ஒரு புதிய ஊழியர் தனது மேலாளர், துறை தலைவர் அல்லது சக ஊழியர்களிடம் இருந்து வரவேற்பு கடிதத்தை பெறலாம்.
இந்த வகையின் ஒரு கடிதம் குழுவில் உள்ள மக்களுக்கு ஒரு அறிமுகமாகவும், அத்துடன் எதிர்பார்ப்புகளை வெளிக்கொணரவும் மற்றும் புதிய குழு உறுப்பினர் எதிர்பார்த்த பங்களிப்புகளுக்கு நன்றி தெரிவிக்கவும் வழிவகுக்கும். புதிய நிறுவனத்திடம் பணியாளரை அணுகுவதற்கு உதவும் தகவல்களையும் இது உள்ளடக்கியிருக்கலாம், அவற்றைத் தொடங்குவதற்கு உதவ, தொடர்புகளை வழங்குவதன் மூலம்.
யாரோ ஒரு புதிய வேலை தொடங்குகையில், அவர்கள் சேரும் குழுவிற்கும் அத்துடன் புதிய குழு உறுப்பினர்களுக்கும் போது இது உற்சாகமாக இருக்கிறது. அவர்கள் ஒரு மதிப்புமிக்க சகவாழ்வாக வருகிறார்களோ, அவர்கள் வருகைக்கு நீங்கள் எதிர்பார்த்துக் கொண்டிருப்பதை நீங்கள் எவ்வளவு மகிழ்ச்சியாகக் கொண்டுள்ளன என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். நன்கு எழுதப்பட்ட கடிதம் அவர்களுக்கு ஆரம்பத்தில் இருந்து வரவேற்பைப் பெற உதவியாக இருக்கும், இது அவர்களுக்கு புதிய நிலைக்கு வசதியாக மாற்றுவதற்கு உதவுகிறது.
கடிதத்தில் என்ன அடங்கும்
நீங்கள் ஒரு கடிதத்தை அனுப்புகிறீர்கள் என்றால் உங்கள் தொடர்புத் தகவல், தேதி மற்றும் புதிய பணியாளரின் தொடர்புத் தகவலுடன் தொடங்குவீர்கள். ஒரு மின்னஞ்சலின் விஷயத்தில், நீங்கள் ஒரு விரிவான தலைப்பு வரிசையில் தொடங்க வேண்டும்.
உங்கள் வணக்கம் கண்ணியமாக இருக்க வேண்டும், மற்றும் அனைத்து வணிக கடிதங்களை போல , நீங்கள் தொனியில் தொழில்முறை வைத்திருக்க வேண்டும்.
உங்களுடைய கடிதத்தின் உடல் நிறுவனம் அவர்களின் வருகை குறித்த எதிர்பார்ப்புகளை தெரிவிக்க வேண்டும், அவற்றின் ஆரம்ப தேதி உட்பட உங்களிடம் அது இருக்கும். நீங்கள் இணைந்திருக்கும் நிலுவையிலுள்ள திட்டங்களைப் பற்றி எழுதலாம் அல்லது அவர்களது கடமைகளில் அடங்கும் என்ன எதிர்பார்க்கலாம்.
நீங்கள் மற்ற குழு உறுப்பினர்கள் சில அறிமுகங்களை வழங்கலாம், மற்றும் அவர்களின் தொடர்பு தகவலை கடிதம், அல்லது ஒரு பின்தொடர்வதற்கு வழங்க முடியும்.
முடிவில், நீங்கள் புதிய ஊழியர் தங்களது வருகை திணைக்களத்தினால் முன்னெடுக்கப்படுவதை அறிந்திருக்க வேண்டும், மற்றும் அவற்றின் முதல் நாளுக்கு முன்னர் ஏதேனும் கேள்விகள் அல்லது கவலையை எதிர்கொள்ள வேண்டியிருக்கும்.
புதிய பணியாளர் வரவேற்கும் கடிதம் மாதிரிகள்
ஒரு புதிய பணியாளருக்கு அனுப்பும் வரவேற்புக் கடிதத்தின் எடுத்துக்காட்டுகள் பின்வருமாறு.
எடுத்துக்காட்டு # 1
உங்கள் பெயர்
தலைப்பு
அமைப்பு
முகவரி
நகரம் (*): மாநிலம் (*): தொடர்பாடல் குறியீடு
தேதி
பெயர்
தலைப்பு
அமைப்பு
முகவரி
நகரம் (*): மாநிலம் (*): தொடர்பாடல் குறியீடு
அன்பே சேவியர்,
நாங்கள் எங்கள் சலுகைகளை ஏற்றுள்ளோம், எங்கள் அணிக்கு வருகிறோம் என்று நான் மிகவும் மகிழ்ச்சி அடைகிறேன். உங்கள் அனுபவம் மற்றும் பார்வை இந்த குழுவிற்கு ஒரு பெரும் சொத்தாக இருக்கும், மேலும் உங்களுடன் பணியாற்றும் குழு எதிர்பார்த்து வருவதாக எனக்குத் தெரியும்.
டிசம்பரில் பத்தாவது காலாண்டில் நீங்கள் விரைவில் தொடங்குவதாக இருந்தால், உங்கள் நேர்காணலின் போது நாங்கள் விவாதித்த புதிய திட்டத்தினைப் பற்றி நாங்கள் கவலைப்படுகிறோம்.
பிரையன் ஜோன்ஸ் மற்ற குழுவின் தலைவர்களுடன் நீங்கள் தொடர்புகொள்வதுடன், அவர்களின் திட்டங்கள் எங்கு நிற்கும் என்பதைப் பற்றியும், இறுதி தயாரிப்புகளின் ஒருங்கிணைப்பை அவர்கள் எவ்வாறு கருதுகிறார்கள் என்பதைப் பற்றியும் உங்களுக்கு உதவும். இந்த வாரம் உங்களை தொடர்புகொண்டு, Corgu, Inc. க்கு உங்கள் நடவடிக்கை எடுக்க உதவும்.
முடிந்தவரை மென்மையான.
இதற்கிடையில் நாங்கள் உங்களுக்கு ஏதாவது செய்ய முடியுமா என்றால், எனக்கு தெரியப்படுத்துங்கள். வரவேற்பு! நாங்கள் விரைவில் நீங்கள் விரைவில் பார்க்க காத்திருக்கிறோம்.
சிறந்த வாழ்த்துக்கள்,
செலனே மெக்கென்ஸி
மனித வள மேலாளர்
எடுத்துக்காட்டு # 2 (மின்னஞ்சல்)
நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சல் செய்தியை அனுப்பினால், செய்தியின் பொருள் வரி வரவேற்கப்படுவது வரவேற்கப்படலாம் அல்லது வாழ்த்துக்கள் கூறலாம்.
பொருள் வரி: வரவேற்பு
அன்புள்ள மேரி பெத்,
XYZ நிறுவனங்களில் விளம்பர குழுவுக்கு உங்களை வரவேற்கும் வாய்ப்பு எனக்கு உள்ளது. ஏப்ரல் 4, 20XX இன் தொடக்க தேதிக்கு நாங்கள் எதிர்பார்த்திருக்கிறோம், மற்றும் இலையுதிர் கால பிரச்சாரத்தில் வேலை செய்வதற்கான உரிமையை எதிர்பார்க்கிறோம்.
நீங்கள் மதிப்பாய்வு செய்ய அனைத்து பொருத்தமான HR பொருட்களையும் பெற்றிருக்க வேண்டும். உங்கள் நன்மைகள் மற்றும் சம்பளங்களின் சீரான மாறுதலுக்கு விரைவில் உங்களது படிவங்களை விரைவில் திரும்பப் பெறுங்கள்.
உங்களிடம் ஏதேனும் கேள்விகள் இருந்தால், Sue Butler ஐ HR (sbutler123@XYZemail.com, தொலைபேசி # 123-555-1212 X222) அல்லது என்னை தொடர்பு கொள்ளலாம்.
அன்புடன்,
ஜோ பிரவுன்
விளம்பர இயக்குநர், XYZ நிறுவனங்கள்
jbrown123@XYZemail.com
123-555-1212 X555
உதாரணம் # 3 (இடமாற்ற பணியாளர்)
உங்கள் பெயர்
தலைப்பு
அமைப்பு
முகவரி
நகரம் (*): மாநிலம் (*): தொடர்பாடல் குறியீடு
தேதி
பெயர்
தலைப்பு
அமைப்பு
முகவரி
நகரம் (*): மாநிலம் (*): தொடர்பாடல் குறியீடு
அன்புள்ள ஸ்டீவன்,
கேட்டலிஸ்ட் நிறுவனங்களுக்கு வரவேற்கிறோம்! எங்கள் அணிக்கு ஒரு பகுதியாக நீங்கள் இருப்பது மகிழ்ச்சியளிக்கிறது. இங்கே ஊழியர்கள் சில நேரம் நாங்கள் உங்களிடம் இருந்த நிர்வாக முகாமைத்துவத்தை பூர்த்தி செய்ய உதவுவதற்கு எதிர்பார்த்துக் கொண்டிருக்கிறோம்.
புதிய நிதியாண்டில் நாங்கள் செல்லும்போது உங்கள் நிறுவன மற்றும் மூலோபாய திட்டமிடல் திறன்களை நல்ல முறையில் பயன்படுத்திக்கொள்ளும் போதும், நீங்கள் இங்கு இருக்கும் நேர்மறையான தாக்கத்தை ஆவலுடன் எதிர்நோக்குகிறோம்.
கடந்த சில ஆண்டுகளில் இங்குள்ள பலர் இங்கு சென்றுள்ளனர், மேலும் அண்டை நாடுகளிலிருந்து பள்ளிகள் மற்றும் பள்ளிகள் மற்றும் சுகாதாரக் கிளப்புகளுக்கு கிட்டத்தட்ட எல்லாவற்றையும் பரிந்துரைக்கலாம்.
நாங்கள் மிகவும் குடும்ப நட்பு நிறுவனம் மற்றும் நீங்கள் குடியேறிய போது ஆலிஸ் மற்றும் பெண்கள் சந்தித்து எதிர்நோக்குகிறோம்.
உங்களுடன் பணியாற்றுவதை எதிர்பார்த்து,
செலனே மெக்கென்ஸி
மனித வள மேலாளர்
கூடுதல் தகவல்
புதிய வேலை அறிவிப்பு கடிதங்கள் மற்றும் மின்னஞ்சல் செய்திகள்
மேலும் புதிய ஊழியர் வரவேற்கிறோம் கடிதங்கள்