ஒரு வேலை வேட்பாளருக்கு ஒரு சலுகை கடிதம் ஒன்றை மதிப்பாய்வு செய்ய வேண்டும்?
ஆஃபர் கடிதங்களைப் பற்றி பேசுகையில், HR பணியாளர் அல்லது மேலாளரின் அளவு என்னவென்றால் ஒரு HR உதவியாளரால் தயாரிக்கப்பட்ட சலுகை கடிதம் மற்றும் HR உதவி என்பது ஒரு புதிய பணியாளர் என்றால் எத்தனை மாதங்களுக்கு இந்த மதிப்பாய்வு தொடர வேண்டும்? HR உதவியாளர் ஒரு அனுபவம் வாய்ந்த ஊழியர் என்றால்?
ஒரு சலுகை கடிதத்தில் யார் கையெழுத்திட வேண்டும்? ஆஸ்பத்திரி கடிதத்தை அல்லது உயர்-நிலை ஊழியர் அல்லது மேலாளர் தயாரிக்கும் கடிதத்தை (மதிப்பாய்வு நிகழும் என எதிர்பார்க்கப்படுகிறதா) மதிப்பீடு செய்யும் HR உதவியாளர் யார்?
இந்த கேள்விகளுக்கு பதிலளிப்பதில் உங்களுக்கு உதவக்கூடிய எந்த உதவியும் மிகவும் நன்றி.
அன்பே பெலிண்டா,
இந்த இரண்டு கேள்விகளுக்கும் எனது பதில்கள் கடுமையாக என் கருத்துக்களைக் காட்டுகின்றன, ஏனெனில் பதில்களில் சட்ட சிக்கல்கள் இல்லை. நான் ஒரு வாடிக்கையாளர் நிறுவனத்திற்கான இடைக்கால மனித வள இயக்குனராக பணியாற்றிய போது, முன்னாள் மனித வக்களிப்பிற்கு இடையில் விட்டுவிட்டு என் பொறுப்பை ஒப்படைத்தபோது, உதவி ஊழியர் தவறான சம்பளத்துடன் ஒரு கடிதத்தை அனுப்பினார். வேலைக்கு மிகக் குறைவு என்பதால் என் வருகையைப் பற்றிக் கேட்டறிந்த ஆவணங்களின் குவியலிலிருந்து நான் அதை இழுத்தபோது உடனடியாக எனக்குத் தெரியும்.
உடனடி கற்றல் புள்ளியைப் பற்றி பேசுங்கள்.
நான் சில நிறுவனங்களில் HR மேலாளர், இயக்குனர், அல்லது வி.பி. - என் அனுபவத்தில் ஒரு மனித உதவியாளரை எப்போதும் அடையாளம் காணவில்லை - வேட்பாளர்களுக்குப் போகும் வேலை வாய்ப்பு கடிதங்கள், இது தனியார் துறையில் மோசமான நடைமுறையாகும். இது வாய்ப்பை உருவாக்கும் மனிதர் அல்ல. மனிதவள ஊழியர் பணியமர்த்தல் மேலாளரிடம் ஆலோசிக்கிறார், அவர் ஒரு வேட்பாளர் பற்றி இறுதி முடிவை எடுக்கவும், சலுகைக் கடிதத்தில் கையெழுத்திடவும் வேண்டும்.
புதிய ஊழியருக்கு மேலாளரின் உறுதிப்பாட்டை வழங்குதல் கடிதம். வாய்ப்பை வழங்குவதன் மூலம், அவர் அல்லது அவரது புதிய பணியாளரின் வெற்றிக்கான அவரது உறுதிப்பாட்டை உறுதிப்படுத்துகிறார். ஒரு புதிய பணியாளரை வரவேற்பது முழு ஆட்சேர்ப்பு, தேர்வு மற்றும் பணியமர்த்தல் செயல்முறையின் பகுதியாகும். அவர்கள் மீது நடவடிக்கை எடுப்பதில் அனைத்து கூறுகளும் உள்ளன.
வேலை வாய்ப்பை உங்கள் நிறுவனத்தில் புதிய பணியாளரை வரவேற்கும் மற்றொரு புதிய பகுதியாகும் மற்றும் புதிய ஊழியர் விரும்புவதை உணரவைக்கும். அது வருங்கால ஊழியரின் புதிய முதலாளியிடமிருந்து வரும் போது அது மிகவும் சக்திவாய்ந்த செய்தியை அனுப்புகிறது.
பரிந்துரைக்கப்பட்ட நடைமுறைகளுக்கு விதிவிலக்குகள்
பொது துறை, பார்ச்சூன் 500 நிறுவனங்களில், மற்றும் தொழிற்சங்க பிரதிநிதித்துவ பணியிடங்களில், இந்த நடைமுறையில் மாறுபடலாம் என்பதை நான் உணர்கிறேன். ஒரு நிறுவனம் பெரியதும், ஊழியர்களுமே பல இடங்களில் சிதறிப்போகும் போது, லாஜிஸ்டிக்கலாக, இது வேலை வாய்ப்புகளைச் செய்வதற்கான நேரத்தையும் குழப்பத்தையும் சேர்க்கிறது.
பெரிய நிறுவனங்களுக்கு பல இடங்களில் நிலைத்தன்மையின் கூடுதலான சவாலாக உள்ளது. எனவே, வேலைவாய்ப்பு நடைமுறைகள் முறையானது மனிதவளத்துடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளது.
ஒரு யூனியன் பிரதிநிதித்துவப்பட்ட பணியிடத்தில், குறிப்பாக பொதுத் துறையில், மேலாளருக்கு வேலை கிடைப்பதில் இறுதிப் பேச்சு இல்லை. இது சீர்திருத்தம் மற்றும் கல்வி போன்ற காரணிகளால் நிர்ணயிக்கப்படலாம். இந்த சந்தர்ப்பங்களில், HR ஊழியர்களிடமிருந்து வரும் காகிதப்பணிக்கு இது அர்த்தம் தருகிறது. வேலை நிலைமைகள் மற்றும் நடைமுறைகள் ஒப்பந்தத்தின் கீழ் இருப்பதை உறுதி செய்வதற்கு அவை பொறுப்பு.
இந்த நிகழ்வில் எந்தவொரு நபரிடமும், HR, அவர்களது சரியான கடிதம், சட்டப்பூர்வ மற்றும் முதலாளிகளுக்கு பாதுகாப்பு அளிப்பதை உறுதிப்படுத்துவதற்கான வாய்ப்பை கடிதம் மற்றும் செயல்முறையை மீளாய்வு செய்ய வேண்டும்.
ஆஃபீஸ் கடிதம் நிலையான வடிவமைப்பிலிருந்து வேறுபடாதபட்சத்தில், பொதுவாக ஒவ்வொரு எழுத்தையும் மதிப்பாய்வு செய்ய ஒரு வழக்கறிஞர் கேட்க வேண்டிய அவசியமில்லை.
ஒரு அலுவலக மேலாளர் அல்லது இயக்குநர் அனைத்து வேலை வாய்ப்பு கடிதங்களும் மதிப்பாய்வு செய்ய வேண்டுமா?
இந்த கட்டுரையில் நான் முன்பு குறிப்பிட்டிருந்த அனுபவத்தில் இருந்து விலகி, சட்டபூர்வமாகவோ அல்லது நிதி ரீதியாகவோ கட்டாயமாக எந்த ஆவணமும் HR நிர்வாகி அல்லது இயக்குனர் மதிப்பாய்வு செய்யப்பட வேண்டும். இங்கே ஏன் இருக்கிறது:
- HR ஊழியர்களால் அனுப்பப்படும் ஒரு சலுகை கடிதம் மற்றும் பல ஆவணங்கள் சட்டப்பூர்வமாக நிறுவனத்தை கட்டாயப்படுத்துகின்றன. நிச்சயமாக, $ 10,000 ஒரு பிழையை காணும் போது, நீங்கள் வாய்ப்பை திரும்பப் பெறலாம், இது அனுபவமற்ற ஊழியரால் செய்யப்படும் ஒரு டைபோ என்பதை விளக்கலாம், ஆனால் நிறுவனத்திற்கு ஒரு மாற்றம் சம்பள சலுகை வழங்கப்பட வேண்டிய சூழ்நிலைக்கு ஏன் திறந்திருக்கிறது, ஒரு மகிழ்ச்சியான புதிய பணியாளர் இன்னமும் வேலைக்குச் செல்லலாம் அல்லது ஒரு பிழை காரணமாக, நீக்கப்பட்ட மற்றும் காயப்பட்ட ஒரு செய்தபின் பொருத்தமான வேட்பாளரை இழக்க நேரிடும். கூடுதலாக, சட்ட நடவடிக்கைக்கு உங்கள் நிறுவனம் திறந்திருக்கும்.
- தவறான வேலை வாய்ப்பை கௌரவிப்பதற்காக, அதே எடுத்துக்காட்டைப் பயன்படுத்தி, சமமாகத் தெரியாதது. நிறுவனம் இந்த வாய்ப்பை நீடிப்பதற்கு முன், எச்.ஆர்.சி. இல் ஒருவர் சந்தை ஆராய்ச்சி செய்தார், அதேபோன்ற வேலைகளில் உள்ள மற்ற ஊழியர்கள் என்ன செய்கிறார்கள் என்பதை ஆய்வு செய்து, பொருத்தமான வேலை வாய்ப்பினை முடித்தார். எனவே, மற்ற ஊழியர்கள் சம்பள வேறுபாட்டைக் கற்றுக்கொள்வதால், கிளைத்தல்கள் மேலும் அடையும்.
- ஒரு HR அலுவலகத்தின் அனுபவத்தின் அளவைப் பொருட்படுத்தாமல், நிறுவனத்தின் அலுவலகத்திற்கு நிதியளிக்கவோ அல்லது சட்ட நடவடிக்கைக்குத் திறந்திருக்கும் திறனைத் தரும் எந்தவொரு மறுபரிசீலனையையும் அனுப்பும் வாய்ப்பை தயாரிக்க HR அலுவலக உதவியாளர் தயாராவார் என்பது புத்திசாலி. மேலாளர்கள் அல்லது இயக்குனராக பணிபுரியும் பணியாளர்களிடமிருந்து இன்னும் விழிப்புணர்வு மற்றும் மேற்பார்வை எதிர்பார்க்கப்படுகிறது.
- தொடர்பு கொள்வதில் தோல்வி என்பது தவறான விதிமுறைகள் மற்றும் வேலைவாய்ப்பு நிலைமைகள் ஆகியவற்றுடன் பேச்சுவார்த்தை நடத்தப்படவில்லை அல்லது வேட்பாளருக்கு உறுதியளிக்கப்பட்டது. உதாரணமாக, HR உதவியாளர் வேலைக்கு $ 40,000 செலுத்த வேண்டும் என்று பேசுவார், ஆனால் பேச்சுவார்த்தை முடிந்தவுடன், வேட்பாளர் கூடுதலாக ஒரு கையொப்பமிட்டார் போனஸ் வழங்கினார் மற்றும் அன்றாட பிஸினஸில், மேலாளர் HR உதவியாளரிடம் சொல்ல முடியவில்லை.
வேலை வேட்பாளர் ஒரு தவறான வாய்ப்பைப் பெற்றால், அவர் உங்கள் நிறுவனத்தின் நேர்மையை மதிப்பிடுகிறார். நிலைமையை எவ்வாறு கையாள வேண்டும் என்பதில் வேட்பாளர் கவலைப்படுவது தேவையற்றது என்பதை ஏற்றுக்கொள்வதற்கு நீங்கள் ஒரு தடையை உருவாக்கிக் கொள்கிறீர்கள். - உங்கள் நிறுவனத்திற்கு நீங்கள் சேர முயற்சிக்கும் மக்களுக்குச் செல்லும் ஆவணங்கள் குறைபாடற்றதாக இருக்க வேண்டும். உங்கள் நிறுவனத்தின் கலாச்சாரம் குறித்த சாத்தியமான பணியாளருக்கு ஒரு செய்தியை அவை அடையாளம் காட்டுகின்றன. ஒரு டைபோ கூட ஒரு வேட்பாளர் ஒரு இடைநிறுத்தத்தை கொடுக்க முடியும். ஆவணத்தின் ஒரு நகலானது உங்களுடைய நிறுவன கோப்புகளில் பல ஆண்டுகள் வாழும். எனவே, பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், ஆவணத்தை மீளாய்வு செய்யும் இரண்டாம் ஜோடி கண்கள் ஸ்மார்ட் நடைமுறை ஆகும்.
நான் நிதி உதவியை, அனுபவத்தை அல்லது விடாமுயற்சியின் குறைபாடு என, நிதி அல்லது வணிக ரீதியாக சட்டபூர்வமாக, சட்டபூர்வமான கடனட்டைகளைக் கொண்டிருக்கும் ஆவணங்களை மதிப்பாய்வு பார்க்கவில்லை. இந்த எல்லா காரணங்களுக்காகவும் ஸ்மார்ட் வணிக நடைமுறையில் உள்ளது.
வேலை வாய்ப்புகள் பற்றி குறிப்பு: HR அவர்கள் முறையான, சட்டபூர்வமான, மற்றும் சட்டபூர்வமான பாதுகாப்பிற்கான தொழில் வழங்குபவர் என்பதை உறுதிப்படுத்துவதற்காக, சலுகை கடிதம் மற்றும் செயல்முறையை ஆய்வு செய்ய தங்கள் வழக்கறிஞரைக் கேட்க வேண்டும். ஆஃபீஸ் கடிதம் நிலையான வடிவமைப்பிலிருந்து வேறுபடாதபட்சத்தில், பொதுவாக ஒவ்வொரு எழுத்தையும் மதிப்பாய்வு செய்ய ஒரு வழக்கறிஞர் கேட்க வேண்டிய அவசியமில்லை.
கேளுங்கள்?
தயவுசெய்து சூஸானை கேள்விக் குறியில் சேர்க்கவும், அதனால் வாசகர் கேள்விகள் எளிதாக அடையாளம் காணலாம். உங்கள் கேள்வியை அனுப்ப இங்கு கிளிக் செய்க.
நான் பெறும் மின்னஞ்சலின் அளவு காரணமாக, நான் தனிப்பட்ட முறையில் அனைத்து கேள்விகளுக்கும் தனிப்பட்ட முறையில் பதிலளிக்க முடியாது அல்லது தனிப்பட்ட மறுவிற்பனை ஆய்வு, ஆராய்ச்சி அல்லது பள்ளி பரிந்துரைகளை வழங்க முடியாது என்பதற்காக வருந்துகிறேன்.
மேலும் வாசிக்க: சூசன் கேள்விகளையும் பதில்களையும் கேளுங்கள்
மறுப்பு:
சுசான் ஹீட்ஃபீல்ட் இந்த இணையத்தளத்தில் இருவரும் துல்லியமான, பொதுவான-உணர்வு, நெறிமுறை மனித வள மேலாண்மை, முதலாளியிடம் மற்றும் பணியிட ஆலோசனைகளை வழங்குவதற்கு ஒவ்வொரு முயற்சியையும் செய்கிறார், மேலும் இந்த வலைத்தளத்தில் இருந்து இணைக்கப்பட்டுள்ளார், ஆனால் அவர் ஒரு வழக்கறிஞர் அல்ல, தளத்தில் உள்ள உள்ளடக்கம், அதிகாரப்பூர்வமற்றது, துல்லியத்திற்கும் சட்டப்பூர்வத்திற்கும் உத்தரவாதம் அளிக்கப்படவில்லை, மேலும் சட்ட ஆலோசனையாகக் கருதப்படக்கூடாது.
தளத்தில் உலகளாவிய பார்வையாளர்கள் மற்றும் வேலைவாய்ப்பு சட்டங்கள் மற்றும் கட்டுப்பாடுகள் மாநிலம் இருந்து மாநில மற்றும் நாட்டிற்கு மாறுபடும், எனவே உங்கள் பணியிடத்திற்காக அவர்கள் அனைவருக்கும் தளம் உறுதியாக இருக்க முடியாது. சந்தேகத்தில், உங்கள் சட்டபூர்வ விளக்கம் மற்றும் முடிவுகளை சரியாகச் செய்ய மாநில, மத்திய, அல்லது சர்வதேச அரசாங்க ஆதாரங்களிலிருந்து சட்ட ஆலோசனை அல்லது உதவியை எப்பொழுதும் பெறவும். இந்த தளத்தின் தகவல் வழிகாட்டல், கருத்துகள் மற்றும் உதவி ஆகியவற்றிற்கு மட்டுமே.