ஒரு எளிய அல்லது மிகவும் மேம்பட்ட கடிதத்துடன் ஒரு பணியாளரை வரவேற்கிறோம்
ஒரு புதிய ஊழியர் உங்கள் நிறுவனத்தில் தொடங்குவதற்கு திட்டமிடப்பட்டால், ஒரு முறைசாரா வரவேற்பு கடிதம், பணியாளரைப் பற்றி அக்கறையுடன் கவனித்துக் கொள்ளும். இது உங்கள் நிறுவனத்தில் ஒரு புதிய வேலையைத் தொடங்குவதைப் பற்றிய அவரது முதல் தோற்றம். புதிய பணியாளரைத் தக்கவைத்துக்கொள்வது உங்கள் பிரச்சாரத்தில் ஒன்றாகும்.
நல்ல ஊழியர்களைத் தக்க வைத்துக் கொள்வது அவர்கள் நிறுவனத்தில் வரவேற்கப்படுவதோடு, முக்கியமானதும் அவசியமாக இருப்பதாலும் தொடங்குகிறது.
ஒரு புதிய ஊழியர் வரவேற்பு கடிதம் புதிய பணியாளர் ஒரு நேர்மறையான தொடக்கத்தை பெற உதவுகிறது. புதிய பணியாளர் ஒரு புதிய வேலையைத் தொடங்குகையில் அது வசதியாகவும் நம்பிக்கையுடனும் இருக்கும்.
ஒரு அடிப்படை ஊழியர் அறிமுகத்தை எழுதுவதற்கு நிறைய வார்த்தைகளை நீங்கள் பயன்படுத்த வேண்டியதில்லை. சில நேரங்களில், நேரம் அல்லது பிற நிகழ்வுகள் புதிய ஊழியரின் பின்னணி மற்றும் அனுபவத்தை உள்ளடக்கிய ஒரு ஊழியர் அறிமுகம் எழுத வாய்ப்பைத் தடுக்கிறது.
எளிய அறிமுகம் தடுப்பு ஒரு புதிய குழந்தை உள்ளது என்று உங்கள் மற்ற ஊழியர்கள் கொடிகள். அவர்கள் அடையாளம் காணாத ஒரு நபரைப் பார்த்தால், அது வரவேற்கப்படுவதை அனுமதிக்கிறது. இது, புதிய பணியாளரைப் பாராட்டவும் வரவேற்கவும் உதவுகிறது.
மேலும், நேரம் அனுமதிக்கையில், புதிய ஊழியரின் அனுபவத்தை உள்ளடக்கிய மற்றொரு மின்னஞ்சலை அனுப்ப உங்களுக்கு மற்றொரு வாய்ப்பு உள்ளது. உங்கள் நிறுவனத்தில் தனது புதிய பாத்திரத்தை அவர் அடிக்கடி தொடர்புபடுத்தக்கூடிய ஊழியர்களிடம் தெளிவுபடுத்துவது மிகவும் உதவியாக இருக்கும், அதேசமயத்தில் ஊழியர்கள் தங்கள் பாத்திரத்தை விட்டு வெளியேறுவதையும் அவளது தொடங்குகிறது என்பதையும் அறிவார்கள்.
புதிய அணியை உங்கள் குழுவில் சேர்ப்பதை விட ஒரு அடிப்படை அறிமுகத்தை எழுதுவது நல்லது. இங்கே மாதிரி அடிப்படை ஊழியர் அறிமுகம், உங்கள் குழுவிற்கு புதிய பணியாளர்களை எப்படி வரவேற்க வேண்டும் என்பதை ஒரு ஒருங்கிணைந்த கூறு.
மாதிரி அடிப்படை ஊழியர் அறிமுகம்
அனைத்து பணியாளர்களுக்கும்:
டாம் பலாஸ்ஸோலோ இந்த செவ்வாய்க்கிழமை தொடங்கும் சேனல் விற்பனைப் பணியில் குழுவுடன் இணைகிறார்.
டாம் தனது புதிய வேலைக்கு ஒரு அறிவையும் அனுபவத்தையும் பெறுகிறார். அவர் விற்பனை பிரிவில் மற்ற சேனல் விற்பனை நிபுணர்கள் உட்கார்ந்து இருக்க வேண்டும். விக்கின் ஊழியர்களின் கோப்பகத்தில் டாம் சேர்க்கப்பட்டுள்ளோம். எனவே, ஒரு அந்நியர் இருக்காதீர்கள்; எங்கள் அணிக்கு டாம் மூலம் வரவேண்டும். டாம் வந்தவுடன் நான் உங்களுக்கு அதிக தகவலை அனுப்புகிறேன்.
சிறந்த,
பாட் லெப்லான்
மேலாளர், சேனல் விற்பனை
புதிய பணியாளரை வரவேற்கிறோம் மாதிரி கடிதம்
உங்கள் நேரத்தை அனுமதிக்கும்போது, குறிப்பாக ஒரு புதிய ஊழியரின் ஆரம்பத் தேதிக்கு முன்னர் நீங்கள் எடுக்கும் நேரம், நீங்கள் உங்கள் புதிய ஊழியரை ஆக்கப்பூர்வமாக வரவேற்கலாம். புதிய ஊழியரின் முதல் நாள் ஜட்டர்கள் மறைந்து போயிருக்கக்கூடிய போதுமான தகவலை நீங்கள் வரவேற்கலாம்.
இந்த புதிய ஊழியர், ராபர்ட் மார்ட்டின், பயிற்சி மற்றும் மேம்பாட்டுப் பாத்திரத்தில் நிறுவனத்தில் சேர்கிறார், ஆனால் அவர் அந்த குழுவின் மேலாளரை பயிற்றுவிக்கும்படியும், நீங்கள் அந்த பாத்திரத்தில் தனிப்பட்ட நபரிடமிருந்து உங்களுக்குத் தேவைப்படும் குழு கட்டிடத் திறமைகளை நிரூபிக்கவும் திட்டமிட்டுள்ளீர்கள்.
அன்புள்ள ராபர்ட்,
ஸ்மித்-க்ளீனில் வேலை செய்ய நீங்கள் காத்திருக்க முடியாது. உங்களுடைய முதல் நாள், அடுத்த செவ்வாயன்று உங்களுடன் கூட்டங்கள் மற்றும் சந்திப்புகள் நிறைந்திருக்கிறது, நீங்கள் யாருடன் நெருக்கமாக வேலை செய்கிறீர்கள் என்று சந்திப்பீர்கள்.
அணி உங்கள் முதல் நாள் மதிய உணவு வெளியே எடுக்க திட்டமிட்டுள்ளது எனவே தயவு செய்து அணி மதிய நேரம் ஒதுக்க.
உங்கள் புதிய மேலாளராக , உங்கள் புதிய பணியை மதிப்பாய்வு செய்து, உங்கள் நோக்குநிலைத் தகவலை வழங்குவதற்கு முதல் சில மணிநேரம் எடுக்க திட்டமிட்டுள்ளேன்.
90 நாட்களுக்கு ஒரு புதிய ஊழியர் நோக்குநிலையை நாங்கள் அமைத்துள்ளோம். இது ஒரு நாளைக்கு குறைந்தபட்சம் ஒரு நடவடிக்கையை உங்களுக்கு வழங்குவதற்கு உதவுகிறது. இது உங்கள் வெற்றிக்கான உந்துதல் சரியான நோக்கத்தை அளிக்கிறது என்று நாங்கள் நம்புகிறோம். வேலை மற்றும் புதிய பணியாளரின் அனுபவத்தின் அடிப்படையில் ஒவ்வொரு புதிய பணியாளருக்கும் தனிப்பயன் வடிவமைப்பு. நாட்களே செல்லுகையில், உங்கள் புதிய பாத்திரத்தை எடுக்கும்போதே திட்டவட்டமான திட்டத்தைச் சேர்க்கலாம் மற்றும் உங்களுக்கு தேவையானதாக கருதலாம்.
உங்கள் முதல் நாளுக்கான அட்டவணை:
- 8:30 am - 10:30 am - உங்கள் புதிய பாத்திரத்தை அடிப்படையாகக் கொண்ட அடிப்படைகளை மூடி மறைக்க என் அலுவலகத்தில் வரவேற்பு.
- 10:30 am - 11:30 am - உங்கள் புதிய அலுவலகத்தில் குடியேறவும். உங்கள் மடிக்கணினி, ஸ்மார்ட்போன் மற்றும் மின்னஞ்சல் அமைப்புகள் வேலை செய்து, உங்கள் தேவைகளை பூர்த்தி செய்யுமாறு ஐ.டி.
- 11:30 am - 1:00 pm - பயிற்சி மற்றும் மேம்பாட்டு அணியுடன் மதிய உணவு. முன் கதவு வழியாக சந்தி.
- 1:00 மணி - 1:30 மணி - அலுவலக நேரம்.
- 1:30 மணி - 3:00 மணி - எங்கள் தயாரிப்புகளின் மதிப்பாய்வு மற்றும் பயிற்சி. அவர்கள் ஆழத்தில் என்ன செய்கிறார்கள் என்பதை நீங்கள் புரிந்து கொள்ள வேண்டும். பயிற்சியாளர்கள் ஒரு, ஆலன் ஸ்னைடர், நீங்கள் வேலை செய்யும். நீங்கள் இந்த வாரம் ஆலன் உடனான கூடுதல் நேரத்தை திட்டமிடலாம்.
- 3:00 மணி - 4:30 மணி - நிதி மற்றும் கணக்கியல் செயல்படும் மற்றும் உங்கள் புதிய பாத்திரம் தொடர்பு எப்படி புரிந்து கொள்ள நிதி VP, Marcia Anatoli உடன் சந்திப்பு. அவளது ஊழியர்கள் உங்களுடைய அனைத்து புதிய பணியாளர்களிடமும் கடிதத்துடன் உங்களுக்கு உதவுவார்கள்.
- 4:30 மணி - 5:00 மணி அலுவலக நேரம்.
உங்கள் இரண்டாவது நாள் உங்கள் புதிய ஊழியர் நோக்குநிலையின் மனித வள மூலக்கூறை உள்ளடக்கியது. எங்களது HR மேலாளர், டென்னிஸ் பிர்ன்பாம், உங்களுடன் கொஞ்ச நேரம் செலவழிப்பதற்காக எதிர்பார்த்துக் கொண்டிருக்கிறார்.
மதியம் வாடிக்கையாளர்களுடன் எங்கள் தொடர்புகளை கவனித்து வாடிக்கையாளர் சேவை துறையிலேயே செலவிடப்படும். எங்கள் நிறுவனத்தில் நீங்கள் ஒவ்வொரு துறை அனுபவத்தையும் அனுபவிக்க வேண்டும் என்று விரும்புகிறோம்.
வாடிக்கையாளர் சேவையில் பணிபுரிவது எங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு எங்கள் தயாரிப்புகளைப் பயன்படுத்தும் அனுபவங்கள் மற்றும் சவால்களுக்கு ஒரு நல்ல உணர்வைத் தரும். ஒவ்வொரு துறையினருடனும் உங்கள் பங்கு எப்படி தொடர்பு கொள்ள வேண்டும் என்பதை நீங்கள் புரிந்துகொள்வது முக்கியம்.
ஸ்மித்-க்ளினுக்கு உங்களை வரவேற்க எனக்கு விருப்பம். உங்கள் கடிதத்தை உங்கள் புதிய வேலையைத் துவங்குவதற்கு உங்களுக்கு இருந்திருக்கும் எந்தவொரு கவலையும் இந்த கடிதம் துடைக்கிறது என்று நான் நம்புகிறேன்.
உங்களுக்கு கேள்விகள் இருந்தால் அல்லது கூடுதல் தகவல் தேவைப்பட்டால், தயவுசெய்து என்னை அழைக்கவும். அடுத்த நாள் அல்லது இரண்டு நாட்களில் உங்கள் புதிய ஊழியர் நோக்குநிலைப் பொதி மற்றும் புதிய வேலைத் தாள்களில் இருந்து மனித வளங்களைப் பெறுவீர்கள். நோக்குநிலைப் பொதியைப் பற்றி நீங்கள் கேள்விகள் இருந்தால், எங்கள் HR மேலாளரை அழைக்கவும்.
வணக்கம்,
மேரி பெத் ரிவால்டி
வாடிக்கையாளர் ஈடுபாட்டின் மேலாளர்
ஸ்மித்-க்ளீன் கார்ப்பரேஷன்
மின்னஞ்சல்: mbrivaldi@smithklein.com
தொலைபேசி: 618-442-7800, ext. 94