ஒரு குறிப்பு சரிபார்ப்பு கோரிக்கையை எப்படி பதிலளிப்பது

எதிர்கால சந்தாதாரர்கள் மேற்கோள் தேவைப்படும் போது பதிலளிப்பது

குறிப்பு சோதனை கோரிக்கைக்கு பதிலளிப்பது ஒரு தந்திரமான வியாபாரமாகும். பதிலடி மற்றும் வழக்குகள் பற்றிய பயம் பல முதலாளிகளுக்கு பதிலளிப்பதைத் தடுக்கிறது. உங்கள் நிறுவனம் மற்றும் உங்கள் தற்போதைய ஊழியர்களின் சட்டபூர்வமான நலன்களைப் பாதுகாக்கும்போது கோரிக்கைகளை சரிபார்ப்பதற்கு நியாயமான முறையில் பதிலளிக்க இந்த பரிந்துரைகளை உங்களுக்கு உதவும்.

முதலாவதாக, உங்கள் நிறுவனத்தின் நடைமுறைக் கொள்கையை பின்பற்றவும். பல நிறுவனங்கள் மேலாளர்கள் மனித வளங்களுக்கு எழுதப்பட்ட குறிப்பு கோரிக்கைகளை அனுப்ப வேண்டும் என்று கோருகின்றனர் .

மேலாளரின் குறிப்பு நேர்மறையானதாக இருந்தால், மேலாளர் நேரடியாக ஒரு சொற்பொழிவாளரை வழங்குவதை மேலாளர் ஏற்க வேண்டும்.

எழுத்து வடிவத்தில் அனுப்பப்பட்டிருக்கும் எதையும் மனித வளத்திலிருந்து பெற வேண்டும், அல்லது HR ஊழியர்கள், நிலைத்தன்மையின் மறுபரிசீலனை மற்றும் நிறுவனத்தின் சிறந்த நலன்களைப் பாதுகாக்க வேண்டும். ஒரு பொதுவான குறிப்பு சோதனை வடிவம் முன்னாள் ஊழியர் பற்றி இந்த தகவலை வழங்க கேட்கும்.

• வேலை தலைப்பு , மற்றும் எப்போதாவது, வேலை பொறுப்புகள்,
• இறுதி சம்பளம்,
• வேலைவாய்ப்புகள்,
• அத்தகைய குணங்களை "குழுப்பணி" மற்றும் "நம்பகத்தன்மை" என்று வரிசைப்படுத்துவதற்கு முன்னாள் முதலாளியைக் கேட்கும் ஒரு பட்டியலை வழங்குகிறது.

இந்த ஆவணப்பணி மனித வளங்களுக்கு சிறந்தது-குறைந்தபட்சம், நீங்கள் பணியாற்றுவதை நினைத்துக்கூடும் எந்தவொரு எழுத்துப் பதிவையும் மதிப்பாய்வு செய்ய HR ஊழியர்களைக் கேட்டுக் கொள்ளுங்கள். ஒரு முன்னாள் பணியாளரை அவர்களின் வேலை அல்லது வேலை பண்புகளின் எந்த அம்சத்திலும் எண்ணிப்பார்க்கும் கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்க வேண்டாம்.

கால அளவின் வரையறையின் எந்தவொரு பகிர்வுமான அர்த்தத்திலும், இந்த வடிவங்களில் வரையறுக்கப்பட்ட எண் அளவின் எண்களின் எண்களின் எண்களாலும் எண் மதிப்பீடுகள் ஒப்பிட முடியாது.

எனவே, சிறந்த முறையில், இது தொடர்பாக குறைபாடு உள்ளது. மோசமான நிலையில், உங்கள் முன்னாள் பணியாளரின் வேலை வாய்ப்புகளை இது பாதிக்கலாம்.

இரண்டாவதாக, முன்னாள் பணியாளர் கையொப்பம், குறிப்பு காசோலை அங்கீகரிப்பது , கோரிக்கை நிறுவனத்தால் அனுப்பப்பட்ட ஆவணப்படத்தில் உள்ளது என்பதை உறுதிப்படுத்துக. முன்னாள் ஊழியர் கையொப்பம் அனுமதிப்பத்திர அனுமதியின்றி, ஊழியரைப் பற்றிய எந்த தகவலையும் நீங்கள் வழங்கக்கூடாது.

நேர்மறையான குறிப்புடன் ஒரு குறிப்பு சரிபார்ப்புக் கோரிக்கையைப் பிரதிபலிக்கவும்

மேலாளர், சில இடஒதுக்கீடுகளுடன், முன்னாள் ஊழியரை HR ஊழியர்களுடனான ஆலோசனைக்கு பரிந்துரை செய்தால், மேலாளர் விசாரணையின் முதலாளியிடம் அழைப்பு விடுக்கலாம் . தொலைபேசி அழைப்பிற்கு பதிலளித்தபோதே, பணியாளர் கையொப்பம் குறிப்பு காசோலைக்கு அங்கீகாரம் அளிக்கிறது என்பதை உறுதி செய்ய வேண்டும்.

ஒரு முன்னாள் ஊழியர் ஒரு நல்ல பணியாளராக இருந்தார், உங்கள் நிறுவனத்தை நல்ல முறையில் விட்டுவிட்டார் (ஒருவேளை ஒரு மனைவி மாற்றப்பட்டார் மற்றும் தூரத்தை களைந்துவிடவில்லை), நீங்கள் ஒரு புதிய நிலையை கண்டுபிடிப்பதற்கு முன்னாள் ஊழியர் உதவி வழங்க வேண்டும்.

அல்லது, ஒருவேளை நீங்கள் ஒரு முறை உங்களுக்கு அறிவித்த ஒரு ஊழியரால் ஒரு குறிப்பைப் பயன்படுத்தலாம், மிக சமீபத்தில் அல்ல. நீங்கள் ஊழியரைப் பற்றி நேர்மறையான கருத்துக்களைக் கொண்டிருந்தால், நீங்கள் பங்களித்த நேர்மறையான கருத்துக்களுடன் சாத்தியமுள்ள முதலாளிகளுக்கு பதிலளிக்கலாம்.

குறிப்பு சோதனை கேள்விகள் நீங்கள் தொடாதே

நீங்கள் ஒரு கோரிக்கை கோரிக்கை தொலைபேசி அழைப்பு அல்லது ஆவணம் பெற்றால் பதில் வசதியாக இருக்கும் கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்கவும். பணியாளரின் திறமைகள் மற்றும் அனுபவங்களைப் பற்றி ஒரு மேலாளர் மட்டுமே பேச வேண்டும். ஒரு நிர்வாகி பதில் கூறவேண்டிய பல கேள்விகள் உள்ளன:

• எடுத்துக்காட்டு கேள்வி: உங்கள் முன்னாள் பணியாளரை அவர்கள் கருத்தில் கொள்ளும் நிலையில் வெற்றிபெற முடியுமா என்பதை ஊகிக்கவும். (ஒரு படிக பந்து கிடைத்தது, யாரையும்?) நீங்கள் இந்த கேள்விக்கு பதில் சொல்ல முடியாது. நிலைமை ஒத்ததாக இருந்தாலும், நீங்கள் பணியாளர்களையும், முதலாளித்துவ கலாச்சாரத்தையும், வாடிக்கையாளர்களுடனான உறவு அல்லது ஒரு பணியாளர் வெற்றிகரமாக உதவுவதற்கு உதவும் பல காரணிகளை கணிக்க முடியாது.
  நல்ல பதில்: ஊழியர் என்னுடன் பணிபுரிந்தபோது, ​​என் நிறுவனத்துடன் தனது நிலையில், அவரின் வேலை பாராட்டப்பட்டது.
• உதாரணம் கேள்வி: பணியாளரின் பலவீனங்கள் என்ன?
  நல்ல பதில்: அவள் என்னுடன் வேலை செய்தபோது அவளது வேலையைச் செய்ய அவள் திறனை பாதித்ததாகக் கூறும் பலவீனங்கள் அவளுக்கு இல்லை.
• எடுத்துக்காட்டு கேள்வி: ஊழியர் உங்களுக்கு அறிவித்த இடத்தை ஏன் விட்டுவிட்டார்?
  நல்ல பதில்: அவர் அதிகமான பொறுப்பை நாடினார் மற்றும் எங்கள் நிறுவனம் மற்றும் தயாரிப்புகளை பற்றிய தனது அறிவைப் பற்றிக் கூறினார்.
  நல்ல பதில்: அவளுக்கு முக்கியமானதாக இருந்த தனிப்பட்ட காரணங்கள் காரணமாக அவள் எங்கள் நிறுவனத்தை விட்டு வெளியேறினாள்.

நீங்கள் ஒரு குறிப்பு சரிபார்ப்பு தொலைபேசி அழைப்பைத் திரும்பப்பெறினால், இந்த கேள்விகள் எவை?

குறிப்பு குறிப்பு கோரிக்கைக்கு பதிலளிக்கவும்: நேர்மறையானது அல்ல

பணியாளர் உங்கள் நிறுவனத்தை ஒரு மேகத்தின் கீழ் விட்டுவிட்டால், பணியாளர் பணிக்காக ஒரு மோசமான பொருத்தமாக இருப்பாரா இல்லையா என்பதல்ல, மற்ற காரணங்களுக்காக அல்லது பங்கில்லாத ஒரு ஊழியர் ஒருவர், நிலையான பதிலுக்கு மனித வள ஊழியர்களுக்கான அழைப்பு அல்லது படிவத்தைப் பார்க்கவும்.

சில நேரங்களில் உங்கள் நிறுவனத்தை விட்டு வெளியேறும் ஒரு ஊழியர் சுற்றியுள்ள அசாதாரண சூழ்நிலைகள் உள்ளன. ஒருவேளை ஒரு ஊழியர் தன்னுடைய கணினியில் ஆபாசத்தைப் பார்த்துக் கொண்டிருந்தார்-ஆம், அவர் தன்னுடைய குறிப்புகளில் ஒன்றைப் பணியாற்றுவதற்காக தனது அலுவலக இயக்குனரிடம் கேட்டார். மற்றொரு முன்னாள் ஊழியர் வன்முறையை அச்சுறுத்தியிருக்கலாம் அல்லது உங்கள் நிறுவனத்தால் பணியாற்றும் போது வன்முறை செயலை செய்திருக்கலாம்.

இந்த முன்னாள் ஊழியர்கள் உங்கள் நிறுவனத்தின் பட்டியலை ஒரு அரிதாகவே பட்டியலிடும் போது, ​​தயாராக இருங்கள். இந்த அழைப்புகள், சாதாரண பதிலுக்காக HR ஊழியர்களுக்கு அனுப்பப்பட வேண்டும்.

இருப்பினும் இங்கே ஒரு எச்சரிக்கை இருக்கிறது. வன்முறை நிறைந்த ஒரு ஊழியரைப் பற்றிய எந்த குறிப்பு குறிப்பையும் பிரதிபலிப்பதற்கு முன்னர் உங்கள் வழக்கறிஞருடன் பேசுங்கள் . நீங்கள் ஒரு சாத்தியமான முதலாளியிடம் வன்முறை நடத்தையை வெளிப்படுத்தாவிட்டால், புதிய ஊழியரின் பணியில் இருக்கும்போது முன்னாள் ஊழியர் ஒரு வன்முறைச் செயலைச் செய்தால், உங்கள் நிறுவனம் இந்த தகவலை வெளிப்படுத்தாததற்கு பொறுப்பாகும். எனவே, உங்களுடைய வழக்கறிஞருடன் எந்தவொரு அசாதாரண சூழ்நிலையிலும் சரிபார்க்கவும்.

ஒரு முன்னாள் ஊழியர் ஒரு பொதுவான குறிப்பு கடிதம் கேட்கும் போது

முன்னாள் ஊழியர்களுக்கு ஒரு பொதுவான குறிப்பு கடிதம் பரிந்துரைக்கப்படவில்லை. ஒரு ஆவணம் உள்ளது, அது எப்போதும் வாழ்கிறது. 10 மற்றும் 20 ஆண்டுகளுக்கு முந்திய கடிதங்களின் அலுவலக அலுவலகங்கள், பல photocopy அமர்வுகளிலிருந்து சில நேரங்களில் வெளிப்படையாக வெளிப்படையாக வழங்கப்படும்.

ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்குப் பிறகு, உங்கள் முன்னாள் பணியாளர் மாறியுள்ள ஊழியர் எந்த வகையான ஊழியராக இருக்கிறார் என்பது உங்களுக்குத் தெரியாது -அவர் அல்லது அவர் தொடர்பில் இருக்கும் அரிதாக விதிவிலக்கு இல்லாவிட்டால். மேலும், உங்கள் கடிதத்தைப் பணியாளர் எவ்வாறு பயன்படுத்துவார் அல்லது வருங்கால முதலாளிகளால் உங்கள் வார்த்தைகளை எப்படிப் புரிந்துகொள்வது என்பது உங்களுக்குத் தெரியாது. மேலாளர்கள் எழுதப்படாத, பொதுவான குறிப்புக் கடிதங்களை கொடுக்க மாட்டார்கள் என்று ஒரு கொள்கையை ஏற்றுக்கொள்ளுங்கள்.

நேரடியாக விசாரித்த குறிப்பிட்ட முதலாளிகளுக்கு மனித வளத்திலிருந்து வேலைவாய்ப்பு உறுதிப்படுத்த உங்கள் நிறுவனம் மகிழ்ச்சியாக இருப்பதை முன்னாள் ஊழியருக்கு தெரிவிக்கவும்.

ஒரு குறிப்புக் கோரிக்கைக் கோரிக்கைக்கு பதிலளிப்பதில் இறுதி எண்ணங்கள்

சில ஊழியர்கள் வேலையில் தோல்வி அடைவதற்கான ஒரு இலக்கை அமைத்துள்ளனர். இருப்பினும், ஊழியர்கள் தோல்வி அடைந்து, நிறுவனங்களும் ஊழியர்களும் பகுதி வழிகளில் செய்கிறார்கள். ஒவ்வொரு முன்னாள் பணியாளரும் வாய்ப்புக்குத் தகுதியுடையவரா என்பதைப் பற்றி நீங்கள் கேட்கப்படும்போது நீங்கள் நினைவில் கொள்ளுங்கள்.

ஒருவேளை உங்கள் முன்னாள் ஊழியர், உங்கள் கம்பெனியில் அவர் வைத்திருக்கும் நிலைக்கு தவறான பொருத்தமாக இருக்கலாம். உங்கள் நிறுவனத்தின் கலாச்சாரம் பணியாளர்களின் தேவைகளுடன் ஒரு முழுமையான பொருத்தமற்றதாக இருக்கலாம். பணியாளர் அவரது முதலாளியிடம் இருந்து தனது வேலையின் தேவைகளுக்கு ஒரு வித்தியாசமான பார்வை இருந்திருக்கலாம். ஒருவேளை அவரது தனிப்பட்ட வாழ்க்கை உங்கள் நிறுவனத்துடன் தனது பதவிக்காலத்தின் போது அவிழ்க்கப்பட்டது.

ஒரு ஊழியர் தோல்வி அல்லது நகர்வது ஏன் என்பது பற்றிய விபரங்களும் காரணிகளும் உங்களுக்குத் தெரியாது. நீங்கள் ஒரு சிறந்த வேலை இழப்பதில் வருந்துகிறேன் என்று உயர் செயல்திறன் ஊழியர் எளிதானது, ஒரு குடும்பம் நடவடிக்கை, அல்லது ஒரு கனவு வாய்ப்பு. இது குறுகிய செயல்திறன் கொண்ட கடினமாக உள்ளது.

நேர்மையாக இருங்கள் அல்லது குறைந்த தகவலை வழங்கவும். வெற்றிக்கான படிக பந்து கணிப்புகளை செய்யாதீர்கள் அல்லது வரையறுக்கப்படாத விதிமுறைகளுக்கான எண் மதிப்பீடுகள் மற்றும் தரவரிசைகளை வழங்காதீர்கள். தேவைப்பட்டால், முன்னாள் ஊழியர் செயல்திறனை விவரிக்கும் குறைந்த தகவலை வழங்குக. முடிந்தவரை, பணியாளருக்கு ஒரு இடைவெளி கொடுக்கவும் மற்றும் வருங்கால முதலாளி உடன் பேசவும்.

குறிப்பு சோதனை தொடர்பான சமீபத்திய புள்ளிவிவரங்கள், முதலாளிகள் இந்த நாட்களில் மிகவும் கவனமாக பரிசோதிக்கப்படுவதை சுட்டிக்காட்டியுள்ளனர். 90% க்கும் மேற்பட்ட முதலாளிகளும் குறிப்புகளை சரிபார்க்கிறார்கள். முடிந்தவரை, உங்கள் முன்னாள் பணியாளர்களுக்கு ஒரு இடைவெளி கொடுங்கள்-நீங்கள் நல்ல மனசாட்சியை செய்ய முடியும்.