இந்த 10 குறிப்புகள் ஊழியர்களை உங்கள் கூட்டங்களை மதிக்கின்றன
மக்கள் ஆர்வமாக உள்ளனர், ஆனால் மிகச் சிறந்த சந்திப்புகள் சிந்தனையை தூண்டும் கேள்விகளிலும் பதில்களிலும், ஆடியோ காட்சியிலும் பங்கேற்புடனும் தங்கள் கவனத்தை ஈர்க்கின்றன. இந்த உதவிக்குறிப்புகள் உங்களுக்கு வெற்றியைத் தருகின்றன.
- உங்கள் கூட்டங்கள், விளக்கக்காட்சிகள் மற்றும் பயிற்சி அமர்வுகளை ஐஸ் பிரேக்கர் அல்லது சூடான-செயல்பாட்டுடன் தொடங்குங்கள். ஒரு பெரிய கூட்டத்தில் அல்லது ஒரு குறுகிய சந்திப்பில், பனிப்பொழிவு ஒரு நபராக இருக்கலாம், அது அந்த நபரைப் பற்றி நினைத்துப் பேசுவதோடு பேசும். உதாரணமாக, ஒரு கேள்வியை கேளுங்கள், மக்கள் தங்கள் கைகளை உயர்த்துவார்கள். ஐஸ் பிரேக்கரின் நீளம் உங்கள் சந்திப்பின் நீளத்தை சார்ந்தது, எனவே புத்திசாலித்தனமாக திட்டமிடுங்கள்.
- உங்கள் விளக்கக்காட்சியை முடுக்கி விடுங்கள். ஒவ்வொரு பேச்சாளரும் பார்வையாளர்களிடம் பேசுகையில், விரிவுரை வடிவத்தில், ஆர்வமுள்ள தலைவர்களும்கூட விரைவில் நடிப்பார். சிறு குழுக்களில் பேச மக்களை கேளுங்கள்.
வீடியோக்கள், ஸ்லைடுகள் மற்றும் PowerPoint விளக்கக்காட்சிகள் மற்றும் படங்கள் போன்ற ஆடியோ காட்சிப் பொருள்களைப் பயன்படுத்தவும். நீங்கள் ஒரு புதிய ஓவியம் செயல்முறை பற்றி பேசுகிறீர்கள் என்றால், உங்கள் ஊழியர்களுக்கு முன் மற்றும் வண்ணப்பூச்சு பாகங்கள் பிறகு காட்ட. நேர்மறை வாடிக்கையாளர் ஆய்வுகள் மற்றும் கருத்துரை அட்டைகள் ஆகியவற்றைக் கடந்து செல்லுங்கள். - பார்வையாளர்களின் பங்களிப்பிற்கும் உற்சாகத்திற்கும் விருந்தினர் ஸ்பீக்கர்களை அழைக்கவும் . உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு அவற்றின் தேவைகளையும் தரத் தேவைகளையும் பற்றி உங்கள் பணியாளர்களுக்கு நிறைய சொல்ல வேண்டும். இலாப நோக்கமற்ற, தொண்டு நிறுவனங்களுடன் இணைந்த ஒரு வாடிக்கையாளர் அமைப்பு, நன்கொடையாளர்களைப் பெறும் அமைப்புகளிடமிருந்து விருந்தினர் பேச்சாளர்களைக் கொண்டுள்ளது. உங்கள் ஊழியர்களுக்கு நிதியளித்த ஆதரவு நிறுவனங்களின் பேச்சாளர்கள் டைனமைட்.
- ஒரு உரையாடலைப் பெறுவதற்கு கேள்விகளை ஊக்குவிக்கவும். சந்திப்பிற்கும் சந்திப்பிற்கும் முன்பாக தங்கள் கேள்விகளை எழுதுவதற்கு மக்களிடம் கேளுங்கள். நீங்கள் செல்லும் ஒவ்வொரு பேச்சாளருக்கும் நேரடியாக கேள்விகளைக் கேட்கவும்.
நீங்கள் உடனடியாகவும் சரியாகவும் கேள்விக்கு பதில் சொல்ல முடியாவிட்டால், நீங்கள் சரியான பதிலைக் கொண்டிருக்கும்போது அவர்களிடம் திரும்பி வருபவர்களிடம் சொல். கேள்விகள் அதிக நேரம் இருந்தால், தலைப்பில் ஒரு கூட்டத்தை திட்டமிடுங்கள்.
- ஒரு அடிக்கடி-கவனிக்கப்படாத, ஆனால் முக்கியமான, வெற்றிகரமான சந்திப்பு தந்திரோபாயம் ஒவ்வொரு பேச்சாளரும் அவர் அல்லது அவள் கேட்கப்படும் ஒவ்வொரு உரத்த சத்தமாக மீண்டும் கேட்க வேண்டும். கேள்வி கேட்கும் நபர், பேச்சாளர் புரிந்து கொண்டதை அறிந்திருக்கிறார். சந்திப்பில் கலந்துகொள்ளும் மற்றவர்களும் கேள்வி கேட்கலாம் மற்றும் கேள்வி எழுப்பலாம், பேச்சாளரின் பதிலில் இருந்து ஒருவேளை தவறாக - ஒருவேளை கேள்வி எழுப்பாதே.
- உங்கள் காலக் கூட்டத்திற்கு இலக்குகளை அமைக்கவும். ஒரு மணி நேர சந்திப்பில் நிறுவனத்தின் வணிகத்தின் ஒவ்வொரு அம்சத்தையும் நீங்கள் வழங்க முடியாது. எனவே, முக்கியமான, சரியான நேரத்தில் பிரச்சினைகளைத் தீர்த்துக் கொள்ளுங்கள், மேலும் கூட்டத்தில் நேரத்தை செலவிடுங்கள். பெரும்பாலான பங்கேற்பாளர்களின் நலன்களையும் கருத்தில் கொள்ளுங்கள்.
ஹேம்மர், கூகுள் ஹேங்கவுட், GoToMeeting, ஸ்கைப் ஃபார் பிசினஸ், ஃப்ளோடோக், ஈமெயில் மற்றும் IM போன்ற திட்டங்களை உள்ளடக்கிய நிறுவன தகவலைத் தொடர்புபடுத்துவதற்கான பிற முறைகள் உங்களிடம் உள்ளன என்பதை நினைவில்கொள்ளவும். மூலோபாய நிறுவனம் தகவல் தொடர்பு ஒரு கூட்டத்தில் நடைபெறும் இல்லை. - கவனமாக செயற்பட்டியலை வடிவமைக்கவும் . பெரும்பான்மை பங்கேற்பாளர்களின் தேவைகளையும் நலன்களையும் அடையாளம் காணவும். நற்செய்தியை தொடங்குவோர் பங்கேற்பாளர்கள் நன்றாக உணரலாம்.
ஒவ்வொரு மாதமும் நிகழ்ச்சிநிரலின் பொருட்டு மாறுபடும். சமனமயத்தால் சோர்வடையாமல் நீங்கள் விரும்பவில்லை. கூட்டம் முடிந்தவுடன் மக்களை மெருகூட்ட வேண்டாம், அல்லது இறுதி பொருட்கள் குறைவாக முக்கியம் என்று கருதுவதன் மூலம் தேவையானவற்றை விநியோகிக்கவும். - பல ஆண்டுகளுக்கு முன்னர் வோல் ஸ்ட்ரீட் ஜேர்னலில் உள்ள ஒரு கட்டுரையில், இரண்டு மேலாளர்கள் சரியான முறையில் இரண்டு விஷயங்களைச் செய்திருந்தால், அவர்கள் கூட்டங்களில் வீணாக்கப்படும் நேரத்தில் 80% காப்பாற்றுவார் என்று கூறினார். முதன்முதலில் ஒரு நிகழ்ச்சி நிரல் எப்போதும் இருந்தது. இரண்டாவது நேரம் நேரம் மற்றும் முடிவுக்கு நேரம் இருந்தது . நான் ஒவ்வொரு பேச்சாளரும் தங்கள் தலைப்பை மறைப்பதற்கு தேவையான நேரத்தை அனுமதிக்க வேண்டும் என்று நான் சேர்க்கிறேன். அவர்களின் நேர வரம்பை அவர்களுக்கு பிடி - நன்றாக.
- உடல் சூழலை ஒழுங்கமைத்து, கூட்டம் உள்ளடக்கத்திற்கு மக்கள் கவனத்துடன் இருக்கிறார்கள். யாரும் உங்கள் பேச்சாளர்களின் பக்கத்தில் அல்லது பின்னால் உட்கார வேண்டும். அனைத்து பங்கேற்பாளர்களுக்கும் இடங்களைக் கொண்டிருப்பதை உறுதிப்படுத்தவும், குறிப்புகள் எடுக்கப்பட்டால், எழுதவும் ஒரு மேற்பரப்பு இருக்கிறது. காட்சியமைப்புகள் தெரியும், மற்றும் மக்கள் கேட்க முடியும் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். மைக்ரோஃபோனை நீங்கள் பயன்படுத்த வேண்டியிருக்கலாம். பார்க்கும் அறைக்கு அருகே முட்டுகள் அல்லது மாதிரிகள் அனுப்பலாம்.
- ஒரு கூட்டத்தில் உணவின் சக்தியை ஒருபோதும் குறைத்து மதிப்பிடாதீர்கள். உணவு வளிமண்டலத்தை நிதானப்படுத்துகிறது, மக்கள் வசதியாக உணர உதவுகிறது, மக்களுக்கு நேர்மறை ஆற்றலை அளவிட உதவுகிறது மற்றும் அணியின் காமிராடிரிகளை உருவாக்குகிறது. நீங்கள் பணியாற்றும் உணவோடு உங்கள் குழுவின் பல்வேறு தேவைகளை பூர்த்தி செய்யுங்கள். உதாரணமாக, டோனட்ஸ் கூடுதலாக பழ மற்றும் தயிர் வழங்குகின்றன. வழக்கமான ஃபிராங்க்களுடன் சைவ மற்றும் கோஷர் ஹாட் டாக் வழங்குதல்.
ஒரு வெற்றிகரமான சந்திப்பிற்கான தேவை என்ன?
- சபாநாயகர் நிலைப்பாடு அல்லது அட்டவணை
- ஒலிவாங்கி
- நிகழ்ச்சி நிரல்
- விஷுவல் எய்ட்ஸ்