தலைவர்கள் மேல்: மத்திய சட்டங்கள் மற்றும் மாநில சட்டங்கள் வேறுபடுகின்றன
HR பதிவு வைத்திருப்பதற்கான அடிப்படை வழிமுறைகள் இங்கே. இருப்பினும், இந்த வழிகாட்டுதல்களிலிருந்து மாநில சட்டங்கள் மாறுபடலாம் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். மாநிலச் சட்டங்களும், மத்திய சட்டங்களும் முரண்பாடாக இருந்தால், எப்போது வேண்டுமானாலும் தேவைப்பட்டால் பதிவுகளை எப்போதும் வைத்திருங்கள்.
நீண்ட காலத்திற்கு முன்பே நீண்ட காலத்திற்கு ஏதோவொன்றை வைத்துக்கொள்வது நல்லது.
ரெக்கார்ட்ஸ் பணியமர்த்தல்: 1 வருடம்
அந்த விண்ணப்பங்கள், பேட்டி குறிப்புகள், பயன்பாடுகள் மற்றும் வேலை இடுகைகளை நீங்கள் சேமித்து வைக்க வேண்டும், உங்கள் விண்ணப்பதாரி கண்காணிப்பு அமைப்பு மூலம் ஒரு வருடம் ஒரு வேலை வாய்ப்பை வழங்க முடிவு செய்த பிறகு உங்கள் தேடல்களின் பதிவு கூட சேமிக்கப்பட வேண்டும். எனவே, நீங்கள் ஒரு விண்ணப்பதாரர் பேட்டி, மற்றும் முழு செயல்முறை மூன்று மாதங்கள் மீது இழுக்கப்பட்டு, இறுதி வேலைக்கு கடிகாரம் துடிப்பதாக தொடங்கும் என்று வரை அது இல்லை.
ஏன் இதை செய்ய வேண்டும்? உங்கள் பணியமர்த்தல் முடிவை யாராவது கேள்விக்குட்படுத்தினால், நீங்கள் எந்த விதத்திலும் , வடிவத்திலோ அல்லது வடிவிலோ சட்டவிரோதமாக பாகுபாடு காட்டவில்லை என்பதைக் காட்ட வேண்டும். குறைபாடுகள் கொண்ட அமெரிக்கர்கள் , தலைப்பு VII மற்றும் பலர் போன்ற சட்டங்கள், நீங்கள் இணங்குவதாக நிரூபிக்க வேண்டும். இந்த பதிவுகளை பராமரிப்பது இதை செய்ய உதவுகிறது.
மருந்து டெஸ்ட் ரெக்கார்ட்ஸ்: 1 வருடம் அல்லது 5 ஆண்டுகள் வேலை வாய்ப்புகள்
நீங்கள் முன் வேலைவாய்ப்புக்கான மருந்து சோதனை தேவைப்பட்டால் , இது பணியமர்த்தல் பதிவின் பகுதியாகும் மற்றும் ஒரு வருடத்திற்கான முடிவுகளின் ஒரு நகலை நீங்கள் வைத்திருக்க வேண்டும்.
நீங்கள் கூடுதல் மருந்து பரிசோதனையைச் செய்தால், வேலை செய்யும்போது அல்லது ஒரு சீரற்ற காசோலையின் ஒரு பகுதியாக இருந்தாலும், நீங்கள் ஒரு வருடம் இந்த பதிவுகளை பராமரிக்க வேண்டும். எனினும், நீங்கள் போக்குவரத்து விதிமுறைகளுக்கு உட்பட்டிருந்தால், மருந்து சோதனை ஆவணங்களுக்கு குறைந்தபட்சம் ஐந்து ஆண்டுகள் ஆகும்.
சம்பளப்பட்டியல் / டைம்கார்டுகள், முதலியன .: 3 ஆண்டுகள் குறைந்தபட்சம், 5 ஆண்டுகள் கழித்து பரிந்துரைக்கப்படும் பரிந்துரை
மூன்று ஆண்டுகளாக இந்த ஆவணங்களை பராமரிக்க நீங்கள் சட்டம் தேவைப்படுகிறது, ஆனால் சமீபத்திய வழக்குகள் நீங்கள் அவற்றை நீண்ட காலமாக வைத்திருக்க வேண்டும் என்று அர்த்தம்.
ஒவ்வொரு ஊழியரும் எவ்வளவு பணம் சம்பாதித்தார்கள் என்பதையும், உங்கள் நிறுவனத்தில் எத்தனை மணிநேரம் வேலை செய்தார்கள் என்பதையும் நீங்கள் பதிவு செய்ய வேண்டும். பணியாளரை விட்டுவிட்டு, குறைந்தபட்சம் ஐந்து ஆண்டுகளுக்குப் பிறகு உங்கள் பதிவுகளை வைத்துக் கொள்ளுங்கள்.
விதிவிலக்காக ஊழியர்களுக்கு, நிச்சயமாக, நீங்கள் நேரம் பதிவுகளை பராமரிக்க தேவையில்லை, அவர்களின் ஊதியம் வேலை நேரம் எண்ணிக்கை பொருட்படுத்தாமல் அதே போல. இருப்பினும், ஒரு பணியாளரை நான் விதிவிலக்கு இல்லாமல் இருந்திருந்தால், நீங்கள் பணியமர்த்தியிருந்தால், இந்த மணிநேர வேலைகள் பதிவுசெய்யப்பட்ட மேலதிக நேரத்தை உங்களுக்கு வழங்கலாம்.
நிறுவனத்தின் ஊதியத்தை எவ்வாறு கணக்கிடலாம் என்பதை நீங்கள் உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். உதாரணமாக, நீங்கள் நேராக சம்பளம், சம்பளம் மற்றும் கமிஷன், மேலதிக நேரம், துண்டுப்பிரதி, அல்லது நேராக மணிநேர ஊதியம் என்பதை கண்காணிக்க வேண்டும்.
நீங்கள் ஊதியம் மற்றும் வரிக் கேள்விகளுக்கு மட்டும் இதை செய்ய வேண்டும், ஆனால் பல மணிநேரங்கள் வேலை செய்ய வேண்டியிருக்கும். உதாரணமாக, FMLA க்கான தகுதி ஒரு வருடத்தில் பணிபுரியும் மணிநேரத்தை சார்ந்துள்ளது. நீங்கள் ஒரு பகுதி நேர ஊழியர் பணியமர்த்தியிருந்தால், FMLA தகுதியை தீர்மானிக்க நேர நேர பதிவு தேவை என்பதை நீங்கள் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும். நீங்கள் பணியாற்றும் அனைத்து மணிநேரங்களுக்கும் உங்கள் பணியாளர்களுக்கு பணம் செலுத்துவதாக நீங்கள் நிரூபிக்க வேண்டும்.
படிவம் I-9: 3 வருடம் கழித்து வாடகைக்கு, 1 வருடம் முடிந்த பின், எது எது எடுத்தது.
பணியாளர் I-9 படிவத்தை பராமரிக்கவும், உங்களுடைய ஊழியர்களின் பதிவுகளிலிருந்து தனித்தனியாக சேமித்து வைக்கவும், நீங்கள் பணியாளரை நியமித்து மூன்று ஆண்டுகள் கழித்து, ஒரு வருடம் வேலைவாய்ப்பு முடிவைத் தொடர்ந்து, பின்னால் எதுவாக இருக்கும்.
உடல்நலம் / ஓய்வூதிய நன்மைகள் தகவல்: 6 ஆண்டுகள்
ஆறு ஆண்டுகளுக்கு குறைந்தபட்சம் உங்கள் நன்மைகள் அனைத்திற்கும் உங்கள் திட்டங்களை பதிவு செய்ய வேண்டும். உதாரணமாக, ஒரு ஊழியர் உங்களிடம் வழக்கு தொடுத்தால், அவர் அதிக ஓய்வூதியத்திற்கு தகுதியுடையவராக இருப்பார் எனக் கூறினால், அவர்கள் பணியாளர்களின் பொறுப்பு அல்ல என்பதை நிரூபிக்க, முதலாளிகள் பொறுப்பேற்க வேண்டும் என்று நிரூபிக்க வேண்டும். அந்த சுருக்கம் திட்ட விவரங்களை அனைத்தையும் வைத்திருங்கள்.
நீங்கள் கோபராவிற்கு தகுதியுடைய முன்னாள் பணியாளர்களாக இருந்தால், அவர்களின் நலன்களை விரிவாக்குவதன் மூலம், நீங்கள் அந்த ஆவணங்களை ஆறு ஆண்டுகள் பாதுகாப்பாக வைத்திருக்க வேண்டும். சட்டத்தை தக்க வைத்துக் கொள்ள முடியாது, ஆனால் இது பணியாளர் ஓய்வு வருமானம் பாதுகாப்பு சட்டம் (ERISA) கீழ் விண்ணப்பிக்கலாம் என்பதால் இந்த சட்டம் ஆறு ஆண்டுகளுக்கு தக்கவைத்துக்கொள்ள வேண்டும். பாதுகாப்பான பக்கத்தில் இருப்பதற்கு, அந்த பதிவுகளை எறிந்துவிடாதீர்கள்.
FMLA ரெக்கார்ட்ஸ்: 3 ஆண்டுகள்
ஒரு ஊழியர் FMLA க்கு கோரிக்கை விடுக்கும்போது , அந்த கடிதத்தை நீங்கள் வைத்திருக்க வேண்டும், நீங்கள் விடுப்பு மறுக்கிறீர்கள். நீங்கள் ஒவ்வொரு பணியாளரின் விடுமுறையும் கண்காணிக்க வேண்டும் என்பதை உறுதி செய்து கொள்ளுங்கள் - அது தொடங்கியதும், எத்தனை முறை பயன்படுத்தப்பட்டது என்பதும். பணியாளர் இடைநிறுத்தப்பட்ட FMLA இருந்தால், நீங்கள் ஒவ்வொரு விடுமுறையும் கண்காணிக்கும் மற்றும் பயன்படுத்தும் மணிநேர ஆவணங்களை உறுதிப்படுத்தவும். தேதியும் மணிநேரமும் ஆவணப்படுத்தப்பட வேண்டும். நினைவில் வைத்து கொள்ளுங்கள், இடைவிடாத விடுப்பு ஒரு சில மணி நேரம் ஒரு நாள் அல்லது ஒரு சில நாட்களில் ஒரு வாரத்தில் பயன்படுத்தப்படலாம். இது அனைத்தையும் ஆவணப்படுத்தி அந்த பதிவுகளை வைத்திருக்கவும்.
நினைவில் வைத்து கொள்ளுங்கள், இது ஒரு விரிவான பட்டியல் அல்ல, அதுதான் கூட்டரசு சட்டங்களுக்கு மட்டுமே பொருந்தும். உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு ஃபெடரல் ஒப்பந்ததாரர் அல்லது உங்கள் மாநிலத்தில் வெவ்வேறு தரநிலைகள் இருந்தால், நீங்கள் கூடுதல் பதிவு வைத்திருக்கும் சட்டங்களுக்கு உட்பட்டிருக்கலாம். சந்தேகத்தில், அதை தூக்கி எறியாதே.
மனித வள மேலாண்மை சங்கம் (SHRM) இல் பதிவு செய்தல் மற்றும் கட்டாய அறிக்கையைப் பற்றிய கூடுதல் ஆதாரங்களை நீங்கள் அணுகலாம்.
நிபந்தனைகள்: அதிகாரப்பூர்வமாக வழங்கப்பட்ட தகவல்கள் துல்லியத்திற்கும் சட்டப்பூர்வத்திற்கும் உத்தரவாதம் தரப்படவில்லை என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். உலக அளவிலான பார்வையாளர்கள் மற்றும் வேலைவாய்ப்பு சட்டங்கள் மூலம் படிப்படியாக படிக்கப்படுகிறது. மாநிலங்கள் மற்றும் நாடுகளுக்கு நாடு வேறுபடுகிறது. உங்கள் சட்டப்பூர்வ விளக்கம் மற்றும் முடிவுகள் உங்கள் இருப்பிடத்திற்கு சரியானதா என்பதை உறுதிப்படுத்த, சட்ட உதவி அல்லது மாநில, மத்திய, அல்லது சர்வதேச அரசாங்க ஆதாரங்களிலிருந்து உதவி பெறவும். இந்த தகவல் வழிகாட்டல், கருத்துக்கள் மற்றும் உதவிகளுக்கானது.