HRMS தீர்வு ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுப்பதில் இந்த வழிமுறைகளும் பரிசீலனங்களும் ஆகும்
இந்த செயல்முறையைத் தொடங்குவதற்கு, இணைய அடிப்படையிலான HRMS தீர்வை ஆராய்வதை நாங்கள் பரிந்துரைக்கிறோம், இது விலையுயர்ந்த மென்பொருள் கொள்முதல், உள் IT ஈடுபாடு, அல்லது நீண்ட செயல்பாட்டு செயல்முறை ஆகியவற்றின் ஆபத்துகளை தவிர்க்கிறது.
HRMS தீர்வுக்கான அவசியத்தைத் தீர்மானித்தல்
HRMS தீர்வு ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கு முன்னர், உங்கள் வணிகத் தேவைகளை, செயல்முறைகள் மற்றும் குறுகிய மற்றும் நீண்ட கால இலக்குகளை நீங்கள் அடையாளம் காண வேண்டும். உங்கள் தற்போதைய HR செயற்பாடுகளை நிர்வகித்த HR நிபுணர்களையும் உள்ளடக்கியது, செயல்திறனில் முக்கியத்துவம் வாய்ந்தது, ஏனெனில் இது கைவிடப்படுதல் மற்றும் கைவிடப்படுதல் ஆகியவற்றை பாதிக்கும்.
உங்கள் நிறுவனத்தின் அளவைப் பொறுத்தவரை, ஊதியம், நலன்கள் நிர்வாகம் , பயிற்சியளித்தல் மற்றும் தொடர்ச்சியான மாறுபட்ட மனித தேவைகளுக்கான தினசரி நிர்வாகம் ஆகியவை சவாலாக இருக்கலாம். வலை அடிப்படையிலான HRMS தளங்கள் பல நிறுவனங்கள், குறிப்பாக சிறு மற்றும் நடுத்தர வர்த்தக நிறுவனங்கள் (SMBs) ஒரு மையப்படுத்தப்பட்ட, ஒருங்கிணைந்த, மற்றும் செலவு குறைந்த தீர்வுக்காக கவர்ச்சிகரமான விருப்பங்களை வழங்குகின்றன.
சுய சேவைக்கு ஊழியர்களை பணியமர்த்தல் நிர்வாகி அல்லது துறைக்கு கணிசமான நேர சேமிப்பு அளிக்கிறது . இணைய அடிப்படையிலான HRMS ஐ பயன்படுத்துவதன் மூலம், பணியாளர்களுக்கு சம்பள முரட்டு, W-2 இன் அச்சுப்பொறியை, ஊழியர் நலன்களில் சேரவும், பணம் செலுத்திய நேரத்தை பார்வையிடவும், தனிப்பட்ட தகவலை புதுப்பிக்கவும் கணினியை எளிதில் அணுகலாம்.
முக்கிய தகவலுக்கான நிகழ் நேர அணுகல் தேவையற்ற HR பணிநீக்கத்தை அகற்ற கருவிகளுடன் பணியாளர்களையும் HR மேலாளர்களையும் சமன் செய்கிறது.
பாதுகாப்பு மற்றும் HRMS தீர்வு
இணைய அடிப்படையிலான HRMS அமைப்புகளைத் தழுவும் போது முக்கியமான கவலையானது பாதுகாப்பானது, குறிப்பாக நிறுவனத்தின் தரவு மற்றும் பணியாளர் தனியுரிமையை பாதுகாத்தல்.
ஒரு HRMS தீர்வைத் தேர்ந்தெடுக்கும் போது, பொது இணையத்தளத்தின் மீது பாய்ந்து செல்லும் தரவுகளை குறியாக்கம் செய்ய பாதுகாக்கப்பட்ட சாக்கெட்ஸ் லேயர் (SSL) போன்ற பாதுகாப்பான பரிமாற்ற முறையை அது பயன்படுத்துகிறது என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
அடுத்து, பயன்பாட்டிற்கான கடவுச்சொல் கொள்கை உங்கள் சொந்த உள்ளக நடைமுறைகளுக்கு இணங்குவதை உறுதி செய்து கொள்ளுங்கள். உங்களுடைய நிர்வாக நிர்வாகி எளிதில் யூகிக்கக்கூடிய கடவுச்சொல்லை பயன்படுத்த விரும்பவில்லை. இது எளிதில் கண்காணிக்கப்படலாம் ஆனால் உங்கள் நிறுவனத்தின் தரவின் தனியுரிமையை பாதிக்கக்கூடிய பாதுகாப்பு மீறலை இயக்கும். எந்தவொரு அங்கீகாரமற்ற அணுகலைத் தடுக்க, பயன்பாட்டு விதிமுறைகளும் அடங்கும் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
கடைசியாக, உங்கள் சொந்த ஐடி தலைமையின் குழுவினரால் பாதுகாப்பு கொள்கைகள், தரவு அணுகல் மற்றும் காப்பு மற்றும் மீட்பு நடைமுறைகள் ஆகியவற்றில் சாத்தியமான விற்பனையாளர்களுடன் மதிப்பீடு செயன்முறையை ஒருங்கிணைப்பதன் மூலம் உண்மையில் வாங்க வேண்டும்.
அணுகல்தன்மை மற்றும் அளவிடக்கூடிய பாதுகாப்புடன் சமநிலையைப் பெற, உங்கள் ஒருங்கிணைப்புத் தேவைகள் மற்றும் தீர்வுத் தீர்வுகளை வழங்குவதன் மூலம் நீங்கள் விவாதிக்க வேண்டும். ஓப்பல் அல்லது மைக்ரோசாஃப்ட் SQL சர்வர் போன்ற தனியுரிமை தரவுத்தள தளங்களை (ODBC இணக்கமான) விற்பனையாளர்களிடமிருந்து வளைந்துகொடுக்கும். இது மிகவும் நெகிழ்வுத்தன்மையை வழங்கும், குறிப்பாக உங்கள் பயன்பாடு வளர்ந்து வரும் வேளையில் உடனடி தேவை அல்லது எதிர்காலத்தில் பிற பயன்பாடுகளுடன் ஒருங்கிணைக்கப்பட வேண்டும்.
எக்ஸ்எம்எல் (எக்ஸ்டென்சிபிள் மார்க்அப் லாங்வேஜ்) ஆதரவு மற்றும் வலுவான தகவல்தொடர்பு திறன்களை உள்ளடக்கிய மற்ற அம்சங்களை நீங்கள் ஒரு பயன்பாட்டிலிருந்து இன்னொரு தகவலை எளிதாக அனுப்ப முடியும் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். இது ஊதிய விண்ணப்பத்துடன் முக்கியமானதாகும், ஏனெனில் நீங்கள் கணக்கீட்டு தொகுப்புகள் மற்றும் ஓய்வூதியத் திட்டங்கள் மற்றும் பயன் வழங்குநர்கள் உட்பட மூன்றாம் தரப்பினருக்கு ஊட்டங்கள் தேவைப்படும்.
உங்கள் மிக மதிப்புமிக்க சொத்து-உங்கள் ஊழியர்களை கண்காணிக்கவும் நிர்வகிக்கலாம்.
ஒரு வலை அடிப்படையிலான தளத்தை பயன்படுத்துவதன் மூலம் முழு HR வாழ்க்கை சுழற்சியை பணியமர்த்தல் மற்றும் பயிற்சியளிப்பதன் மூலம் ஊதியம் மற்றும் பயன் நிர்வாகத்திற்கு பயிற்சி அளிக்க முடியும். இந்த செயல்முறைகளை ஒரே முறைகளாக ஒருங்கிணைப்பது சிறிய மற்றும் நடுத்தர வர்த்தக நடவடிக்கைகளை முன்னெடுத்துச் செயல்திறன் மற்றும் திறனை மேம்படுத்துவதற்கு அனுமதிக்கிறது.
பெரும்பாலான இணைய அடிப்படையிலான HRMS தளங்கள் HR மற்றும் ஊழியர் நலன்களை விட அதிகமாக வழங்குகின்றன. ஊதியம், திறமை மேலாண்மை , விண்ணப்பதாரர் கண்காணிப்பு , பணியமர்த்தல் கருவிகள், முன் வேலைவாய்ப்பு சோதனை, பின்னணி காசோலைகள், தொழிலாளர் சட்ட வளங்கள் மற்றும் திறன்களைப் பயிற்றுவித்தல் போன்ற பல்வேறு சேவை சேவை வழங்குனர்களை வழங்குகிறது.
வலுவான மற்றும் பயனர் நட்பு அறிக்கையிடும் கருவிகள் மிகவும் முக்கியம்.
HR வாழ்நாள் சுழற்சி சேவைகள் பரவலான பணியாளர் அணுகல் HR செயல்முறைகளை மேம்படுத்துவதில் பயனுள்ளதாக இருக்கும் போது, பயன்படுத்த எளிதானது வலை அடிப்படையிலான HRMS தளத்தை தேர்வு செய்ய மிகவும் முக்கியமானது. ஊழியர்கள் மிகவும் சிக்கலானவர்களாக இருந்தால் இந்த சேவைகளை தட்டச்சு செய்வதற்கு குறைவாகவே உள்ளது. எளிமையாக வைத்திருங்கள்.
தொழில் அல்லது அளவைப் பொருட்படுத்தாமல், HRMS தளம் சிறிய மற்றும் நடுத்தர வியாபாரத்தை முன்னெப்போதும் இல்லாத அளவிற்கு செயல்திறன் மற்றும் உற்பத்தித்திறனை அடைவதற்கு உதவுகிறது மற்றும் உங்கள் நிறுவனத்தில் போட்டித்திறன் பெற கருவிகள் மற்றும் சேவைகளை வழங்க முடியும். இது உங்கள் முக்கிய வியாபாரத்தில் கவனம் செலுத்துவதன் மூலம் உங்களுக்கு ஒரு விளிம்பை வழங்குகிறது.
சரியான HRMS அமைப்பைக் கண்டுபிடிப்பதற்கான திறவுகோல், உங்கள் இலக்குகளை அடைய உதவுவதற்கு பாதுகாப்பான, நன்கு ஆதரிக்கப்படும், மற்றும் பொருத்தப்பட்ட ஒரு HR வணிக தீர்வு ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கிறது. உங்களுடைய HR பிரிவை ஆதரிக்க மையப்படுத்தப்பட்ட இணைய அடிப்படையிலான HRMS தளம் மூலம், உங்களுடைய மிக மதிப்புமிக்க சொத்து, உங்கள் ஊழியர்களை வெற்றிகரமாக கண்காணிக்க, நிர்வகிக்க மற்றும் கட்டுப்படுத்த முடியும்.