ஒரு கார்ப்பரேட் ஊழியர் நன்மைகள் தகவல்தொடர்பு திட்டத்தை உருவாக்கவும்

உங்கள் பணியாளர்களுக்கு நன்மைகள் எவ்வாறு தொடர்புகொள்வது

உங்களுடைய ஊழியர்களுக்கு என்ன நன்மை அளிக்கிறது என்பதை உங்கள் ஊழியர்களுக்குத் தெரியுமா? நீங்கள் ஏற்கனவே உள்ள பணியாளர்களிடம் இதை தொடர்புகொள்கிறீர்களா அல்லது அது ஆட்சேர்ப்பு மற்றும் கப்பலில் இருக்கும் போது மட்டுமே பார்க்கிறதா? போட்டியாளர்களால் அவர்கள் தூர விலகாததால், அவற்றை மேம்படுத்தும் வகையில் உங்களுக்கு நன்மைகள் தொடர்பு திட்டம் இருக்கிறதா?

உங்கள் நிறுவனத்தின் ஊழியர் நலன்களை எவ்வாறு தொடர்புகொள்வது?

பணியாளர் பயன் கருவி மீது ADP HR / Benefits Pulse Survey படி, 80 சதவிகிதம் மனித வள முடிவாளர் தயாரிப்பாளர்கள் பணியாளர்கள் தங்கள் முழு நலன்களை புரிந்து கொள்ள அது முக்கியம் என்று.

துரதிருஷ்டவசமாக, அவர்கள் கிட்டத்தட்ட 60 சதவிகித ஊழியர்கள் அவ்வாறு செய்கிறார்கள் என்று மதிப்பிடுகிறார்கள். இது HR தலைவர்களின் எதிர்பார்ப்புகளுக்கும் மற்றும் பல முதலாளிகள் தங்கள் முதலாளிகளால் நிதியளிக்கப்பட்ட நன்மைகளின் மதிப்பை புரிந்து கொள்ளாதவர்களுக்கும் இடையேயான முறிவு என்பதை இது குறிக்கிறது.

ஊழியர் நன்மைகள் ஒரு வெரைட்டி மாற்றுதல்

முதலாளிகள் தங்கள் பணியாளர்களுக்கு மிகச் சிறந்த நன்மைகள் இருப்பதை உறுதிசெய்வதில் நேரத்தையும் பணத்தையும் செலவிடுகின்றனர். பணியில் உற்பத்தி செய்யும் பொருட்டு, பணியாளர்கள் மகிழ்ச்சியாகவும், ஆரோக்கியமாகவும் இருப்பதை உறுதி செய்வதில் இது ஒரு பகுதியாகும். சுகாதார ஆராய்ச்சி, ஆயுள் காப்பீடு, ஓய்வூதிய நிதி, ஆயுள் காப்பீடு, ஓய்வூதிய நிதிகள், பணம் செலுத்திய நேரங்கள், ஊழியர் பணியாளர்கள் உட்பட, ஊழியர்களின் நலன்களுக்காக , அமெரிக்க டாலர்களில் சுமார் $ 0.43 க்கும், உதவி திட்டங்கள்.

இந்த புள்ளிவிவரங்கள், பணியிடங்களை சிறப்பாகச் செய்வதற்கு நிறுவனங்கள் முதலீடு செய்யும் பல சலுகைகளையும் சலுகைகளையும் கருத்தில் கொள்ளவில்லை.

உதாரணமாக, நெகிழ்வான திட்டமிடல், பெருநிறுவன தள்ளுபடிகள், மற்றும் சாதாரண வேலை உடையை ஊழியர்களிடம் கொண்டுள்ள மதிப்பில் ஒரு உருவத்தை வைக்க கடினமாக உள்ளது.

மனிதவள முகாமைத்துவ அமைப்பானது 2016 ஊழியர் நன்மைகள் ஆராய்ச்சி அறிக்கையை வெளியிட்டது, இது 20 வருட ஊழியர் நலன் தரவரிசைகளை உள்ளடக்கியது.

1990 களுடன் ஒப்பிடுகையில், முதலாளிகள் முன்பு பணியாற்றும் பணியாளர்களுக்கு மிக அதிகமான பலன்களை வழங்குவதில் ஈடுபடுகின்றனர் - தக்கவைப்பு விகிதங்களை அதிகரிக்கவும் போட்டியிடும் சந்தையில் ஆட்சேர்ப்பு முயற்சிகளை அதிகரிக்கவும் விளைந்திருப்பதாக அறிக்கை குறிப்பிடுகிறது. SHRM கண்டுபிடித்தது:

• 2015 ஆம் ஆண்டில், சுகாதார சேமிப்பக ஏற்பாடுகள் வழங்கும் நிறுவனங்களின் சதவீதம் 43 ல் இருந்து 50 சதவீதமாக அதிகரித்துள்ளது.
• 72 சதவீத நிறுவனங்கள், 1990 களில் 54 சதவிகிதம் ஒப்பிடும்போது, ​​தேவைப்படும் சேவைகள் மற்றும் சேவைகளுக்கான அணுகலை வழங்குகின்றன.
• மேலும் நிறுவனங்கள் ஐந்தாண்டுகளுக்கு முன்னர் பரிந்துரைப் போனஸ் மற்றும் கையொப்பமிட்ட போனஸ் போன்ற நிதி போனஸ் வழங்குகின்றன.
• 88 சதவிகிதம் பேர் ஊழியர்களுக்கு தொழில்சார் உறுப்பினர்களிடத்தில் 20 ஆண்டுகளுக்கு முன்பு 65 சதவிகிதம் மட்டுமே இருந்தனர்.
• கிட்டத்தட்ட 60 சதவீத நிறுவனங்கள் தற்போது 2016 ஆம் ஆண்டில் தொலைத்தொடர்புத் தரத்தை சில நிலைகளை வழங்குகின்றன; 1996 ல் இந்த எண்ணிக்கை 20 சதவீதமாக இருந்தது.

பிரச்சனை என்னவென்றால், ஊழியர்கள் புரியும் திட்டங்களை மதிப்பீடு செய்ய கம்பனிகள் போதுமான அளவு செய்யவில்லை. ஆட்சேர்ப்பு, உள் நுழைவு, அல்லது திறந்த சேர்க்கை காலங்களைப் போலவே, குறிப்பிட்ட நேரங்களில் அவர்கள் தங்கள் தொடர்பு முயற்சிகளை குறைக்கிறார்கள்.

ஊழியர் நன்மைகள் தொடர்பு கொள்ளும் முறைகள்

நல்ல செய்தி இன்றைய தொழில்நுட்ப உந்துதல் உலகில், உங்களுடைய பணியாளர்களுடன் பணியாளர் நலன்களை தொடர்பு கொள்ள பல வழிகள் உள்ளன.

ஒவ்வொரு முதலாளிகளும் எவ்வாறு தகவல் பரிமாற்றம் செய்ய விரும்புகிறார்கள் என்பதை மதிப்பிடுவதோடு, தகவல்தொடர்புகளை உருவாக்கும்போது இந்த ஆதாரங்களைத் தட்டச்சு செய்யும் திட்டங்களை உருவாக்குவதையும் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். பணியாளர்களுடன் பயன் தரும் திட்டத் தகவலை முதலாளிகள் பகிர்ந்து கொள்ளும் வெவ்வேறு வழிகளில் சிலவற்றைக் கற்றுக் கொள்ளுங்கள்.

அச்சிடப்பட்ட மற்றும் சந்தைப்படுத்தல் ஆவணங்கள்

ஒரு பக்கத்திலிருந்து முழு அளவிலான மார்க்கெட்டிங் பிரச்சாரங்களுக்கு அச்சிடப்பட்டிருந்தால், பல நிறுவனங்கள் ஊழியர்களின் குழு நன்மைகள் பற்றிய தகவலைப் பகிர்ந்து கொள்வதற்கு எழுதப்பட்ட மற்றும் அச்சிடப்பட்ட ஆவணங்களைத் திரும்புகின்றன. இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும், ஏனென்றால் ஆண்டு முழுவதும் எந்த நேரத்திலும் தகவலை உடனடியாக விநியோகிக்க முடியும். திறந்த சேர்க்கை மற்றும் ஊழியர் மீது நடவடிக்கை எடுப்பது போன்ற உச்ச நேரங்களில் மார்கெட்டிங் தகவல் தொடர்புகளும் இருக்கக்கூடும். கூடுதலாக, நன்மை பற்றிய தகவல்களின் எழுதப்பட்ட மற்றும் அச்சிடப்பட்ட ஆவணங்களை பயன் திட்டங்கள் மாற்றம் என திருத்த முடியும்.

திட்டவட்ட நிர்வாகிகளால் வழங்கப்பட்ட நன்மைகள் பற்றிய விரிவான விளக்கத்தை திட்டமிடுவதற்கான அணுகல் அனைத்து எழுதப்பட்ட ஆவணங்களிலும் இருக்க வேண்டும் என்பதைக் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். வீத அட்டவணை மற்றும் காப்பீட்டு தொகை உள்ளிட்ட ஊழியர்களுக்கான அச்சிடப்பட்ட நன்மைகள் ஆவணங்களை உருவாக்குங்கள்; வேலைவாய்ப்புக்காக பணியமர்த்தப்படுவதற்கு முன்னர் வேட்பாளர்களுக்கு அடிப்படை பயன் தரும் தகவலை வழங்க வடிவமைக்கப்பட்ட தனித்தனி ஆவணங்கள். உங்களுடைய பணியிடங்கள் பல கலாச்சாரங்களாக இருந்தால், அனைத்து ஊழியர்களுக்கும் நன்மைகளைத் தொடர்புகொள்வதில் எளிதாக மற்ற மொழிகளில் மொழிபெயர்க்கப்படும் ஆவணங்களின் தொகுப்பை நீங்கள் உருவாக்க விரும்பலாம்.

பெனிபிட் தகவல் கூட்டங்கள்

உங்கள் பயன் திட்ட நிர்வாகிகளால் முறைசாரா அல்லது முறையான அமர்வுகளால் கையாளப்பட்டாலும், பயன் கூட்டங்கள் திட்டவட்டமான தகவல்கள் மற்றும் கேள்விகளுக்கு விரைவாக பதில் அளிப்பதற்கான சிறந்த வழியாகும். வரவிருக்கும் ஆண்டுக்கு எந்தவொரு நன்மையையும் தேர்ந்தெடுப்பதற்கு முன்னர் அனைத்து புதிய வாடகைக்கு நன்மை பயக்கும் திட்ட நிர்வாகியுடன் பேசுவதற்கான வாய்ப்பைப் பெறும் கொள்கையை உருவாக்குங்கள்.

உங்களுடைய ஆன்-சைட் பயன் நிர்வாகி ஊழியர்களுடன் கூட்டங்களை திட்டமிடலாம், அவற்றின் பயன்களை எப்படிப் பயன்படுத்துவது என்பது குறித்த குறிப்பிட்ட கேள்விகள் இருந்தால். கோரிக்கைகள் இருந்தால், இது குறிப்பாக முக்கியமானது. திறந்த சேர்க்கை போது, ​​உங்கள் திட்ட நிர்வாக குழு கூட பயன் திட்டத்திற்கு முக்கியமான புதுப்பிப்புகளை முன்னிலைப்படுத்த மற்றும் குழு பிரசாதம் பங்கேற்க மேலும் ஊழியர்கள் ஊக்குவிக்க பேச்சுவார்த்தை நடத்த வேண்டும் என்று உறுதி.

டிஜிட்டல் தொடர்பாடல் முறைகள்

டிஜிட்டல் தகவல் நெறிமுறையாக மாறிய ஒரு உலகத்தில் இப்போது நாம் வாழ்கிறோம். டிஜிட்டல் தகவல்தொடர்பு மின்னஞ்சல்கள், உரை செய்தி, உடனடி செய்தி, மொபைல் பயன்பாடுகள் மற்றும் பலவற்றை உள்ளடக்குகிறது. உங்களுடைய ஊழியர்களிடம் அவர்களுக்கு கிடைத்த அனைத்து சலுகைகளையும் நினைவூட்டும் விதமாக, உங்கள் ஊழியர்களிடம் நீங்கள் எவ்வாறு தகவல் பெறலாம் என்பதைக் கவனியுங்கள்.

உதாரணமாக, ஆண்டின் முதல் பகுதியில், உங்கள் ஊழியர்களில் பலர் தகுதியுள்ளவர்கள் அல்லது முக்கிய சுகாதார இலக்குகளை அடைவதைப் பற்றி சிந்திக்க வேண்டும். நிறுவனத்தின் ஆரோக்கிய நலத்திட்டத்தைப் பற்றிய தகவலை பகிர்ந்து கொள்ளும் வாய்ப்பாக இந்த நேரத்தை பயன்படுத்தவும் அல்லது பணியாளர்கள் புகைபிடிப்பதை நிறுத்துவதற்கு உதவியாக உறுதியளித்துள்ளனர்.

கோடைகால மாதங்களில், நீங்கள் பாதுகாப்பான மற்றும் குடும்ப நலனுக்கான பாதுகாப்பைப் பற்றி தகவல் பெற விரும்பலாம். திறந்த சேர்க்கை ஊழியர்களுக்கு புதிய வாய்ப்புகளைப் பற்றிய தகவல்களைப் பகிர்ந்து கொள்வதற்கான சிறந்த நேரமாக இருக்க முடியும், மேலும் அவர்கள் இன்னும் எப்படிக் கற்றுக்கொள்ளலாம் என்பதைப் பற்றிய தகவல்களைச் சேர்க்கலாம். டிஜிட்டல் தகவல்தொடர்புகளைப் பயன்படுத்தும் போது கட்டைவிரல் ஒரு நல்ல விதி என்பது சுருக்கமான செய்தியை சுருக்கமாகவும் புள்ளியிலும் வைக்க வேண்டும்.

பெருநிறுவன நன்மைகள் இணையதளங்கள் மற்றும் வலைத்தளங்கள்

ADP ஆய்வின்படி, பத்து பெரிய நிறுவனங்களில் ஒன்பது பத்து மற்றும் 10 நடுத்தர அளவிலான நிறுவனங்களில் ஏழு பேருக்கு வேலைவாய்ப்பு நன்மைகள் தகவல் மற்றும் ஆதாரங்களை வழங்குவதற்காக வலை அடிப்படையிலான நன்மை போர்டல் உள்ளது. பயனாளர்களுக்கு நன்மை பயக்கும் திட்டங்களில் சேர்ப்பதற்கான முக்கிய நன்மைகள் தகவல் மற்றும் வழிமுறைகளை பகிர்ந்து கொள்வதற்கான ஒரு பாதுகாப்பான வழி இது. பயனீட்டாளர் வலைத்தளங்கள் சாத்தியமான மிக உயர்ந்த மட்டத்தில் குறியாக்கம் செய்யப்பட வேண்டும் மற்றும் தனிப்பட்ட சான்றிதழ்கள் பின்னால் பூட்டப்பட்ட தனிப்பட்ட உடல்நலம் தகவல் மற்றும் பிற தரவுகளைப் பாதுகாக்க ஒரு ஒற்றை உள்நுழைவு செயல்முறையுடன் வடிவமைக்கப்பட வேண்டும்.

நன்மைகள் தொடர்பாக ஒரு இணையத்தள போர்ட்டை உருவாக்குதல்:

• போர்டல் ஆன்லைன் மற்றும் மொபைல் சாதனங்கள் வழியாக ஒரு எளிய அமைப்பை அமைத்தல்
• ஊழியர்களின் நன்மைகள் மற்றும் நல்வாழ்வை குறிக்கும் மதிப்புமிக்க உள்ளடக்கத்தைச் சேர்த்தல்
• ஊழியர்கள் நேரடி உதவி பெறும் மைய தொடர்பு எண் வழங்குதல்
• தேவைகளைப் பதிவிறக்கம் செய்யக்கூடிய புதுப்பிப்புகளையும் திட்ட ஆவணங்களையும் பகிர்தல்
• நிறுவனத்தின் வலைப்பின்னலுக்கு நன்மைகள் இணைய இணைப்பு
• இணையதளத்தை உறுதிப்படுத்துவது 508 இணக்கமானது, எனவே அனைத்து ஊழியர்களும் அணுக வேண்டும்
• பிற மொழிகளில் மொழிபெயர்க்க எளிதான உள்ளடக்கம் அடங்கும்
• அடிப்படை நன்மை பயக்கும் சொற்களின் சொற்களஞ்சியம் மற்றும் பயன்மிக்க தலைப்புகளின் நூலகம்

சமூக வலைப்பின்னல் தொடர்புகள்

சமூக நெட்வொர்க்கிங் என்பது பணியாளர் நலன்களை தொடர்புபடுத்தும் மிகவும் பயனுள்ள வழியாகும். HR உடன் தொடர்புகொள்வதற்கான நட்பு முறையாக இது இருக்கும் என பல ஊழியர்கள் காண்கிறார்கள். ஒவ்வொரு நிறுவனமும் அவற்றின் சொந்த வணிகப் பக்கத்திற்கு அணுக வேண்டும் அல்லது குறைந்தபட்சம் ஒரு நன்மை திட்டங்களைப் பற்றி தகவல் உட்பட முக்கியமான புதுப்பிப்புகளை தொடர்பு கொள்ள வேண்டும்.

இந்த நோக்கத்திற்காக ஃபேஸ்புக் அல்லது ட்விட்டர் போன்ற பெரிய சமூக ஊடக நெட்வொர்க்குகளில் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இந்த சமூக ஊடக தளங்கள் மிக அதிகமான பகிர்வு மற்றும் உள்ளடக்க விருப்பங்களை அனுமதிக்கின்றன. குழுத் திட்டங்களில் பங்கேற்பை ஊக்குவிக்கும் நன்மைகள் செய்திகளை உருவாக்குவதற்கு ஒரு நன்மை நிர்வாகி மற்றும் மார்க்கெட்டிங் குழுவின் உறுப்பினர் ஆகியோருடன் இணைந்து பணியாற்றவும். சுகாதார மற்றும் ஆரோக்கிய குறிப்புகள், நிதி பொறுப்பு குறிப்புகள் மற்றும் பதிவு காலங்களுக்கு புதுப்பிப்புகள் ஆகியவற்றை பகிர்ந்து கொள்ளுங்கள். வெற்றிகரமான கதைகள் மற்றும் ஊழியர்களின் புகைப்படங்களை அவர்களின் ஆரோக்கிய இலக்குகளைச் சந்திக்கவும்.

மொத்த இழப்பீட்டு அறிக்கைகள்

நன்மைகள் தொடர்பாக ஒரு பெரிய தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும் பொருட்டு, உங்கள் நிறுவனம் அனைத்து ஊழியர்களுக்கும் மொத்த இழப்பீட்டுத் தொகையை குறைந்தபட்சம் ஆண்டு அறிக்கையிடும் அனுப்பிவைக்கிறது. சம்பளம், சலுகைகள் மற்றும் கம்பெனி ஊழியர்களுக்கு வழங்கப்படும் பிற சலுகைகளால் ஏற்பாடு செய்யப்படும் ஆவணமாகும் இது. ஒவ்வொரு பணியாளர்களிடமும் நிறுவனம் முதலீடு செய்யும் எவ்வளவு கருப்பு மற்றும் வெள்ளை நிறத்தில் காட்டப்படும் ஒரு ஆவண ஆவணம் இது.

ஆராய்ச்சி மூலம் நிரூபணமாக, பல ஊழியர்கள், பணியிடங்களுக்கு எவ்வளவு நன்மை அளிக்கிறார்கள் என்பதை நீங்கள் உணரவில்லை, இதனால் நீங்கள் மற்றும் ஊழியர்களுக்கு இடையேயான அர்த்தமுள்ள உரையாடலை மொத்த இழப்பீட்டு அறிக்கை உருவாக்க முடியும். மொத்தமாக வெகுமதி அல்லது இழப்பீட்டு அறிக்கையை எப்படி உருவாக்குவது என்பது உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், ஒரு மூன்றாம் தரப்பு வழங்குனருடன் உங்கள் எல்லா தரவையும் ஒரு மைய ஆவணத்தில் ஏற்பாடு செய்யுங்கள். மொத்த நஷ்டஈடு அறிக்கையின் ஒரு நொடி அஞ்சல் நகல் மற்றும் பணியாளர்களுக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்பக்கூடிய டிஜிட்டல் நகலை வழங்கவும். இங்கே மொத்த இழப்பீட்டு அறிக்கைகள் பற்றி மேலும் அறிக.

நன்மைகள் தொடர்பாக இறுதி யோசனைகள் சிறந்த நடைமுறைகள்

மேலே உள்ள குறிப்புகள் உங்களுடைய தகவல்தொடர்பு நலன்களைச் சுற்றியுள்ள உங்கள் தகவலை மேம்படுத்தும் வழிகளில் சில உதாரணங்கள் மட்டுமே. நினைவில் வைத்து கொள்ளுங்கள், ஊழியர்கள் தங்கள் நலன்களில் எவ்வளவு முதலீடு செய்துள்ளார்கள் என்று தானாகவே தொழிலாளர்கள் அறிவார்கள்.

எனவே கூட, அவர்கள் கூட அடிப்படை நன்மைகளை புரிந்து கொள்ள வேண்டும் என்று நினைக்க வேண்டாம். உங்கள் பணியாளர்களுடன் தொடர்பு கொள்ளும்போது, ​​விஷயங்களை எளிமையாகவும், புரிந்து கொள்ளக்கூடிய விதமாகவும் வைத்துக் கொள்ளுங்கள். மேலும் விளக்கம் தேவை என்று சிக்கலான கருத்துக்கள் இருந்தால், தேவைப்படும் போது அவர்கள் மதிப்பாய்வு முடியும் சொல் ஒரு சொற்களஞ்சியம் உருவாக்க உங்கள் வலை போர்டல் பயன்படுத்த.

ஊழியர்கள் தங்கள் நலன்களை புரிந்து கொள்ளும் வாய்ப்புகளை அதிகரிப்பதற்காக பதிவுகளின் உச்ச காலத்திற்கு முன்பே சீக்கிரத்தில் திட்டமிட வேண்டியது அவசியம். ஊடகங்கள் பல்வேறு பயன்படுத்த ஒவ்வொரு தலைமுறை மற்றும் கலாச்சாரம் வித்தியாசமாக தகவல்களை உறிஞ்சி ஏனெனில்.

மார்க்கெட்டிங் பொருட்கள் மற்றும் திட்ட சுருக்கம் ஆவணங்கள் உட்பட கூடுதல் பொருட்கள் சேகரிக்கும் போது உங்கள் பயன் திட்ட நிர்வாகியிடமிருந்து ஆதரவைத் தேடுங்கள். ஆக்கபூர்வமாக இருங்கள் மற்றும் ஊழியர்களுக்கு நன்மை பயக்கும். மேற்கூறிய ஆலோசனைகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், உங்கள் பணியாளர்களுக்கு நன்மைகளின் மதிப்பை மாற்றுவதில் நீங்கள் மிகவும் வெற்றிகரமானவராக இருப்பதால், அவர்கள் இந்த வேலை வாய்ப்புகளை பயன்படுத்தி வருவார்கள்.