அனைத்து ஊழியர் கோப்புகளை போல, தெரிந்து கொள்ள வேண்டும் என்று தவிர தவிர அணுகல் எல்லை
பணியாளர் கோரிக்கை பணியாளர் இரகசிய தகவலை அணுகாமல் ஊழியருக்கு பணம் செலுத்துவதற்கு கணக்குப் பணியாளர்களை உதவுகிறது. பணியாளர் பணியாளருக்கு பணம் செலுத்துவதற்காக, கணக்காளர் பணியாளர்கள் ஊதிய பதிவுகளை வைத்திருக்க முடியும்.
ஊதியம் மற்றும் கணக்கியல் அவுட்சோர்சிங் செய்யப்பட்ட நிகழ்வுகளில், இது ஊழியர் ஊதிய பதிவுகளில் இன்னும் பரிந்துரைக்கப்பட்ட நடைமுறை ஆகும்.
ஊதிய கோப்பு ரகசிய ஊழியர் தகவலுக்கான அணுகலைக் கட்டுப்படுத்துகிறது. பணியாளர் ஊதியக் கோப்பு கணக்கியல் மற்றும் நிதி ஊழியர்களை பணியாளரை ஒரு கையளவு இடத்திற்கு செலுத்த வேண்டிய தகவலைப் பெற உதவுகிறது. இடம் பாதுகாப்பாக இருக்க வேண்டும் மற்றும் வேறு எந்த ஊழியர்களிடமும் சென்றடையாது.
ஊதிய கோப்புகளில் உள்ள தகவல் இரகசியமானது மற்றும் HR ஊழியர்களிடமிருந்து அனுமதி மற்றும் கையொப்பம் இல்லாமல் பகிரப்படக்கூடாது என்பதில் நீங்கள் கணக்குப் பணியாளர்களை ஈர்க்க வேண்டும். பணியாளர் எழுப்புதல், பதவி உயர்வு, போனஸ் மற்றும் ஊழியர்களைப் பற்றிய ரகசியமான வேறு எந்த தகவல்களையும் பற்றி எந்தவொரு தகவலையும் ஊழியர்கள் பகிர்ந்து கொள்ளக்கூடாது.
பணியாளர் ஊதிய கோப்புகளுக்கான கணக்கியல் அணுகலை மனிதவள ஆதாரங்கள் கண்காணிக்க தேவையில்லை. பணியாளர்கள் மற்றும் மருத்துவ கோப்புகள் போன்ற தொடர்புடைய ஊழியர் கோப்புகளில் பரிந்துரைக்கப்படுவது போல், நீங்கள் ஊதிய கோப்பு அணுகலை குறைக்க வேண்டும்.
தங்கள் வேலையைச் செய்ய வேண்டிய தகவல் மட்டுமே தேவைப்படும் நபர்கள் மட்டுமே உள்ளடக்கங்களைப் பார்க்க வேண்டும்.
ஒரு பணியாளர் சம்பள கோப்பு உள்ளடக்கங்கள்
இது ஒரு பரிந்துரைக்கப்பட்ட, ஆனால் முழுமையாக விரிவான அல்ல, ஒரு பணியாளர் ஊதிய கோப்பு சொந்தமானது என்ன பட்டியல்.
- பணியமர்த்தல் மேலாளர், மனித வள மற்றும் ஊழியர் கையொப்பமிடப்பட்ட கடிதம்
- ஒரு ஊழியர் ஒப்பந்தம் இருக்கும் போது மனித வளங்கள் மற்றும் பணியமர்த்தல் மேலாளரால் கையொப்பமிடப்பட்ட அங்கீகாரத்தை செலுத்துக
- W-4 படிவம்
- ஒரு ஊதிய கழிப்பறையை உள்ளடக்கிய எந்த பணியாளருடனும் தொடர்புடைய ஆவணமும் அங்கீகாரமும்
- நேரடி வைப்பு அங்கீகாரம் வடிவம்
- சம்பள நேர கணக்கு கணக்கியல்
- மணிநேர வார நேர தாள்கள்
- நேரம் கடிகாரப் பதிவுகள் பயன்படுத்தப்பட்டன
- வருகை பதிவுகள்
- பயணம் மற்றும் பிற அதிகபட்ச செலவினங்களுக்கான ஆவணங்கள் மற்றும் ரசீதுகள் உட்பட செலவின மறுதலிப்பு கோரிக்கைகள்
- பணம் செலுத்துதல், புத்தகங்கள் மற்றும் பலவற்றிற்கான பயிற்சி கட்டணம் மற்றும் ரசீதுகள்
- முன்கூட்டியே கோரிக்கை வடிவங்களில் செலுத்தவும்
- நிறுவனத்தின் கடன் ஆவணங்கள் மற்றும் கட்டணம் அட்டவணை
- வணக்கம் ஆணைகள் மற்றும் பதிவுகள்
- தனியார் தகவலை வெளியிடுவதற்கான அங்கீகாரம்
- ஒவ்வொரு பணியாளருடனும் தொடர்புடைய காகிதப்பணி
- எந்த போனஸ் , இலாப பகிர்வு , அல்லது அங்கீகார விருது தொடர்பான ஆவணப்படங்கள்
- W-2 வடிவங்கள்
- உங்கள் நிறுவனம் அனுமதிக்கும் வேறு எந்த ஊதிய நடவடிக்கைகளுக்கு அங்கீகாரம்
ஊழியர் கோப்புகளை, பணியாளர் பதிவுகளை , மனித வள ஆதார கோப்புகள், ஆவணங்கள் எனவும் அறியப்படுகிறது
சுசான் ஹீட்ஃபீல்ட், இந்த வலைத்தளத்தின் துல்லியமான, பொதுவான உணர்வு, நெறிமுறை மனித வள மேலாண்மை, முதலாளிகள் மற்றும் பணியிட ஆலோசனையை வழங்க ஒவ்வொரு முயற்சியையும் மேற்கொள்கிறார், ஆனால் அவர் ஒரு வழக்கறிஞர் அல்ல. தளத்தின் உள்ளடக்கமானது சட்ட ஆலோசனை என கருதப்படக்கூடாது. தளத்தில் உலகளாவிய பார்வையாளர்கள் மற்றும் வேலைவாய்ப்பு சட்டங்கள் உள்ளன . மாநிலங்கள் மற்றும் நாடுகளுக்கு நாடு வேறுபடுகின்றன , எனவே உங்கள் பணியிடங்களுக்கான கட்டுரைகள் அனைத்தும் உறுதியற்றதாக இருக்க முடியாது.
எப்போது சந்தேகம், எப்போதும் சட்ட ஆலோசனை பெற. தளத்தின் தகவல் வழிகாட்டலுக்கு மட்டுமே வழங்கப்படுகிறது.