நீங்கள் இன்று நடைமுறைப்படுத்தக்கூடிய செயல்திறன் மேம்பாட்டுக்கான 8 குறிப்புகள்
Productivity Improvement க்கான பகுதி 2: 6 உதவிக்குறிப்புகளைப் பார்க்கவும்.
செயல்திறனை மேம்படுத்த எப்படி பற்றி ஜேசன் Womack பேட்டி
சூசன் ஹெய்ட்ஃபீல்ட்: பல உற்பத்தித்திறன் மற்றும் செயல்திறன் மேம்பாட்டு அமைப்புகள் தினசரி பணி வாழ்வில் நேரத்தைச் செலவழிப்பதாக, திறம்பட, கடினமானதாகக் காணப்படுகின்றன. என் வாசகர்கள் உண்மையில் செய்யக்கூடிய எளிமையான உதவிக்குறிப்புகளை நான் தேடுகிறேன், அவை யோசனை முயற்சிக்கையில் விரைவில் அவற்றின் செயல்திறனை மேம்படுத்த உதவுகின்றன.
இந்த ஒரு வாசகர் வகையான அவர்கள் எளிய என்று நினைத்தேன் என்று ஆச்சரியமாக அவரது தலையை குலுக்க என்று குறிப்புகள் வகையான, ஆனால் பயனுள்ளதாக, தங்களை. பின்னர், voila! புதிய முனை ஒருங்கிணைக்கப்பட்டது. உங்களால் உதவமுடியுமா?
ஜேசன் வோமக்: சூசன், நீயும் நானும் சேர்ந்து போகிறோம். நீங்கள் நினைக்கும் விதத்தை நேசியுங்கள். பிரச்சனையை முன்னேற்றுவிப்பதில் நீங்கள் சமாளிக்கும் போது முதல் பிரச்சனை என்னவென்றால், மக்கள் பிரச்சனைக்குள்ளாகிவிட்டனர். அவர்கள் "நேரம் இல்லை" என்ற உண்மையை அவர்கள் உறுதியாகக் கூறுகிறார்கள். எனவே, இயல்பாகவே, நீங்கள் சொல்வது சரிதான் .
அமைப்புகள் பற்றி அறிய, அமைக்க, பராமரிக்க மற்றும் அதிகரிக்க நேரம் எடுக்கும்.
சரியா? "உற்பத்தித்திறன்" மற்றும் "பட்டியல் மேலாளர்கள்" க்கான iTunes பயன்பாட்டு ஸ்டோரில் ஒரு தேடலை தேடுங்கள் மற்றும் பல போட்டியிடும் அமைப்புகளுடன் நீங்கள் வருவீர்கள்; .99 சென்ட் உங்களுக்கு வாக்குறுதியளிக்கும் ஒரு பயன்பாட்டைப் பெறுவீர்கள் ... நீங்கள் அதை பெயரிடுவீர்கள்.
தொடங்குவதற்கான உண்மையான இடம், உங்கள் வாசகர்கள் இப்போதே சிந்திக்கத் தொடங்குவார்கள், இது கணினி அல்ல, ஆனால் அவர்கள் செயலாற்றுவதற்கு ஏன் முதன்மையான இடத்திலேயே வேலை செய்ய வேண்டும் என்பதைத் தெரிந்துகொள்வதில் அவர்கள் செயல்படுகிறார்கள்.
நான் பரிந்துரை என்ன. வாயில் வெளியே, மூன்று பட்டியல்கள் - ஒரு, இல்லை 15 - மூன்று.
- இன்னும் சிலவற்றை பற்றி யோசிக்க,
- அடுத்த 3-9 மாதங்களில் நீங்கள் நிர்வகிக்கும் விஷயங்கள் (இவை பற்றி நீங்கள் என்ன நினைக்கிறீர்கள் என்பதிலிருந்து வரும்), மற்றும்
- அடுத்த 96 மணி நேரத்தில் செய்ய வேண்டிய விஷயங்கள் (இவை நீங்கள் நிர்வகிப்பதால் வரும்).
இன்னும் சிலவற்றைக் குறித்து சிந்திக்க வேண்டிய விஷயங்கள்:
- 24 மணிநேர காலத்திற்குள் நகரும் போது, மறுபடியும் மறுபடியும் மறுபடியும் சிந்திக்க வேண்டும் என்று பெரும்பாலானவர்கள் அடையாளம் கண்டுகொள்வார்கள்.
- யாரோ ஒரு விடுமுறையைப் பற்றி பேசிக்கொண்டிருந்தார்கள், நீங்கள் நினைக்கிறீர்கள், "ஆமாம், நான் என் மனைவியுடன் எங்கள் கோடை விடுமுறையைப் பற்றி பேச வேண்டும்."
- அவர்கள் கலந்து கொண்ட ஒரு கருத்தரங்கு / மாநாட்டை ஒருவர் குறிப்பிடுகிறார், "அடுத்த காலாண்டில், நான் ஒரு வர்த்தக மாநாட்டில் கலந்து கொள்ள வேண்டும்" என்று நீங்கள் நினைக்கிறீர்கள். சுரங்கப்பாதையில் உள்ள ஒருவன் அவர்கள் வாசித்துக் கொண்டிருக்கும் ஒரு புத்தகத்தை வைத்திருக்கிறான், நீங்கள் நினைக்கிறீர்கள் ... புள்ளி.
எனவே, சரக்குகளை பற்றி யோசிக்க சில வகையான விஷயங்களை வைத்து. எந்த நேரத்தில், நான் இந்த பட்டியலில் 15-20 விஷயங்கள் இருக்கலாம், மற்றும் நான் அந்த விஷயங்களை இன்னும் இருக்கிறேன் என்று உறுதி செய்ய வாராந்திர அதை பார்க்கிறேன். இந்த பட்டியலை ஏற்ற வேண்டாம் கவனமாக இருக்கவும். உங்கள் வாழ்க்கையில் சில நேரங்களில் செய்ய வேண்டிய விஷயங்கள் ஒரு வாளி இல்லை.
அடுத்த 3-9 மாதங்களில் நீங்கள் நிர்வகிக்கும் விஷயங்கள்:
90 - 240 நாட்கள் நீண்ட தூரமாக உள்ளது, ஆனால் உங்களுக்கு தெரியும், அது உங்களுக்குத் தெரியும்.
உங்கள் காலெண்டரை எடுத்து அடுத்த 12 முதல் 36 வெள்ளிக்கிழமையன்று பாருங்கள் இந்த பட்டியலில் இருக்கும் எளிதான வழி. நீங்களே கேள், "நான் என்ன செய்ய வேண்டும்?"
நான் உலகெங்கிலும் உள்ள மக்களுடன் இணைந்து பணியாற்றுகிறேன், இந்த ஒரு நடவடிக்கை நான் பரிந்துரை செய்த மிக முக்கியமான விஷயங்களில் ஒன்றாகும் என்று கூறுகிறார்கள். மாதாந்திர பட்டியல் புதுப்பிக்கவும்; வாராவாரம் அதை ஆய்வு செய்யுங்கள். நான் என் வாடிக்கையாளர்களுக்கு ஞாபகப்படுத்த விரும்புகிறேன், "நீங்கள் உங்கள் உற்பத்தித்திறன் பிராண்ட் . நீங்கள் எதை எடுத்துக் கொண்டாலும், நீங்கள் எதைச் சாதிக்கிறீர்களோ, உங்கள் பிராண்ட் அடையாளத்தை உருவாக்குகிறது. "
உங்களிடம் ஒரு திட்டத்தை வைத்திருந்தால், உங்கள் ஆலோசனையுடன் இந்த திட்டத்தை பகிர்ந்து கொள்ளுங்கள். நீங்கள் வேலை செய்ய வேண்டும் என்று நீங்கள் நினைக்கிறதை உங்கள் வழிகாட்டியிடம் கேட்க வேண்டும், அதனால் உங்கள் உற்பத்தித் திட்டங்களை அடிக்கடி கேள்வி கேட்கவும், உதவி செய்யவும், சவால் செய்யவும் முடியும்.
அடுத்த 96 மணி நேரத்தில் செய்ய வேண்டியவை:
ரப்பர் வீழ்வது எங்கே - இது விஷயங்களை செய்து, உண்மையான. பெரும்பாலான மக்கள் எதிர்கால முன்னறிவிப்பு செய்ய முடியும் என 96 மணி நேரம் ஆகும்.
அடுத்த நான்கு நாட்களுக்கு உங்களிடம் என்ன இருக்கிறது என்பதை நீங்கள் அறிவீர்கள்: நீங்கள் யார் கூட்டங்களைக் கொண்டிருக்கிறீர்கள், நீங்கள் பெரிய உலகில் அங்கே என்ன செய்து கொண்டிருக்கின்றீர்களோ, அவ்வளவுதான். நான் செய்ய வேண்டியது என்னவென்றால், 15 நிமிட நடவடிக்கைகளை நான் அங்கு பட்டியலிட்டுள்ளேன்.
ஏன் 15 நிமிடங்கள்? எளிதாக: இது உண்மையில் ஒரு வழக்கமான நாள் போது கண்டுபிடிக்க போதுமான குறுகிய இன்னும் முன்னேற்றம் செய்ய நீண்ட நேரம். நீ அவர்களை நம்பினால், என்னை நம்புங்கள், ஒவ்வொரு நாளும் 2-10 15 நிமிடங்கள் திறந்திருக்கும்.
ஹீத்ஃபீல்ட்: தினசரி அடிப்படையில் செயல்திறனை மேம்படுத்த சராசரி ஊழியருக்கு மூன்று - ஐந்து பெரிய வாய்ப்புகள் என்ன?
Womack: சரி, சுவாரசியமான கேள்வி. புத்தகத்தின் மிக தலைப்பு, உங்கள் சிறந்த ஜஸ்ட் காட் பெட்டர் , உயர்ந்த கலைஞர்களை ஈர்த்தது, சமீபத்தில் ஊக்குவிக்கப்பட்ட, மற்றும் உலகைச் சேர்ந்தவர்கள் (நிர்வாகிகள், தன்னார்வலர்கள், சமூக உறுப்பினர்கள், கல்லூரி மற்றும் உயர்நிலைப் பள்ளி மாணவர்கள், மேலும்). எனவே, நான் அந்த வார்த்தை சராசரி பார்க்கும் போது, நான் பின்வாங்க வேண்டும் மற்றும் ஒரு பிட் மேலும் யோசிக்க வேண்டும்.
- நாளை உங்கள் மூன்று எம்ஐடிக்களைத் தேர்வுசெய்யவும். இவை உங்கள் மிக முக்கியமான விஷயங்கள் - அல்ல-டோஸ், ஆனால் நீங்கள் கவனம் செலுத்த விரும்பும் பகுதிகள், நகரும்போது, மற்றும் நாளின் போது உரையாற்றிய தலைகள். சில வாடிக்கையாளர்கள் காலையில் தங்கள் எம்ஐடிகளை எடுக்கையில், இன்று வேலை செய்யுமுன் நீங்கள் வேலை செய்யுமாறு பரிந்துரைக்கிறேன். இந்த பட்டியலை நாள் முழுவதும் பல முறை பார்க்க முடியும், ஒவ்வொரு 2 மணிநேரமும் சரிபார்த்து, "இன்று நான் என்ன கவனம் செலுத்த வேண்டும் என்று சொன்னேன்?" என்று கேட்கவும்.
ஓட்டம் மேலாண்மை மேலாண்மைக்கு செயல்முறை சார்ந்த அணுகுமுறையை உருவாக்கவும். வேலை நாள் ஒரு விருப்பத்தை உருவாக்க நான் பயிற்சியாளர் பயிற்சி. உனக்கு இன்னும் தெரிந்தால், உனக்கு அதிக விருப்பம். உங்களுடைய கவனத்தை அல்லது மீண்டும் கவனம் செலுத்தும் ஒரு பாதையைத் தொடர விருப்பத்தை நினைவில் வைத்திருக்கும்போது, இரண்டு அல்லது மூன்று முன்னுரிமைகள் மற்றும் முக்கியமான வேலைகளைச் செய்து கொள்ளுங்கள், நீங்கள் அந்தத் தேர்வாக இருக்கலாம். - குறுக்கீடுகளை அதிகரிக்க: ஆமாம், நீங்கள் அதைப் படிக்கிறீர்கள். பெரும்பாலான மக்கள் தலையிட எத்தனை முறை குறைக்க முயற்சி செய்கிறார்கள். அவர்கள் சந்திப்புகளுக்கு ஆம் எனவும், போலி கூட்டங்கள் நடத்தி, ஒரு மாநகரின் அறைக்கு அல்லது காபி கடைக்கு ஒரு ஸ்டாக் வேலை (அல்லது மடிக்கணினி) எடுத்து, தங்கள் தொலைபேசியில் தங்கள் டூ டாப் பாக்ஸ் செய்தியை அல்லது மின்னஞ்சலில் அலுவலகத்தை இயக்கவும் - தங்கள் வேலையை செய்ய அவர்கள் தடையின்றி நேரம் ஒரு சில தொகுதிகள் கிடைக்கும் என்று நம்புகிறது. அதை தொடர்ந்து செய்வதற்குப் பதிலாக, அடுத்த குறுக்கீட்டை அதிகரிக்க வேண்டும்.
இங்கே எப்படி இருக்கிறது: அருகிலுள்ள ஒட்டும் குறிப்புகள் அல்லது 3X5 குறிப்பு கார்டுகளை வைத்திருங்கள். ஒவ்வொருவருக்கும் மேல், ஒரு நபர் பெயரை எழுதுங்கள், உங்களுக்குத் தெரிந்தவர்கள் இன்று உங்களை குறுக்கிடுவார்கள். அடுத்த முறை, "உங்களிடம் ஒரு நிமிஷம் இருக்கிறதா?" என்று கேட்டால், உங்களிடம் வந்துள்ள சில விஷயங்களைப் பற்றி பேசுங்கள். நீங்கள் ஏதாவது நினைக்கும்போது அவர்களை குறுக்கிட ஊக்கப்படுத்துங்கள். வெறுமனே பட்டியலில் சேர்க்கலாம்.
நீங்கள் இதைச் செய்தால் நீங்கள் காப்பாற்றும் நேரத்தை கற்பனை செய்து பாருங்கள். ஒவ்வொருவருக்கும் ஒரு மணி நேரத்திற்கு இரண்டு-நான்கு குறைவான முறை குறுக்கீடு செய்தால் நீங்கள் காப்பாற்றும் நேரத்தை கற்பனை செய்து பாருங்கள், கடந்த சில நிமிடங்களிலேயே இரண்டு அல்லது நான்கு விஷயங்களைப் பற்றி பேசுவதன் மூலம் ஒவ்வொரு குறுக்கீட்டையும் அதிகரிக்க வேண்டும். - நற்செய்தியை ஏற்றுக்கொள்ளுங்கள்: யார் நல்லது செய்கிறார்? யார் பெரியவர்? நாளை தொடங்கி, அடுத்த ஐந்து நாட்களுக்கு ஒரு நாளுக்கு ஒரு முறை, உங்கள் அணியில் யாரோ ஒருவரை நிறுத்துங்கள். பணியாளர் உங்களுக்குத் தெரியவந்ததை மிகவும் வெளிப்படையாக அறிந்திருங்கள், அதை நீங்கள் எவ்வாறு முன்னெடுக்க உதவுகிறீர்கள் என்று நீங்கள் நினைக்கிறீர்கள், அவர்கள் செய்யும் முயற்சியை பாராட்டுகிறார்கள்.
ஐந்து நாட்களுக்கு மேலாக, இந்த பரிசோதனை மற்றும் நீங்கள் என்ன செய்கிறீர்கள் என்பதில் உங்கள் சொந்த நிச்சயதார்த்தத்தைப் பற்றி அறிந்து கொள்ளுங்கள். நீங்கள் அதிக ஈடுபாடு கொண்டிருப்பதாகக் கண்டால், இதைச் செய்யுங்கள். இது உங்கள் செயல்திறனை அதிகரிக்கும் மற்றும் உங்களுக்கு தெரிவிக்கும் ஊழியர்களின் செயல்திறனை மேம்படுத்தும்.
நன்றி மற்றும் அங்கீகாரம் பற்றி மேலும்
- ஊழியர்களுக்கு பாராட்டுக்களை காட்டுவதற்கான முதல் 10 வழிகள்
- வேலைக்கு நன்றி சொல்ல 40 வழிகள்
- நீங்கள் பணியாற்றும் உங்கள் ஊழியர்களிடம் சொல்ல 20 வழிகள்
- ஒரு புதிய வழிகாட்டியிடம் உங்களை சந்தையுங்கள்: உங்கள் ஆசிரியர்கள், பயிற்சியாளர்கள், வழிகாட்டிகள் - உங்கள் சமூக வலைப்பின்னல் என்று இந்த புத்தகத்தில் நான் அழைக்கிறேன் - உற்சாகப்படுத்தியுள்ளேன், தள்ளிவைக்கப்பட்டு, உன்னுடைய வருவாயைப் போலவே மேம்படுத்தவும் உன்னைக் கேட்டுக் கொண்டேன். அடுத்த நிலைக்கு வருவதற்கு, நீங்கள் முன் வழிகாட்டிகளின் அதே குழுவை எண்ணிப் பார்க்க விரும்பவில்லை. நீங்கள் ஒரு புதிய வழிகாட்டியை தேடுகிறீர்கள் என்று ஒரு சிலர் குறிப்பிட்ட நபர்களை அறிவார்கள்.
காபி / தேநீர் அல்லது மதிய உணவிற்கு ஒரு சில முறை சந்திக்க விரும்புகிறீர்கள். அலுவலகத்தில் இருந்து விலகி, நீங்கள் என்ன வேலை செய்கிறீர்கள், எங்கு செல்கிறீர்கள், எப்படி ஒரு கருத்தைத் தெரிவிக்காமல் கனவு கண்டால் - அல்லது, ஆலோசனை கூட கேட்கக் கூடிய ஒருவருடன் உட்கார்ந்து கொள்ளுங்கள்.
கேள்விகளை கேட்பது, கேள்விகளை கேட்கவும், மேலும் கேட்கவும், நீங்கள் இன்னும் சிந்திக்காத வழிகளில் விஷயங்களைப் பற்றி யோசிக்கும்படி கேட்க வேண்டும். உங்கள் தற்போதைய சமூக நெட்வொர்க் பற்றி நல்ல விஷயம், நீங்கள் அவர்களிடம் வசதியாக இருக்கும் என்று நினைக்கிறீர்கள், மேலும் நீங்கள் என்ன செய்வதென்றும், அதை எப்படி செய்வது என்றும் உங்களுக்கு நன்றாகத் தெரியும். ஆனால், இது உங்கள் தற்போதைய சமூக நெட்வொர்க் பற்றி துரதிருஷ்டவசமாக இருக்கிறது.
வழிகாட்டுதல் பற்றி மேலும்
- மின்னஞ்சலைப் பற்றி இன்னொரு குறிப்பு இங்கே வாசகர்கள் உடனடியாக செயல்பட முடியும்: நீங்கள் ஏதாவது ஒரு கோரிக்கையை மின்னஞ்சல் செய்தால், மின்னஞ்சலின் பொருள் வரியில் ஒரு வினைவை இடுங்கள். நீங்கள் பணியாற்றும் பெரும்பாலான நபர்கள் 50-200 மின்னஞ்சல்கள் ஒரு நாளில் எங்கிருந்தும் கிடைக்கும். உங்கள் ஸ்மார்ட்போன் அல்லது அவற்றின் இன்பாக்ஸில் பார்க்கும் மின்னஞ்சலாக இருக்க வேண்டும் என்று நீங்கள் விரும்புகிறீர்கள். அதற்கு பதிலாக உங்கள் நடவடிக்கை வரி உங்கள் பொருள் வரி மற்றும் உங்கள் பதில் விகிதம் உயரும் பார்க்க.
இன்றைய வேலைகளில் உங்கள் செயல்திறன் மற்றும் உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்த இந்த எட்டு உதவிக்குறிப்பை நீங்கள் செயல்படுத்தலாம். நீ ஏன் காத்திருக்கிறாய்? ஒவ்வொரு நாளும் - நீங்கள் இன்னும் நிறைவேற்றினால், உங்கள் எதிர்காலத்திலும் வெற்றி மற்றும் குறைவான மன அழுத்தம் எதுவும் இல்லை.