பணியாளர்களை ஒழுங்காக நிர்வகிக்கவும், வேலை நேரத்தில் நேரத்தை வீணடிக்கவும் மாட்டார்கள்
தேர்வு செய்யப்படாத நிலையில், ஒரு நிறுவனத்தின் மனித வள மேலாளருக்கு ஒரு கனவுத் தோற்றமாகிறது, செயல்திறன் மற்றும் ஒழுங்குமுறை சிக்கல்கள், சாதாரண வருவாய் விட அதிகமானவை மற்றும் காலியிடங்களை நிரப்புவதற்கான தொடர்ச்சியான பணியிடங்கள் ஆகியவற்றில் அதிகமாக உள்ளது.
இது ஒரு மெர்ரி-கோ-ரவுண்டில் இருப்பதைப் போல் இல்லை.
நேரம் எங்கு செல்கிறது?
2012 மற்றும் 2013 ஆம் ஆண்டுகளில் Salary.com ஆல் நடத்தப்பட்ட ஆய்வுகள் பின்வருமாறு கண்டறியப்பட்டது:
- 64% (2012 இல்) 70% (2013 இல்) கணக்கெடுப்பு செய்தவர்கள் தினசரி வேலை நேரத்தை வீணடிக்க அனுமதித்தனர். ஒவ்வொரு நாளும் 30 நிமிடங்களிலிருந்து மணிநேரம் வரை வீணாகிவிட்டது.
- சிறந்த நேரத்தை வீணடிக்கும் செயற்பாடுகள்: 43% சக ஊழியர்களுடன் பேசுகிறது, 34% ஆன்லைன் நடவடிக்கைகள் மற்றும் 4% ஒவ்வொருவரும் உரை மற்றும் தனிப்பட்ட அழைப்புகள்.
- 35 சதவிகிதம் போதுமான சவால்கள் இல்லை, 32 சதவிகிதம் கடினமாக வேலை செய்ய ஊக்கமளிப்பதாக இல்லை என்று உணர்ந்தன, 30 சதவிகிதம் அவர்கள் என்ன செய்தாலும் திருப்திகரமாக இல்லை, 23 சதவிகிதம் வெறுமனே வெறுமனே சலிப்பாக இருந்தன .
சில நேரங்களில் ஊழியர்கள் நேரத்தை வீணடிக்காதது ஏன்?
2012 மற்றும் 2013 ஆய்வுகள் இரண்டிலும், பணியாளர்கள் தங்கள் பணியிட காலத்திற்குள் மிகப்பெரிய கழிவுகளாக பல கூட்டங்களை அடையாளம் கண்டுள்ளனர். கணக்கெடுப்பு கேள்விக்குரிய பிற சுவாரசியமான பதில்கள், "உங்கள் பணியிடத்தில் மிகப்பெரிய திசைதிருப்பல் என்ன?":
- திறமையற்ற சக ஊழியர்கள்: 17%
- மற்ற சக ஊழியர்கள்: 17%
- அலுவலக அரசியல்: 13%
- பிஸினஸ் வேலை: 13%
- மற்றவை: 11%
- இறுதியாக, என் பாஸ்: 8%
நேரத்தை வீணாக்குவதை உங்கள் ஊழியர்களைக் குறைகூறுவது எளிதான வழியாகும். ஆனால், உங்களை நீங்களே கேட்டுக்கொள்ள வேண்டும், நீங்கள் நேரத்தை வீணடிக்க அனுமதிக்கிறீர்கள் அல்லது உற்சாகப்படுத்துகிறீர்கள், என்ன செய்கிறீர்கள் (அல்லது செய்யவில்லை)?
பதில்கள் மற்றும் தீர்வுகள் உங்கள் மூக்கில் கீழ் இருக்கலாம். இங்கே 5 சாத்தியங்கள் உள்ளன.
நேரத்தை வீணடிக்காதது தலைமைத்துவத்துடன் தொடங்குகிறது
ஒரு திறமையான தலைவர் அவர்கள் உருவாக்கப்படும் அணி (சரியாக பயிற்சி) மற்றும் முன்னணி ( செட் எதிர்பார்ப்புகள் மற்றும் இலக்குகள் ) ஆகியவற்றிற்கு மட்டுமே நல்லது. தலைவர் தகுதியற்றவராக இல்லாவிட்டால், அணி ஒரு நிலையான அடிப்படையில் நன்கு செயல்படாது.
அணி அடைய அணி எதிர்பார்ப்புகளை அமைக்கவில்லை என்றால், அணி தங்கள் சொந்த அமைக்க மற்றும் அவர்கள் என்ன செய்ய வேண்டும் - அவர்கள் எவ்வளவு நேரம் வீணாக உட்பட.
பெரும்பாலான மக்கள் அவர்கள் என்ன செய்ய வேண்டும் என்று கேட்கிறார்கள். அவர்கள் குறிப்பிட்ட ஏதாவது செய்ய வேண்டும் எனில், அல்லது அறிவுறுத்தல்கள் மிகவும் பரந்த அல்லது தெளிவற்றதாக இருந்தால், அவர்கள் நேரத்தை வீணடிக்கிறார்கள் மற்றும் திருப்திகரமான உற்பத்தித்திறன் உற்பத்தி செய்வதில் தோல்வி அடைவது ஆச்சரியமல்ல.
"நேரம் போதாது," "கடினமாக உழைக்க எந்த ஊக்கமும் இல்லை" அல்லது "வேலை திருப்தி இல்லாதது" போன்ற கேள்விகளுக்கு அவர்கள் பதில் அளிப்பதில் ஆச்சரியமில்லை. குழு உறுப்பினர்கள். தலைவர் முன்னணி ஒரு மோசமான வேலை செய்யும் போது, அணி அவர்கள் என்ன செய்ய வேண்டும் என்று முடிவு மற்றும் அதை அவர்கள் உணர்கிறேன் போது.
ஆரம்பத்தில்: பணியில் நேரத்தை வீணடிக்காதீர்கள்
வீணாக நேர சவால் தீர்வு முடிந்த நேரத்தில் துவங்குகிறது.
ஒரு தலைவருக்கு எதிர்காலத்தில் தனது அமைப்பை எடுக்க விரும்பும் ஒரு தெளிவான பார்வை இல்லை என்றால், அவர் சரியான மக்களை நியமிப்பதற்கான வழி இல்லை.
ஏன்? அவர் சிறந்த நபர் தெரியாது என்பதால், அவர் பார்வை ஒரு உண்மை செய்ய தேவையான திறன்கள், திறன்களை மற்றும் கலாச்சார பொருந்தும் வகையில் அமர்த்த வேண்டும்.
எனவே, பார்வை இல்லாமல், தலைவர் தவறான மக்களை பணியமர்த்துவதற்கான முரண்பாடுகளை அதிகரிக்கிறார் - நேரத்தை வீணடிக்க அல்லது அவற்றின் செயல்திறன் அடிப்படையில் குறைந்தபட்ச நேரத்தை மட்டுமே வழங்குவதற்கான போக்கு. தலைவர்கள் ஒரு தெளிவான மற்றும் குறிப்பிட்ட பார்வை கொண்டிருக்க வேண்டும், தேவைப்படும் வேலைகள் பற்றிய ஒரு உறுதியான விளக்கத்துடன், ஒரு வேலைத் குழுவைக் கொண்டிருப்பதற்கு அந்த வேலைகளை நிரப்ப மக்கள் வகை.
குழு உறுப்பினர்கள் தெளிவான எதிர்பார்ப்புகளைத் தேவை
ஊழியர்கள் பணியமர்த்தப்பட்டவுடன், உங்கள் குழு உறுப்பினர்கள் ஒவ்வொன்றும் என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதைத் தெரிந்து கொள்ள வேண்டும், எப்படி , எப்போது அவர்கள் அதை செய்ய வேண்டும் என்று உறுதி செய்யுங்கள்.
மிக முக்கியமாக, அவர்கள் என்ன செய்கிறார்கள் என்பதை ஒவ்வொரு குழு உறுப்பினரும் புரிந்து கொள்ள வேண்டும். அவர்கள் உருவாக்கும் பார்வைக்கு அவர்கள் என்ன செய்கிறார்கள் என்பதை அவர்கள் அறிந்து கொள்ள வேண்டும்.
மொத்த முயற்சிகளுக்கு அவர்கள் என்ன பங்களிக்கிறார்கள் என்பதை மக்கள் பார்க்கும்போது, அவர்கள் காரணத்தை சுற்றி அணிவகுத்து, அவர்களின் நோக்கம் பார்க்க எளிது. ஒரு நோக்கத்திற்காக, மற்றும் நோக்கம் தங்கள் பங்களிப்புகளை என்று குழுக்கள், வேலை திசை திருப்ப மற்றும் கழிவு நேரம் இல்லை முனைகின்றன.
அமைக்கவும், தொடர்பு கொள்ளவும், அளவீட்டு செயல்திறன் எதிர்பார்ப்புகளை அளக்கவும்
என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதற்கு உண்மையான செயல்திறன் எதிர்பார்ப்புகளை அமைக்கவும், தொடர்பு கொள்ளவும் எப்படித் தலைவர் அங்கீகரிக்க வேண்டும். ஒருமுறை அமைக்கப்பட்டு, தொடர்புபடுத்தப்பட்ட பின், அந்த எதிர்பார்ப்புகளை சந்திப்பதற்காக தலைவர் பொறுப்புடன் செயல்பட வேண்டும்.
எதிர்பார்ப்புகள் முடிவுகளை அளவிடுவதற்கு உங்களை அனுமதிக்கின்றன. முடிவுகளை அளவிட முடியாவிட்டால், விரும்பிய முடிவுகளை அடைவதற்கு நீங்கள் செயல்முறையை நிர்வகிக்க முடியாது. எதிர்பார்ப்புகள் இல்லாதிருந்தால் அல்லது அவர்களை சந்திப்பதற்கு மக்களை பொறுப்புடன் நடத்த முயற்சிக்கையில், அணி தங்கள் எதிர்பார்ப்புகளை அமைத்து, தங்களைத் தாங்களே அமைத்துக் கொள்ளும் ஒன்றை மட்டுமே சந்திப்போம்.
ஊழியர்கள் தங்கள் செயல்திறன் புறநிலையாக, அளவிடக்கூடியதாக மற்றும் ஆக்கபூர்வமான விதத்தில் அளவிடப்படுவதாக இருந்தால், அவை நேரத்தை வீணடிக்கவும் நேரத்தை வீணடிக்கவும் வாய்ப்புள்ளது.
இது டைம் மேனேஜ்மெண்ட் பற்றி இல்லை
நான் ஆரம்பத்தில் குறிப்பிட்டுள்ளபடி, பணியில் நேரத்தை வீணடிக்காத பணியாளர்களை எதிர்த்துப் போராடும் தீர்வு உங்களுடனும், தலைவருடனும், நீங்கள் உருவாக்கும் எதிர்பார்ப்புகள் மற்றும் பொறுப்புணர்வு இரண்டையும் தொடங்குகிறது. நீங்கள் நேரத்தை நிர்வகிக்க முடியாது என்பதால், தீர்வை நேரம் நிர்வாகத்துடன் எதனையும் செய்யத் தெரியவில்லை - அது நகரும்.
நீங்கள் நிர்வகிக்கக்கூடியது என்னவென்றால், நீங்கள் வேலை செய்யும் நேரத்தில் எப்படி பயன்படுத்துகிறீர்கள். நான் உங்களை நிர்வாகத்தை அழைக்கிறேன் . நீங்கள் இங்கு விவாதிக்கப்பட்ட எல்லாவற்றையும் சேர்த்து நிர்வாகத்துடன் உங்கள் குழுவைக் கற்பிப்பதற்காக நேரத்தை செலவிடுங்கள், பிறகு பின்னால் நிற்கவும் , அவர்கள் என்ன செய்ய வேண்டும் என்று விரும்புகிறீர்களோ அதையே செய்ய வேண்டும்.