வழியில் முன்னேற்றம் கண்காணிக்கும் மற்றும் முக்கிய வழங்கல்கள் காலவரிசைப்படி அடையப்படுவதை உறுதி செய்வதற்காக, திட்ட மேலாளர்கள் மைல்கற்களை பயன்படுத்துகின்றனர்.
செயல்திட்ட மைல்கல்லின் வரையறையானது பூஜ்ஜியத்தின் ஒரு காலப்பகுதியாகும், இது திட்டத்தில் ஒரு சாதனை என்பதை குறிக்கிறது.
அவர்கள் முன்னேறுவதற்கு வழிவகுக்கும் பணிகளைப் பற்றிய விரிவான அறிவும் இல்லை என்றாலும், முன்னோக்கி நகர்வு மற்றும் முன்னேற்றத்தைக் காட்டும் ஒரு வழிமுறையாக அவை பயன்படுத்தப்படுகின்றன. அந்த வகையில், அவர்கள் பங்குதாரர் தொடர்பு மற்றும் எதிர்பார்ப்பு எதிர்பார்ப்புகளை மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
திட்ட மைல்கற்கள் பயன்படுத்த போது
திட்ட நிர்வாகத்தில் மைல்கற்கள் குறிக்க பயன்படுத்தப்படுகின்றன:
- பணியின் முக்கிய கட்டங்களின் ஆரம்பம்
- வேலை குறிப்பிடத்தக்க கட்டங்களின் முடிவு
- ஏதாவது காலக்கெடுவை குறிக்க
- முக்கியமான முடிவு எடுக்கும்போது காட்டிக்கொள்ளுங்கள்.
மைல்கற்கள் உங்கள் திட்டத்தை கண்காணிக்க ஒரு சிறந்த வழி ஏனெனில் குறிப்பாக வெளியே அழைப்பு தேவை என்று நேரத்தில் மற்ற நிலையான புள்ளிகள்.
எப்படி அடிக்கடி உங்கள் திட்டத்தில் மைல்கற்கள் வைக்க
ஒரு மாதத்திற்கு ஒரு முறை உங்கள் திட்டத்தில் மைல்கற்கள் வைக்க ஒரு பயிற்சி வகுப்பில் அறிவுறுத்தப்பட்டேன். இது நல்லது, நல்லது ஒரு நல்ல ஆட்சி, ஆனால் நீங்கள் உங்கள் தொழில்முறை தீர்ப்பு பயன்படுத்த வேண்டும். சில மாதங்கள் முக்கியமான கூட்டங்கள் மைல்கற்கள், தீர்மானங்கள் எடுக்கப்பட்டன, ஒரு கட்டம் மற்றும் மற்றொரு தொடக்கத்தை மூடுவது போன்றவை என குறிப்பிடப்படுகிறது.
மற்ற மாதங்களில் நீங்கள் மரணதண்டனைக்கு கவனம் செலுத்துவீர்கள், மேலும் ஒரு சிறிய மைல்கல்லை நீங்கள் தொங்கவிட முடியாவிட்டால் மிகச் சிறியதாக உள்ளது.
ஒவ்வொரு தகவல் சுழற்சியில் குறைந்தபட்சம் ஒரு மைல்கல்லைக் கொண்டிருப்பதற்கான ஒரு காரணத்தை உருவாக்குவதற்கு ஒரு காரணத்தை உருவாக்கும் நோக்கத்திற்காக இது பயன்படுகிறது, மேலும் மைக்ரோஸ்டோன்ஸ் மற்றும் தகவல்தொடர்பைப் பற்றி இன்னும் கொஞ்சம் பேசுவோம்.
உங்கள் Gantt சார்ட்டில் மைல்கற்கள் எவ்வாறு பிரதிநிதித்துவம் செய்யப்படுகின்றன
மைல்கற்கள் ஒரு கண்ட்ட் விளக்கப்படத்தின் பாகங்களில் ஒன்றாகும், மற்றும் ஒரு வைரமாக தரவரிசையில் காண்பிக்கப்படுகின்றன. அவர்கள் ஒரு பூஜ்யத்தின் காலத்தைக் கொண்டிருப்பதால், அவர்கள் ஒரு சாதாரண பணியாகக் காட்டப்படுவதில்லை: வேறு வார்த்தைகளில் சொல்வதானால், அவர்கள் எந்த நேரமும் எடுக்கமாட்டார்கள். Gantt அட்டவணையில் திட்டமிடல் நோக்கங்களுக்கான, அவர்கள் தான் நடக்க வேண்டும்!
நீங்கள் Gantt அட்டவணையைப் பயன்படுத்தாவிட்டால் இன்னும் மைல்கற்கள் பயன்படுத்தலாம். இங்கே Gantt அட்டவணையில் 5 மாற்றுகள் உள்ளன: நீங்கள் இன்னும் பயன்படுத்தி உங்கள் திட்டத்தை மைல்கற்கள் இணைத்துக்கொள்ள முடியும்.
நீங்கள் தனிப்பட்ட முறையில் ஏற்பாடு செய்ய விரும்பினால், உங்கள் திட்ட மேலாண்மை மென்பொருளானது உங்கள் காலெண்டருடன் ஒருங்கிணைக்கப்படவில்லை என்றால், உங்கள் நாட்காட்டியில் முக்கிய தேதிகள் நகலெடுத்து ஒட்டலாம். நீங்கள் எப்படி வேலை செய்ய விரும்புகிறீர்களோ அதைப் பொருத்துவது என்னவென்று உங்களுக்கு நினைவூட்டுவதற்கு ஒரு பயனுள்ள உதவிக்குறிப்பு இருக்க முடியும்!
மைல்கற்கள் என எப்படி பெயரிடுவது
மைல்கற்கள் உங்களுடைய திட்ட அட்டவணையின் தெளிவான விளக்கத்தைக் கொண்டிருக்க வேண்டும், ஆனால் அவை ஒரு பணியாக இருப்பதைக் குறிக்காது. எனவே, 'கட்டம் 2 க்கு நகர்த்துவதற்கான ஒப்பந்தம்' என்று அழைக்கப்படக்கூடாது, ஆனால் 'கட்டம் 2 துவங்குகிறது'. நீங்கள் கட்டம் 2 ஐ நகர்த்துவதற்கான முயற்சியை பிரதிபலிக்க விரும்பினால், அதற்கு முன்பு ஒரு பணியைச் சேர்க்கவும்.
மைல்ஸ்டோன்ஸ் அவர்கள் இந்த நேரத்தை பிரதிநிதித்துவப்படுத்தும் நேரத்தை விவரிக்க வேண்டும்:
- சோதனை முடிவடைந்தது
- PID அங்கீகரிக்கப்பட்டது
- ஒப்பந்தம் கையெழுத்திட்டது
- டவுன் ஹால் ஊழியர்கள் கூட்டம்
அநேக திட்ட மேலாளர்கள் தங்கள் மைல்கற்கள் எண்ணிக்கையை குறிப்பதற்கும் எளிதாகக் கணக்கிடுகின்றனர். நீங்கள் பணி முறிவு கட்டமைப்பைப் பயன்படுத்தினால், அதில் இருந்து எண்ணைப் பயன்படுத்தலாம். இல்லையெனில், M1, M2 ஐப் பயன்படுத்துவது நல்லது, மேலும் நீங்கள் குறிப்பிடுவதை தெளிவுபடுத்துவதற்கு இது மிகவும் நல்லது. ஒரு தெளிவான பெயரிடும் அமைப்பு உங்களுக்கு மிகவும் மைல்கற்கள் மிகவும் முக்கியமானது, எனவே உங்கள் திட்டம் பல மாதங்களுக்கு மேல் இயங்கினால் நீங்கள் இதை செய்யப் போகிறீர்கள் என்பதைச் சிந்தித்துப் பாருங்கள்.
மைல்கற்கள் எவ்வாறு கையொப்பமிடப்படுகின்றன?
மைல்கற்கள் உங்கள் திட்ட அட்டவணையில் ஒரு பகுதியாகும், எனவே உங்கள் கால அட்டவணையை அடிப்படையாகக் கொண்டால், உங்கள் மைல்கற்கள் வெளியேற்றப்பட வேண்டும்.
நீங்கள் உங்கள் மைல்கல் தேதிகளை மாற்ற வேண்டும் என்றால், நீங்கள் உங்கள் திட்டத்தை மாற்றுவதற்கு உங்கள் நிலையான மாற்றம் கட்டுப்பாடு நடைமுறை பயன்படுத்த வேண்டும். இது உங்கள் திட்டப்பணியாளருக்கு அரட்டையடிப்பது போலவும், தேதிகள் ஏன் மாற்றப்பட வேண்டும் என்று தெரியுமா அல்லது ஒரு புதிய பரிந்துரைக்கப்பட்ட அட்டவணையை ஒன்றிணைத்து, ஒரு திட்டமிட்ட குழுவுக்கு ஒப்புதல் அளித்து அதை எடுத்துக்கொள்வது போன்றவற்றை அறிந்திருக்கலாம்.
உங்கள் மைல்கல் செயல்திறன், அது ஏதேனும் ஒரு மாற்றத்தைச் செய்ய வேண்டிய நேரத்தை வீணாக்க வேண்டாம் என்பதற்கு முன்னர் ஏதாவது ஒன்றைப் பயன்படுத்தினால், அது என்னவென்பதைப் புரிந்துகொள்வது சிறந்தது.
தொடர்புக்கு மைல்கற்கள் பயன்படுத்தப்படுகிறது
திட்டத்தில் கட்டுப்பாட்டு குறைந்தபட்ச புள்ளிகளை அவர்கள் பிரதிநிதித்துவப்படுத்துவதால், மைல்கற்கள் தகவல்தொடர்பு மற்றும் புகாரளிப்பிற்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும். வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், நீங்கள் மற்ற அனைத்து பணிகளையும் எடுத்துக்கொண்டால், என்ன நடக்கிறது என்பதைக் காணவும், மைக்ரோசாப்களைப் பயன்படுத்தி முன்னோக்கி நகரும் திட்டத்தை வைத்திருக்கவும் முடியும்.
மைல்கற்கள் வெளியே இழுக்க மற்றும் ஒரு டாஷ்போர்டு அல்லது திட்ட அறிக்கை அவற்றை வைக்க முடியும். நீங்கள் புகார் தெரிவிக்கும் மக்களை திருப்தி செய்ய போதுமான விவரங்கள் உள்ள திட்டத்தின் கதையை அவர்கள் கூற வேண்டும், பொதுவாக உங்கள் திட்டம் நிதியுதவி அல்லது திசைமாற்றி குழு (அல்லது திட்ட வாரியம் ) போன்ற மற்றொரு நிர்வாக குழு. ஒவ்வொரு மாதமும், அல்லது நீங்கள் பயன்படுத்தும் அதிர்வெண்ணில், மைல்கற்கள் எட்டப்பட்டுள்ளன என்பதை நீங்கள் காண்பிக்கலாம்.
மைல்கற்கள் எதிராக அறிக்கை மிகவும் நேரடியான மற்றும் அடிக்கடி ஒரு அட்டவணை செய்யப்படுகிறது. நீங்கள் மைல்கல் விளக்கத்தை பட்டியலிடுவீர்கள், அது தேதி மற்றும் புதிய முன்னறிவிக்கப்பட்ட தேதி. மைல்கல்லை எட்டியது மற்றும் முழுமையானதாகக் குறிக்கப்படும் போது, நீங்கள் அந்த நாளையையும் சேர்க்கலாம். வட்டம், அது முன்னறிவிக்கப்பட்ட தேதி அதே இருக்கும், ஆனால் திட்டங்கள் எப்போதும் போல் வேலை இல்லை.
இதைப் போன்ற அட்டவணையை நிறைவு செய்து என்ன ஆனது என்பது தெளிவாக உள்ளது. கேள்விக்கு பதிலளிக்கும் வகையில், "அந்த மைல்கல்லை நாங்கள் ஏன் வெல்லவில்லை?" என்ற கேள்வியை நீங்கள் திட்டமிட முடியும். நீங்கள் சென்று உங்கள் ஆதரவாளரை சந்திப்பதற்காக அல்லது அறிக்கை அனுப்பும் முன்!
உங்கள் திட்டத்தின் திட்டம் மிகவும் நீளமாக இருக்கும் போது, நீங்கள் நிறைய மைல்கற்கள் இருக்கும் போது, ஒவ்வொரு மைக்ரோசாப்ட் சுழற்சிக்கும் முடிந்த மைல்கற்களை நீக்கிவிடலாம். அந்த மாதம் வரவிருக்கும் அல்லது நிறைவுசெய்யும் மைல்கற்கள் குறித்து மட்டுமே அறிக்கை செய்யுங்கள்: அடுத்த மாதத்தை முடித்துவிட்ட அடுத்த மாதத்தை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள், எனவே நீங்கள் தொடர்ந்து வேலை முடிந்ததைப் பற்றி மக்களுக்குக் கூறுவதன் மூலம் தொடர்ந்து அறிக்கையின் நீளத்தை சேர்க்க வேண்டாம்.
திட்டமிடல், திட்டமிடல் மற்றும் அறிக்கையிடல் ஆகியவற்றிற்கான மைல்கற்கள் மிகவும் பயனுள்ள திட்ட மேலாண்மை கருவியாகும், அவை பயன்படுத்த எளிதானது. உங்கள் அடுத்த திட்ட திட்டத்தில் சிலவற்றை வைத்து, அவர்களுக்கு எதிராக கண்காணியுங்கள், மேலும் உங்களுக்கு அதிர்வெண் எவ்வாறு சிறந்தது என்பதைக் கற்றுக்கொள்வீர்கள்.
திட்ட நிர்வாகத்தில் உள்ள எல்லாவற்றையும் போலவே, உங்களுடைய சொந்த முடிவுகளை தெரிவிக்க இந்த குறிப்புகள் மற்றும் வழிகாட்டுதல்களைப் பயன்படுத்தி நீங்கள் விரும்பும் விளைவை வழங்குவதற்கு நெகிழ்வோடு அவற்றைப் பயன்படுத்தவும்.