செலவின மறுப்பு என்ன?

வணிகத்தில் பணம் செலவழிக்கும்போது பணியாளர்களுக்கு எப்படி பணம் கிடைக்கும்?

செலவினத் தொகை திருப்பிச் செலுத்துவது, தொழிலாளர்கள் செலவினங்களை செலவழிக்கையில் தங்கள் சொந்த பணத்தை செலவழிக்கும்போது மீண்டும் செலுத்துவதற்கான ஒரு முறையாகும். இந்த செலவுகள் பொதுவாக ஒரு ஊழியர் வியாபாரத்திற்கான பயணத்தின்போது நடக்கும், ஆனால் பிற வேலை சம்பந்தமான சூழ்நிலைகளில் இது நிகழலாம்.

பயண செலவுகள் உறைவிடம், விமானங்கள், தரைவழி போக்குவரத்து, பைலொப்சஸ், உணவு, மற்றும் சாலையில் இருக்கும்போது ஒரு ஊழியர் அனுபவிக்கக்கூடிய மற்ற சம்பவங்கள் போன்றவற்றைச் சேர்க்கலாம்.

பிற வணிக செலவுகள் வாடிக்கையாளர்களை அல்லது வருங்கால ஊழியர்களை மதிய உணவுக்கு எடுத்துக்கொள்வதற்கும், புத்தகங்கள் அல்லது பிற கல்வி பொருட்களையும் கொள்முதல் செய்வது போன்றவற்றை உள்ளடக்கியது.

ஒரு நிறுவனம் பணமளிக்கும் செலவினங்கள், நிறுவனத்தின் வணிக பயணத்தில், பொழுதுபோக்கிற்காக, மற்றும் பணியாளரின் கையேட்டில் பொதுவான இழப்பீட்டு செலவினக் கொள்கையில் காணப்படுகின்றன . உங்கள் நிறுவனத்தின் கொள்கைகளை நன்கு தெரிந்து கொள்ளுங்கள், ஏனென்றால் நீட்டிக்கப்பட்ட பயணங்களுக்கு உலர் துப்புரவு மற்றும் உடற்பயிற்சிக் கோளாறு போன்ற உங்கள் பணியாளர்களுக்கு செலவுகளை மறைக்க முடியும்.

வணிக பயணங்களில் கிளையண்ட் பொழுதுபோக்கு மற்றொரு இழப்புச் செலவாகும், ஆனால் உங்கள் நிறுவனத்தின் கொள்கைகளை அறிந்து கொள்ளுங்கள், அதனால் நீங்கள் எந்த வரம்பு மீறல்களுக்கும் அதிகமாக இல்லை. அத்தகைய செலவினங்களுக்காக உங்கள் முதலாளியின் வரவு செலவுத்திட்டத்தை மீறி விருந்தோம்பல் மற்றும் மரியாதை காட்ட வேண்டும்.

இப்போது பிரபலமான நிறுவன கிரெடிட் கார்டுகள், மூத்த தொழில் ஊழியர்களாகவும், வியாபாரத்திற்காக அடிக்கடி பயணிக்கும் பிற ஊழியர்களுக்கும் ஒப்படைக்கப்பட்டிருக்கும்.

தங்கள் சொந்த பணத்தோடு செலவழிக்கும் பதிலாக, ஊழியர்கள் அனைவருக்கும் கட்டணம் வசூலிக்கிறார்கள், ஆனால் கடன் அட்டைக்கு அட்டைகளை வழங்குகிறார்கள்.

கிரெடிட் கார்டு பில்கள் பணியாளரைப் பெற்றுக் கொள்ளாமல் சரியான வருமானத்தை ஆவணப்படுத்தி, பயணச் செலவு அறிக்கையை நிரப்புவதன் மூலம், பணியாளருக்கு இழப்பீட்டுத் தொகையை இது ஒரு வசதியான அணுகுமுறையாகும்.

ஒரு செலவின மறுதயாரிப்பு அறிக்கை நிரப்புதல்

நிறுவனத்தின் கிரெடிட் கார்டு பயன்பாடு மற்றும் பணம் செலுத்துதல் இரண்டிலும், ஊழியர்கள் பயணத்தின்போது திரும்பி வரும் போது, ​​ஒரு பணத்தை திருப்பிச் செலுத்துவதற்கான ஒரு அறிக்கையை நிரப்ப வேண்டும். கிரெடிட் கார்டு மூலம், கடன் அட்டை மசோதாவில் தோன்றும் வெளிப்படையான கட்டணங்கள் குறைவாகவே விவரிக்கப்பட வேண்டும் (கீறல் இருந்து ஒரு செலவு அறிக்கை நிரப்ப வேண்டும் விட மிகவும் எளிதாக). அவர்கள் தங்கள் சொந்த பணம் அல்லது கிரெடிட் கார்டு மூலம் பணம் சம்பாதித்த கூடுதல் சம்பவங்களுக்கு நிறுவனத்தை அவர்கள் வசூலிக்கும்.

ஒரு பணியாளர் பணத்தை செலுத்துகையில், அவர் பட்டியலிட வேண்டும், எப்போதாவது நியாயப்படுத்த வேண்டும், ஒவ்வொரு பணத்திற்காகவும் திருப்பிச் செலுத்துமாறு கோரப்படும். கிரெடிட் கார்டு நிறுவனத்தின் அறிக்கைகள் என கணக்கிடப்படுகிறது. நியாயமற்ற செலவினம், அல்லது நிறுவன கொள்கையால் விலக்கப்படும் ஒன்று, திரும்பப் பெறப்படுவதில்லை - எனவே, வணிகப் பயணத்தைப் பற்றிய உங்கள் நிறுவனத்தின் கொள்கைகளை அறிந்து கொள்வது அவசியம்.

பெரும்பாலான நிறுவனங்கள், பணமளிக்கப்பட்ட மற்றும் சரியான கணக்கியலுக்காக உறுதிசெய்வதற்காக செலவின மறுநிதி அறிக்கையை தாக்கல் செய்ய வேண்டும். ஊழியர்கள் இந்த விதிகளை கவனமாக பின்பற்ற வேண்டும், சில நிறுவனங்கள் காலக்கெடுவிற்கு பின் திரும்பும் செலவை ஈடுகட்டாததால் கவனமாக இருக்க வேண்டும். உங்கள் நிறுவன விதிகளை அறிந்து கொள்ளுங்கள்.

ஊழியர் வியாபார பயண செலவை செலுத்துவதற்கான இன்னொரு முறையானது ஒரு தியேட்டருடன் .

செலவின மறுவரையறை தொடர்பான அசாதாரண வாசகர் கேள்வி

ஒரு வாசகர் கேட்டார், "எங்கள் வெளியில் விற்பனை பிரதிநிதிகள் பெரிய பிரதேசங்கள் (பல மாநிலங்கள்) மற்றும் வழக்கமாக பயணிக்கிறார்கள், அடிக்கடி ஒரே இரவில் தங்கியிருக்கிறார்கள்.இது கணக்கீட்டுத் திணைக்களத்தின் மூலம் எனது கவனத்திற்கு கொண்டுவந்தது, ஹோட்டல் செல்லக் கட்டணத்தை நிறுவனம் கிரெடிட் கார்டுக்கு வசூலித்தது. ஹோட்டல் கட்டணத்தை விலக்க மாட்டாது என்றும், கம்பெனி திரும்பப் பெற திட்டமிட்டிருப்பதாகவும் கூறினார்.

"இந்த சூழ்நிலையை எப்படி கையாள்வது என்பதற்கான ஆலோசனைகளுக்கு நான் தேடப்படுகிறேன், என் பண ஆசைகளே இந்த பணியாளரை நிறுவன நிதியைத் துஷ்பிரயோகம் செய்ய எழுத சொல்லும், ஆனால் நான் ஒரு குறிப்பிட்ட வீட்டுக் கொள்கையை உருவாக்க விரும்பும் விற்பனை நிர்வாகத்திலிருந்து எதிர்ப்பை அடைகிறேன்.

"நிறுவனத்தின் கிரெடிட் கார்டைப் பயன்படுத்துவது தெளிவாக கூறுகிறது, 'இந்த அட்டை மட்டுமே கம்பனி செலவினங்களுக்காக பயன்படுத்தப்பட வேண்டும்.

கார்டின் தனிப்பட்ட பயன்பாடு அட்டை அல்லது முடிவைக் களைவதற்கு காரணமாக இருக்கலாம். கூடுதலாக, விற்பனை பிரதிநிதிகள் அங்கீகரிக்கப்படாத குற்றச்சாட்டுகளுக்கு பொறுப்பேற்க வேண்டும். ' கடந்த காலங்களில் அத்தகைய தலைப்பை நீங்கள் எழுதியிருக்கிறீர்களா? "

எச்ஆர் ரெஸ்பான்ஸ்: நீங்கள் கருத்தில் கொள்ள வேண்டியது இங்கே. ஊழியர் அந்தக் கணக்கைப் பார்த்துவிட்டு, பெட்ரோல் கட்டணத்தை பிரிக்க முடியாத ஹோட்டலைப் பிடிக்க முடியவில்லையா? அல்லது, கணக்கில் அவரது செலவினங்களை கவனமாக ஆய்வு செய்து பார்த்தீர்களா?

முதலில், ஹோட்டல் பெட்ரோல் கட்டணங்கள் பிரிக்க முடியவில்லை என்று நம்புவது கடினம். இரண்டாவது, விருந்தினருக்கு கட்டணம் வசூலிக்காததால் ஹோட்டல் முடியவில்லை என்றால், கணக்கியல் கணக்கிற்கு என்ன கொடுக்க வேண்டும் என்று அவள் எப்படித் தெரிந்து கொண்டாள்?

அவள் பிடிபட்டால் மட்டுமே செல்லுபடியாகும் கட்டணம் செலுத்த திட்டமிடப்பட்டிருந்தால், உங்கள் கொள்கையை வழங்குவதற்கு தானாக முன்வந்து கொடுக்கக் கூடாது, அவள் ஒழுக்க நடவடிக்கைக்கு தகுதியுடையாள் . இது கடந்த காலத்தில் இதேபோன்ற சூழ்நிலைகளை நீங்கள் எப்படிக் கூறினீர்கள் என்பதையும் இது சார்ந்துள்ளது. வேறு ஊழியர்களிடம் பல்வேறு செலவினங்களுக்காக கம்பெனி பணியமர்த்தப்பட்டிருக்கிறதா, ஒழுங்கு நடவடிக்கை எடுப்பதா?

நீங்கள் ஒரு சூழ்நிலையைப் பார்க்கும்போது, ​​ஒருபுறத்தில் கொள்கை உள்ளது, மற்றும் அது எப்படி நடைமுறைப்படுத்தப்பட்டு, மறுபுறத்தில் பயன்படுத்தப்படுகிறது என்பதை நீங்கள் காணலாம். கடந்த காலத்தில் வேறு ஊழியர்களை விட இந்த நபரை வித்தியாசமாக நடத்த விரும்பவில்லை.

மற்ற பணியாளர்கள் கடந்த காலத்தில் இதேபோன்ற செலவினங்களுக்காக கம்பெனிக்கு பணம் செலுத்தியிருந்தால், ஒழுங்கு நடவடிக்கை ஒழுங்குபடுத்தப்படவில்லை. நான் ஒரு வழக்கறிஞர் அல்ல என்பதை நினைவில் வையுங்கள், இது ஒரு HR சக கருத்து தான்.

ஒரு செல்லப்பிள்ளை பயணக் கொள்கையைச் செய்வது பரிந்துரைக்கப்படவில்லை, ஏனென்றால் நிறுவனம் ஒரு ஊழியரின் தனிப்பட்ட வாழ்க்கையில் குறுக்கிடுவதோடு, தலையிடுவதற்கும் ஒரு எடுத்துக்காட்டு. ஊழியர்கள் தங்கள் பயணத்தை அவர்களுடன் பயணிக்க விரும்பினால், அது நிறுவனத்தின் கவலை அல்ல.

செல்லம் தங்கம் அல்லது தங்களுடைய வணிக நோக்கங்களில் பங்கேற்க அவற்றின் திறனை பாதிக்காத வரை, இது முதலாளியின் வியாபாரம் அல்ல. ஊழியர், நிச்சயமாக, எந்த கூடுதல் கட்டணங்களையும் பயணத்தில் ஈடுபடுபவர்களிடம் செலுத்த வேண்டும்.

உங்கள் பயணக் கொள்கையானது சற்று குழப்பமடைந்து, நிறுவனத்தின் செலவினங்கள் மட்டுமே அனுமதிக்கப்பட வேண்டும் என கொள்கை ஏற்கனவே கூறியபோது, ​​"அங்கீகரிக்கப்படாத குற்றச்சாட்டுகளுக்கு பொறுப்பு" என்ற பகுதியிலும் வலுவாக பயன்படுத்தப்படலாம்.

மேலும்: வர்த்தகம் சுற்றுலா செலவு குறைக்க 10 குறிப்புகள் | ஊழியர்கள் பங்குகளை பகிர்ந்து கொள்ள வேண்டுமா?

நிபந்தனைகள்: அதிகாரப்பூர்வமாக வழங்கப்பட்ட தகவல்கள் துல்லியத்திற்கும் சட்டப்பூர்வத்திற்கும் உத்தரவாதம் தரப்படவில்லை என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். உலக அளவிலான பார்வையாளர்கள் மற்றும் வேலைவாய்ப்பு சட்டங்கள் மூலம் படிப்படியாக படிக்கப்படுகிறது. மாநிலங்கள் மற்றும் நாடுகளுக்கு நாடு வேறுபடுகிறது. உங்கள் சட்டப்பூர்வ விளக்கம் மற்றும் முடிவுகள் உங்கள் இருப்பிடத்திற்கு சரியானதா என்பதை உறுதிப்படுத்த, சட்ட உதவி அல்லது மாநில, மத்திய, அல்லது சர்வதேச அரசாங்க ஆதாரங்களிலிருந்து உதவி பெறவும். இந்த தகவல் வழிகாட்டல், கருத்துக்கள் மற்றும் உதவிகளுக்கானது.