முதலாளிகள் குறிப்பிட்ட வேலைகளை எப்படிச் செய்வது என்று தெரிந்துகொள்வார்கள். உதாரணமாக, ஒரு தொழில்முறை மின்னஞ்சலை எழுதுவது மற்றும் தொலைபேசியை எவ்வாறு சரியாக பதிலளிக்க வேண்டும் என்பது உங்கள் முதலாளி உங்களுக்குத் தெரியுமா என்று எதிர்பார்க்கலாம். அந்த பணிகள் மிகவும் எளிமையானவை, ஆனால் மற்றவர்கள் சற்று சிக்கலானவர்களாவர்-உதாரணமாக ஒரு தவறுக்காக மன்னிப்பு கேட்கிறார்கள். இது எல்லோருக்கும் எப்படி தெரியும் என்று எல்லோருக்கும் தெரியாது. எட்டு பணிகளை இங்கே, சில எளிய மற்றும் சில இல்லை, அனைவருக்கும் மாஸ்டர் வேண்டும்:
- ஒரு தொழில்முறை மின்னஞ்சல் அனுப்புதல்: நீங்கள் 30 வயதிற்கு உட்பட்டவராக இருந்தால், நீங்கள் எப்படி எழுதுவீர்கள் என்பதை அறிந்திருப்பதால் உங்களுக்கு மின்னஞ்சலைப் பயன்படுத்தலாம். உங்கள் நண்பர்களுக்கு மின்னஞ்சலை அனுப்புவதும் வேலை தொடர்பான கடிதத்திற்கு இந்த நடுத்தரத்தைப் பயன்படுத்துவதும் வித்தியாசமாக உள்ளது என்பது உங்களுக்குத் தெரியாது. உங்கள் நண்பர்களுக்கு எழுதுகையில், நீங்கள் அனைத்து சிறிய எழுத்துக்களில் எழுதலாம், சொற்படி மற்றும் சொற்களஞ்சியங்களைப் பயன்படுத்தலாம், மேலும் எழுத்துப்பிழைகள் மற்றும் கெட்ட இலக்கணங்களை சீட்டுப் போடலாம். தொழில்முறை மின்னஞ்சலுடன் ஒப்பிடுகையில், இந்த அதே விஷயங்கள் உங்களுடைய பணியாளர்களுடனும், உங்கள் முதலாளி அல்லது வாடிக்கையாளர்களுடனும் தொடர்புடையதாக இருக்கும் போது நீங்கள் கவனமாக இருக்க வேண்டிய "வேண்டாம்". மேலும் வாசிக்க: தொழில்முறை மின்னஞ்சல் எழுதுவதற்கான குறிப்புகள் .
- ஒரு கடிதம் அல்லது வணிக கடிதம் எழுதுதல்: மின்னஞ்சலுக்கு பதிலாக ஒரு குறிப்பு அல்லது கடிதத்தின் ஒரு காகித நகலை அனுப்ப வேண்டியது மிகவும் கடினம், ஆனால் அது நடக்கலாம். எப்போதாவது செய்தால், அதை சரியாக செய்ய வேண்டும் என்பதை நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டும். மேலும் வாசிக்க: முறையான வணிக கடிதம் வடிவம்.
- தொலைபேசிக்கு பதிலளித்தல் மற்றும் தொலைபேசி அழைப்புகள் செய்தல்: உங்கள் முழு வாழ்க்கையையும் தொலைபேசி அழைப்புகள் செய்து வருகிறீர்கள். நிச்சயமாக, இந்த மிக எளிய பணியை எப்படி செய்வது என்பது உங்களுக்குத் தெரியும்: நீங்கள் தொலைபேசியை எடுத்து ஹலோ என்று சொல்லுங்கள் (அல்லது அழைத்தால் செய்தால், நீங்கள் பேச விரும்பும் நபரிடம் கேட்கவும்). இது தனிப்பட்ட தொலைபேசி அழைப்புகளுக்கு நல்லது, ஆனால் வணிக அழைப்புகளுக்கு அல்ல. நீங்கள் ஒரு அழைப்புக்கு பதிலளிக்கும்போது, உங்களை அடையாளம் கண்டுகொள்ளுங்கள், உங்கள் துறையின் அல்லது நிறுவனத்தின் பெயரை குறிப்பிடுங்கள். நீங்கள் அழைப்பாளராக இருக்கும்போது தொலைபேசிக்கு பதிலளிக்கும் நபரிடம் உங்கள் பெயரைக் கொடுங்கள், பின்னர் நீங்கள் அவரோ அல்லது அவரோ நீங்கள் தொடர்புகொள்ள முயற்சிக்கிறீர்கள் என்று சொல்லுங்கள். மேலும் வாசிக்க: நீங்கள் ஹலோவில் இருந்தீர்கள்: முறையான தொலைபேசி பண்பாட்டு அறிவைப் பெறுவது .
- அறிமுகங்களை உருவாக்குதல்: நீங்கள் யாரையாவது புதியதாக சந்தித்தால், அவரை அல்லது அவருடன் உங்களை அறிமுகப்படுத்துவது மிகவும் கவர்ச்சியானது. ஒருவருக்கொருவர் அறிமுகப்படுத்துவது நல்லது. வேலை சம்பந்தப்பட்ட சூழ்நிலையில், முதல் மற்றும் கடைசி பெயர்களைப் பயன்படுத்துவது எப்போதும் சிறந்தது. உதாரணமாக, "வணக்கம் நான் மேரி ஸ்மித்" முதல் முறையாக யாரைச் சந்திக்கும்போது சொல்லுங்கள். நீங்கள் முன்னர் சந்தித்த ஒருவர் மீது நீங்கள் ரன் போது நீங்கள் இதை செய்ய முடியும், ஆனால் யாருடைய பெயர் நீங்கள் நினைவில் இல்லை. அந்த வழக்கில், நீங்கள் "நான் முன்பு சந்தித்திருக்கிறேன் என்று எனக்கு தெரியும் ஆனால் நான் உங்கள் பெயரை மறந்துவிட்டேன் என்று பயப்படுகிறேன்." அவர்கள் உங்களுடைய நினைவை நினைவில் கொள்ளவில்லை! மற்றவர்களை அறிமுகப்படுத்துகையில், எடுத்துக்காட்டாக, "ஜான் ஜோன்ஸ், நான் பீட்டர் ஸ்மித் சந்திக்க விரும்புகிறேன்."
- கூட்டத்தில் நிமிடங்கள் எடுத்துக்கொள்வது: பல வேலைகள் கூட்டங்களில் கலந்து கொள்வது , குறைந்தபட்சம் எப்போதாவதுதான். பெரும்பாலும் நிமிடங்கள் என்று எழுதப்பட்ட பதிவுகள், இந்த கூட்டங்களை வைத்துக்கொள்ள வேண்டும். சில நிமிடங்களில் கூட்டத்தை இயக்கும் நபர் இந்த நிமிடங்களை எடுத்துக்கொள்ளும்படி கேட்கலாம். அவ்வாறு செய்யும்போது, கலந்துகொண்டவர்களின் பெயர்களை நீங்கள் பதிவு செய்ய வேண்டும், அவர்கள் விவாதிக்கும் அனைத்தையும் சுருக்கமாகக் குறிப்பிடும் குறிப்புகள் கவனமாக எடுத்துக்கொள்ள வேண்டும். சந்திப்பிற்குப் பிறகு நிமிடங்களைத் தட்டச்சு செய்ய வேண்டும். மேலும் வாசிக்க: சந்திப்பு நிமிடங்கள் எடுத்து .
- 'செய்ய வேண்டிய' பட்டியலை எழுதுங்கள் : ஒன்று அல்லது எப்போதாவது, நீங்கள் பல பணிகளைத் தவிர்க்க வேண்டும். அவர்கள் அனைத்து கண்காணிக்க சிறந்த வழி ஒரு 'செய்ய' பட்டியலில் வைத்து உள்ளது. நீங்கள் பொறுப்பேற்கிற அனைத்து பணிகளையும் எழுதவும், சரியான தேதிகளின்படி முன்னுரிமை அளிக்கவும். நீங்கள் ஒரு தொலைபேசி பயன்பாடு, கணினி மென்பொருள் அல்லது காகிதத்தின் ஒரு பகுதியைப் பயன்படுத்துகிறீர்களோ இல்லையோ, அவற்றை முடிக்கையில் அவற்றை சரிபார்க்கவோ அல்லது குறுக்கவோ செய்யுங்கள். மேலும், தேதியை கவனியுங்கள். நீங்கள் முடிந்த அனைத்தையும் கண்காணியுங்கள், ஏனெனில் நீங்கள் பொருட்களை நீக்க வேண்டாம்.
- ஒரு தவறுக்காக மன்னிப்பு கேட்கிறேன்: ஒரு தவறுக்காக மன்னிப்பு கேட்க வேண்டும், அதை நீங்கள் ஒப்புக் கொள்ள வேண்டும். இது ஒரு கடினமான விஷயம், ஆனால் அது அவசியம். நீங்கள் விரைவாக செயல்படுவது அவசியமானது, நீங்கள் உங்கள் தவறுகளை உணர்ந்துகொண்டவுடன், உங்கள் முதலாளி அல்லது மற்றவர்களை பாதிக்கும். தவறுகளை சரிசெய்ய மனதில் ஒரு திட்டம் இருக்க முயற்சி செய்யுங்கள். மேலும் வாசிக்க: நீங்கள் ஒரு தவறு செய்தால் என்ன செய்ய வேண்டும் .
- நோயுற்றவருக்கு அழைப்பு: யாரும் நோயுற்றவர்களாக விரும்புகிறார்கள், ஆனால் அதற்கும் அதிகமானவர்கள், பெரும்பாலான மக்கள் வேலை செய்யுமாறு அழைக்கப்படுகிறார்கள். ஒரு ஆபத்தான வேலை சந்தை அலுவலகத்தில் எங்கள் இருப்பை (அல்லது உங்கள் பணியிடங்கள் எங்கு நடக்கும்) மிகவும் முக்கியத்துவம் வாய்ந்ததாக நம்புவதற்கு நம்மை வழிநடத்தியுள்ளது. நீங்கள் நோய்வாய்ப்பட்ட நாட்களை தேவையில்லாமல் எடுத்துக்கொள்ளக்கூடாது என்பது உண்மைதான் என்றாலும், உங்கள் சக பணியாளர்களைத் தொந்தரவு செய்வதைத் தவிர்க்க வேண்டும். அவர்கள் பிடிக்கக்கூடிய ஏதாவது ஒன்றை வைத்திருந்தால் வீட்டிலேயே தங்கியிருங்கள்! உங்கள் முதலாளியின் அறிவிப்பு நடைமுறைகளை பின்பற்றவும். மேலும் வாசிக்க: வேலை செய்ய சோகத்தில் அழைப்பு .