பணியாளர் பதிவாளர்கள் முதலாளிகள் பராமரிக்க வேண்டுமா?

ஸ்மார்ட் முதலாளிகள் பணியாளர் பதிவுகள் 4 வெவ்வேறு கோப்புகளை பராமரிக்க

பணியாளர் பதிவுகளை முதலாளியாக பராமரிப்பது என்னவென்று தெரிந்து கொள்ள வேண்டுமா? ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் நான்கு ஊழியர் பதிவு கோப்புகள் பணியமர்த்துபவர் பராமரிக்கப்படுகிறார். கூடுதலாக, பணியாளர் எல்லா ஊழியர்களுக்கும் மற்ற பணியாளர் பதிவு கோப்புகளை பராமரிக்கிறார்.

ஊழியர் ரெக்கார்ட்ஸ் பணியாளர் கோப்புகள்

ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் ஒரு பணியாளர் கோப்பு பராமரிக்கப்படுகிறது. இந்த பணியாளர்களின் கோப்புகள் இரகசிய ஆவணங்களைக் கொண்டிருக்கின்றன மற்றும் மனித வள ஊழியர்களால் நிர்வகிக்கப்பட்டு பராமரிக்கப்படுகின்றன.

ஊழியர் கோப்புகள் பணியாளர், ஊழியர் மற்றும் ஊழியர் மேலாளரால் பயன்படுத்தும் சில நிறுவனங்களில் பணியாற்றும் முக்கிய ஊழியர்கள்.

மற்றவர்களிடமிருந்தும்-இது பரிந்துரைக்கப்பட்ட அணுகுமுறையாகும் - ஊழியர் பணியாளர் கோப்பு HR மற்றும் ஊழியர் மேற்பார்வைக்கு உட்பட்ட ஊழியர்களுக்கான அணுகல்.

ஒரு பணியாளர் கோப்பில் உள்ள பொதுவான ஆவணங்கள் வேலை வாய்ப்பு விண்ணப்பம் , ஒரு குடும்ப அவசரகால தொடர்பு வடிவம், ஒழுங்குபடுத்தப்பட்ட நடவடிக்கை வரலாறு, ஒரு விண்ணப்பம், ஊழியர் கையேடு ரசீது ஊழியர் கையொப்பம் ஆகியவற்றைச் சேர்த்தல், காலவரையற்ற மதிப்பீடு, வேலை மதிப்பீடு அல்லது செயல்திறன் அபிவிருத்தி திட்டம், பயிற்சி சான்றிதழ்கள் மற்றும் வருகை சான்றுகள், மற்றும் ஒவ்வொரு ஊழியரின் தற்போதைய தனிப்பட்ட தொடர்பு தகவலும்.

எல்லா பணியாளர்களுக்கும் ஒரே ஆவணங்களைக் கொண்டிருக்கவில்லை, ஆனால் ஒவ்வொரு பணியாளர் கோப்பும் சில ஆவணங்கள் உள்ளன. ஒரு ஊழியர் செயல்திறன் ஆவணம் ஒழுங்குமுறை நடவடிக்கை, விருது அல்லது சிறந்த சாதனைக்கான வேறு சில அடையாளம் ஆகியவற்றை உத்தரவாதம் செய்யாவிட்டால், பணியாளரின் கோப்புறையில் இல்லை.

பணியாளர்களின் செயல்திறன், இலக்குகள் மற்றும் பங்களிப்புகளை கண்காணிக்கும் மேலாளர்கள் போன்ற அன்றாட செயல்திறன் குறிப்புகள் கோப்புறையில் உள்ளன.

பணியாளர் பதிவுகளின் சம்பள கோப்புகள்

ஊதிய கோப்புகள் கூட ஊழியர் பதிவுகளை பராமரிக்கின்றன. பணியாளர் கோப்புகளை ஊழியர் வேலைகள், துறைகள், இழப்பீட்டு மாற்றங்கள், அழகுபடுத்தல்கள், கடன்கள் மற்றும் ஒரு ஊழியருக்கு பணம் செலுத்துவது மற்றும் ஊழியர் இழப்பீட்டு வரலாற்றின் நகலை வைத்திருப்பது ஆகியவற்றின் முக்கியத்துவம் ஆகியவற்றைக் கொண்டுள்ளது.

ஊதிய கோப்பு, W-2, W-4, மற்றும் ஊழியரால் நிரப்பப்பட்ட சமூக பாதுகாப்பு வழங்கல் ஆவணங்கள் போன்ற அரசாங்க வடிவங்களின் வரலாறையும் கொண்டிருக்கும். இந்த பணியாளர் ஊழியர் நன்மைகள் தகவல் மற்றும் ஊழியர் சம்பளத்திலிருந்து பணம் செலுத்துவதற்குத் திரும்ப அனுமதிக்க வேண்டும்.

பணியாளர் பதிவர்களின் மருத்துவ கோப்புகள்

ஒரு பணியாளர் மருத்துவ கோப்பு பணியாளரால் பராமரிக்கப்படுகிறது. மருத்துவ கோப்பில் உள்ள ஊழியர் பதிவுகளை மனித வளங்கள் நியமிக்கப்பட்ட ஊழியர்களையும், கோப்புறையில் பதிவுசெய்துள்ள பணியாளர்களையும் தவிர வேறு யாருக்கும் கிடைக்காது. மருத்துவ கோப்புகளில் மருத்துவரின் குறிப்புகள், FMLA விண்ணப்பப்படிவம், மருந்து சோதனை தகவல், தேவையான உடல் தகவல், மற்றும் ஒரு ஊழியர் அல்லது அவருடைய குடும்ப உறுப்பினரின் மருத்துவ ஆரோக்கியம் ஆகியவை சம்பந்தப்பட்ட ஆவணங்களைக் கொண்டிருக்கின்றன.

மருத்துவ கோப்புகள், ஊழியர் பதிவுகளின் இரகசியத்தன்மை காரணமாக, பாதுகாப்பான சேமிப்பு மற்றும் ரகசியத்தன்மை ஆகியவற்றைப் பெறுகின்றன. மருத்துவக் கோரிக்கைகள் தவிர வேறு ஊழியர்களுக்கு அணுக முடியாத ஒரு அறையில் பூட்டப்பட்டிருக்கும் பூட்டப்பட்ட கோப்பு இழுப்பறைகளில் மருத்துவ கோப்புகள் வைக்கப்பட வேண்டும் என்று பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.

ஊழியர் ரெகார்ட்ஸின் I-9 கோப்புகள்

I-9 கோப்புகள் மற்ற ஊழியர்களின் பதிவுகளில் இருந்து ஒரு கோப்பில் அனைத்து ஊழியர்களுக்கும் பராமரிக்கப்படும் ஹவுஸ் ஊழியர் பதிவுகள்.

முதலாளிகள் I-9 பணியாளர்களை மீளாய்வு செய்ய அதிகாரமுள்ள அரசாங்க அதிகாரிகளிடமிருந்தும் மற்ற நிறுவனங்களிடமிருந்தும் பணியாளரின் இரகசியத்தை பராமரிப்பதற்காக மற்ற ஊழியர் பதிவுகளில் இருந்து இந்த ஊழியர் பதிவுகளை தனித்தனியாக வைத்திருக்கிறார்கள்.

ஒரு தனி இடத்திலுள்ள I-9 களைப் பராமரிப்பது, ஒரு மத்திய I-9 கோப்பு மறு ஆய்வுக்கு நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்தால், அரசாங்க ஊழியர்கள் உங்கள் நிறுவனத்துடன் பணிபுரியும் ஊழியரைப் பற்றிய வேறு எந்த பதிவையும் அணுக முடியாது, I-9 வடிவம். இந்த ஆய்வுகள் ஒவ்வொரு ஆண்டும் அதிகரித்து வருகின்றன, எனவே உங்கள் ஊழியர்கள் சரியாக 9-ஆவது படிவங்களை பூர்த்தி செய்துள்ளார்களோ, அல்லது அபராதம் மற்றும் சிறைத்தண்டனைக்கு உட்படுத்தலாம்.

பணியாளர் பணியாளர்களிடமிருந்து பணியாளர்களிடம் அணுகல்

சாதாரண வணிக நேரங்களில் ஊழியர்கள் ஒரு மனித வள ஊழியரைத் தொடர்புகொள்வதன் மூலம் தங்கள் ஊழியர்களின் பதிவுகளைப் பார்க்கலாம்.

ஊழியர் ஒருவர் ஊழியர் ஒருவரின் முன்னிலையில் பார்க்கப்பட வேண்டிய அவரின் பதிவுகளில் எந்த ஆவணத்தையும் மாற்றவோ அல்லது நீக்கவோ முடியாது.

உங்களுடைய பணியாளர் கையேட்டில் ஒரு பணியாளர் பணியாளர் பார்வைக் கொள்கையை நீங்கள் வைத்திருக்க வேண்டும் மற்றும் பணியாளர்களின் கோரிக்கைகளைப் பொருட்படுத்தாமல் அவற்றைக் கருத்தில் கொண்டு பின்பற்ற வேண்டும்.

உங்கள் பணியினை விட்டு வெளியேறிய பிறகு ஒரு ஊழியர் தங்கள் பணியாளர்களின் நகல்களுக்கு ஒரு எழுதப்பட்ட வேண்டுகோளை அனுப்பினால், அவர்களுக்கு ஒரு நகலை அனுப்ப வேண்டும்.

எப்போதாவது, நீங்கள் பணியாளர் பதிவுகள் அவர்களின் மனித வள துறை மூலம் என்ன வகையான வைத்திருப்பார் பற்றி சந்தேகம் ஒரு ஊழியர் சந்திப்பார். இந்த பணியாளர் கோப்புகளை ஒரு பிரதியை கோர பெரும்பாலும் இருக்கும் ஊழியர்கள். மீண்டும், பாகுபாடு இல்லாமல் , கோப்பின் நகலை உருவாக்கி அனுப்புங்கள். (HR ஊழியர்கள் தக்க வைத்துக் கொள்ளும் அளவுக்கு சிறிய ஆவணங்களைக் கொண்டு ஊழியர் ஆச்சரியப்பட்டிருப்பார் என்ற கருத்து நீங்கள் பெறலாம்.)

சில அதிகார வரம்புகளில், பணத்தை செலுத்துவதற்கும் கோப்பினை அனுப்புவதற்கும் ஊழியருக்கு கட்டணம் வசூலிக்க சட்டப்பூர்வமாக உள்ளது.

நிபந்தனைகள்: அதிகாரப்பூர்வமாக வழங்கப்பட்ட தகவல்கள் துல்லியத்திற்கும் சட்டப்பூர்வத்திற்கும் உத்தரவாதம் தரப்படவில்லை என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். உலக அளவிலான பார்வையாளர்கள் மற்றும் வேலைவாய்ப்பு சட்டங்கள் மூலம் படிப்படியாக படிக்கப்படுகிறது. மாநிலங்கள் மற்றும் நாடுகளுக்கு நாடு வேறுபடுகிறது. உங்கள் சட்டப்பூர்வ விளக்கம் மற்றும் முடிவுகளை உங்கள் இருப்பிடத்திற்கு சரியாக உறுதிப்படுத்த சட்ட உதவி , அல்லது மாநில, மத்திய, அல்லது சர்வதேச அரசாங்க ஆதாரங்களிலிருந்து உதவி பெறவும் . இந்த தகவல் வழிகாட்டல், கருத்துக்கள் மற்றும் உதவிகளுக்கானது.