணப்பம், எழுதப்பட்ட வேலைவாய்ப்பு குறிப்புகள் , விண்ணப்பப் பொருட்கள், உறைவிப்பான் மற்றும் கவர் கடிதங்கள் மற்றும் பின்னணி காசோலைகள் போன்ற நிரந்தர பதிவுகளை இந்த ஆவணம் உள்ளடக்கியுள்ளது. ஊழியர் பணியாளரின் கோரிக்கையிலிருந்து ஒதுக்கி வைத்துள்ளேன், I-9 படிவத்தை போன்ற ஆவணங்கள், அமெரிக்காவில் பணிபுரியும் ஊழியரின் தகுதியை சரிபார்க்கிறது, மருத்துவ பதிவுகளும், FMLA பதிவுகள் மற்றும் பலவும்.

ஆவணம் ஒரு ஆண்டு காலப்பகுதியில் ஒரு ஊழியருடன் தனது விவாதங்களை ஒரு மேலாளரின் பதிவில் கூட முறைசாரா இருக்கலாம். மேலாளர்கள் தங்கள் ஆவணங்கள் அனைவருக்கும் இந்த ஆவணங்களை பராமரிப்பது முக்கியம்; செயல்திறன் காரணமாக எந்த பணியாளரும் தனித்து விடப்படக் கூடாது. (இது ஒரு பிந்தைய தேதியில் பாகுபாடு என கருதப்படுகிறது.)

ஆவணத்தின் பயன்பாடு

முக்கியமான நிகழ்வுகள், நேர்மறை அல்லது எதிர்மறையானவை என்பதற்கும் பரிந்துரைக்கப்படுகிறது, எனவே மேலாளர்கள் ஒரு காலப்பகுதியைச் சேர்ப்பதற்கான பணியாளர் செயல்திறன் பதிவு செய்ய வேண்டும்.

ஆவணங்கள் அமைப்புகளில் பிற வழிகளில் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. இவை சில வழிமுறைகள், பணிமுறை அறிவுறுத்தல்கள் மற்றும் கணினி மென்பொருள் அறிவுறுத்தல்கள் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியிருக்கலாம், ஆனால் மனித வள செயலாக்கத்தின் நோக்கங்களுக்காக இவை ஆவணங்களின் பொதுவான பயன்பாடாகும். மேலும், இது சரியான முறையில் ஆவணப்படுத்த எவ்வாறு உள்ளது.

செயல்திறன் ஆவணங்கள் மாதிரிகள்

ஒரு ஊழியர் செயல்திறனைப் பற்றிய ஆவணம் உங்களை ஆட்குறைப்பதற்கோ , முறித்துக் கொள்ளவோ அல்லது ஊக்குவிக்கவோ, ஊதியம் மற்றும் ஊழியர்களை அங்கீகரிக்க அனுமதிக்கும் . ஆவணங்கள் இல்லாமல், இந்த நடவடிக்கைகளில் ஏதாவது ஒரு விஷயத்தைச் செய்வது சிக்கலானது-மற்றும் முதலாளிக்கு ஆபத்தானது.

ஊழியர்களின் பாகுபாடு காண்பிப்பதற்கான எந்தவொரு குற்றச்சாட்டும் தவிர்க்கப்பட வேண்டும்.

சட்டப்படியான ஒதுக்கிடம், நல்ல முதலாளிகள், நியாயமான, நிலையான, மற்றும் பணியாளர்களின் இலக்குகள் மற்றும் வாழ்க்கைத் திட்டங்களை ஆதரிக்கும் ஒரு பணி சூழலை உருவாக்க விரும்புகிறார்கள்.

இந்த சூழலில் பணியாளர் செயல்திறன் பற்றிய மேலாளரின் தொழில்முறை ஆவணங்கள் துணைபுரிகின்றன-திருத்தல் மற்றும் முன்னேற்றத்திற்கான தேவைப்படும் புகழும் நடத்தை மற்றும் செயல்கள். முன்னதாக, ஆவணத்தில் எவ்வாறு விரிவாக விவாதிக்கப்பட்டது. இந்த மாதிரிகள் உங்களுக்கு பொருத்தமான ஆவணங்களை எடுத்துக்காட்டுகின்றன.

ஆவணங்கள் மாதிரிகள்

தவறு :

மார்க் பொதுவாக பணிக்கு தாமதமாக உள்ளது. மார்க் அதிக வேலையை இழக்கிறார்.

வலது :

ஏப்ரல் 1: மார்க் நோய்வாய்ப்பட்டார் மற்றும் 8 மணி நேர வேலையை தவறவிட்டார்.

ஏப்ரல் 4: காலை 10 மணியளவில் மார்க் வந்து சேர்ந்தார்.

ஏப்ரல் 6: மார்க் ஒரு டாக்டரின் நியமனம் மற்றும் பின்னர் ஒரு புதிய உலை நிறுவப்பட்ட வீட்டில் தங்கியிருந்தார்.

ஏப்ரல் 12: மார்க் நோய்வாய்ப்பட்டார் மற்றும் 8 மணிநேர வேலையை தவறவிட்டார்.

தவறு :

மரியா நம்பமுடியாதவர். அவள் என்ன செய்ய வேண்டும் என்று அவள் அரிதாகத்தான் செய்தாள்.

வலது :

மே 2: மேரி வாராந்த சந்திப்பில் தயாரிப்பிற்கான தயாரிப்பு திட்டத்தின் முதல் வரைவு பரிசீலனைக்கு கிடைக்கும் என்று மேரி உறுதியளித்தார். எதிர்பார்த்தபடி மேரி ஒரு வரைவு ஆவணத்தை தயாரிக்கவில்லை. அவர் மிகவும் பிஸியாக இருந்தார் மற்றும் அவளுக்கு உதவி தேவைப்பட்டவர்கள் அவளுடன் திரும்பி வரவில்லை என்றார்.

மேலாளர் பதிலளித்தார்: உங்களுக்கு என்ன உதவி தேவைப்பட்டது? தகவலா? யார் உங்களிடம் திரும்பி வரவில்லை, அவர்களிடமிருந்து உங்களுக்கு என்ன தேவை?

கார்ல் மற்றும் மைக்கேல் அவர்களின் முன்னேற்றத்தை பற்றி மேரி புதுப்பிக்க வேண்டும்.

உன்னுடைய ஈடுபாட்டின் மூலம் நீங்கள் பின்தொடரும் நேரமில்லை என்று நீங்கள் மிகவும் பிஸியாக இருப்பதால் என்ன செய்வது? அவற்றை பூர்த்தி செய்ய குறைந்த மணிநேரங்களைக் கொண்டிருக்கும் பல பொறுப்புகளை உருவாக்குகிறது.

உங்களுக்கு உதவ நான் என்ன செய்ய முடியும்?

வரைவு ஆவணம் மதிப்பாய்விற்கு எப்போது கிடைக்கும்?

இந்த மாதிரிகள் தவறான முறையில் எழுதப்பட்ட ஆவணமாக்கல் போன்ற பயனுள்ள ஆவணங்களைப் பற்றிய கண்ணோட்டத்தை அளிக்கின்றன. உங்கள் பணிநிலையத்தில் கொள்கைகளை, செயல்திறன் மற்றும் நிகழ்வுகள் திறம்பட மற்றும் சட்டபூர்வமாக ஆவணப்படுத்த இந்த அறிவுரையைப் பின்தொடரவும்.

நிபந்தனைகள்: அதிகாரப்பூர்வமாக வழங்கப்பட்ட தகவல்கள் துல்லியத்திற்கும் சட்டப்பூர்வத்திற்கும் உத்தரவாதம் தரப்படவில்லை என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். உலக அளவிலான பார்வையாளர்கள் மற்றும் வேலைவாய்ப்பு சட்டங்கள் மூலம் படிப்படியாக படிக்கப்படுகிறது. மாநிலங்கள் மற்றும் நாடுகளுக்கு நாடு வேறுபடுகிறது. உங்கள் சட்டப்பூர்வ விளக்கம் மற்றும் முடிவுகள் உங்கள் இருப்பிடத்திற்கு சரியானதா என்பதை உறுதிப்படுத்த, சட்ட உதவி அல்லது மாநில, மத்திய, அல்லது சர்வதேச அரசாங்க ஆதாரங்களிலிருந்து உதவி பெறவும். இந்த தகவல் வழிகாட்டல், கருத்துக்கள் மற்றும் உதவிகளுக்கானது.