ஒரு புதிய நிறுவனக் கொள்கையை உருவாக்குவதற்கு நீங்கள் தேவைப்படும் பணியிட சூழ்நிலைகள்
ஒரு பாதுகாப்பான, ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட, ஊனமுற்ற, அதிகாரமளிப்பதற்கேற்ற, பணிநிறுத்தப்படாத பணியிடத்தை உறுதி செய்ய தேவையான கொள்கைகள் மற்றும் நடைமுறைகள் உங்களிடம் இருக்க வேண்டும். ஆயினும், ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட மற்றும் எதிர்பார்க்கப்படும் நடத்தைக்கு ஒவ்வொரு விதிவிலக்குக்கும் ஒரு கொள்கையை எழுத விரும்பவில்லை. சில விதிவிலக்குகளுக்கான பல ஊழியர்களுக்கான கொள்கை வளர்ச்சி.
உங்கள் பல ஊழியர்களின் செயல்களைக் கட்டுப்படுத்தும் கொள்கைகளின் ஒரு கொட்டியை நீங்கள் உருவாக்க விரும்பவில்லை-ஒரு சில நடவடிக்கைகளை கட்டுப்படுத்த போதுமான கொள்கைகள் உங்களுக்கு தேவைப்படும் போது.
இதன் விளைவாக, நீங்கள் ஒவ்வொரு பணிக்கான கொள்கைகளை உருவாக்க விரும்பவில்லை, இதனால் தனிப்பட்ட ஊழியர் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்வதில் மிகவும் குறைவான மேலாண்மை அட்சரேகை அனுமதிக்கிறது. மாறாக, நீங்கள் தேவைப்படும் கொள்கைகளை வைத்திருக்க விரும்புகிறீர்கள், அதனால் பணியாளர்களிடமிருந்து இலவசமான அனைத்து சூழல்களுக்கும் சாதகமான மற்றும் நியாயமற்ற சிகிச்சையில் தங்கியிருப்பது போல் உணர்கிறீர்கள்.
உங்களிடம் ஏராளமான கொள்கைகளை வழங்கியிருந்தால், உங்களுடைய மேலாளர்கள் அவற்றைப் பொருட்படுத்தாமல், நியாயமற்ற முறையில் பயன்படுத்துவார்கள். கொள்கைகள் நியாயமானவை, தொடர்ந்து பொருந்தும் மற்றும் நன்கு நிர்வகிக்கப்படுகின்றன என்பதை உறுதிப்படுத்த வழிகாட்டுதல்கள் மற்றும் தகவல்தொடர்பு கருவிகளை உருவாக்குவதற்கான தேவையை நீங்கள் அதிகரிக்கிறீர்கள்.
நீங்கள் ஒரு புதிய நிறுவனத்தின் கொள்கையை உருவாக்கும் போது ஆரோக்கியமான சமநிலை வேலைநிறுத்தம் செய்ய வேண்டும். உங்கள் பணியிடத்திற்கு பொருத்தமற்ற வழிகளில் நடந்துகொள்கிற பணியாளர்களை நீங்கள் உரையாடுவதற்கு நீண்ட காலமாக, புதிய நிறுவன கொள்கையை நீங்கள் உருவாக்க வேண்டிய அவசியம் இல்லை.
இந்த பத்து வழிமுறைகளை ஒரு கொள்கையை விநியோகிப்பதன் மூலம் ஒரு கொள்கையை விநியோகிப்பதன் மூலமும், ஒரு கொள்கையை ஒருங்கிணைப்பதன் மூலமும் தீர்மானிக்கும்.
ஒரு கொள்கை தேவைப்பட்டால், இந்த வழிகாட்டுதல்களைப் பார்க்கவும்
கொள்கை ஏன் தேவைப்படலாம் என்பதைப் பற்றிய ஒவ்வொரு காரணத்திற்காகவும், ஒரு கொள்கையின் தேவைக்கு உட்பட்ட கொள்கைகளின் உதாரணங்கள் வழங்கப்படுகின்றன. ஒரு கொள்கை அவசியம்:
- ( ஆடை குறியீடுகள் , மின்னஞ்சல், மற்றும் இணைய கொள்கைகள் , ஸ்மார்ட்போன் பயன்பாடு ) நடந்து கொள்ள மிகவும் பொருத்தமான வழி பற்றி குழப்பம் நடவடிக்கைகள் இருந்தால்,
- பல்வேறு சூழ்நிலைகளில் (நடத்தை தரநிலைகள், பயணச் செலவுகள், நிறுவனத்தின் விற்பனை கொள்முதல்) ஆகியவற்றைக் கையாள வழிகாட்டுதல் தேவை என்றால்,
- நிறுவனத்தின் சட்டப்பூர்வமாக ( துன்புறுத்தல் குற்றச்சாட்டுக்களை, தொடர்ச்சியான பணியமர்த்தல் மற்றும் ஊக்குவிப்புக்கான தொடர்ச்சியான விசாரணை) பாதுகாப்பிற்கு தேவைப்படும் போது,
- அரசாங்க கொள்கைகளையும் சட்டங்களையும் (FMLA, ADA, EEOC, குறைந்தபட்ச ஊதியம் ) இணங்க வைப்பதற்கு
- நிலையான பணி நியமங்கள், விதிகள், மற்றும் ஒழுங்குமுறைகளை ( முற்போக்கான ஒழுங்குமுறை , பாதுகாப்பு விதிகள், முறித்து விதிகள் , புகைபிடித்தல் விதிகள்) , மற்றும்
- ஊழியர்களுக்கான நியாயமான மற்றும் நியாயமான சிகிச்சையை வழங்குதல் (நன்மைகள் தகுதி, பணம் செலுத்திய நேரம், பயிற்சி உதவி , இழப்பீட்டு நேரம் , நீதிபதி கடமை ).
மற்ற காரணங்களும் இருக்கலாம், கூடுதலாக, ஏன் ஒரு கொள்கையை உருவாக்க விரும்புகிறீர்கள். இருப்பினும், ஒரு ஊழியர் மோசமான நடத்தை மற்ற அனைத்து பணியாளர்களை பாதிக்கும் ஒரு கொள்கை தேவையில்லை என்று நினைவில் கொள்ளுங்கள்.
கொள்கையின் குறிக்கோளைத் தெளிவுபடுத்தவும்
ஒரு கொள்கை அவசியம் என்று நீங்கள் தீர்மானித்தவுடன், குறிப்பிட்ட கொள்கையை எழுதுவதில் நீங்கள் செய்ய வேண்டிய இலக்கை நிர்ணயிக்கவும். முடிந்தபின், நீங்கள் கொள்கைகளை ஏன் செயல்படுத்துகிறீர்கள் என ஊழியர்களிடம் சொல்ல விரும்புகிறீர்கள்.
நிறுவனத்தின் நிலைப்பாட்டை தெளிவுபடுத்துவதற்கு பாலிசியின் போதுமான விவரங்கள் உங்களுக்கு தேவை, ஆனால் பாலிசி மூலம் வழங்கப்படும் ஒவ்வொரு சாத்தியமான சூழ்நிலையையும் நீங்கள் மறைக்க முடியாது என நம்ப முடியாது.
இதன் விளைவாக, ஒரு கொள்கையின் குறிக்கோள் குறுகிய மற்றும் எளிமையானது. இது குடும்ப மருத்துவ மற்றும் விடுப்பு சட்டம் , பாகுபாடு அல்லது புகார் விசாரணை, அல்லது முற்போக்கான ஒழுங்கு முறைக்கு நிறுவனத்தின் அணுகுமுறை போன்ற பகுதிகள் பற்றிய கொள்கைகளால் இது சாத்தியமற்றதாக இருக்கலாம்.
ஆனால், ஒரு ஸ்மார்ட்போனில் பேசும்போது ஓட்டுவதைப் பற்றி நீங்கள் எவ்வளவு சொல்ல முடியும்? எனவே, உங்கள் கொள்கையில் இருந்து நீங்கள் விரும்பும் விளைவுகளை தீர்மானிக்கையில், பொதுவான உணர்வுகளைப் பயன்படுத்துங்கள்.
தகவல் சேகரிக்கவும்
பிற நிறுவனங்கள் தங்கள் கொள்கைகளுக்கு அடிக்கடி கட்டணம் வசூலிக்கும் போதிலும், பல வலைத்தளங்களைப் போலவே TheBalance.com இன் இந்த பகுதி மாதிரி கொள்கைகளை வழங்குகிறது. கட்டணம் வசூலிக்கும் வலைத்தளங்களும், இலவச மாதிரிகள் வழங்குவதால், நீங்கள் அவர்களின் கொள்கைகளை சோதிக்க முடியும்.
உங்களுடைய நிறுவன சூழ்நிலைகள், மொழி மற்றும் கலாச்சாரம் ஆகியவற்றிற்கு சரியாக ஒரு மாதிரி கொள்கை கண்டுபிடிப்பதில் உங்களுக்கு சிக்கல் இருக்கும். ஆனால், ஆன்லைன் ஆராய்ச்சி மற்றும் கீறல் இருந்து உங்கள் கொள்கை எழுதி விட மாறாக மாதிரி கொள்கைகளை திருத்தி ஒரு அடிப்படை வழங்க மாதிரி கொள்கைகளை கண்டுபிடிக்க.
நீங்கள் HR கொள்கைகள் மற்றும் எடுத்துக்காட்டுகள் போன்ற மாதிரிகள் வழங்கும் ஒரு சேவையை பதிவு செய்யலாம். இந்த கொள்கை மாதிரிகள் கோப்பகத்தில் வெளிப்புற கொள்கை மூலங்களும் வழங்கப்படுகின்றன. இறுதியாக, மனித வள முகாமைத்துவ சங்கம் (SHRM) உறுப்பினர்களுக்கான கொள்கை மாதிரிகளை வழங்குகிறது.
சில சந்தர்ப்பங்களில், நீங்கள் உங்கள் வேலைவாய்ப்பு வழக்கறிஞருடன் கூட பேச விரும்பலாம். சட்ட நிறுவனங்கள் தங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு பொதுவான கொள்கைகளை எழுதுவதன் மூலம் உங்கள் தேவைகளுக்கு நீங்கள் தனிப்பயனாக்கலாம். ஒரு புதிய சட்டம் கடந்து செல்லும் போது அல்லது தொழிற்கட்சித் திணைக்களம் புதிய விதிமுறைகளை வெளியிடுகையில், உங்கள் வழக்கறிஞர் அதனுடன் இணைந்த கொள்கையை உருவாக்க முடியும்.
கொள்கை உருவாக்கி எழுதவும்
இலக்குகள் மற்றும் மாதிரிகள் கையில், எளிமையான சொற்கள் மற்றும் கருத்துகளை பயன்படுத்தி கொள்கையை எழுதுங்கள். படிப்படியாக, வாசிப்பதற்கும், நடைமுறைப்படுத்துவதற்கும் மற்றும் பாலிசி மூலம் வாழ்வதற்கும் நேரடியாக பேசுங்கள்.
ஒவ்வொரு பத்தியின் பின்னரும், கொள்கையை அடிப்படையாகக் கொள்கிறது மற்றும் சாதாரண விதிவிலக்குகள் மற்றும் கேள்விகளைக் காப்பதற்கான கேள்விகளை "என்ன செய்ய வேண்டும்" என்று உங்களைக் கேட்டுக்கொள்ளுங்கள்.
இருப்பினும் இதைக் குறித்துக் கவலையில்லை; குறிப்பிட்டுள்ளபடி, எந்த ஒரு கொள்கையையும் எப்பொழுதும் சாத்தியமான ஒவ்வொரு சாத்தியப்பாடுகளையும் உள்ளடக்கியது.
கொள்கை மீளாய்வு செய்யவும்
பல பணியாளர்களை அல்லது ஒரு சிறிய பைலட் குழுவையும், கொள்கையைப் படிக்கவும், பாலிசியைப் பற்றி ஏதேனும் கேள்விகள் கேட்கவும். இந்த ஆய்வு பணியாளர்கள் புரிந்து கொள்ளவும், பாலிசி பின்பற்றவும் கூடிய கருத்துக்களை வழங்குகிறது .
பின்னூட்டத்தின் அடிப்படையில் கொள்கை மாற்றியமைக்கவும்.
கொள்கைக்கான முகாமைத்துவ ஆதரவை பெறுதல்
கொள்கையை அமல்படுத்த மற்றும் நடைமுறைக்கு கொண்டிருக்கும் நிர்வாகிகளுடன் பாலிசிக்கு மதிப்பாய்வு செய்யவும். பாலிசி அவர்களின் ஆதரவு மற்றும் உரிமையை நீங்கள் பெற விரும்புவீர்கள். நீங்கள் இந்தக் கொள்கையை முன்னரே துவங்குவீர்கள், நீங்கள் கொள்கைக்கான தேவைகளை அடையாளம் காணும் போதும், ஆனால் கொள்கை நடைமுறையை நீங்கள் செயல்படுத்துகையில் நிர்வாகத்தின் முக்கியத்துவம் மிக முக்கியமானதாகும்.
கொள்கை பற்றிய சட்ட ஆய்வுகளை பெறுதல்
கொள்கை சட்டரீதியான தாக்கங்களைக் கொண்டிருப்பின், அதன் இயல்பைப் பற்றிக் கூறினால், பணியாளர்களுக்கான தனிப்பட்ட தாக்கங்கள் (பாதுகாப்பு நடைமுறைகள் போன்றவை) உள்ளன, நீங்கள் கொள்கைகளை மேலும் முன்னர் விநியோகிக்கும் முன் உங்கள் வழக்கறிஞர் கொள்கைகளை மறுபரிசீலனை செய்ய வேண்டும்.
சட்டப்பூர்வமாக எழுதப்பட்ட கொள்கையை நீங்கள் விரும்பவில்லை என்று உங்கள் வழக்கறிஞருடன் தொடர்பு கொள்ளுமாறு உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். சட்டரீதியான தாக்கங்கள் மற்றும் பொருத்தமான சொற்களை மதிப்பாய்வு செய்ய கொள்கை தேவை.
கொள்கை செயல்படுத்த
சிறு குழுக்களில், தனித்தனியாக, அல்லது நிறுவன கூட்டத்தில், கொள்கையின் சர்ச்சைக்குரிய தன்மை மற்றும் அதை புரிந்து கொள்ளக்கூடிய எளிமையான, புதிய கொள்கைகளை விநியோகிக்கவும் மறுபரிசீலனை செய்யவும். பணியாளர்களுக்கு கேள்விகளைக் கேட்க வாய்ப்பு கொடுக்கவும்.
பாலிசி எப்போதும் பணியாளர் ஒரு இரண்டாவது தாளை மீது கையெழுத்திட ஒரு துண்டு காகிதத்தில் கொள்கை கொண்டிருக்கும்.
பணியாளர்கள் அவர்கள் பெற்றதைப் புரிந்து கொள்ளவும், புரிந்து கொள்ளவும் முற்படுகிறார்கள், இன்னும் தங்கள் சொந்த கோப்புகளுக்கான ஒரு நகலை வைத்திருக்கிறார்கள்.
மாதிரி கொள்கை அறிக்கை இனிய பதிவு
இது பயன்படுத்த ஒரு மாதிரி signoff அறிக்கை:
நான் (உங்கள் கம்பெனி) பாலிசியின் ரசீது மற்றும் புரிதலை ஒப்புக்கொள்கிறேன். கொள்கை அறிவிப்பு வரும்வரை (தேதி) பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
_______________________________________________________
பணியாளர் கையொப்பம்
_______________________________________________________
ஊழியர் பெயர் (தயவுசெய்து அச்சிட)
________________________________
தேதி
நீங்கள் எதிர்காலத்தில் கொள்கைகளை எவ்வாறு கையாள்வது என்பதை முடிவு செய்யுங்கள்
உங்கள் பணியாளர் கையேட்டில் உள்ள கொள்கையைச் சேர்க்கவும். உங்கள் புதிய பணியாளரின் திசைவழியின் பகுதியாக பாலிசியையும் நீங்கள் விரும்பலாம்.
சில நிறுவனங்கள் தங்கள் உள்முகத்தில் உள்ள கொள்கைகளை அல்லது கணினி நெட்வொர்க்கின் பொதுவான இயக்ககத்தில் ஒரு கொள்கை கோப்புறையில் வைக்கின்றன. கொள்கைகளை கூடுதல் முறைகளால் விநியோகிக்க விரும்புகிறீர்களா என்பதை தீர்மானித்தல்.
இந்தக் கொள்கையை மாற்றும் முன்னாள் கொள்கைகளை காப்பகப்படுத்தவும், புதுப்பிக்கவும் நீங்கள் விரும்புவீர்கள். எதிர்காலத்தில் நீங்கள் சட்ட அல்லது மற்றொரு குறிப்புக்கு அவர்களுக்கு தேவைப்படலாம்.
கொள்கை விளக்கவும் மற்றும் ஒருங்கிணைக்கவும்
கொள்கையில் நீங்கள் எதை எழுதுகிறீர்களோ, பின்னர் உங்கள் கொள்கை பயன்பாட்டு மற்றும் வேலை நடைமுறைகள் கொள்கைகளின் உண்மையான அர்த்தத்தை தீர்மானிக்கும். காலப்போக்கில் கொள்கைகளை நீங்கள் புரிந்துகொள்வதன் பேரில் சீரான மற்றும் நியாயமானவை என்று கருதுங்கள் .
எழுதப்பட்ட கொள்கையிலிருந்து உங்கள் நடைமுறைகள் வேறுபடுவதை நீங்கள் கண்டறிந்தால், கொள்கை மறுபரிசீலனை செய்ய மற்றும் மீண்டும் எழுதுவதற்கான நேரம் மற்றும் சுழற்சி தொடங்குகிறது.
நிபந்தனைகள்: அதிகாரப்பூர்வமாக வழங்கப்பட்ட தகவல்கள் துல்லியத்திற்கும் சட்டப்பூர்வத்திற்கும் உத்தரவாதம் தரப்படவில்லை என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். உலக அளவிலான பார்வையாளர்கள் மற்றும் வேலைவாய்ப்பு சட்டங்கள் மூலம் படிப்படியாக படிக்கப்படுகிறது. மாநிலங்கள் மற்றும் நாடுகளுக்கு நாடு வேறுபடுகிறது. உங்கள் சட்டப்பூர்வ விளக்கம் மற்றும் முடிவுகள் உங்கள் இருப்பிடத்திற்கு சரியானதா என்பதை உறுதிப்படுத்த, சட்ட உதவி அல்லது மாநில, மத்திய, அல்லது சர்வதேச அரசாங்க ஆதாரங்களிலிருந்து உதவி பெறவும். இந்த தகவல் வழிகாட்டல், கருத்துக்கள் மற்றும் உதவிகளுக்கானது.