ஊழியர்கள் பெரும்பாலும் இல்லாமலும் அல்லது நீட்டிக்கப்பட்ட மற்ற நேரங்களிலும்கூட மன்னிப்புக் கடிதங்களை எழுத வேண்டும்.
முறையான நியாய கடிதங்கள் பிற சூழல்களில் பயன்படுத்தப்படுகின்றன, அதாவது ஜூரிக் கடமை அல்லது பள்ளி இல்லாத நிலையில் இல்லாதது போன்றவை.
ஒரு முறையான தவிர்க்கவும் கடிதத்தையும், அதே போல் இரண்டு மாதிரி கடிதங்களையும் எழுதுவதற்கான உதவிக்குறிப்புகளுக்கு கீழே படிக்கவும்: ஒரு வேலைக்கு நீங்கள் ஒருவரை பணிநீக்கம் செய்வதற்கு முன் ஒரு மாதிரி அனுப்புவதற்கு ஒரு மாதிரி.
ஒரு முறையான மன்னிப்பு கடிதம் எழுதுவதற்கான உதவிக்குறிப்புகள்
- வணிக கடிதம் வடிவம் பின்பற்றவும். உங்கள் கடிதத்தை எழுதுகையில் உத்தியோகபூர்வ வணிக கடிதம் வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்துங்கள். இந்த கடிதம் தொழில்முறை வேண்டும்.
- உங்கள் முதலாளி கொள்கைகளை புரிந்து கொள்ளுங்கள். நீங்கள் வேலையைத் தவறவிடாதீர்கள், உங்கள் முதலாளி உங்களுக்குத் தெரியாது என்பதை அறிந்திருப்பதை அறிந்திருங்கள். உங்கள் முதலாளியை நீங்கள் சொல்ல வேண்டுமா, மற்றும் அவரிடம் நீங்கள் எப்படி தகவல் பெற வேண்டும் என்பதை (அதாவது தொலைபேசி அழைப்பு, கடிதம், ஒரு மின்னஞ்சல்) பெற வேண்டுமா என அறியவும். முன்கூட்டியே உங்கள் முதலாளியிடம் சொல்ல வேண்டியது அவசியம்.
- சீக்கிரம் கடிதம் அனுப்பவும். முடிந்தால், நீங்கள் பணி தவறாததற்கு முன் உங்கள் தவிர்க்கவும் கடிதத்தை அனுப்பவும். உங்கள் பணிக்கான எந்தவொரு பணியையும் நிராகரிக்க உங்கள் முதலாளி நேரம் கொடுக்க வேண்டும். நீ ஒரு நீண்ட விடுப்பு கேட்கிறாய் என்றால், விரைவில் இந்த கடிதம் அனுப்ப. ஒரு சாதாரண கடிதத்தை அனுப்ப உங்களுக்கு நேரம் இல்லையென்றால், அதற்கு பதிலாக ஒரு தவிர்க்கவும் மின்னஞ்சல் அனுப்ப வேண்டும்.
- அதை சுருக்கமாக இருங்கள். நீங்கள் ஏன் வேலை இழந்துவிட்டீர்கள் என்பதைப் பற்றி விரிவாகப் பார்க்க வேண்டாம் (நீங்கள் நோயின் அறிகுறிகள் அல்லது ஒரு தனிப்பட்ட பிரச்சினையைப் பற்றிய விரிவான கதை இருந்தால்). அதற்கு பதிலாக, வெறுமனே சுருக்கமாக நீங்கள் நாள் இல்லை அல்லது நாள் குறிக்கும், மற்றும் (சுருக்கமாக) ஏன் விளக்க.
- உதவி வழங்கும். சில வழிகளில் நீங்கள் இல்லாதிருக்க உதவி செய்யலாம். உதாரணமாக, நீங்கள் இல்லாமலேயே இன்னும் மின்னஞ்சலில் இருப்பீர்கள் என்று நீங்கள் கூறலாம், அல்லது சில தவறான திட்டங்களை முடிக்க கூடுதல் அல்லது ஒரு மணி நேரம் கழித்து நீங்கள் வேலை செய்யலாம். உங்கள் முன்கூட்டியே நீங்கள் முன்கூட்டியே தயார் செய்ய முடியாவிட்டால், உங்கள் சக ஊழியர்களுக்கோ அல்லது பணியாளர்களிடமோ நீங்கள் காணாமல் போகும் எந்தவொரு பணியையும் நிறைவு செய்ய உதவுங்கள். நீ ஒரு நீண்ட விடுப்பு கேட்கிறாய் போது இது குறிப்பாக முக்கியமானது.
மாதிரி முறையான மன்னிப்பு கடிதம் (காணாமல் பணிக்கு முன்)
தேதி
முதலாளியின் பெயர்
முதலாளியின் தலைப்பு
அமைப்பு
முகவரி
நகரம் (*): மாநிலம் (*): தொடர்பாடல் குறியீடு
அன்புள்ள திரு. கடைசி பெயர்:
செப்டம்பர் 1, 20XX முதல் செப்டம்பர் 5, 20XX வரை வேலை செய்ய முடியாமல் போகலாம். நான் இந்த வார தொடக்கத்தில் பற்றி உங்களுடன் பேசிய தொழில்முறை மேம்பாட்டு மாநாட்டில் கலந்துகொள்வேன்.
நான் வேலை நேரங்களில் மின்னஞ்சலில் இருக்க ஏற்பாடு செய்திருக்கிறேன், நான் தவறவிட்டதைப் பார்க்க ஒரு நாள் ஒரு முறை அலுவலகத்தில் அழைத்தேன் மற்றும் சரிபார்க்கிறேன்.
நான் எந்தவொரு தகவலையும் வழங்க முடியுமா என எனக்குத் தெரியப்படுத்தவும் அல்லது என் இல்லாமை சுமூகமாக இயங்குவதற்கு வேறு ஏதாவது தேவைப்பட்டால் எனக்குத் தெரியப்படுத்தவும். இந்த அற்புதமான வாய்ப்பை நான் எடுத்துக்கொள்வதற்கு நன்றி.
உண்மையுள்ள,
உங்கள் கையொப்பம் (கடித கடிதம்)
உங்கள் தட்டச்சு பெயர்
மாதிரி முறையான மன்னிப்பு கடிதம் (காணாமல் போன வேலைக்குப் பிறகு)
தேதி
முதலாளியின் பெயர்
முதலாளியின் தலைப்பு
அமைப்பு
முகவரி
நகரம் (*): மாநிலம் (*): தொடர்பாடல் குறியீடு
அன்புள்ள திரு. கடைசி பெயர்:
இந்த கடிதத்தை முறையான அறிவிப்பாக ஏற்றுக்கொள்ளுங்கள், செப்டம்பர் 1, 20XX அன்று நோயாளியால் என்னால் வேலை செய்ய முடியவில்லை. நான் இல்லாத நேரத்திலேயே நான் தவறவிட்ட இந்த வாரம் பணிகளை முடித்துவிட்டேன்.
நான் எந்த தகவலும் வழங்க முடியுமா என எனக்கு தெரியப்படுத்துங்கள். புரிதலுக்கு நன்றி.
உண்மையுள்ள,
உங்கள் கையொப்பம் (கடித கடிதம்)
உங்கள் தட்டச்சு பெயர்
மின்னஞ்சல் செய்தி அனுப்புகிறது
சில நேரங்களில் உங்கள் இல்லாத காரணத்தை விளக்கும் ஒரு மின்னஞ்சல் செய்தியை அனுப்புவது அதிக பயன் தருகிறது. உதாரணமாக, நீங்கள் வேலை செய்ய மாட்டீர்கள் என்று விரைவில் உங்கள் முதலாளி சொல்ல விரும்பினால், மின்னஞ்சல் இந்த தகவலை பகிர்ந்து விரைவான வழி. சில முதலாளிகள், ஊழியர்கள் மின்னஞ்சல் மூலம் அவர்களுக்குத் தெரியாமலேயே அவர்களை எச்சரிக்கிறார்கள்.
உங்களிடம் இல்லாத ஒரு மின்னஞ்சல் செய்தியை அனுப்பினால், நீங்கள் மின்னஞ்சலை குறுகியதாக்க வேண்டும் என்பதை உறுதி செய்து கொள்ளுங்கள், வெறுமனே நீங்கள் இருக்க வேண்டிய தேதிகளை குறிப்பிடுவது, நீங்கள் ஏன் தொலைவில் இருப்பீர்கள் என்பதற்கான சுருக்கமான விளக்கத்தை அளிக்கிறீர்கள்.
ஒரு தெளிவான பொருள் வரி சேர்க்க வேண்டும். நீங்கள் வெறுமனே பொருள் "வேலையில்லாதது" என்று எழுதலாம். இது உங்கள் முதலாளிக்கு உங்கள் மின்னஞ்சலின் நோக்கம் தெளிவாக விளக்குகிறது.
உங்கள் மன்னிப்புக்கு நீங்கள் விரும்பினால், தொழில்முறை மின்னஞ்சல் செய்தியை அனுப்புவது எப்படி .
கூடுதல் தகவல்
காணாமற்போன வேலைக்கான சாக்கு
மேலும் அப்சஸ் மன்னிக்கவும் கடிதங்கள்