ஒரு பரிந்துரை கடிதம் நீங்கள் யார், நீங்கள் பரிந்துரைக்கிற நபருடன், அவர்கள் ஏன் தகுதியுள்ளவர்கள், மற்றும் நீங்கள் ஒப்புக்கொள்வதற்கான சிறப்புத் திறன்கள் ஆகியவற்றை வழங்க வேண்டும்.
வேட்பாளரின் ஆளுமை மற்றும் மென்மையான திறன்களை ஒரு தனிப்பட்ட பரிந்துரை கவனம் செலுத்துகிறது மற்றும் வேலைக்கு வெளியே வேட்பாளரின் வாழ்நாளிலிருந்து எடுத்துக்காட்டுகளைப் பயன்படுத்துகிறது.
தனிப்பட்ட குறிப்பு கடிதங்கள் எப்போது பயன்படுத்தப்படுகின்றன?
இந்த பரிந்துரை கடிதங்கள் வேலைக்கு வெளியே வேலை செய்யும் வேட்பாளர்களைத் தெரிந்துகொள்ளும் நபர்களால் எழுதப்பட்டு, அவற்றின் தன்மை மற்றும் தனிப்பட்ட மட்டத்தில் திறனைப் பேச முடியும். நிறுவனங்கள் வழக்கமாக இணை தொழிலாளர்கள் இருந்து கடிதங்கள் கடிதங்களை கோரும் போது, சில நேரங்களில் மேலாளர்கள் பணியமர்த்தல் ஒரு தனிப்பட்ட குறிப்பு கடிதம் கோர வேண்டும்.
தனிநபர் கையெழுத்து கடிதங்கள் பொதுவாக ஒரு பெரிய வாங்கலுக்காக தேவைப்படும், இது ஒரு கம்யூனினை அல்லது கல்வி சார்ந்த பயன்பாடுகளுக்கு தேவைப்படுகிறது. அதேபோல், பட்டியில் அனுமதிக்க விரும்பும் வழக்கறிஞர்கள் தனிப்பட்ட குறிப்புகளை சமர்ப்பிக்க வேண்டும்; இந்த கடிதமும் மற்ற தொழில்முறை சங்கங்கள் மற்றும் வழிகாட்டி அமைப்புகளுக்கு அடிக்கடி தேவைப்படுகிறது.
உயர்நிலைப் பள்ளி அல்லது கல்லூரி மாணவர்கள் தொழில்முறை பணி அனுபவம் இல்லாமல் வேலைகள், தன்னார்வ வாய்ப்புகள் அல்லது ஸ்காலர்ஷிப்பிற்காக விண்ணப்பிக்கும்போது, பொதுவாக தொழில்முறை குறிப்புகளுக்குப் பதிலாக பாத்திர குறிப்புகள் முன்வைக்க வேண்டும்.
மாணவர்களின் ஆளுமை மற்றும் சாதனைகளை நன்கு அறிந்த ஆசிரியர்கள், கிளப் தலைவர்கள், போதகர்கள், வழிகாட்டல் ஆலோசகர்கள் அல்லது பிற பெரியவர்கள் ஆகியோரிடமிருந்து இவை பெறப்படலாம்.
ஒரு தனிப்பட்ட குறிப்பு மற்றும் அதை எழுத கேட்க யார் எப்படி ஆலோசனை இங்கே.
தனிப்பட்ட குறிப்பு கடிதம் எழுதுவதற்கான வழிகாட்டுதல்கள்
அனைத்து பரிந்துரை கடிதங்கள் போல, நீங்கள் நபர் ஆதரவு வசதியாக உணர்கிறேன் மற்றும் ஒரு நேர்மறையான மற்றும் உற்சாகமான குறிப்பு எழுத முடியும் என்றால் மட்டுமே தனிப்பட்ட குறிப்பு கடிதம் எழுத ஒப்பு கொள்ள வேண்டும்.
உங்கள் கடிதத்தில், நபரை நீங்கள் எவ்வாறு அறிந்திருக்கிறீர்கள் என்பது பற்றிய தகவல்கள் அடங்கும். அதேபோல, நபரின் அறநெறி மற்றும் மதிப்பு, அனுபவம் அல்லது பின்னணியைப் பற்றிய பங்கு விவரங்கள் சூழ்நிலைக்கு பொருந்தும். உதாரணமாக, ஒரு கல்லூரி மாணவர் ஒரு கூட்டுறவுக்காக விண்ணப்பிக்கும் படி நீங்கள் எழுதுகிறீர்கள் என்றால், அவர்களின் கல்வி திறமைகளை நீங்கள் வலியுறுத்துவீர்கள். முதன்முதலில் சில்லறை விற்பனையைப் பெறும் நபருக்கு ஒருவர் எழுதியிருந்தால், அவர்களின் "மக்கள் திறன்கள்", பணி நெறிமுறை மற்றும் தனிப்பட்ட கவர்ச்சி ஆகியவற்றின் விரிவான விளக்கங்களில் கவனம் செலுத்துங்கள்.
தனிப்பட்ட குறிப்பு கடிதம் மாதிரிகள்
பின்வரும் கடிதங்கள் தனிப்பட்ட குறிப்பு கடிதங்களின் எடுத்துக்காட்டுகள் ஆகும் - அவற்றை எழுதும் போது உத்வேகமாக பயன்படுத்தவும்.
மாதிரி தனிப்பட்ட குறிப்பு கடிதம் # 1
அன்புள்ள திருமதி லூயிஸ்:
நான் ஸ்மிட்ட்டவுன் நகரத்துடன் நிலைப்பாட்டிற்கு ஏரியல் ஜோன்ஸ் பரிந்துரைக்கிறேன். அவர் ஒரு குழந்தை என்பதால் நான் ஏரியல் தெரிந்திருக்கிறேன், அவள் நகர அரசாங்கத்தில் ஒரு தகுதிவாய்ந்த வேட்பாளர். அவளுடைய வாழ்நாள் முழுவதும் அவள் ஸ்மித்டவுனில் வசித்து வந்தாள், அவள் உள்ளூர் சமூகத்தில், அவளுடைய தேவாலயத்தில், அவளுடைய பள்ளிக்கூட பள்ளிகளில் ஆழமாக ஈடுபடுகிறாள்.
ஏரியல் தனது மேல்முறையீட்டு சபையின் உறுப்பினராக உள்ளார் மற்றும் அநேக சமூக முயற்சிகளில் செயலில் பங்கேற்பாளராகவும், வீடற்ற வீட்டிற்கான டவுன்டவுன் தங்குமிடம், மீல்ஸ் ஆன் வீல்ஸ் மற்றும் எங்கள் பொது நூலகத்தின் இருபது புத்தக விற்பனை .
ஏரியல் நகரத்திற்கு ஒரு மிகப்பெரிய சொத்தாக இருக்கும், நான் இட ஒதுக்கீடு இல்லாமல் அவளை உங்களுக்கு பரிந்துரைக்கிறேன். ஏதேனும் கேள்விகள் இருந்தால், என்னை தொடர்பு கொள்ள தயங்க வேண்டாம்.
உண்மையுள்ள,
மேரி ஸ்மித்
மாதிரி தனிப்பட்ட குறிப்பு கடிதம் # 2
அன்புள்ள ஜோன்ஸ்:
நான் ஜேசன் கிரேடனின் ஆதரவுடன் இந்த குறிப்பை எழுதுகிறேன். ஜேசன் என் கல்லூரி அறை, நாங்கள் கடந்த பத்து வருடங்களாக நண்பர்கள். நீங்கள் ஒரு ஸ்மார்ட், திறமையான, மற்றும் ஊக்கமான வேட்பாளர் தேடுகிறீர்கள் என்றால், ஜேசன் சரியான போட்டி.
ஒரு மாணவராக, ஜேசன் எப்போதும் வகுப்பில் ஈடுபட்டுக் கொண்டிருந்தார் - அவர் நல்ல தரங்களைப் பெறுவதற்கு மட்டுமல்லாமல், உண்மையை புரிந்துகொள்ள ஆசைப்பட்டார். அவர் வேலை உலகில் சேர்ந்தவுடன் அவர் இதே போன்ற பண்புகளை காட்டியபோது அது ஆச்சரியமல்ல. ஒரு நண்பர் என, ஜேசன் ஆதரவு மற்றும் அக்கறை உள்ளது. எங்கள் பட்டம் முடிந்தவுடன் என் தந்தை காலமானார், ஜேசன் நான் சொன்ன முதல் நபர்களில் ஒருவர்.
இந்த கடினமான காலக்கட்டத்தில் அவர் என்னுடன் பறந்து வந்தார் மட்டுமல்லாமல், எங்கள் மற்ற கல்லூரி நண்பர்களிடம் இந்த செய்தியைத் தொடர்புபடுத்தும் சுமையையும் அவர் உறிஞ்சினார். ஜேசன் பலமான, நீடித்த நட்புகளை கட்டியெழுப்ப மற்றும் பராமரிக்க ஒரு சாமர்த்தியம் உள்ளது.
இந்த உறவு-உருவாக்கும் திறமைகள் அவரை ஏபிசி நிறுவனத்திற்கு விற்பனையாளராக உயர்த்துவதற்கு உதவும்.
ஜேசன் எந்தவொரு நிறுவனத்திற்கும் ஒரு சொத்தாக இருக்க வேண்டும், நான் அவரை முழுமனதுடன் பரிந்துரைக்கிறேன். உங்களுக்கு ஏதாவது கேள்விகள் இருந்தால், தொடர்பு கொள்ள தயங்க வேண்டாம்.
உண்மையுள்ள,
மைக்கேல் ஸ்மித்
தனிப்பட்ட பரிந்துரை கடிதம் டெம்ப்ளேட்
தலைப்பு
நீங்கள் ஒரு கடிதம் எழுதி இருந்தால், சரியான வணிக கடிதம் வடிவத்தை பின்பற்றவும். கடிதத்தின் மேல் உள்ள உங்கள் தொடர்புத் தகவலுடன் தொடங்குங்கள், தேதியைத் தொடரும் பின்னர், முதலாளியின் தொடர்புத் தகவல்.
நீங்கள் மின்னஞ்சலாக கடிதத்தை அனுப்பினால், இந்த தலைப்பை நீங்கள் சேர்க்க வேண்டியதில்லை. இருப்பினும், நீங்கள் மின்னஞ்சலுக்கு ஒரு வரி வரியுடன் வர வேண்டும். இந்த விஷயத்தில், சுருக்கமாக உங்கள் கடிதத்தின் நோக்கம் மற்றும் நீங்கள் எழுதும் நபரின் பெயர் ஆகியவை அடங்கும். நீங்கள் வேலையை அறிந்திருந்தால், நபர் விண்ணப்பிக்கிறார், அதை நீங்கள் வைக்கலாம். உதாரணமாக தலைப்பு வரி: Firstname கடைசி பெயர், கணக்கு ஆய்வாளர் பரிந்துரை
வணக்கமுறை
பரிந்துரை கடிதத்தை எழுதுகையில், வணக்கம் (அன்புள்ள டாக்டர் ஜாய்னர், அன்புள்ள திருமதி மெர்ரில், முதலியவை) அடங்கும். நீங்கள் ஒரு பொதுவான கடிதத்தை எழுதுகிறீர்கள் என்றால், "அதைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள் " அல்லது "வணக்கம் செலுத்துங்கள்" அல்லது வணக்கத்தின் முதல் பத்தியுடன் தொடர வேண்டாம்.
பத்தி 1
தனிப்பட்ட சிபாரிசு கடிதத்தின் முதல் பத்தியில் நீங்கள் பரிந்துரைக்கிற நபரை நீங்கள் எப்படி அறிவீர்கள் (எவ்வளவு காலம் அவர்கள் உங்களுக்குத் தெரிந்திருக்கிறார்கள்) மற்றும் ஏன் வேலைவாய்ப்பு அல்லது பட்டதாரி பள்ளியை பரிந்துரைக்க நீங்கள் ஒரு கடிதம் எழுத தகுதியுள்ளவர்கள் என்பதை விளக்குகிறது. ஒரு தனிப்பட்ட கடிதத்தில், நீங்கள் நபர் மற்றும் அவற்றின் பாத்திரத்தை அறிந்திருப்பதால், பரிந்துரைகளை எழுதுகிறீர்கள்.
பத்தி 2 (மற்றும் 3)
பரிந்துரையின் கடிதத்தின் இரண்டாவது பத்தியில் நீங்கள் ஏன் எழுதப் போகிறீர்கள் என்பதையும், அவர்கள் ஏன் தகுதியுள்ளவர்கள் என்பதையும், அவர்கள் என்ன பங்களிக்க முடியும் என்பதையும் குறிப்பிட்ட தகவலைக் கொண்டிருக்கிறார்கள். தேவைப்பட்டால், விவரங்களை வழங்குவதற்கு ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட பத்தியைப் பயன்படுத்தவும்.
நபர் குறிப்பிட்ட குணங்களை வெளிப்படுத்திய நேரங்களின் குறிப்பிட்ட உதாரணங்களை வழங்குவதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். இவை வேலை தொடர்பான உதாரணங்கள் அல்ல என்றால் நன்றாக இருக்கிறது - எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, ஒரு வேலை அமைப்பில் இருந்து நபர் உங்களுக்கு தெரியாது. அந்த நபருடனான உங்கள் உறவின் உதாரணங்களிலிருந்து கவனம் செலுத்துங்கள்.
ஒரு குறிப்பிட்ட வேலையைத் தொடங்குவதற்கு ஒரு வேட்பாளரைக் குறிப்பிடும் போது ஒரு கடிதத்தை எழுதும் போது, பரிந்துரை கடிதத்தில் நபரின் திறன்கள் தாங்கள் விண்ணப்பித்த நிலையில் எவ்வாறு பொருந்துகின்றன என்பதைப் பற்றிய தகவல்கள் அடங்கியிருக்க வேண்டும். ஆகையால், வேலை நேரத்திற்கு வேட்பாளரை கேளுங்கள் அல்லது குறைந்தபட்சம் ஒரு நபருக்கு விண்ணப்பிக்கும் முறையை (பொதுவாக ஒரு பொது பரிந்துரை கடிதமாக இருந்தால்) கேட்கலாம்.
சுருக்கம் கொண்டு முடிவுரை
சிபாரிசு கடிதத்தின் இந்த பகுதி, நீங்கள் ஏன் நபர் பரிந்துரைக்கிறீர்கள் என்ற சுருக்கமான சுருக்கத்தை கொண்டுள்ளது. நீங்கள் "மிகவும் பரிந்துரைக்கிறோம்" என்று நபர் அல்லது நீங்கள் "இடஒதுக்கீட்டைப் பரிந்துரைக்க வேண்டாம்" அல்லது இது போன்ற ஏதாவது ஒன்றைக் கூறவும்.
மேலும் தகவலை வழங்க வாய்ப்பளிக்கும் கடிதத்தை முடிக்கவும். பத்தி அல்லது மற்றொரு தொடர்புத் தொடர்பு (மின்னஞ்சல் முகவரி போன்ற) உள்ள தொலைபேசி எண்ணைச் சேர்க்கவும்.
கையொப்பம்
இந்த கடிதத்தை "உண்மையுள்ள" அல்லது "சிறந்தது" போன்ற ஒரு கையெழுத்து மூலம் கடிதத்தை முடிக்கவும். இந்த கடிதத்தை நீங்கள் அஞ்சல் செய்தால், உங்கள் கையொப்பமிட்ட கையொப்பத்துடன் முடிக்க வேண்டும்.
இது ஒரு மின்னஞ்சல் என்றால், உங்கள் தட்டச்சு செய்யப்பட்ட கையொப்பத்துடன் முடிக்க வேண்டும். உங்கள் கையொப்பத்திற்கு கீழே, எந்த தொடர்பு தகவலும் அடங்கும்.
ஒரு கடிதம் டெம்ப்ளேட் பயன்படுத்துவது எப்படி
ஒரு கடிதம் உங்கள் கடிதம் அமைப்பை உங்களுக்கு உதவுகிறது. வார்ப்புருக்கள், உங்கள் கடிதத்தில் அறிமுகப்படுத்துதல் மற்றும் உடல் பத்திகள் போன்றவற்றில் நீங்கள் என்ன கூறுகளை சேர்க்க வேண்டும் என்பதைக் காண்பிக்கும்.
உங்கள் பரிந்துரை கடிதத்திற்கான தொடக்க புள்ளியாக ஒரு டெம்ப்ளேட்டை நீங்கள் பயன்படுத்த வேண்டும். எனினும், நீங்கள் எப்போதும் நெகிழ்வான இருக்க வேண்டும். உங்கள் சொந்த தேவைகளுக்கு ஏற்ற வகையில் டெம்ப்ளேட்டின் எண்களை நீங்கள் மாற்றலாம். உதாரணமாக, ஒரு கடிதம் டெம்ப்ளேட் மட்டுமே ஒரு உடல் பத்தி இருந்தால், ஆனால் நீங்கள் இரண்டு சேர்க்க வேண்டும், நீங்கள் அவ்வாறு செய்ய வேண்டும்.