வரையறை செய்வதன் மூலம், வழக்கமான நடவடிக்கைகளுக்கு மாறாக, திட்டங்கள் தற்காலிக மற்றும் தனிப்பட்ட முயற்சிகள். பல நிறுவனங்கள் பயிற்சி பெற்ற, சான்றளிக்கப்பட்ட திட்ட மேலாளர்களை தங்களுடைய முன்முயற்சிகளுக்கு வழிநடத்தும் அதே வேளையில், தொழில் திறமைகளுக்குத் தேவையான திறன்கள் தேவைப்படுகின்றன.
இந்த கட்டுரை தொழில்முறை திட்ட மேலாளர்களுக்கு மிகவும் நன்றாக வேலை செய்யும் நடைமுறைகளை ஏற்றுக்கொள்வதில் ஆர்வமுள்ள எவருக்கும் ஒரு திட்டத்தை அறிமுகப்படுத்த ஒரு அறிமுகத்தை வழங்குகிறது.
உண்மையான திட்டத்தை வரையறுத்து உங்கள் திட்டத்தை திட்டமிடுக:
திட்டப்பணி மேலாளர்கள் மொத்த திட்ட காலத்தின் மிகப்பெரிய பகுதியை திட்டமிடுவதில் செலவழித்துள்ளனர் என்பதை புரிந்துகொள்கிறார்கள். எங்களுக்கு பல வேலைகள் தொடங்குவதற்கு விரைந்து ஒரு போக்கு உள்ளது, இது திட்டங்களை உலகில் நீங்கள் அந்த "நீங்களே வரிசைப்படுத்துங்கள்" அந்த ஒரு வாங்கிய தளபாடங்கள் புதிய துண்டு அறிவுறுத்தல்கள் படித்து கைவிடுதல் இது போன்ற உள்ளது. வாய்ப்புகள், அறிவுரைகளைப் படிக்காமல் வேலை செய்ய வேண்டிய அவசரம் உங்கள் முயற்சியின் சில கட்டங்களில் சில கடுமையான பிரச்சினைகளை உருவாக்கும்.
நேரடியாக வேலைக்குத் தள்ளுவதற்குப் பதிலாக, சில முக்கியமான சிக்கல்களைக் குறைப்பதே முக்கியம்:
- நீங்கள் சரியாக என்ன உருவாக்குகிறீர்கள்? முடிந்தவரை குறிப்பிட்டதாக இருங்கள்.
- எப்போது அது முடிக்கப்பட வேண்டும்?
- திட்டத்தை முடிக்க, நீங்கள் என்னென்ன ஆதாரங்கள் (மக்கள், உபகரணங்கள், மற்றும் பட்ஜெட்) அணுக முடியும்?
மேலே உள்ள மூன்று பொருட்கள் ஒரு நோக்கம் அறிக்கையின் அடிப்படை கூறுகள் ஆகும் . ஒவ்வொரு திட்ட மேலாளரும் பணி தொடங்கும் முன்கூட்டியே தெளிவுபடுத்துவதற்குப் பணிபுரிகிறார்.
நிறுவனத்தின் விடுமுறைக் கட்சி துவக்கத்தை ஸ்கோப்பிங் செய்தல்:
நிறுவனம் விடுமுறைக் கட்சிக்கு ஒரு மாதிரி நோக்கம் அறிக்கை பின்வருமாறு வாசிக்கலாம்:
எங்கள் குறிக்கோள் டிசம்பர் முடிவதற்கு முன்னதாக 10000 ஊழியர்களுக்கு விடுமுறை தினத்தை திட்டமிட்டு விநியோகிப்பதாகும், இது $ 10,000 க்கும் அதிகமாக செலவிடப்படாது. எங்கள் திட்டமிடல் மற்றும் ஒருங்கிணைப்பு தலைமை நிர்வாகி மேற்பார்வை 4 உறுப்பினர் குழு கொண்டுள்ளது. கட்சி ஒரு திறந்த பட்டை, பூசப்பட்ட உணவு, இனிப்பு மற்றும் பொழுதுபோக்கு ஆகியவற்றை உள்ளடக்கும்.
எளிமையான ஆனால் முக்கியமான அறிக்கையை கைப்பற்றுவதற்கு நேரத்தை எடுத்துக்கொள்வது, திட்டத்தில் ஈடுபட்டுள்ள குழுக்கு சக்திவாய்ந்த வழிகாட்டுதலை வழங்குகிறது. அனைவருக்கும் திட்டத்தின் தன்மை, காலக்கெடு, வளங்கள் மற்றும் பட்ஜெட் ஆகியவற்றை புரிந்துகொள்கிறார்கள்.
வேலை டிரேட் பிளாக்ஸிற்குள் நோக்கம் உடைக்க:
திட்ட மேலாளர்கள், ஒரு குறிப்பிட்ட கால இடைவெளியில் யாரோ ஒருவர் நிறைவு செய்யப்பட வேண்டிய திட்டத்தின் அனைத்து வேலைகளையும் தெளிவான, செயல்பாட்டு விதிமுறைகளை விவரிக்க ஒரு வேலை முறிவு கட்டமைப்பைக் குறிக்கிறார். உங்கள் சூழ்நிலையில் வேலை முறிவு அடங்கும்:
- இருப்பிடத்தை அடையாளம் காணவும்.
- அறை கிடைப்பது உறுதி மற்றும் ஒரு வைப்புடன் அதை பூட்டவும்.
- உணவு விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- பட்டியில் உள்ளதை உறுதிப்படுத்தவும், பட்டியில் அடங்கும்.
- இனிப்பு விருப்பங்களை அடையாளம் காணவும்.
- உணவு தேர்வுகள் மூலம் அழைப்புகளை உருவாக்கவும் மற்றும் விநியோகிக்கவும்.
- திரும்ப அழைப்பினை அடிப்படையாகக் கொண்ட உணவு தேர்வுகளை முடிக்கவும்.
- பொழுதுபோக்கின் வகை பற்றி முடிவு செய்யுங்கள்.
- பொழுதுபோக்குக்கான மதிப்புரைகளைத் தேர்வுசெய்யவும் மற்றும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- சாப்பாட்டு அறை அமைக்க உறுதி.
- விருந்தினர்களுக்கான அட்டவணை பரிசுகளை வாங்கவும்.
- ஒருங்கிணைக்க மற்றும் நிகழ்ச்சி வழங்க.
திட்ட மேலாளர்கள் வளங்களை அல்லது நேரம் கருத்தில் இல்லாமல் திட்டத்தின் வேலை இந்த முறிவு அபிவிருத்தி, ஆனால் மூளை வடிவத்தில் இன்னும். திட்டத்தின் நோக்கம் அடைவதற்கு தேவையான அனைத்து வேலைகளையும் அடையாளம் கண்டுவிட்டால், அதை ஒழுங்காக வைத்து, பொறுப்புகளை ஒதுக்கவும், உங்கள் குழு உறுப்பினர்களிடமிருந்து நேரத்தையும் செலவுகளையும் மதிப்பீடு செய்ய வேண்டிய நேரம் இது.
வேலை முறிவிலிருந்து திட்டத் திட்டத்தை உருவாக்குதல்:
முந்தைய பக்கத்தில் அடையாளம் காணப்பட்ட எளிய வேலை முறிவு முடிந்தபின், நீங்கள் இப்போது இருக்க வேண்டும்:
- திட்ட அளவை அடைவதற்கு முக்கிய அனைத்து பொருட்களும் அடையாளம் காணப்பட்டுள்ளன.
- எவ்வித வேலைப்பொருட்களை கையாளும் மற்றும் பொறுப்பான கட்சியின் முக்கிய பணிப் பணிகளை கோடிட்டுக் காட்டும் பொறுப்பு அணி ஒன்றை யார் உருவாக்கும் என்பதை உறுதிப்படுத்துக.
- ஒவ்வொரு குழு உறுப்பினரும் தங்கள் பணிகளை மதிப்பாய்வு செய்து, நேரம் மற்றும் செலவு மதிப்பீடுகளை அடையாளம் காணவும், காலக்கெடுவை குறித்தும், வள தேவைகளை சுருக்கமாகவும், அவற்றிற்கு அவர்கள் பொறுப்புணர்வுடன் இருக்க வேண்டிய பணியை முழுமையாக மதிப்பிட்டுள்ளதை உறுதி செய்யவும்.
மேற்கூறப்பட்ட நடவடிக்கைகளை முடிந்ததும், திட்டப்பணி குழு, சரியான வரிசையில் நிகழ்வுகள் வரிசைப்படுத்தவும், ஆதாரங்களுக்கான எந்த முரண்பாடுகளையும் அல்லது சாத்தியமான திட்டமிடல் சவால்களையும் குறிப்பிடாமல் இருக்க வேண்டும். குறிப்பு: ஒரு நெட்வொர்க் வரைபடத்தை உருவாக்குவதன் மூலம் ஒரு திட்ட மேலாளர் இந்த படிப்பை முடித்துக்கொள்வார், முக்கியமான பாதையை கணக்கிட்டு, பின்னர் கணினி மென்பொருள் உதவியுடன் அடிக்கடி வளங்களை திட்டமிடுவார்.
முறைசாரா முறைகளைப் பயன்படுத்தி உங்கள் சிறிய திட்டத்திற்காக, வரிசையில் உள்ள உருப்படிகளை அடுக்கி வைப்பது எளிமையான பின்-குறிப்பு குறிப்பு வகை அணுகுமுறை அவசியம். இந்த செயல்முறை, ஒரு பெரிய விடுமுறைக் கட்சி திட்டமிடல் மற்றும் வழங்குவதற்கு சம்பந்தப்பட்ட வழிமுறைகளின் முழுமையான புகைப்படத்தையும் காலக்கெடுவையும் உருவாக்கும்.
வேலை ஆரம்பிக்கட்டும்:
இப்போது திட்டத்தை ஒழுங்காக நிர்வகிக்க நேரம் எடுத்து விட்டீர்கள், முக்கிய பணிகளை அடையாளம் காண்பது, பணியை வரிசைப்படுத்துதல், நேரம் மற்றும் ஆதார தேவைகள் மதிப்பீடு செய்தல், நீங்கள் நியமிக்கப்பட்ட பொறுப்புகள் மீது குழுவை பணியாற்றுவதற்கு தயாராக இருப்பீர்கள். முறைசாரா திட்ட மேலாளராக உங்கள் பங்கு, பணியை கண்காணிக்க, குழு உறுப்பினர்களை ஆதரிப்பது மற்றும் அவர்கள் நிகழும் சவால்களை அடையாளம் கண்டு தீர்க்க உதவும். ஒரு நல்ல திட்டம் மேலாளர் முன்னேற்றத்தை மதிப்பிடுவதற்கு குழு உறுப்பினர்களுடன் அடிக்கடி சந்தித்து, வளர்ந்து வரும் அபாயங்களை அடையாளம் காண்பது மற்றும் செல்லவும்.
அடிக்கோடு:
மேலே உள்ள அதே அணுகுமுறைகளை உங்கள் துறை அல்லது வணிக அலகு எந்த திட்ட நிலை சூழ்நிலையிலும் பயன்படுத்தலாம். ஒரு தெளிவான நோக்குடன், வேலைகளை அடையாளம் காணவும், வளங்களை ஒதுக்கவும், மதிப்பீடுகள் மற்றும் கால அட்டவணையை உருவாக்கவும், பின்னர் பணியை கண்காணிக்கவும் கட்டுப்படுத்தவும். உங்கள் பணியிடங்களில் தொழில்முறை திட்ட மேலாளர்களால் உங்கள் பழக்கங்கள் அங்கீகரிக்கப்பட்டு பாராட்டப்படும், மற்றும் உங்கள் முடிவுகளை நினைத்துப் பார்க்காமல் வெறுமனே வேலையில் குதித்து விடலாம். உங்கள் அடுத்த முயற்சிக்கு சிறந்த வெற்றி!
-
கலை பெட்டி மூலம் புதுப்பிக்கப்பட்டது