ஒரு பணியாளர் அங்கீகாரம் கடிதம் சக ஊழியர்களுக்கும், பல்வேறு துறைகள், மேலாளர்கள், மேற்பார்வையாளர்கள் மற்றும் நிர்வாகிகளுக்கும், அதேபோல ஊழியர் முதலாளிகளிடமிருந்தும் உரியது என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.
சில நேரங்களில் மேலாளர்கள் சாதகமான விஷயங்களை எழுதத் தயங்குவதில்லை.
இருக்காதே! மேலாளர்கள் பெரும்பாலும் மோசமான நடத்தைகளை ஆவணப்படுத்தும் எந்த பிரச்சனையும் இல்லை, ஆனால் பெரிய நடத்தை ஆவணப்படுத்த மறந்துவிடுகின்றனர். தொழிலின் வெற்றிக்கு அவர்களின் பணி எவ்வளவு பங்களிக்கிறது என்பதை அவர்களிடம் தெரிவிக்கும்போது ஊழியர்கள் மதிக்கிறார்கள்.
கூடுதலாக, நீங்கள் குறிப்பிட்ட நடத்தையைப் பாராட்டும்போது, பணியாளர் அவர்களை மீண்டும் மீண்டும் அதிகப்படுத்தலாம். நீங்கள் மௌனமாக இருந்தால், அவர்கள் உங்களுக்கு நேசிக்கும் சரியா வேலை மற்றும் வித்தியாசத்தை சொல்ல முடியாது.
ஒவ்வொரு ஊழியரும் ஒவ்வொரு நிறுவனமும் வேறுபட்டவை. சில நிறுவனங்களில், இதுபோன்ற ஒரு கடிதத்தில் உங்கள் மேலாளரை நகலெடுப்பதற்கு ஏற்றது. மற்றவர்கள், அவர்கள் ஆர்வம் இல்லை. சில நிறுவனங்களில், ஒரு கையால் எழுதப்பட்ட குறிப்பு பொருத்தமானது. மற்றவர்கள் எல்லா தகவலுக்கும் மின்னஞ்சல் பயன்படுத்துகிறார்கள்.
எனினும் நீங்கள் அதை செய்ய, அதை செய்து உறுதி! குறிப்பின் நகலை எதிர்கால குறிப்புக்காக, பணியாளரின் பணியாளர் கோப்பில் செல்ல வேண்டும். மேலும், ஊழியரின் முறையான வருடாந்த மதிப்பீட்டில் இத்தகைய சாதகமான விஷயங்களைக் குறிப்பிடுவதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.
மாதிரி முறையான அங்கீகாரம் கடிதம்
அன்புள்ள ராப்,
கடந்த இரண்டு மாதங்களில் நீங்கள் இருவரையும் உதவியதற்கு நன்றி தெரிவித்ததோடு இரு புதிய டெவெலப்பர்களை உள்வாங்கிக் கொண்டுவருவதற்கு நன்றி.
அவர்கள் உங்களுக்கு வழங்கிய பயிற்சியும் உதவியும் காரணமாக அவை மிகவும் வேகமாகவும், பங்களிப்பதாகவும் உள்ளன.
இது மிகவும் நன்றாக வேலை செய்கிறது, உண்மையில், நாம் எதிர்காலத்தில் நிறுவனத்திற்கு புதிய புதிய பணியாளர்களை எவ்வாறு கொண்டு வருகிறோம் என்பதில் நாங்கள் நண்பர்களை ஒரு ஒருங்கிணைந்த கூறுபாடு செய்கிறோம்.
வியாழன் அன்று ஒரு மூளை மற்றும் திட்டமிடல் அமர்வுகளில் கலந்துகொள்வீர்கள், எனவே அனைவருக்கும் நன்றாக வேலை செய்யும் மற்றும் என்ன முன்னேற்றம் தேவை?
நான் மனித வள ஊழியர்களை, நண்பர்களாக இருந்த மற்ற ஊழியர்களையும், பல புதிய ஊழியர்களையும் அழைக்கிறேன். புதிய பணியாளர்களை உள்நாட்டிற்குள் கொண்டு வருவதற்கான ஒரு செயல்முறையை வடிவமைப்பதே இலக்காகும். எனக்கு தெரியப்படுத்துங்கள், நான் சந்திப்பு அறிவிப்பை அனுப்புகிறேன்.
மீண்டும், உங்கள் உதவி அனைத்திற்கும் நன்றி பணக்கார மற்றும் போனி.
வணக்கம்,
ஸ்டீவ்
இரண்டாவது மாதிரி அங்கீகாரம் கடிதம்
அன்பே கேட்,
கடினமான வாடிக்கையாளர்களுடன் கூடுதல் மைலைப் போவதற்கு மிகவும் நன்றி. கடந்த வாரம் இருமுறை மற்றவர்களும் என்னிடம் வந்து நீங்கள் எப்படி கடினமான சூழ்நிலையை அதிகரிக்கிறீர்கள் என்பதைப் பற்றி விலாவாரியாகச் சொன்னார்கள்.
இது ஒரு நம்பமுடியாத மதிப்புமிக்க திறன். வாடிக்கையாளர்கள் சிலநேரங்களில் நியாயமற்ற கோரிக்கைகளை வைத்திருக்கிறார்கள், மேலும் அவர்கள் தொடர்ந்து மகிழ்ச்சியடைந்தால், நிறுவனத்தின் கொள்கையானது எங்களுக்கு தொடர்ந்து லாபத்தைத் தருகிறது.
சவாலான சூழலை சந்தித்தபோதும், நீங்கள் நேர்மறையான அணுகுமுறையைத் தக்க வைத்துக்கொள்வதற்கான முயற்சிக்கு நாம் நன்றியுள்ளவர்களாய் இருக்கிறோம். தயவு செய்து நல்ல வேலையைத் தொடருங்கள்.
நன்றி,
ஹெலன்.
மூன்றாவது மாதிரி அங்கீகாரம் கடிதம்
அன்பே LaTonya,
எங்கள் உற்பத்தி ஆலை புதிய ஓட்ட நேர கட்டுப்பாடுகள் தாக்கம் நேற்று நீங்கள் வழங்கினார் ஒரு வெற்றிகரமான வெற்றி. நீங்கள் தலைப்பை முழுமையாக ஆராய்ச்சி செய்திருந்தால், நீங்கள் தகவலை சுவாரசியமாகவும் பொருந்தும்.
அனைத்து பிரிவுகளுக்கும் உங்கள் விளக்கக்காட்சியை ஏற்றவாறு விரும்புகிறேன். ஒவ்வொரு பிரிவுக்கும் தனிப்பட்ட சவால்கள் உள்ளன, ஆனால் சட்டபூர்வமான உட்குறிப்புகளும் ஒரே மாதிரிதான். ஒவ்வொரு இருப்பிடத்திற்கும் ஒரு தனித்துவமான விளக்கக்காட்சியை உருவாக்க பிரிவின் தளம் தலைவர்களுடன் நீங்கள் வேலை செய்ய விருப்பமா? ஸ்டீவ் தேவையான கூட்டங்களை அமைக்க உதவும்.
உங்களுடைய நில வேலை மதிப்புமிக்கதாகும், மேலும் நாம் முன்னறிவித்ததைவிட இந்தச் செயல்முறை மென்மையானது. இந்த செயல்பாட்டில் உங்கள் தொடர்ச்சியான ஈடுபாடுக்கு நான் எதிர் பார்க்கிறேன். இறுதியில், ஒவ்வொரு பிரிவிலும் விளக்கங்களை நீங்கள் செய்ய விரும்புகிறோம், சில பயணங்களுக்கு இது தேவைப்படும்.
நான் பயணம் உங்கள் சாதாரண வேலை விளக்கம் பகுதியாக இல்லை என்று, ஆனால் நான் யாரும் நீங்கள் செய்தது போல் தெளிவாக தகவல் தொடர்பு முடியும் என்று நான் நம்பவில்லை.
உங்கள் எல்லா உதவிகளுக்கும் நன்றி,
ரெபேக்கா