நன்றியுணர்வை அனுப்புங்கள், மற்றவர்கள் உங்களை எப்படிக் கருதுகிறார்களோ அதைப் பற்றி ஒரு பெரிய தாக்கத்தை ஏற்படுத்தலாம். ஏனென்றால், அந்த நபர் என்ன செய்தார் என்பதை நீங்கள் மட்டும் பாராட்டியிருந்தால், நீங்கள் அவர்களிடம் நேரத்தை எடுத்துக்கொள்வீர்கள்.
ஒரு நன்றி குறிப்பு நீங்கள் விலையுயர்ந்த கடிதம் காகித விரிவாக அல்லது எழுத வேண்டும் இல்லை. வழக்கமாக, இரண்டு அல்லது மூன்று வாக்கியங்கள் போதுமானவையாகவும் மின்னஞ்சலையாகவும், சிந்தனையுடனும் அனுப்பப்படும் மின்னஞ்சலை அனுப்பி வைக்கலாம். சொல்லிக்கொண்டே இருப்பதால், உங்களுக்காக ஒரு நிலையான நடைமுறை இருக்க வேண்டும், வெவ்வேறு சூழ்நிலைகளில் உரையாற்றவும், அவற்றை எளிதில் வைத்திருக்கவும் சில அடிப்படை வார்ப்புருக்கள் அமைத்தால் நீங்கள் நேரத்தை சேமிக்கலாம்.
மாதிரி டெம்ப்ளேட்கள்
தொலைபேசியில் ஒரு நியமனம் அமைத்த பிறகு
"நேற்று தொலைபேசியில் என்னுடன் நேரில் பேச நேரம் எடுத்துக் கொண்டதற்கு நன்றி, ஏனென்றால் நீங்கள் எவ்வளவு பிஸியாக இருப்பதாக எனக்கு தெரியும். நான் அடுத்த செவ்வாய்க்கிழமை காலை 10 மணிக்கு எங்கள் கூட்டத்திற்கு எதிர்நோக்குகிறேன், உங்களுடைய நேரம் 15 நிமிடங்களுக்கு மேல் எடுக்க மாட்டேன் என்று உறுதியளிக்கிறேன். "
ப்ரோஸ்பெக்ட் வாங்காதபோது ஒரு நியமனம் முடிந்த பிறகு
"என் கம்பெனியின் தயாரிப்பு / சேவையைப் பற்றி சொல்ல எனக்கு வாய்ப்பு அளித்ததற்கு நன்றி. நீங்கள் ஒரு புதிய [செருகுவதற்கான தயாரிப்பு / சேவை தேவை] தேவைப்பட்டால், நீங்கள் என்னை மனதில் வைப்பீர்கள், உங்களுக்கு சிறந்த சேவையை வழங்குவதற்கான வாய்ப்பை எனக்கு தருவேன் என நம்புகிறேன். "
ப்ராஸ்பெக்ட் வாங்கியபோது ஒரு நியமனம் முடிந்தது
"என் நிறுவனத்தின் விதிவிலக்கான தயாரிப்புகள் / சேவைகளை உங்களுக்கு வழங்குவதற்கான வாய்ப்பை எனக்கு அளித்ததற்கு நன்றி. எங்கள் புதிய உறவிலிருந்து நீங்கள் பயனடைவீர்கள் என நான் நம்புகிறேன். உங்களுடைய [தயாரிப்புகளைச் செருகுவதற்கான சேவை / சேவையைப் பற்றி ஏதேனும் கேள்விகள் இருந்தால்], உடனடியாக என்னை தொடர்பு கொள்ள தயங்க வேண்டாம். "
யாரோ உங்களுக்கு ஒரு பரிந்துரை கொடுத்த பிறகு
"நேற்று [இங்கே பரிந்துரைப்பு பெயரை செருக] நன்றி எனக்கு நன்றி. நீங்கள் என்னைப் பற்றி நினைத்துப் பாராட்டுகிறேன், நான் அவருக்கு மிகச் சிறந்த சேவையை வழங்குவேன் என்று நான் உறுதியளிக்கிறேன். "
ஒரு ப்ராஸ்பெக்ட் உங்களுக்கு ஒரு இறுதி "இல்லை"
"என் நிறுவனத்தின் தயாரிப்பு / சேவையைப் பரிசீலிக்க நேரம் எடுத்துக் கொண்டதற்கு நன்றி. உங்கள் தற்போதைய தேவைகளை பூர்த்தி செய்ய முடியவில்லை என்று வருத்தப்படுகிறேன். எதிர்காலத்தில் எந்த சூழ்நிலையிலும் உங்கள் நிலைமை மாறினால், அல்லது ஏதேனும் கேள்விகள் இருந்தால், தயவுசெய்து என்னை அழைக்க தயங்க. எதிர்காலத்தின் ஒரு கட்டத்தில் நாம் ஒன்றாக வியாபாரம் செய்ய முடியும் என்று நம்புகிறேன் என நான் எந்த புதுப்பிப்புடனும் தொடர்பு கொள்கிறேன். "
தற்போதுள்ள வாடிக்கையாளர் மீண்டும் வாங்குகிறார்
"மீண்டும் உங்களுக்கு சேவை செய்ய எனக்கு வாய்ப்பளித்ததற்கு நன்றி. நாங்கள் விதிவிலக்கான சேவையை எங்கள் தரங்களை சந்திக்க தொடர்ந்து நம்புகிறேன். இருப்பினும், உங்கள் [செருகுவதற்கான தயாரிப்பு / சேவையுடன்] ஏதேனும் சிக்கல் இருந்தால், உடனடியாக என்னை தொடர்பு கொள்ளவும், அதனால் நான் உங்களுக்கு உதவ முடியும். "
ஒரு வாடிக்கையாளர் ஆண்டு
"எங்கள் மதிப்புமிக்க வாடிக்கையாளர்களில் ஒருவராக நான் மீண்டும் நன்றி தெரிவிக்கிறேன். நாங்கள் எங்கள் தயாரிப்பு பிரசாதங்களை அடிக்கடி புதுப்பித்துக்கொள்கிறோம், எனவே உங்கள் [செருகுவதற்கான தயாரிப்பு / சேவையைப் பற்றி ஏதேனும் கேள்விகள் இருந்தால்] எனக்கு தெரியப்படுத்துங்கள்.
எங்கள் சமீபத்திய மேம்படுத்தல்கள் பற்றி நீங்கள் அறிய விரும்பினால், தயவுசெய்து எனக்கு அழைப்பு கொடுங்கள். "