6 புதிய பணியாளரை அனுப்பும் காரணங்கள் வரவேற்பு கடிதம் மற்றும் மாதிரி கடிதம்
உங்கள் சொந்த நிறுவனத்திற்கு புதிய ஊழியர் வரவேற்கும் கடிதத்தின் அடிப்படையில் அமைக்க இந்த டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்தவும். உங்களுக்கு ஒரு வரவேற்பு கடிதம் தேவையா?
இந்த காரணங்களைக் கவனியுங்கள்.
ஏன் ஒரு புதிய ஊழியர் வரவேற்கிறோம் கடிதம் அனுப்ப?
புதிய பணியாளர் வரவேற்கும் கடிதம் உங்கள் புதிய ஊழியர் வரவேற்பு செயல்முறையின் ஒரு பகுதியாக இந்த இலக்குகளை நிறைவேற்றுகிறது.
- புதிய பணியாளருக்கு உங்கள் விருப்பத்துடன் உங்கள் உறுதிப்பாடு மற்றும் திருப்தியை உறுதிப்படுத்துகிறது மற்றும் புதிய முதலாளியாக மதிப்பிடுகிறார் அல்லது அவரை மதிக்கிறார். ஒவ்வொரு புதிய பணியாளரும் தங்கள் புதிய முதலாளிகளால் வரவேற்றனர் மற்றும் விரும்பினர். புதிய வேலையில் வெற்றி பெறும் திறனை அவர்கள் எதிர்பார்க்கிறார்கள் .
- தொடக்க தேதி, தொடக்க நேரம், வணிக உடை குறியீடு மற்றும் புதிய பணியாளர் தெரிந்துகொள்ள வேண்டிய மற்ற விவரங்கள் ஆகியவற்றைத் தொடங்குகிறது. புதிய ஊழியர் முதலாவது வேலைவாய்ப்பில் என்ன எதிர்பார்க்கிறார் என்பதை வரவேற்பு கடிதம் உறுதிப்படுத்துகிறது. இது புதிய பணியாளரை பாதுகாப்பின்மை உணர்ச்சிகளைக் காப்பாற்றுகிறது மற்றும் தவறான எண்ணங்களை தவிர்க்கிறது.
- புதிய ஊழியர் ஒரு பங்காளியோ அல்லது மனைவியோ உடன் புதிய பணியாளரை மதிப்பீடு செய்து நிரப்ப முடியும் என்பதால் மனித வளங்களை முன்கூட்டியே, சில நன்மைகள் மற்றும் பிற வேலைவாய்ப்பு வடிவங்களை அனுப்ப வாய்ப்பு வழங்கப்படலாம்.
- ஊழியர் கையேட்டு மற்றும் பிற கொள்கைகள் மற்றும் நடைமுறைகளை முன்கூட்டியே அனுப்புதல் , புதிய ஊழியர் மறுபரிசீலனைக்கு, முதன்முதலாக அனைத்து கடித மற்றும் HR நோக்குநிலையுடனான உணர்வை தவிர்க்கிறது. ஊழியரின் முதல் நாளில் மிகுந்த உற்சாகமளிக்கும் கூறு அல்ல காகிதப்பணி அல்ல.
- புதிய ஊழியர் நோக்குநிலைத் திட்டத்தை மறுபரிசீலனை செய்ய மேற்பார்வையாளரை நினைவூட்டுகிறது மற்றும் ஒரு புதிய பணியாளரை அணைக்க முதல் பத்து வழிகளில் எதுவுமில்லை. ஊழியரின் பணிநிலையம் மற்றும் பிற உபகரணங்கள் மற்றும் உடனடி உற்பத்தித்திறன் தேவைப்படும் மென்பொருள் ஆகியவை தயாராகவும் இருக்கின்றன.
- ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட, நம்பகமான, வரவேற்பு மற்றும் தயாரிக்கப்பட்ட ஒரு தொழிலாளி என நீங்கள் ஒரு வர்க்க செயல் என்று செய்தி அனுப்புகிறது.
புதிய பணியாளர் யார் கடிதம் அனுப்ப வேண்டும்?
தொடக்கத் தலைவரின் மேற்பார்வையாளர் தொடக்கத்தில் இருந்து ஒரு வெற்றிகரமான அறிக்கையிடல் உறவை ஊக்குவிக்க புதிய பணியாளர் வரவேற்கும் கடிதத்தை எப்போதும் அனுப்ப வேண்டும். மனித வளம் ஒரு புதிய பணியாளர் வரவேற்பு கடிதத்தை அனுப்பலாம், மேலே விவரிக்கப்பட்ட எந்தவொரு நோக்கத்திற்காகவும், ஆனால் HR கடிதம் நிலைப்பாட்டின் மேற்பார்வையாளரின் கடிதத்துடன் கூடுதலாக இருக்க வேண்டும்.
புதிய பணியாளர் வரவேற்பு கடிதம் உங்கள் புதிய ஊழியர்களை ஒரு மறக்கமுடியாத, குறிப்பிடத்தக்க வகையில் வரவேற்பதற்கு பிரதான வாய்ப்பாக உள்ளது. சாதகமான முதல் தோற்றத்தைத் தொடர வாய்ப்பை இழக்காதீர்கள்.
மாதிரி புதிய ஊழியர் வரவேற்கிறோம் கடிதங்கள்
- புதிய ஊழியர் வரவேற்கிறோம் கடிதம்
- மாதிரி புதிய பணியாளர் மாதிரி கடிதத்தை வரவேற்கிறோம்
- எளிய வரவேற்பு கடிதம்: தொடக்க தேதி மற்றும் பொது அட்டவணை
- புதிய ஊழியர் வரவேற்கிறோம் கடிதம்: தொடக்க தேதிக்கு முன் ஒரு கூட்டத்தை திட்டமிடுங்கள்
- பணியாளர்களுக்கு அறிமுகத்துடன் புதிய பணியாளர் வரவேற்கப்படுகிறார்
இந்த மாதிரியான புதிய ஊழியர் வரவேற்பு கடிதம் புதிய ஊழியரிடம் உங்கள் நிறுவனத்தில் பணிபுரியத் துவங்குவதற்கு அவர் தெரிந்துகொள்ள வேண்டியது என்ன என்று கூறுகிறார். இந்த எடுத்துக்காட்டு கடிதம் புதிய ஊழியரிடம் சொல்கிறது, அவரின் திட்டம், வேலை நாட்களின் முதல் இரண்டு நாட்களில் இருக்கும். இந்த புதிய ஊழியர் வரவேற்பு கடிதம் சூடான, நட்பு மற்றும் தகவல் தருகிறது.
தேதி
அன்பே (புதிய ஊழியர் பெயர்):
நாங்கள் உங்களை வரவேற்க (நிறுவனத்தின் பெயர்) மற்றும் எங்கள் குழுவில் சேருவதற்கு நாங்கள் எவ்வளவு ஆவலோடு காத்திருக்கிறோம் என்று உங்களுக்கு சொல்கிறோம்.
எங்கள் திறன்களை மேம்படுத்தும் அனுபவம், அறிவு மற்றும் திறமைகளை நீங்கள் கொண்டுவருகிறீர்கள்.
புதிய பணியாளர் நோக்குநிலைக்கு (தேதி), செவ்வாய்க்கிழமை காலை 9 மணிக்கு நாங்கள் உங்களை எதிர்பார்த்துக் கொண்டிருக்கிறோம். எங்கள் நிறுவனத்தில் உங்கள் வெற்றிகரமான ஒருங்கிணைப்பை விவாதித்து, வேலைவாய்ப்பு தொடர்பான பிரச்சினைகளைப் பற்றி அறிய மனிதவள ஊழியர்களுடன் நீங்கள் கலந்துரையாடுவீர்கள். எங்கள் ஆடை குறியீடு வணிக சாதாரண உள்ளது.
உங்கள் புதிய குழு உங்களை அறிமுகப்படுத்தி மதிய உணவுக்கு எடுத்துக் கொள்வதை எதிர்பார்ப்பதுடன், நீங்கள் யாருடன் வேலை பார்க்கிறீர்கள் என்று எல்லோருக்கும் சந்திப்பதை உறுதிப்படுத்தவும் எதிர்பார்க்கிறது. உங்கள் நிகழ்ச்சிநிரல் , உங்கள் முதல் நாளின் மற்ற நாட்களுக்கு பின்வருகிறது.
புதிய பணியாளர் நிகழ்ச்சி நிரல்
- காலை 9 மணியளவில் உங்கள் நோக்குநிலை திட்டத்தை விவரிக்க மற்றும் உங்கள் நலன்களைச் சேர்க்கவும். உங்கள் பணிநிலையம் மற்றும் கருவிகளை அறிமுகப்படுத்துங்கள்.
- வேலைவாய்ப்பு தகவல் மற்றும் கொள்கையை மீளாய்வு செய்வதற்காக மனித வளங்களை 10 ஆவது சந்திப்பு.
- 12-1: 30 மணி மதியம் உங்கள் புதிய சக பணியாளர்களுடன் மதிய உணவு. குறிக்கோள் வரவேற்கத்தக்கது மற்றும் குழுவை சந்திப்பதாகும்.
- 1: 30-2: 30 மணி. உங்கள் வேலை விபரத்தை என்னுடன் மதிப்பாய்வு செய்து நோக்குநிலை, கற்றல், பங்களிப்பு ஆகியவற்றிற்கான ஆரம்ப இலக்குகளை அமைத்தல்.
- 2:30 - 5 மணி. சக ஊழியர்களுடன் நீங்கள் சந்தித்துக் கொள்ளுங்கள், அவர்களுடன் நீங்கள் நெருக்கமாக உழைக்க வேண்டும், உங்கள் வேலைகள் எவ்வாறு பொருந்துகின்றன, நீங்கள் எவ்வாறு ஒருவருக்கொருவர் ஆதரவாக இருக்க முடியும் என்பதை புரிந்துகொள்ள தொடங்க வேண்டும்.
- உங்களுடைய இரண்டாவது நாள் திணைக்களத்தைப் புரிந்து கொள்ள இன்னும் கூட்டுறவு கூட்டங்களை உள்ளடக்குகிறது என்று எதிர்பார்க்கிறேன். உங்கள் புதிய ஊழியர் நோக்குநிலை திட்டம் மற்றும் துறையின் ஆரம்ப பணி ஆகியவற்றுடன் தொடர்வதற்கான வாய்ப்பையும் நீங்கள் பெறுவீர்கள்.
மீண்டும், அணி வரவேற்கிறேன். உங்களுக்கு கேள்விகள் இருந்தால், தயவுசெய்து என்னை எந்த நேரத்திலும் அழைக்கவும். உங்களோடு வேலை செய்ய நாங்கள் எதிர் பார்க்கிறோம்.
அன்புடன்,
உங்கள் துறையின் மேலாளர் / பாஸ் பெயர்