திட்ட மேலாண்மை ஒரு பரிசளிப்பு மற்றும் நன்கு ஊதியம் உடைய வாழ்க்கை தேர்வு ஆகும். ஆனால் இது ஒரு சவாலான பாத்திரமாகவும் இருக்கலாம்.
ஒவ்வொரு புதிய புரோகிராம் மேலாளரும் பங்கு பெறும் முன் கவனமாக இருக்க வேண்டும் என்று பத்து காரணங்கள் உள்ளன.
திட்ட மேலாண்மையும் திட்ட மேலாண்மை அல்ல
திட்ட மேலாண்மை பொதுவாக வேலை செய்ய திட்டமிடுவது, பணிகளை ஒழுங்குபடுத்துதல் மற்றும் வளங்கள், செயல்முறைகளை கட்டுப்படுத்துதல் மற்றும் ஒரு குறிப்பிட்ட நோக்கத்தை வழங்குவது ஆகியவற்றை பொதுவாக ஏற்றுக்கொள்ளும்.
ஒரு புதிய அலுவலகத்தை திறந்து, ஒரு ஒலிம்பிக் மைதானத்தை கட்டியெழுப்பி, திட்டங்களை ஒரு வரையறுக்கப்பட்ட தொடக்க, நடுத்தர மற்றும் இறுதி மற்றும் ஒரு தெளிவான இலக்கு நோக்கங்கள் கொண்ட ஒரு புதிய அலுவலகம் திறந்து என்பதை.
நிகழ்ச்சிகள் கொஞ்சம் வித்தியாசமாக உள்ளன. நீங்கள் இன்னும் பணிகளை ஏற்பாடு செய்ய வேண்டும், வளங்களை நிர்வகித்தல், செயலாக்கங்கள் மூலம் பணிபுரிய வேண்டும், ஆனால் அவை நிரல் மேலாளராக உங்களை அறிக்கையிடுகின்றன. ஒரு திட்டம் திட்டத்தில் முழுமையான வேலைகளைத் தவிர்த்து, நிறைய மூலோபாய மற்றும் உறவுகளை உருவாக்கும் பணிகள் நிறைய உள்ளன.
காலப்போக்கில் நிறுவனத்திற்கு மதிப்பின் ஏதாவது ஒன்றை வழங்குவதற்காக பாவனையின் முழு மாற்றத்தையும் மாற்றுவதையே திட்ட மேலாண்மை நிர்வகிப்பது. ஒரு நிரல் மேலாளராக செயல்படும் யாரோ இல்லாமல், உங்களுக்கு கிடைத்த அனைத்துமே சீரற்ற நேரங்களில் வழங்கும் ஒரு தொடர்ச்சியான செயல்திட்டங்கள் மற்றும் ஒருங்கிணைந்த கருப்பொருளாக இல்லை. நிரல் மேலாளர் இது அனைவரையும் ஒன்றாக இணைக்கும் நபராகும்.
நிச்சயமற்ற உள்ளது ... அதை கையாள
நிகழ்ச்சிகள் இயல்பாகவே நிச்சயமற்றவை. பெரிய படம் என்னவென்று உனக்குத் தெரிந்திருக்கலாம், நீங்கள் தொடங்கும் போது இது ஒரு பார்வை அறிக்கையாகும்.
அடுத்த ஐந்து ஆண்டுகளில் என்னென்ன திட்டங்களைப் பெற வேண்டும், என்ன திட்டங்களைப் பெறுவது என்பது சரியான பாதையாகும் ... நன்றாக, நீங்கள் போகும் வழியில் நீங்கள் வேலை செய்ய வேண்டும்.
நீங்கள் தெரிந்துகொள்ளும் விரிவான திட்டமிடலுடன் தொடங்குவீர்கள், மேலும் நீங்கள் நெருக்கமாகப் போய்ச் சேருகையில் அதை மீளாய்வு செய்ய எப்படி ஒரு படத்தை உருவாக்குவீர்கள். நீங்கள் மேலும் செல்லாத வரை உங்கள் திட்டமிடல் மற்றும் விநியோக எல்லைகளை நீட்டிக்க வேண்டும்.
அடுத்த வழிமுறைகளை திட்டமிடுவதற்கு வழக்கமான இடைவெளியில் நேரத்தைத் தடுக்கவும். நீங்கள் வணிக மதிப்பு வழங்க பாடல் இன்னும் உறுதி செய்ய இந்த வாய்ப்பை பயன்படுத்த முடியும்.
எரித்தல் அவுட் பார்
ஒரு திட்டம் ஒரு வருடத்திற்கு மேல் இருக்கும்போது, நிகழ்ச்சிகள் தொடரும். பிரிட்டனின் Sellafield தளத்தில் அணுசக்தி நீக்கம் வேலை 2025 மற்றும் அதற்கும் அப்பால், மைல்கற்கள் உள்ளன.
நிரல் மேலாளர்கள் தங்கள் அணியை எரித்தனர் எதிராக பாதுகாக்க வேண்டும். அந்த நீளத்திற்கு அதிக வேகத்தில் நீங்கள் வேலை செய்ய முடியாது, எனவே உங்கள் பணியாளர்களுக்கு போதுமான வேலையில்லாமல் கிடைக்கும். இது விடுமுறை நாட்களுக்கு அலுவலகத்தில் இருந்து குறைவான வழங்கல்கள் மற்றும் போதுமான நேரத்துடன் பணி நேரத்தில் இருவருக்கும் சிறிது நேரம் அமைதியாக இருக்க வேண்டும்.
நோயாளி விட்டு விடுங்கள், உங்கள் மேலதிக அறிக்கைகள் பார்க்க மற்றும் எச்சரிக்கையாக இருக்க வேண்டும், உங்கள் குழுவின் நலன் முக்கியமானது, நீங்கள் கோபத்தை குறைக்க வேண்டும் மற்றும் திட்டத்தின் வாழ்க்கைக்கு உங்கள் திறமையான மக்களை வைத்திருக்க வேண்டும்.
நீங்கள் பேஸ் நிர்வகிக்க வேண்டும்
தொலைதூர நிறைவு விழா கொண்டிருக்கும் ஒரு திட்டத்தை நீங்கள் வழங்கும்போது, வேலை வேகத்தை நீங்கள் நிர்வகிக்க வேண்டும். பல ஆண்டுகளாக வேகத்தை அதிகரிக்க கடினமாக உள்ளது, எனவே திட்ட மேலாளராக உங்கள் பங்கு முன்னுரிமைகள் மற்றும் திட்டங்களை மோசமாக்குவதாகும், இதனால் அளவிடத்தக்க வெளியீடுகள் தொடர்ந்து வழங்கப்படுகின்றன.
விரைவான வெற்றிகள் மற்றும் பெரிய படம் இலக்குகளை நோக்கி நிலையான முன்னேற்றம் கலந்து. நீங்கள் முன்னோக்கி நகர்கிறீர்கள் என்பதையும், உற்சாகத்தை உயர்த்துவதற்கு பகிர்ந்து கொள்ள சில குறுகிய கால வெற்றிகரமான கதைகள் இருப்பதையும் உறுதிப்படுத்துகிறது. இறுதியாக, இது முதலீட்டாளர்களுக்கு உதவுகிறது மற்றும் நிறைவேற்று முகாமைத்துவ குழுவால் முன்னேற்றம் ஏற்பட்டுள்ளது என்பதைக் காண்கிறது.
வெற்றிக்கு உங்கள் அணிக்கு பயிற்சி
நிகழ்ச்சிகள் பெரும்பாலும் நிறுவனத்திற்கு ஏதாவது நாவல், தனிப்பட்ட அல்லது உருமாற்றம் தருகின்றன. அந்த வகையான முயற்சிகளில் ஈடுபடுவதற்கான சவால்களில் ஒன்று, நீங்கள் தேவையான அனைத்து பணிகள் மற்றும் திட்டங்களை முடிக்க முடியும் எனில், ஒருவேளை நீங்கள் வீட்டில் உள்ள திறன்கள் இல்லை.
அது சரி, மற்றும் எதிர்பார்க்கப்படுகிறது வேண்டும். ஒரு புதிய நிரல் மேலாளராக உங்கள் வேலை நீங்கள் உழைக்கும் மக்களை உற்சாகப்படுத்தவும், புத்துயிர் பெறவும், உருவாக்கவும் முடியும்.
குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு ஒரு சில ஆதாரங்களை உங்களுக்குத் தேவைப்பட்ட சில இடங்களில் இருக்கலாம். உதாரணமாக, உங்களிடம் ஒரு ஊழியர் ஒருவர் ஒரு ஃபோர்க்-லிப்ட் ட்ரக் டிரைவர் எப்படி பயிற்சி செய்யப் போவதில்லை, அது உங்களுக்கு ஒரு வாரம் தேவைப்பட்டால், ஏதோ ஒரு விநியோகத்தை இறக்க வேண்டும். ஆனால் உங்கள் நிறுவனத்தின் ஆன்லைன் இருப்பு நிர்வகிக்கப்படுவதை நீங்கள் மாற்றியமைத்தால், இது சமூக ஊடக அல்லது தேடல் பொறி உகப்பாக்கம் பற்றிய சில நிபுணத்துவங்களுடன் வீட்டிலேயே இணைய அபிவிருத்தி திறன்களைக் கொண்டிருக்கும். இந்த வணிக நீண்ட காலத்தில் தங்கியிருக்கும் திறன்கள்.
நீங்கள் எந்த அணியில் உட்பொதிக்கப்பட்டிருக்க வேண்டும், இது எந்த அவுட்சோர்ஸிங் செய்யப்பட வேண்டும் என்பது பற்றிய முடிவு எடு. பின்னர் உங்கள் திட்டத்தை ஒவ்வொரு திட்டம் வழங்கும் என வெளியீடுகளை நிர்வகிக்க தயாராக இருக்க தேவையான பயிற்சி மற்றும் ஆட்சேர்ப்பு பணிகளை வழங்க முடியும் உறுதி.
ஆட்சி மிகவும் சிக்கலானது
நீங்கள் திட்ட மேலாண்மை பின்னணியில் இருந்து வந்திருந்தால், ஆட்சி உங்களுக்கு ஆச்சரியமாக இருக்காது. இது திட்டம் மற்றும் நிரல் கட்டமைப்புகள் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட மற்றும் சரியான முடிவில் முடிவெடுக்கும் மற்றும் சரியான நபர்கள் ஈடுபாடு என்று உறுதி செய்ய கட்டுப்படுத்தப்படும் எந்த வழி. ஒட்டுமொத்த வணிக வழக்குடன் பொருந்துகின்ற வகையில் முன்னேற்றம் ஏற்படுவதை உறுதி செய்வது முக்கியம், இது மக்கள் பொறுப்புணர்வுடன் இருக்க உதவுகிறது.
ஆளுமை என்பது, திட்ட மேலாண்மையும் மூத்த நிர்வாகிகளும் நன்மைகளை வழங்குவதற்கான பாதையில் இருப்பதை உறுதிப்படுத்தக்கூடிய வழிமுறையாகும் - மேலும் அந்த நன்மைகள் இனிமேல்தான் இருக்கும் என்பதை நிரூபிக்க முடியுமானால் திட்டங்களை மூடுவதற்கு ஒரு முறையான வழியை வழங்குகிறது. அடைய வேண்டும்.
திட்ட சூழலைக் காட்டிலும் ஒரு நிரல் சூழலில் ஆட்சி மிகவும் சிக்கலானது. ப்ராஜெக்ட் போர்டுகள் மற்றும் ஸ்டீரிங் குழுக்கள் பொதுவாக செயல்பாட்டு-நிலை உறுப்பினர். இது ஒரு திட்டத்தின் முடிவான விளைவாக பொதுவாக வணிக மாற்றம் என்பது எதிர்பார்க்கப்படுகிறது.
நிகழ்ச்சிகள் வணிகத்தில் வழக்கமான செயல்முறை மற்றும் தினசரி நடவடிக்கைகளை ஒரு தாக்கத்தை ஏற்படுத்துகின்றன, எனவே முதலீடு பொதுவாக முக்கியமானது, பி & எல் தாக்கம். இது ஒரு மூலதனத் திட்டத்தை விட அதிகமான மேற்பார்வையின் மேற்பார்வைக்கு தேவைப்படுகிறது.
உங்கள் திட்டத்திற்கான நிரல் நிர்வாகத்தை நீங்கள் முடிவெடுப்பதில் சரியான நபர்களை வைத்திருப்பதோடு அணியில் உள்ள மக்களுக்கு தெளிவான பொறுப்புகளை வழங்குவதன் மூலம் உறுதிப்படுத்தவும்.
திட்டம் மிகவும் கடினமாக உள்ளது ...
ஒரு திட்டத்தை திட்டமிடுவது ஒரு திட்டத்தை திட்டமிடுவதை விட கடினமாக உள்ளது, ஏனெனில் நிறைய நகரும் பாகங்கள் உள்ளன, ஆனால் அது மிகவும் வேடிக்கையாக உள்ளது என்று நீங்கள் வாதிடலாம்!
திட்டத்தில் ஈடுபட்டுள்ள திட்ட மேலாளர்கள் தங்கள் திட்டம் திட்டங்களை ஒன்றாக இணைப்பார்கள். பின்னர் நிரல் நிர்வாக குழு சந்திப்பதோடு, உங்களுடைய திசையில் திட்ட மேலாளராக, திட்டங்களை ஒருங்கிணைத்துக்கொள்ளும்.
இது எளிதானது, ஆனால் அதை செய்ய எளிதானது அல்ல. இது திட்டங்கள் மற்றும் திட்ட பணிகளுக்கு இடையில் சார்புகளை அடையாளம் காண வேண்டும். இது முழு திட்டத்திற்கான ஆதார தேவைகள் மற்றும் முக்கிய நபர்களின் கிடைக்கும் பொருட்டு சுற்றியுள்ள நடவடிக்கைகள் செயலிழக்க உங்களைத் தூண்டுகிறது. இது ஒரு வேலை அல்ல.
உங்கள் ஒருங்கிணைந்த நிரல் திட்டம் ஒன்றிணைந்தவுடன், நீங்கள் அதை Gantt விளக்கப்படம் அல்லது பிற மென்பொருள் கருவியில் கண்காணிக்க முடியும். உங்கள் திட்ட மேலாளர்கள் தங்களது திட்டங்களை உண்மையான நேரத்தில் கண்காணிக்கும் போது, திட்டம் திட்டத்தில் மாற்றங்களைச் செய்ய வேண்டும், அனைவருக்கும் மாற்றங்களை அறிவித்து, வேலை செய்யும் பகுதிக்கு இது என்ன அர்த்தம் என்பதை உச்சரிக்கவும்.
... ஆனால் நீங்கள் ஒவ்வொரு வரி திட்டமிட வேண்டும்
ஒரு திட்ட மேலாளராக நீங்கள் விரிவான திட்டமிடலை செய்ய உங்கள் திட்ட மேலாளர்களை நம்பியிருக்கிறார்கள். ஆயிரக்கணக்கான மற்றும் பணிகளை நீங்கள் ஒரு திட்டத்தை கண்காணிப்பதற்காக இது நடைமுறை அல்லது விரும்பத்தக்கது அல்ல.
ஏதாவது ஒரு நிரல் நிலை தாக்கத்தை ஏற்படுத்துகிறதா என்பதை உங்களுக்குத் தெரிவிக்க போதுமான விவரங்களைக் கொண்டு, திட்டங்களின் உயர்தர பார்வையை நீங்கள் உருட்டி வைக்க வேண்டும்.
இதை செய்ய எளிதான வழி அர்ப்பணிப்பு மென்பொருள் பயன்பாடுகள் (இந்த 10 நிரூபிக்கப்பட்ட திட்டம் மற்றும் நிரல் மென்பொருள் கருவிகள் தொடங்க ஒரு நல்ல இடம்). ஒரு விரிதாளில் உங்கள் பல மில்லியன் டாலர் திட்டத்தை நிர்வகிக்க முயற்சிப்பது எளிதாக இருக்காது.
நீங்கள் உங்கள் பிரதிநிதித்துவத்தை மேம்படுத்த வேண்டும்
நீங்கள் ஒரு நிரல் மேலாண்மைப் பாத்திரத்தில் இருப்பதால், நீங்களே மிகச் சிறந்ததாக இருக்க வேண்டுமென்றால் நீங்கள் அதை இன்னும் சிறப்பாக பெற வேண்டும்.
நல்ல செய்தி நீங்கள் திட்ட மேலாளர்கள் ஒரு குழு வேண்டும் என்று, நீங்கள் உங்கள் மாற்றும் மாற்றம் ஆதரவு ஒரு பிரத்யேக திட்டம் மேலாண்மை அலுவலகம் கூட இருக்கலாம்.
மோசமான செய்தி நீங்கள் இல்லை என்று!
ஒரு திட்டத்தில் செய்ய நிறைய வேலை உள்ளது, மற்றும் அனைத்து நகரும் பாகங்கள் சரியான நேரத்தில் ஒன்றாக நகர்த்த என்று உறுதி அமைக்க ஒரு பெரிய முயற்சி. நீங்கள் அதை தனியாக செய்ய முடியாது, நீங்கள் முயற்சி செய்யக்கூடாது. நீங்கள் திட்டத்தின் தொடக்கத்தைச் செய்ய எவ்வளவு நேரம் தேவை என்பதைத் தொடர்ந்து பணிபுரியுங்கள், பின்னர் உங்களைத் திரும்பப் பெற உங்களுக்கு ஒரு குழு இருப்பதை உறுதி செய்யவும்.
உங்களுடைய திட்ட மேலாண்மை நிர்வாகத்தில் எவரும் இல்லை என்றால், யாரோ ஒருவர் திட்ட மேலாண்மை நிர்வாக குழுவிடம் கேட்கவும். அவர்கள் செய்ய நிறைய உள்ளது: ஒரு திட்ட ஒருங்கிணைப்பு பாத்திரத்தில் யாரோ நிரல் அளவில் தேவையான ஒருங்கிணைப்பு வழங்குவதற்கு வைக்கப்படும், மூலோபாய பணிகளை ஈடுபட உங்களை விடுவிக்க.
மோதல் பற்றிய பயப்படாதீர்கள்
திட்டங்கள் நிறைய உள்ளன. கடினமான பங்குதாரர்களுடன் திட்டவட்டமான காலக்கெடுவைக் கொண்ட திட்டங்களில் இருந்து, ஒவ்வொரு நாளும் மோதல்களுக்கான வாய்ப்புகளை உங்களுக்குத் தருகிறது. செயல்திறன் செயல்திறனை சீர்குலைக்கும் விஷயங்களைக் கவனிக்கவும், அது தொடங்கும் முன்பு ஒரு மோதலை நிலைக்குத் தள்ளுவதற்கு தேவைப்படும்போது நடவடிக்கை எடுக்க தயாராக இருக்கவும்.
இந்த 10 விஷயங்களில் உங்களுக்கு ஆச்சரியமாக இருந்தது எது? உங்களுக்கு பிடித்த சமூக ஊடக சேனலில் திட்ட மேலாண்மை மீது உங்கள் எண்ணங்களை பகிர்ந்து கொள்ளுங்கள்!