செலவினங்கள் உறைவிடம், தனிப்பட்ட கார் மைலேஜ் திருப்பிச் செலுத்துதல் , விமானங்கள், தரைவழி போக்குவரத்து, பைலொப்களுக்கான உதவிக்குறிப்புகள், உணவூட்டிகளுக்கான உதவிக்குறிப்புகள், அறை சேவை, மற்றும் சாலையில் இருக்கும்போது ஒரு ஊழியர் அனுபவிக்கும் மற்ற சம்பவங்கள்.
ஒரு நிறுவனம் திருப்பிச் செலுத்தும் செலவுகள் நிறுவனத்தின் வணிகக் கொள்கையில் காணப்படுகின்றன . உலர் துப்புரவு மற்றும் உடற்பயிற்சிக்கான உறுப்பினர்கள் நீட்டிக்கப்பட்ட பயணங்கள் மீது விவாதிக்கப்படலாம் என்பதால் செலவுகள் உங்கள் நிறுவனத்தின் கொள்கையுடன் நன்கு அறியப்பட வேண்டும்.
மாநாட்டில் கிளையண்ட் பொழுதுபோக்குகள், விற்பனை அழைப்புகள் மற்றும் தள வருகைகள் ஆகியவற்றில் மற்றொரு திருப்பிச் செலுத்தும் செலவாகும், ஆனால் உங்கள் நிறுவனத்தின் கொள்கைகள் தெரியும், எனவே பொழுதுபோக்கிற்கான விலையில் வைக்கப்படும் வரம்புகளை மீறாதீர்கள்.
பொதுவாக, நிறுவனங்கள் இந்த மூன்று வழிகளில் ஊழியர் பயணச் செலவைக் கொடுக்கின்றன.
- வியாபாரத்திற்காக அடிக்கடி பயணிக்க வேண்டிய ஊழியர்களுக்கு நிறுவனத்தின் கடன் அட்டைகள் வழங்கப்படுகின்றன. நிறுவனத்தின் கிரெடிட் கார்டுக்கு வியாபார பயணத்தில் அவர்கள் செலவிடும் பெரும்பாலான பணியாளர்களை ஊழியர்கள் நியாயப்படுத்தலாம். குறிப்புகள் மற்றும் துரித உணவு போன்ற சம்பவங்கள் திரும்பப் பெறுவதற்கு, ஊழியர்கள் ஒரு கட்டண அறிக்கையை நிரப்ப வேண்டும்.
பணமளிப்பு அட்டைகள் ஊழியர்களுக்கு வசதியாக இருக்கும், ஏனெனில் அவை திருப்பிச் செலுத்துவதற்கு முன்பு வணிக செலவினங்களுக்காக பணம் செலுத்த வேண்டியதில்லை. உங்கள் நிறுவனத்தின் கொள்கைகளைப் பற்றி அறிந்திருங்கள், இருப்பினும்; நீங்கள் இன்னும் ரசீதுகள் மற்றும் பிற ஆதரவு ஆவணங்களில் திரும்ப வேண்டும்.
- பண: ஊழியர் நிறுவனம் கிரெடிட் கார்ட் இல்லாத நிறுவனங்கள் பணியாளர்கள் சாலையில் இருக்கும் போது ஒவ்வொரு செலவினத்திற்கும் பணத்தை திருப்பிச் செலுத்துவதற்கான பணத்தை நிரப்ப வேண்டும். அவர்கள் பொதுவாக ஒவ்வொரு வருமானத்திற்கும் ரசீதுகள் மற்றும் நியாயப்படுத்தலின் சில நிலைகள் தேவை.
அரிதாகவே ஒரு நிறுவனம், ஊழியர்களிடம் விமான டிக்கெட் போன்ற பெரிய டிக்கெட் பொருட்களுக்கு பணம் செலுத்துமாறு கேட்டுக் கொள்கிறது. ஒரு நிறுவனத்தின் கொள்முதல் ஒழுங்கு அல்லது நிறுவன கடன் அட்டை ஊதியம் பெரிய செலவினங்களுக்கு முன்னால். ஆனால் ஊழியர்கள் அடிக்கடி பணம் செலுத்துவதற்காக தினசரி பயண செலவினங்களுக்காக பணம் செலுத்த வேண்டும், அவை பின்னர் திரும்பப்பெறுகின்றன.
- ஒரு நாள்: ஒரு நாள் ஒரு பணியாளர் அனைத்து செலவுகள் மறைக்க கொடுக்கப்பட்ட ஒரு குறிப்பிட்ட அளவு பணம் ஒரு தினசரி அனுகூலமாக உள்ளது. ஊழியர், அவர் அல்லது அவள் தினமும் ஒதுக்கப்பட்ட பணத்தின் அளவீடுகளுக்குள் ஒலிப் பயண செலவுகள் தேர்வு செய்வதற்கு பொறுப்பானவர்.
சில நிறுவனங்கள் நேரடியாக போக்குவரத்திற்காகவும் வீட்டுவசதிக்காகவும் பணம் செலுத்துகின்றன, ஆனால் உணவு மற்றும் பணியாளர்களிடமிருந்து மற்ற அனைத்து செலவினங்களுக்கும் பயண ஊழியர்களுக்கு நேரத்தை செலவழிக்கின்றன. தியேட்டர்களிடமிருந்து கூடுதலான பணத்தை வைத்திருப்பதற்காக செலவினங்களில் செலவழிக்கப்பட்டிருப்பதை ஊழியர்கள் அறிந்திருக்கிறார்கள். நிறுவனங்கள் பொதுவாக இதை அனுமதிக்கின்றன.
வியாபாரத்திற்காக பயணிக்கும் ஊழியர்கள், நிறுவனத்தின் பயணக் கொள்கைகள் மற்றும் திருப்பிச் செலுத்துவதற்கு செலவிடப்பட்ட செலவுகள் ஆகியவற்றைக் குறித்து புதுப்பித்திருக்க வேண்டும். கொள்கைகள் வெளியே விழும் செலவுகள் பொதுவாக திருப்பி அல்லது மூடப்பட்டிருக்காது.
ஒரு தியேட்டருக்கு பணம் செலுத்துபவர்கள் தவிர, பெரும்பாலான நிறுவனங்களால் ரசீதுகள் தேவைப்படுகின்றன. உங்கள் நிறுவனத்தில் பயணச் செலவினங்களில் பணியாற்றுவதற்கு ஊழியர்களைப் பயன்படுத்துவதை அவர்கள் எதிர்பார்க்கிறார்கள்.
Reimbursable செலவுகள் மேல் தங்குவதற்கு, பணியாளர்களுக்கு பெரும்பாலும் ஒரு காலக்கெடுவை வழங்கப்படும், இதன் மூலம் அவர்கள் ஒரு செலவின அறிக்கையை தாக்கல் செய்ய வேண்டும் மற்றும் பொருந்தக்கூடிய ரசீதுகளை திரும்ப செலுத்த வேண்டும். நிதி துறை அது தற்போதைய இருக்க உதவும் வழிகாட்டுதல்கள் வேண்டும்.
உங்களுடைய நிறுவனத்தில் சரியான பயண செலவுகள் என்ன என்பதைப் பற்றி நீங்கள் கேள்விகள் இருந்தால், உங்கள் நிர்வாகி மற்றும் HR உடன் சரிபார்க்கவும்.
நீங்கள் பணத்தை செலவழிக்க விரும்பவில்லை, பின்னர் ஒரு ஆச்சரியத்தைப் பெறுவீர்கள்.
மேலும்: வர்த்தகம் சுற்றுலா செலவு குறைக்க 10 குறிப்புகள் | ஊழியர்கள் பங்குகளை பகிர்ந்து கொள்ள வேண்டுமா?