ஒரு மேலாண்மை கருவியாக நிறுவன விளக்கப்படங்களைப் பயன்படுத்துதல்

அமைப்பு விளக்கப்படங்கள் , அல்லது குறும்படத்திற்கான குறிக்கோள் விளக்கப்படங்கள் , நிறுவனத்தின் திட்டமிடப்பட்ட கட்டமைப்பை மக்களுக்குக் காட்ட பயன்படுத்தப்படுகின்றன. இந்த "முறையான" அமைப்பு நிறுவனத்தின் சக்தி கட்டமைப்பை பிரதிபலிக்க வேண்டும். சில நேரங்களில் Org விளக்கப்படங்கள் என்ன உண்மையில் கட்டமைப்பு என்ன மக்கள் குழப்ப சேவை. இது பொதுவாக வேண்டுமென்றே அல்ல, மாறாக சம்பந்தப்பட்ட மக்களுக்கு குழப்பத்தை பிரதிபலிக்கிறது.

இருப்பினும், உங்கள் நிறுவனத்தின் இலக்குகளை அடைவதற்கு, ஒரு ஆர்க் விளக்கப்படத்தை மேலாண்மை கருவியாகப் பயன்படுத்தவும் முடியும்.

நாம் "நிலையான" Org விளக்கப்படங்களின் பொதுவான உதாரணங்களை ஆராய்வோம். நாம் Org விளக்கப்படங்களை குழப்பிக் கொள்ளலாம். கடைசியாக, Org Chart ஐ ஒரு மேலாண்மை கருவியாகப் பயன்படுத்துவோம்.

"தரநிலை" அமைப்பு வரைபடங்கள்

ஸ்டாண்டர்டு ஆரெக் விளக்கப்படங்கள் பொதுவாக நிறுவனத்தின் திட்டமிடப்பட்ட அமைப்பைக் காட்ட பயன்படுத்தப்படுகின்றன. இந்த "முறையான" அமைப்பு நிறுவனத்தின் சக்தி கட்டமைப்பை பிரதிபலிக்க வேண்டும். பெரும்பாலும், அது பொறுப்பற்ற கட்டமைப்பைத்தான் பிரதிபலிக்கிறது. நிறுவனத்தில் உண்மையான அதிகாரம் அடிக்கடி Org வரைபடத்தில் வரிகளுக்குப் பதிலாக தகவல்தொடர்புகளின் வழிகளைப் பின்பற்றுகிறது.

வரைபடங்கள் பொதுவாக வடிவத்தில் பிரமிடு ஆகும். அவர்கள் மேல் பொறுப்பில் இருக்கும் நபரைக் காண்பிக்கிறார்கள். அவருக்கு கீழே அல்லது வழக்கமாக சிறிய பெட்டிகளிலும், பொதுவாக க்ளஸ்டருமான துணை உறுப்பினர்கள். பொதுவாக, Org விளக்க அட்டவணையில் உள்ள அதே கிடைமட்ட மட்டத்தில் காண்பிக்கப்படும் நபர்கள் நிறுவனத்தில் உள்ள "சகவர்கள்" என்று கருதப்படுகிறார்கள்.

இம்பீரியல் கல்லூரியின் கம்ப்யூட்டிங் துறையின் (DOC) இந்த ஆர்ட் விளக்கப்படம் பிரமிடு வரைபடத்தின் பொதுவானது.

திணைக்களத் தலைவர் ஐந்து இயக்குநர்களை நேரடியாகவும், பிரதி தலைவராகவும், ஒரு தேடல் குழுவோடும் நேரடியாக அறிக்கை செய்கிறார். ஒவ்வொரு இயக்குநர்களிடமும் அவர்களின் நேரடி அறிக்கைகள் அவற்றின் குழுக்களுக்கு கீழே உள்ள பச்சை நிற ஓசல்களில் காட்டப்பட்டுள்ளன.

குழப்பமான அமைப்பு விளக்கப்படங்கள்

சில நேரங்களில் Org விளக்கப்படங்கள் என்ன உண்மையில் கட்டமைப்பு என்ன மக்கள் குழப்ப முடியும்.

இது பொதுவாக வேண்டுமென்றே அல்ல, ஆனால் இதில் ஈடுபட்டுள்ள குழப்பங்களை பிரதிபலிக்கிறது. குழுவின் செயல்பாட்டு உறவுகளில் நீங்கள் உறுதியாக தெரியாவிட்டால், அல்லது அடிக்கடி மாற்றினால், அவற்றை துல்லியமாக வரைபடமாக்குவது கிட்டத்தட்ட சாத்தியமற்றது.

குழப்பமான Org வரைபடங்களை கண்டுபிடிப்பதற்கான மிக பொதுவான இடம் அமெரிக்க மத்திய அரசாங்கத்தில் உள்ளது. ஓக் ரிட்ஜ் நேஷனல் லேபாரட்டரி கம்ப்யூட்டர் சயின்ஸ் அண்ட் கணிதப் பிரிவுக்கான ஆர்க் விளக்கப்படம் நிறுவனத்தின் அமைப்பைப் பற்றி ஒரு புரிதலை விரைவாக வெளிப்படுத்தவில்லை. இயக்குநர் நேரடியாக 11 பதிவுகள் தெரிவிக்கின்றன.

கட்டுப்பாட்டு முறை (ஒரு மேலாளர் திறம்பட மேற்பார்வையிடும் நேரடி அறிக்கையின் எண்ணிக்கை) மாறுபடும் போது, ​​இது ஒரு உகந்த செயல்பாட்டு அமைப்பு என்று நான் நம்புவது கடினமாக உள்ளது. நான் செயல்பட்ட சில தலைவர்கள் "மிகவும் சமமானவர்கள்" என்று சந்தேகிக்கிறேன். இந்த அமைப்பில் உள்ள தகவல்தொடர்புகளின் ஓட்டத்தை நாம் பட்டியலிட்டிருந்தால், இயக்குநருடன் செலவழிக்கும் ஒவ்வொரு நேரத்திலும், சில நேரடியான நேரடி அறிக்கைகள் பிற செயல்பாடுகளைச் சேர்ந்தவர்கள் என மறுபரிசீலனை செய்யப்பட வேண்டும்.

ஒரு மேலாண்மை கருவியாக அமைப்பு வரைபடங்கள்

Org விளக்கப்படங்கள் வழக்கமாக செயல்திறன், சாதனம் அல்ல, மாறாக ஒரு எதிர்வினை ஆகும். நாம் ஒரு நிறுவனத்தை உருவாக்கிவிட்டோம் அல்லது ஒருவரையொருவர் பரிணாமம் செய்ய அனுமதித்தோம், அது வளர்ந்துள்ளது.

அமைப்புக்குள்ளான மக்களுக்கு அல்லது அவர்கள் தொடர்புபடும் நபர்களுக்கு இது தெளிவாக தெரியவில்லை. எனவே எல்லோரிடமும் எதைக் காண்பிப்பது என்பதைக் காண்பிப்பதற்கான பெட்டிகள் மற்றும் வரிகளை ஒரு கொத்து வரைவோம். முதலில் நாம் முதலில் எடுத்தது உண்மையிலேயே எப்போதுமே இல்லை என்பதைக் காட்டுவதற்கு நாம் சிதைந்த கோடுகள் மற்றும் ஒத்த செயற்கை சாதனங்களைச் சேர்க்கிறோம்.

இருப்பினும், ஒரு சிறந்த விருப்பம், ஒரு ஆர்க்க் விளக்கத்தை உருவாக்குவதே ஆகும், இது எங்கிருந்து வருகிறது என்பதைப் பிரதிபலிக்கிறது. நீங்கள் ஒரு பிளாட், கிடைமட்ட அமைப்பை விரும்பினால், Org Chart அந்த வழியில் வரையவும். அந்த ஆறு அல்லது எட்டு (அல்லது மேலே பதினொன்று கூட) மேலாளர்கள் VP க்கு தெரிவிக்க வேண்டும். அனைத்து பத்து நிரலர்களும் நேரடியாக திட்ட மேலாளரிடம் தெரிவிக்க வேண்டும் என்று காட்டுங்கள்.

உங்களுடைய பணி அதன் நோக்கத்தை நிறைவேற்றுவதற்காக தரமான வட்டாரங்களில் அல்லது உற்பத்தி குழுக்களில் சார்ந்திருந்தால், நீங்கள் உங்கள் ஆர்ட்டில் விளக்கப்பட வேண்டும்.

கிடைமட்ட குழுக்கள் மற்றும் செங்குத்து கோடுகளுக்கு ஒட்டிக்கொள்வதை உணர வேண்டாம். உங்கள் பணியாளர்கள் இதைச் செய்வதன் மூலம் அவர்களது பாத்திரங்களை இன்னும் தெளிவாகப் புரிந்து கொண்டால், நீங்கள் வட்டங்கள், தலைகீழ் முக்கோணங்கள் அல்லது வேறு எதையாவது பயன்படுத்தலாம்.

சந்தையில் பல மென்பொருள் தயாரிப்புகளும் உங்கள் அமைப்பு எவ்வாறு செயல்பட வேண்டும் என்பதைக் காட்ட உதவும். OrgPlus என்பது வியாபாரத்தின் பல அம்சங்களை தெளிவுபடுத்துவதற்காகப் பயன்படுத்தப்படும் கருவிகளின் வகைகள் ஆகும், இதில் Org வரைபடங்கள் உள்ளிட்டவை.

அது செய்யப்பட வேண்டிய வழி

கீழே உள்ள எடுத்துக்காட்டு ஒரு ஆர்.ஜி. சார்டின் பிரதிநிதித்துவம் ஆகும், இது என்னை மிகவும் கவர்ந்தது. ஒரு நிறுவனம் தனது புதிய பணியின்போது, ​​அதன் அனைத்து ஊழியர்களிடமிருந்து படைப்பு, புதிய நடவடிக்கை தேவைப்படும்.

இது தகவல்தொடர்பு மற்றும் கண்டுபிடிப்புகளை ஊக்குவிப்பதற்காக வடிவமைக்கப்பட்ட பிளாட், கிடைமட்ட அமைப்பை தெளிவாக காட்டுகிறது. ஊழியர்கள் என்ன எதிர்பார்க்கிறார்களென்று சுட்டிக்காட்டிய முதல் இரண்டு அதிகாரிகளால் உருவாக்கப்பட்ட குழு இது தெளிவாகக் காட்டுகிறது. ஆயினும்கூட அது இறுதி பொறுப்புணர்வின் தெளிவான கோட்பாடுகளை கொண்டுள்ளது. ஜனாதிபதி தெளிவாக நிறுவனம் முன்னணி, ஆனால் எல்லோருக்கும் அவர்கள் வெற்றி பெற தங்கள் பகுதியாக செய்ய வேண்டும் தெரிகிறது.

ஒரு ஆர்க் விளக்கப்படம் இருக்க வேண்டும்

இந்த ஆர்ட் தரவரிசை விரும்பிய விளைவைக் கொண்டிருப்போமா என்பது இன்னும் இன்னும் விரைவாகச் சொல்லும். சில வாரங்கள் மட்டுமே அது இடம் பெற்றுள்ளது. எனினும், நிறுவனத்தின் அதிகாரிகள் அதன் புதிய இலக்குகளை நோக்கி தங்கள் நிறுவனத்தை ஓட்ட உதவுவதற்கு ஒரு பயனுள்ள நிர்வாக கருவியாக பயன்படுத்தினர்.