ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் I-9 படிவத்தை நிறைவு செய்வது தீவிர வியாபாரமாகும் - தீவிரமாக
நவம்பர் 6, 1986 க்கு பின்னர் பணியமர்த்தப்பட்ட அனைத்து ஊழியர்களும், குடிமக்களும், குடிமக்களும், படிவத்தில் I-9 படிவத்தில் பிரிவு 1-ஐ முடிக்க வேண்டும்.
படிவம் I-9 இன் பிரிவு 1 என்பது நேரடியாகவும் ஊழியரால் சரியாகவும் முடிக்கப்படுவதை உறுதிப்படுத்துவதற்கான பொறுப்பு.
வேலைவாய்ப்பு சரிபார்ப்பை சரிபார்த்து, படிவம் I-9 இன் பிரிவு 2 மற்றும் 3 பிரிவுகளை சரியாக பூர்த்தி செய்ய வேண்டும். முதலாவது வேலைவாய்ப்பு தொடங்கி மூன்று (3) வியாபார நாட்களுக்குள், முதல் அடையாள ஆதாரங்களை (அசல், வெல்ல முடியாத ஆவணங்கள்) மற்றும் வேலைவாய்ப்பு தகுதிகளை ஆய்வு செய்வதன் மூலம் முதலாளிகள் I-9 இன் படி 2-ஐ முடிக்க வேண்டும்.
பணியாளர் உடல் இருக்க வேண்டும் மற்றும் அவரது அல்லது அவரது அசல் ஆவணங்கள் நபருக்கு மதிப்பாய்வு செய்யப்பட வேண்டும். அசல் ஆவணங்களை மதிப்பாய்வு செய்யும் ஊழியர் I-9 இன் பிரிவு 2 ஐ கையொப்பமிட வேண்டும்.
ஊழியர் அமெரிக்காவில் வேலை செய்ய சட்டபூர்வமாக அங்கீகரிக்கப்பட்டுள்ளதை நிரூபிக்கும் இரண்டு அங்கீகாரமான அடையாளங்களை நீங்கள் சரிபார்த்துவிட்டீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்துகிறது.
ஊழியர் அல்லது அவர்களது அங்கீகரிக்கப்பட்ட பிரதிநிதி, ஒரு ஊழியர் அமெரிக்க வேலைக்கு தகுதியுடையவர் என்று மறுபரிசீலனை செய்யும் போது பிரிவு 3 ஐ நிரப்ப வேண்டும்.
I-9 ஆரம்பிக்கப்பட்ட தேதி மூன்று ஆண்டுகளுக்குள் பணியாளரை மீண்டும் அமர்த்தியபோது, முதலாளிகள் I-9 படிவத்தை நிறைவுசெய்தல் அல்லது பிரிவு 3 ஐ முடிக்க விருப்பம் உள்ளனர்.
அவ்வப்போது, நீங்கள் ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் ஒரு முழுமையான படிவத்தை வைத்திருப்பதை உறுதிப்படுத்த, I-9 படிவங்களைத் தணிக்கை செய்ய வேண்டும். நீங்கள் உண்மைத்தன்மையையும், முழுமையையும் சோதித்து, தணிக்கை மற்றும் I-9 களைப் பூர்த்திசெய்த அல்லது சேமித்து வைத்திருக்கும் ஊழியர்களின் எந்தவொரு பயிற்சியையும் காப்பாற்ற வேண்டும்.
நிறைவு செய்யப்பட்ட I-9 படிவங்களின் இடம்
நீங்கள் அனைத்து ஊழியர் I-9 களையும், அதனுடன் தொடர்புடைய ஆவணங்கள் , இந்த காரணங்களுக்காக ஒரு தனிப்பட்ட பணியாளர் கோப்பில் வைக்க வேண்டும்.
அரசாங்கம் இந்த வடிவங்களை ஆய்வு செய்யலாம். அரசாங்க ஊழியர்கள் உங்கள் I-9 படிவங்களை ஆய்வு செய்தால், உங்கள் பணியாளர்களின் தனிப்பட்ட பணியாளர்களுக்கான கோப்புகள் மற்றும் அவர்கள் கொண்டுள்ள ரகசிய தகவலை அணுக அனுமதிக்க விரும்பவில்லை.
எனவே, ஊழியர் இரகசியத்தன்மை மற்றும் தடைசெய்யப்பட்ட அணுகல் ஆகியவற்றின் ஆர்வத்தில், உங்கள் பணியாளர் I-9 களை தனி கோப்புறையில் குறிப்பாக I-9 சேமிப்பிற்கு அர்ப்பணிக்க வேண்டும்.
இது உங்கள் பணியாளர்களின் தனியுரிமையைப் பாதுகாக்கிறது மற்றும் பணியாளர் பணியாளர் கோப்பின் உள்ளடக்கங்களின் மூலம் எழுப்பப்படும் கூடுதல் கேள்விகளுக்கு பதில் அளிப்பதில் இருந்து முதலாளியை பாதுகாக்கிறது. யு.எஸ்.ஐ.சி. ஊழியர்களின் அதிகரித்துவரும் விசாரணைக்கு உங்கள் நிறுவனத்தை நீங்கள் அறியாமல் வெளிப்படையாகத் தெரிந்து கொள்ளலாம். இதை தவிர்க்கவும்.
தற்போதைய I-9 கோப்புப் புலனாய்வு
அமெரிக்க குடிவரவு மற்றும் சுங்க அமலாக்கத்தின் (ICE) படி, அரசாங்கம் உங்கள் I-9 களை ஆய்வு செய்யலாம்: "ஒரு I-9 படிவங்களை உற்பத்தி செய்வதை ஒரு முதலாளியின் மீது கண்காணிப்பு அறிவிப்பு (NOI) சேவை மூலம் நிர்வாக ஆய்வு செயல்முறை தொடங்குகிறது.
"சட்டம் மூலம், முதலாளிகள் I-9 படிவங்களை தயாரிக்க குறைந்தபட்சம் மூன்று வணிக நாட்கள் வழங்கப்படுகின்றன.
பெரும்பாலும், ICE ஊதியத்தின் நகலை, தற்போதைய ஊழியர்களின் பட்டியல், கூட்டு ஒப்பந்தம் மற்றும் வணிக உரிமம் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கிய ஆதரவு ஆவணங்களை வழங்குமாறு பணிப்பாளரிடம் வேண்டுகோள் விடுக்கிறேன். "
தற்போதைய போக்கு ICE அதன் செயலாக்க முயற்சிகள் அதிகரித்து வருகிறது. மேலாளர்கள், உரிமையாளர்கள் மற்றும் மனித ஊழியர்கள் ஆகியோர் ஒவ்வொரு ஊழியருக்கும் ஐ -9 படிவங்களை ஒழுங்காக முடிக்க மற்றும் சேமிக்காமல் தோல்வியுற்றதற்காக முதலாளிகள் குற்றவியல் குற்றச்சாட்டுகளை அதிகரித்துள்ளனர். வணிகங்கள் பெருமளவில் குறிப்பிடத்தக்க அபராதங்களைப் பெற்றுள்ளன, மேலும் தடை செய்யப்பட்டுள்ளன.
முதலாளிகள் I-9 படிவங்களை தீவிரமாக எடுத்துக்கொள்ள வேண்டும். தீவிரமாக. நாம் இன்னும் சொல்ல வேண்டுமா?
அமெரிக்க குடியுரிமை மற்றும் குடிவரவு சேவை (USCIS) - உள்நாட்டு பாதுகாப்புத் திணைக்களத்தில் நடப்பு I-9 படிவம் மற்றும் முழுமையான வழிமுறைகளைப் பார்க்கவும்.
பணியாளர் கோப்புகள், ஊழியர் பதிவுகளை, மனித வள ஆதார கோப்புகள், ஆவணங்கள் : மேலும் அறியப்படுகிறது