முறையான திட்டங்கள் பின்வருமாறு ஒரு ஐந்து நிலை செயல்முறை பின்பற்றவும்
- துவக்கம்: திட்ட குழு உருவாக்கம், திட்ட அட்டவணையை மற்றும் கிக்-ஆஃப்.
- திட்டமிடல்: விரிவான பணி முறிவுகளை வரையறுத்தல், அபாயத்தை மதிப்பிடுதல், ஆதார தேவைகள்களை அடையாளம் காண்பது, அட்டவணையை முடித்தல் மற்றும் உண்மையான வேலைக்கு தயார் செய்தல்.
- நிறைவேற்றுதல்: திட்ட வரையறை மற்றும் நோக்கம் தேவைப்படும் உண்மையான வேலைகளைச் செய்தல்.
- கண்காணிப்பு மற்றும் கட்டுப்பாடு: செயலாக்க கட்டத்தின் போது உண்மையான நிர்வாகம் , அறிக்கை மற்றும் கட்டுப்பாடுகள் மற்றும் வரவு செலவுத் திட்டங்களின் கட்டுப்பாடு.
- திட்டப்பணி மூடல்: திட்டத்தின் விநியோகம், கற்றுக் கொண்ட படிப்புகளின் மதிப்பீடு, திட்ட குழுவின் ஒத்திவைப்பு.
பாரம்பரியமான திட்ட வரைபடம்
திட்டத்தின் அளவைப் பொருட்படுத்தாமல், கட்டங்களின் ஊடாக இயக்கம் ஒன்றுதான். திட்ட மேலாளர் அடையாளம் மற்றும் திட்டத்தின் முக்கியத்துவத்தை விளக்கும் ஒரு சாசனத்துடன் இந்த திட்டம் ஆரம்பிக்கப்பட்டு அல்லது உதைக்கப்பட்டுள்ளது.
திட்டம் தொடங்கப்பட்டவுடன், அது திட்டமிட்ட கட்டத்திற்கு நகர்கிறது. இங்கே, முக்கிய மற்றும் பணிக்குழுக்கள் திட்டத்தின் நோக்கத்தை அடைய மற்றும் தேவையான நேரம், செலவுகள், வளங்கள் மற்றும் அபாயங்கள் பற்றிய மதிப்பீடுகளையும் மதிப்பீடுகளையும் உருவாக்க தேவையான வேலைகளை அடையாளம் காட்டுகின்றன.
திட்டமிட்ட கட்டத்திற்குப் பிறகு, பணி தொடங்கி, முன்னோடி அல்லது முந்தைய நடவடிக்கைகளில் இருந்து அடுத்தடுத்த நடவடிக்கைகளுக்கு நகர்த்த தேவையான வரையறுக்கப்பட்ட வரிசையில் ஏற்படுகிறது.
இந்த கட்டத்தில் திட்ட சார்புகள் ஒரு முக்கிய பாத்திரத்தை வகிக்கின்றன.
செயல்திறன் செயலிழப்பு திட்ட மேலாளர் மற்றும் குழு உறுப்பினர்கள் கண்காணிக்கும் போது, முக்கிய திட்டங்களை வலியுறுத்துவதன் மூலம் ஒட்டுமொத்த திட்டம் மற்றும் அறிக்கையை கண்காணித்து, கட்டுப்படுத்தவும். மரணதண்டனை நிறைவேற்றப்படும் வரை இந்த வேலை தொடர்கிறது மற்றும் திட்டம் வாடிக்கையாளருக்கு வழங்கப்படுகிறது.
கடைசி கட்டம், திட்டம் நெருங்கியது, பிரசாரம் அணிவகுத்து, படிப்புக் குழுவினரை கற்றுக்கொள்வதற்கும், ஒத்திவைப்பதற்கும், உறுப்பினர்கள் தங்கள் அடுத்த முயற்சியைத் தொடரலாம்.
சுறுசுறுப்பான அல்லது திட்டவட்டமான வளர்ச்சி-வகை திட்டங்கள், திட்டமிடல் மற்றும் செயல்படுத்தல் ஆகியவை குறுகிய கால இடைவெளியில் அல்லது குறுகிய காலங்களில் நடைபெறுகின்றன, வாடிக்கையாளர் திருப்திக்கு திட்டப்பணி முடிவடையும் வரை மீண்டும் நிலைகளைத் தொடங்குகிறது.
ஒவ்வொரு கட்டத்திற்கும் விரிவான விளக்கம்
தொடக்கத் திட்டம்: ஒரு திடமான திட்டம் துவக்கமானது உங்கள் திட்டத்தை வெற்றிகரமாக அமைக்காது, ஆனால் இது எதிர்கால நிலைகளுக்கான அடிப்படையை அமைக்கும். தொடக்கத்தில், நீங்கள் திட்ட குழு உறுப்பினர்கள் ஒதுக்கப்படும், ஒட்டுமொத்த திட்ட இலக்குகளை சுருக்கமாக மற்றும் வாடிக்கையாளர் அல்லது திட்ட உரிமையாளர் கேட்க முடிந்தவரை பல கேள்விகளை கேட்டு நீங்கள் திறமையாக திட்டம் திட்டமிட முடியும். இது திட்டம் பற்றி குழு உற்சாகத்தை உருவாக்க மற்றும் திட்ட திட்டமிடல் பாதிக்கும் என்று எந்த கடைசி நிமிடம் விவரங்கள் சேகரிக்க ஒரு பெரிய நேரம். கூடுதல் படிகள்:
- பங்குதாரர் பகுப்பாய்வு
- ஒரு நிர்வாக ஸ்பான்சரின் ஒதுக்கீடு
- சார்ட்டர் ஆவணம் வளர்ச்சி மற்றும் தகவல் தொடர்பு
- முறையான கிக்-ஆஃப் கூட்டம்
திட்டம் : நீங்கள் திட்டத்தை ஆரம்பித்ததும், அனைத்து தகவல்களையும் சேகரித்ததும், பின்னர் உங்கள் திட்டத்தைத் திட்டமிடுவது தொடங்கும். திட்டமிடல் நிலை உங்கள் திட்டத்தின் அளவைப் பொறுத்து, எவ்வளவு ஏற்பாடு செய்ய வேண்டும் என்பதையும், உங்கள் குழு எவ்வளவு பெரியது என்பதையும் சார்ந்துள்ளது.
திட்டத்தின் இறுதி முடிவு தெளிவான திட்டத் திட்டம் அல்லது அட்டவணையாக இருக்க வேண்டும், அவற்றில் இருந்து ஒவ்வொருவரும் தங்கள் ஒதுக்கப்படும் பணிகளைப் பின்பற்றுவார்கள். மைக்ரோசாஃப்ட் ப்ராஜெக்ட் அல்லது பேஸ்கேம்ப் போன்ற திட்டத் திட்டங்களைப் பயன்படுத்தி ஒரு திட்டத்தைத் திட்டமிடுகையில் மிகவும் உதவியாக இருக்கும். இந்த திட்டங்களில் ஒன்றை நீங்கள் அணுக முடியாவிட்டால், இலவச திட்ட திட்டமிடல் மென்பொருளுக்கான பொதுவான தேடல் ஆன்லைனில் செய்யுங்கள். ஒரு திட்டம் திட்டமிடல் திட்டத்தை பயன்படுத்தி கூட பயனுள்ளதாக இருக்கும், அது எப்போதும் அவசியம் இல்லை. உங்கள் திட்டத்தை உருவாக்க மற்றும் குழுவிற்கு அதை தொடர்பு கொள்ள எக்செல் மற்றும் வேர்ட் பயன்படுத்தி சமமாக பயனுள்ளதாக இருக்கும். திட்டமிடல் கட்டத்தில் குறிப்பிட்ட பணிகள் பின்வருமாறு:
- பல்வேறு பங்குதாரர்களுக்கான ஒரு தகவல்தொடர்பு திட்டத்தை உருவாக்குதல்
- விரிவான பணி முறிவு கட்டமைப்பை உருவாக்குதல்.
- முக்கியமான பாதையை அடையாளம் காண்பது.
- திட்டத் திட்டத்தில் வளங்களை உருவாக்குதல் மற்றும் திட்ட சார்புகள் மற்றும் வள வரம்புகள் ஆகியவற்றின் அடிப்படையில் பணி வரிசைப்படுத்தப்படுவதை சுத்தப்படுத்துதல்.
- விரிவான அட்டவணையை உருவாக்குதல்.
- அபாயங்களை மதிப்பீடு செய்தல் மற்றும் ஒரு ஆபத்து முன்னுரிமை மற்றும் தடுப்புத் திட்டத்தை உருவாக்குதல்.
மரணதண்டனை: இப்போது நீங்கள் ஒரு திட திட்டத் திட்டத்தை வைத்திருப்பதால், குழு அவர்களால் நியமிக்கப்பட்ட பணிகளுக்கு எதிராக இந்த திட்டத்தை செயல்படுத்த முடியும். எல்லோரும் உண்மையில் வேலை செய்ய தொடங்கும் நிலை இது. அனைவருக்கும் அவர்கள் திட்டத்தின் பகுதியை நிறைவேற்றத் துவங்க வேண்டும் என்பதை உறுதிப்படுத்துவதற்காக, தனிப்பட்ட முறையில் கூட்டங்கள் மூலம் அதிகாரப்பூர்வமாக செயல்பாட்டு கட்டளையை நிறுத்த வேண்டும். சரியான பாதையில் துவங்கிய குழுவை வெற்றிகரமாக நிறைவேற்றுவதற்கு ஒருங்கிணைப்பு என்பது, அட்டவணை மற்றும் தகவல்தொடர்பு திட்டங்களை தெளிவாக வெளிப்படுத்துகிறது.
மானிட்டர் மற்றும் கட்டுப்பாடு: திட்டம் நிறைவேற்ற அரங்கில் இருக்கும்போது, நீங்கள் அதை கண்காணிப்பதற்கும் அதை கட்டுப்படுத்துவதற்கும் திட்டமிட்டபடி நகர்கிறது என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளவும். நீங்கள் ஒரு திட்டத்தை கண்காணிக்க மற்றும் கட்டுப்படுத்த பல்வேறு வழிகள் உள்ளன. அணியின் தலைவர்களுடன் சாதாரண காசோலைகள், ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட தினசரி "நிலைநிறுத்தங்கள்", அல்லது முறையான வாராந்திர நிலை கூட்டங்கள் ஆகியவையாகும். இந்த சந்திப்புகள் அல்லது தொடர்புத் தடங்களில் இருந்து வரும் தகவல்கள், கருத்துத் தளத்தை அறிவிக்கின்றன, இறுதியில் திட்டத்திற்கு அவசியமான எந்த மறு-திட்டமிடல் மற்றும் சரிசெய்தல். இந்த கட்டத்தில் கூடுதல் முக்கிய நடவடிக்கைகள் பின்வருமாறு:
திட்ட நிலை குறித்த பங்குதாரர் விழிப்புணர்வை உறுதி செய்வதற்கு உங்கள் முன்-நிறுவப்பட்ட தகவல்தொடர்பு திட்டத்திற்கு இணங்குவது.
முக்கியமான பாதையில் பணியாற்றும் வேலை அணிகள் மற்றும் பணி நடவடிக்கைகளை கண்காணித்தல்.
திட்டமிடல் செயல்திறனை மேம்படுத்துவதற்கான சந்தர்ப்பங்களை கண்டறிதல் அல்லது இணைத்தல் அல்லது தேவையான நடவடிக்கைகளை நிறைவு செய்வது, வளங்களை சேர்ப்பதன் மூலம் அட்டவணைகளை வீழ்த்துவது.
உண்மையான திட்டமிட்ட செலவினங்களை கண்காணித்தல்.
சில சந்தர்ப்பங்களில், திட்டம் திட்டத்திற்கான மதிப்பீட்டு மதிப்பை கண்காணித்தல், கணக்கிடுதல் மற்றும் அறிக்கை செய்தல்.
இடர்பாடுகள் மற்றும் ஆபத்தைத் தணித்தல் மற்றும் தேவைப்படும் ஆபத்துத் திட்டத்தை சுத்தப்படுத்துதல்.
திட்டப்பணி மூடுக: உங்கள் திட்டத்தின் அனைத்து விவரங்களும் பணிகள் வாடிக்கையாளர் அல்லது திட்ட உரிமையாளரால் முழுமையானதும் ஒப்புதல் பெற்றதும்; இறுதியாக உங்கள் திட்டத்தை மூடிவிடலாம். ஒரு திட்டத்தை நிறைவு செய்வது, அதன் தொடக்க, திட்டமிடல், மற்றும் மரணதண்டனை போன்றவற்றைப் போலவே முக்கியமானது. திட்டத்தில் இருந்து எல்லா தகவல்களையும் ஆவணப்படுத்தி, அதை சரியாக ஒழுங்கமைக்க வேண்டும், எனவே தேவைப்பட்டால் நீங்கள் மீண்டும் செல்லலாம். திட்டத்தின் போது ஒரு பிந்தைய மரணம் நடத்த இது ஒரு நல்ல நேரம் எனவே அனைத்து குழு உறுப்பினர்கள் திட்டத்தின் போது சரியான என்ன, அல்லது தவறு என்ன பிரதிபலிக்க முடியும். இதன் விளைவாக மற்ற திட்டப்பணியாளர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளலாம், மேலும் ஒரு திட்ட வரலாற்று கோப்புறையில் தாக்கல் செய்யலாம். இறுதியாக, உங்கள் நிறுவனத்தின் கொள்கையால் சுட்டிக்காட்டப்பட்ட கருத்து மற்றும் செயல்திறன் மதிப்பீடுகளை வழங்குவதன் மூலம் திட்ட குழுவை முறையாக ஒத்திவைக்க வேண்டியது அவசியம்.
-
கலை பெட்டி மூலம் புதுப்பிக்கப்பட்டது