மனித வள தகவல் அமைப்பு (HRIS)

HRIS வரையறை மற்றும் விளக்கம்

மனித வளம் தகவல் அமைப்பு (HRIS) என்பது ஒரு வியாபாரத்திற்குள் மனித வளங்கள், ஊதியம், மேலாண்மை மற்றும் கணக்கியல் செயல்பாடுகள் ஆகியவற்றின் தரவு நுழைவு, தரவு கண்காணிப்பு மற்றும் தரவுத் தகவல் தேவைகளுக்கு ஒரு மென்பொருள் அல்லது ஆன்லைன் தீர்வு. நீங்கள் கண்காணிக்க விரும்பும் அனைத்து செயல்முறைகளுக்கும் பயனுள்ளதாக இருக்கிறது, மேலும் பயனுள்ள மற்றும் நோக்கத்தக்க தரவை சேகரிக்க நீங்கள் எதிர்பார்க்கிறீர்கள்.

பொதுவாக ஒரு தரவுத்தளமாக தொகுக்கப்பட்டு, நூற்றுக்கணக்கான நிறுவனங்கள் HRIS இன் சில வடிவங்களை விற்கின்றன, மேலும் ஒவ்வொரு HRIS வெவ்வேறு திறன்களைக் கொண்டுள்ளது.

உங்கள் நிறுவனத்தில் உங்களுக்கு தேவையான திறன்களை அடிப்படையாகக் கொண்டு உங்கள் HRIS ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும். HRIS பெருகிய முறையில் சிக்கலானதாகிவிட்டதால், ஒரு HR ஆலை நடைமுறையில் முடக்குவதற்குத் தேர்வாகியுள்ளது.

உங்கள் HRIS விருப்பங்களை நீங்கள் பார்க்கும் முக்கிய கருத்துகள்

பல விருப்பங்கள் இருப்பதால் HRIS இன் தேர்வு ஒரு மன அழுத்தம் நிறைந்த சூழ்நிலையாகும். உங்கள் நிறுவனத்தில் உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்றவாறு விருப்பங்களை தேர்ந்தெடுப்பது சவாலானது. ஒவ்வொரு முறையிலும் வழங்கப்பட்ட தகவல்களின் மூலம் சவால்கள் சவாலானவை.

விற்பனையாளர்கள் பெரும்பாலும் கணினி உங்கள் தேவைகளை பூர்த்தி செய்யும் என்று வாய்மொழியாக சொல்லும் விற்பனையாளர்களை நியமித்துள்ளனர். தற்போதைய வாடிக்கையாளர்கள், ஆன்லைன் விவாத குழுக்கள், சென்டர், மற்ற SHRM உறுப்பினர்கள் மற்றும் Google மதிப்புரைகள் உள்ளிட்ட பல ஆதாரங்களுடன் இதனை நீங்கள் சரிபார்க்கவும்.

நீங்கள் உங்கள் ஹ்ர்ஸ் ஒன்றை தேர்வு செய்வது போலவே கருதுவது மற்ற காரணிகளாகும்.

• உங்கள் நிறுவனம் இன்று ஒரு சில நபர்களாக இருந்தாலும் கூட, எதிர்காலத்தில் பல ஊழியர்களால் பலமுறை அல்லது 10 மடங்கு அதிகமாக இருக்குமானால், உங்கள் வியாபாரத்துடன் வளரக்கூடிய ஒரு அமைப்பைத் தேர்வுசெய்யவும்.

• நீங்கள் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும் என்று மற்றொரு முக்கிய காரணி பல HRIS நீங்கள் சாதிக்க ஆட்டோமேஷன் வேண்டும் என்ன மட்டுமே பகுதியாக சாதிக்க முடியும் என்று ஆகிறது. இந்த சந்தர்ப்பங்களில், ஏதேனும் துணை நிரல்கள் அல்லது கூடுதல் அமைப்புகளின் கூறுகள் ஒன்றோடு ஒன்றாக இணைந்து செயல்படுவதை உறுதிப்படுத்த வேண்டும். மறுபுறம், பணிபுரியும் நிறுவனங்களைப் பற்றி ஒன்றுசேர்ந்து பணிபுரியுங்கள். உங்கள் ஆராய்ச்சி செய்யுங்கள்.

• உங்கள் ஊழியர்களுக்கான பயிற்சியும் தொடர்ச்சியான ஆதரவுகளும் என்னென்ன என்பதைப் பார்க்கவும். நீங்கள் வாங்குவதற்குப் பிறகு பயிற்சி ஆலோசகர் அளித்த வாக்குறுதிகள், தொடர்ந்து வாங்குவதை உறுதி செய்ய வேண்டும். மேலும், உங்களுடைய தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட நிறுவனம் நடப்பு, உதவக்கூடிய ஆதரவைக் கொண்டிருப்பதை உறுதிப்படுத்த பிற நிறுவனங்களுடன் சரிபார்க்கவும்.

சிறந்த HRIS தேர்வுகள் செயல்பாட்டு

பொதுவாக, சிறந்த மனித வள தகவல் அமைப்புகள் (HRIS) ஒட்டுமொத்தமாக வழங்கப்படுகின்றன:

அனைத்து ஊழியர் தகவல் மேலாண்மை . பெயர்கள், தலைப்புகள், முகவரிகள் மற்றும் சம்பளங்கள் போன்ற தரவு அடிப்படை தொடக்கமாகும். சம்பளம் மற்றும் நிலை வரலாறு, அறிக்கையிடல் கட்டமைப்புகள், செயல்திறன் மதிப்பீடு வரலாறுகள் மற்றும் பிற முக்கிய பணியாளர் தகவல்.

ஊழியர் கையேடுகள், அவசரகால வெளியேற்ற நடைமுறைகள் மற்றும் பாதுகாப்பு வழிகாட்டுதல் போன்ற நிறுவனத்தின் தொடர்பான ஆவணங்கள் .

சேர்க்கை , நிலை மாற்றங்கள் மற்றும் தனிப்பட்ட தகவல் புதுப்பித்தல் உள்ளிட்ட நன்மைகள் நிர்வாகம் . ஒரு சிறந்த முறையில், நீங்கள் பணியாளர்களை பார்க்க மற்றும் விடுமுறை கண்காணிப்பு உட்பட அவற்றின் சொந்த தகவலை மதிப்பாய்வு செய்ய அனுமதிக்கலாம்.

ஊதியம் மற்றும் பிற நிறுவன நிதி மென்பொருள் மற்றும் கணக்கியல் அமைப்புகளுடன் முழுமையான ஒருங்கிணைப்பு . இவை இணைக்கப்படும்போது, ​​சம்பளங்கள் சரியானவை என்பதை உறுதி செய்யலாம்.

உத்தியோகபூர்வ சம்பள விகிதம் மற்றும் ஊதியம் பற்றிய தகவல்கள் ஆகியவற்றிற்கு இடையில் எந்த ஒரு தொடர்பும் இல்லை. அமைப்புகள் ஒருங்கிணைக்கவில்லை என்றால், ஒரு கணினியில் சம்பளத்தைப் புதுப்பிப்பது எளிது, மற்றொன்று அல்ல.

விண்ணப்பதாரர் தடமறிதல் மற்றும் மறுபயன்பாட்டு மேலாண்மை: உங்கள் கணினி தடையற்றதாக இருக்கும் போது, ​​பணியமர்த்துபவர் ஒரு வாடகை பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, விண்ணப்பதாரரிடமிருந்து பெறப்படும் அனைத்து தகவல்களும் பணியாளர்களின் பணியாளர்களிடம் மாற்றப்படும் . உங்கள் தரவு உள்ளீடு மற்றும் கடிதங்கள் நடைமுறையில் மறைந்து விடுவதால் இது அதிக நேரம் சேமிக்கிறது.

விண்ணப்பிக்கும் போது ஒரு விண்ணப்பதாரர் தனது சொந்த தகவலை அளித்தால், நீங்கள் துல்லியத்தை உறுதி செய்ய முடியும். சம்பள முறைமையின் அதே அமைப்பில் இருந்து சலுகை கடிதம் உருவாக்கப்பட்டால், சம்பளம் செய்தபின் பொருந்தும், தவறான புரிந்துணர்வு இல்லை.

செயல்திறன் அபிவிருத்தி திட்டங்கள்: அவை ஒரு மத்திய அமைப்பில் பதிவாகியிருந்தால், திட்டங்களைக் கொண்டிருக்கும் போதும், பின்னர் அவர்கள் நிலைப்பாட்டிலிருந்து நிலைப்பாட்டை எளிதாகப் பின்பற்றலாம்.

மூத்த தலைவர்கள் மக்கள் எங்கே தங்கள் சொந்த எதிர்கால திட்டமிடல் அடிப்படையில் திட்டமிட்டு தங்கள் சொந்த முதலாளிகள் திட்டமிட்டு என்ன அறிக்கைகள் இயக்க முடியும்.

ஒழுக்காற்று நடவடிக்கைகள்: ஊழியர் உங்கள் நிறுவனத்தை விட்டு விலகிய பின்னரும், இடைநிறுத்தப்பட்ட, அழிக்கப்பட்ட அல்லது தங்களுக்கு எதிரான வேறு எதிர்மறையான செயல்களைக் கண்டறிவது முக்கியம். ஒரு நிறுவனம் அழைப்பு விடுத்து , ஒரு முன்னாள் ஊழியரைப் பற்றி கேட்கும்போது , மனித வணக்கத்திற்கு தகுதியுள்ளவரா இல்லையா என்பதை சரிபார்த்து, புகாரில் உள்ள ஒரு நிர்வாகிக்கு எளிதானது.

பயிற்சி பதிவுகள்: சான்றிதழ்கள் மற்றும் உரிமங்கள் தேவைப்படும் ஒரு நிறுவனத்தில் இது மிகவும் முக்கியமானது. மற்ற நிறுவனங்களில், பயிற்சி பதிவுகள் முக்கியத்துவம் வாய்ந்ததாக இருக்கக் கூடாது, ஆனால் உங்கள் பணியாளர்களை உருவாக்குவதன் மூலம், தகவல் பெறும் திறன் அவர்களுக்கு பயனுள்ளதாக இருப்பதை நீங்கள் காணலாம்.

சுருக்கமாக, HRIS நிறுவனம் மிகத் திறம்பட உதவுகிறது நிறுவனங்கள் இந்த தகவலை கண்காணிக்கிறது:

• வருகை மற்றும் PTO பயன்பாடு,
• சம்பள உயர்வு மற்றும் வரலாறு,
• சம்பள உயர்வு ,
• செயல்திறன் அபிவிருத்தி திட்டங்கள் ,
• பயிற்சி பெற்றது,
• ஒழுங்கு நடவடிக்கை எடுக்கப்பட்டது ,
• தனிப்பட்ட ஊழியர் தகவல், மற்றும் எப்போதாவது,
• மேலாண்மை மற்றும் முக்கிய ஊழியர் வாரிசு திட்டங்கள் ,
• அதிக சாத்தியமான ஊழியர் அடையாளம், மற்றும்
• விண்ணப்பதாரர் கண்காணிப்பு, நேர்காணல் மற்றும் தேர்வு.

வலதுசாரிகளின் நன்மைகள்

ஒரு பயனுள்ள HRIS பணியாளர்கள், முன்னாள் ஊழியர்கள் மற்றும் விண்ணப்பதாரர்கள் பற்றி கண்காணிக்க மற்றும் பகுப்பாய்வு செய்ய வேண்டிய எந்தவொரு தகவலையும் வழங்குகிறது. உங்கள் நிறுவனம் மனிதவள தகவல் அமைப்பு ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுத்து உங்கள் தேவைகளை பூர்த்தி செய்ய தனிப்பயனாக்க வேண்டும். உங்கள் நிறுவனம் வளர்ச்சி பாதையில் இருந்தால், உங்களுடன் வளரக்கூடிய ஒரு அமைப்பைத் தேர்வு செய்யவும்.

இது ஒரு அடிப்படை HRIS செயல்படுத்த மிகவும் மலிவான, ஆனால் நீங்கள் செயல்படுத்த என்ன உங்கள் நிறுவனத்தின் உண்மையான தேவைகளை பூர்த்தி உறுதி. விற்றுமுதல் அறிக்கைகள் இயங்க முடியுமா? நிறுவன விளக்கப்படங்களை இடுகையிடவா?

முந்தைய செயல்திறன் மதிப்பீட்டை மின்னணு முறையில் அணுக மேலாளர்களை அனுமதிக்கவா? HR துறையின் மூலம் எல்லாவற்றையும் செய்ய வேண்டும் என்று விரும்புகிறீர்களா அல்லது உங்களைப் பற்றிய தகவலை மேலாளர்கள் விரும்புகிறார்களா?

ஒரு சரியான HRIS உடன், மனித வள ஊழியர்கள் ஊழியர்களுக்கு தங்கள் நலன்களை புதுப்பித்தல் மற்றும் முகவரி மாற்றங்களை செய்ய உதவுகிறது, இதனால் HR ஊழியர்களை இன்னும் மூலோபாய செயல்பாடுகளை விடுவித்து விடுகின்றனர். கூடுதலாக, ஊழியர் மேலாண்மை, அறிவு வளர்ச்சி, தொழில் வளர்ச்சி மற்றும் வளர்ச்சி மற்றும் சமமான சிகிச்சை ஆகியவற்றிற்குத் தேவையான தரவு அவசியமாகும்.

இறுதியாக, மேலாளர்கள் , அவற்றின் சட்டப்பூர்வமாக, ஒழுக்க ரீதியிலான, மற்றும் திறம்பட அவற்றின் தகவல் தொடர்பு ஊழியர்களின் வெற்றியை ஆதரிக்க வேண்டிய தகவலை அணுகலாம். அவர்கள் தங்கள் சொந்த அறிக்கையை இயக்கி, வெற்றிகரமாக உதவக்கூடிய வகையில் அமைப்புக்குள் நுழைவார்கள்.

மனித வளம் தகவல் அமைப்பு (HRIS) என்பது ஒரு வியாபாரத்திற்குள் மனித வளங்கள், ஊதியம், மேலாண்மை மற்றும் கணக்கியல் செயல்பாடுகள் ஆகியவற்றின் தரவு நுழைவு, தரவு கண்காணிப்பு மற்றும் தரவுத் தகவல் தேவைகளுக்கு ஒரு மென்பொருள் அல்லது ஆன்லைன் தீர்வு.

பொதுவாக ஒரு தரவுத்தளமாக தொகுக்கப்பட்டு, நூற்றுக்கணக்கான நிறுவனங்கள் HRIS இன் சில வடிவங்களை விற்கின்றன, மேலும் ஒவ்வொரு HRIS வெவ்வேறு திறன்களைக் கொண்டுள்ளது. உங்கள் நிறுவனத்தில் உங்களுக்கு தேவையான திறன்களை அடிப்படையாகக் கொண்டு உங்கள் HRIS ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

HRIS பற்றி மேலும்

• மனித வளங்கள் தகவல் தொழில்நுட்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க எப்படி
• விண்ணப்பதாரர் கண்காணிப்பு மென்பொருள்
• மனித வள மேலாண்மை அமைப்பு தீர்வு