ஒரு துயர ஊழியருக்கு உதவ ஒரு பரிபூரண கடிதம் எழுதுவது எப்படி என்பதை அறிக
உங்களுடைய பணியாளர் அல்லது சக பணியாளர் தங்கள் துன்பகரமான சூழ்நிலையை சமாளிக்க உதவுவதற்கு நீங்கள் என்ன செய்ய வேண்டும் என்பது வேறு விஷயம் அல்ல, அது ஒரு அனுதாபம் கடிதத்தை எழுதுவதற்கு கிட்டத்தட்ட எப்போதும் பொருந்தும். துன்ப துயர காலத்தின் போது உங்கள் அனுதாபத்தை பெற்றுக்கொள்வதைப் பாராட்டியுள்ள ஊழியர்கள் எப்பொழுதும் மதிக்கப்படுகிறார்கள்.
உங்கள் பணிமனையில் உங்கள் சொந்த அனுதாப கடிதத்தை எழுதுவதற்கு இந்த டெம்ப்ளேட்டை ஒரு வழிகாட்டியை வழங்குகிறது. இது உங்கள் இரங்கல் குறிப்புகள் உங்கள் சரியான அனுதாபம் செய்தி தெரிவிக்கும் செய்யும் காரணிகள் வலியுறுத்துகிறது.
மனநிறைவொன்றைச் சமாளிக்க ஒரு சிம்பதி கடிதம் எழுதுங்கள்
உங்கள் பெயர், முகவரி, தேதி ஆகியவற்றைக் கொண்டு உங்கள் சாதாரண எழுதுதலில் உங்கள் அனுதாபம் செய்தி தொடங்கவும். அல்லது, ஒரு அட்டை அல்லது காகிதம் பற்றிய குறிப்பு ஒன்றை எழுதுவதற்கு நீங்கள் தேர்வு செய்திருந்தால், தேதி தொடங்கும்.
மின்னஞ்சல் மேலும் ஒரு தகவல்தொடர்பு ஊடகமாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டது, ஆனால் ஒரு முறையான கையால் எழுதப்பட்ட கடிதம் அல்லது தட்டச்சு குறிப்பு இரகசிய கடிதங்களுக்கான சிறந்த தேர்வுகள். மின்னஞ்சல் அனுதாபக் கருத்துக்கள் உங்கள் கடிதங்கள் வழக்கமாக வியாபாரமாக இருப்பதாக நீடித்திருக்கும் உணர்வை விட்டுவிடுகின்றன-நீங்கள் வெளிப்படையாகப் பேசும் அனைத்து அனுதாபக் காரியங்களிலும் இல்லை.
அடுத்து, எழுதுங்கள், அன்பே (பணியாளர் பெயர்),
நிகழ்வின் விளக்கம் மற்றும் உங்கள் அனுதாபத்துடன் உங்கள் கடிதத்தைத் தொடங்கவும். ஊழியருடன் உங்கள் உறவைப் பொறுத்து (உதாரணமாக, ஊழியர் ஊழியருக்கு HR ஊழியர்கள் அனுதாபம் கடிதம்), நீங்கள் ஒரு நிறுவனத்தை எழுத வேண்டும், ஆனால் நீங்கள் ஒரு இரண்டாவது, தனிப்பட்ட குறிப்பு எழுத வேண்டும்.
இந்த கட்டுரையின் மையம் உத்தியோகபூர்வ நிறுவனம் அனுதாபம் கடிதம் ஆகும். நீங்கள் ஒரு தனிப்பட்ட நண்பர் அல்லது சக பணியாளருக்கு அனுப்புவீர்கள் என்று நினைப்பதைவிட இது மிகவும் சாதாரணமானது.
எடுத்துக்காட்டு: உங்கள் தாயின் சமீபத்திய இழப்புக்கு எங்கள் அனுதாபத்தை வெளிப்படுத்த விரும்புகிறோம். நெருக்கமான குடும்ப அங்கத்தினரை இழந்து எப்போதும் சோகமாக இருக்கிறோம், உங்கள் இழப்புக்கு நாங்கள் மிகவும் வருந்துகிறோம் என்பதை நீங்கள் தெரிந்துகொள்ள வேண்டும்.
நிறுவனத்தின் ஆதாரங்களைக் கட்டாயப்படுத்தாமல் அல்லது அனைத்து ஊழியர்களுக்கும் நீங்கள் வழங்க முடியாத ஒரு முன்னோடி அமைக்காமல் துயர காலத்தின் போது ஊழியருக்கு உதவுங்கள்.
எடுத்துக்காட்டு: தயவுசெய்து உங்கள் தாயின் இழப்பை நீங்கள் சமாளிக்க உங்களுக்கு உதவுவதற்கு ஏதாவது செய்ய முடியுமா என்று தெரியப்படுத்துங்கள்.
துயரத்தின் காலங்களில் ஊழியர்களுக்கு கிடைக்கும் நிறுவன வளங்களைப் பற்றிய கூடுதல் தகவல்களை வழங்குதல்.
எடுத்துக்காட்டு: உங்கள் நன்மைகள் பற்றிய தகவலை அணுகுவதற்கு மனித வள ஊழியர்கள் உறுப்பினர்கள் உங்களுக்கு உதவியுள்ளனர், மேலும் நாங்கள் உங்களுடன் உறவு கொள்கையை பகிர்ந்து கொண்டுள்ளோம். பாலிசியின் அளவுருவிகளுக்கு அப்பால் நீட்டிக்க வேண்டிய தேவை இருந்தால், தயவுசெய்து உங்கள் சூழ்நிலையை ஒரு தனிப்பட்ட அடிப்படையில் சமாளிக்க முடியும் என்று எங்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள்.
கடந்த நிறுவனம் நடைமுறையில் இறப்பு தொடர்பான பிரச்சினைகள், வெளியே-அரசு பயண, மற்றும் நேரத்தை சாப்பிடும் சட்ட சிக்கல்களை சமாளிக்க கூடுதலாக செலுத்தப்படாத விடுமுறை நேரம் வழங்க உள்ளது.
ஆதரவு மீண்டும் வலியுறுத்தப்பட்ட சலுகை மூலம் உங்கள் குறிப்பு முடிவுக்கு. பணியாளர் உங்களிடமிருந்து எதையும் தேவையில்லை அல்லது விரும்பமாட்டார், ஆனால் நீங்கள் வாய்ப்பைச் செய்வது அவசியம். உங்களுடைய உதவியை நீங்கள் அரிதாகவே கண்டுபிடிப்பீர்கள், ஆனால் நீங்கள் கவலைப்படுவதை நீங்கள் நிரூபிக்க வேண்டும்.
எடுத்துக்காட்டு: வாழ்க்கையின் பயணத்தில் இந்த கடினமான நேரத்தை உங்களுக்கு உதவுவதற்கு நாம் கடமைப்பட்டுள்ளோம். உங்கள் தாயின் இழப்பு வருத்தமளிக்கிறது மற்றும் முன்னோக்கி நகர்த்த உங்கள் முயற்சிகளை நாங்கள் ஆதரிக்கிறோம்.
தயவு செய்து எங்களுக்கு உதவலாம்.
முடிவு: உங்கள் சாதாரண கையொப்பத்தை பயன்படுத்தவும். அன்பே ஒரு அனுதாபம் செய்தி முடிவுக்கு ஒரு பொதுவான அடையாளம் ஆகும். அல்லது, நீங்கள் சந்திப்பு கடிதத்தை முடித்து மூடிவிட உங்கள் சொந்த வசதியான வழி கண்டுபிடிக்க வேண்டும்.
கூடுதல் மூடல் அடங்கும்:
- அன்புடன்
- உண்மையுள்ள
- அன்புடன்
- உன்னை நினைத்து
- சிறந்த
- சிறந்த விருப்பம்
- அனுதாபத்துடன்
வாழ்க்கையின் துன்பகரமான தருணங்களில், துயரத்தின் துயரமான தருணங்களில் ஒரு ஊழியரை ஆதரிக்கும் செயல்முறையில் ஒரு நிறுவனம் முன்னர் எடுக்கும் நடவடிக்கைகளுக்கு இணைப்புகளுடன் ஒரு அனுதாபம் கடிதத்தின் கூறுகள் இவை.
பணியாளர்களையும் சக பணியாளர்களையும் துன்புறுத்துதல் மற்றும் வருத்தத்தை சமாளிக்க ஒரு முதலாளி எவ்வாறு உதவ முடியும் என்பதைப் பற்றி மேலும் அறியவும்.
தயவுசெய்து நினைவில் கொள்ளுங்கள், நீங்கள் உங்கள் அனுதாபத்தை எழுதும்போது, உங்களுடைய உறவினர்களுடன் உங்கள் பணியாளரின் உறவுகளின் விவரங்கள் அனைத்தையும் நீங்கள் அறிந்திருக்க முடியாது. கூடுதலாக, நீங்கள் ஒரு ஊழியர் வியாதி அல்லது குடும்ப உறுப்பினரின் சோகம் பற்றிய அனைத்து விபரங்களையும் அரிதாகவே பெறுவீர்கள்.
எனவே, உங்கள் அனுதாபம் கடிதத்தில் நீங்கள் வெளிப்படுத்தும் எண்ணங்களை குறைக்கலாம். உங்கள் அனுதாப கடிதங்களை எழுதுகையில் நடுநிலையான செய்தி உங்கள் சிறந்த அணுகுமுறை. (உதாரணமாக, ஒரு பணியாளர் மற்றும் அவரது தாய் இருபது ஆண்டுகளாக தொலைதூர, மகிழ்ச்சியற்ற உறவைக் கொண்டிருந்திருக்கலாம்.உனக்குத் தெரியாததால், நெருங்கிய, அன்பான உறவைக் கொண்டிருக்கும் ஒரு அனுதாபம் செய்தி எழுதாதீர்கள், உங்கள் இரங்கலை காதுகளில் காதுகள் விழும். )
மாதிரி சிம்பதி கடிதம்
அன்பே எலிசபெத்,
உங்கள் தாயின் மரணத்தைப் பற்றி கேட்க மிகவும் வருந்துகிறோம். ஒரு குடும்ப உறுப்பினரை இழப்பது எப்போதுமே கடினமாக உள்ளது. தயவுசெய்து இந்த முயற்சியில் உங்களுக்கு உதவுவதற்கு ஏதாவது செய்ய முடியுமா என்று தெரியப்படுத்துங்கள்.
எங்கள் ஊழியர் இறப்புக் கொள்கையில் குறிப்பிடப்பட்ட மூன்று நாட்களுக்குப் பணம் செலுத்துவதற்கு நீங்கள் தகுதியுடையவர்கள். இறப்பு தொடர்பான பயணமும் தனிப்பட்ட வணிகமும் வேலை நேரத்திலிருந்து இன்னும் அதிக நேரம் தேவைப்படும்போது, ஊழியர்களுக்கான கூடுதல் செலுத்தப்படாத நேரத்தை வழங்கியுள்ளோம்.
நீங்கள் கூடுதல் நேரம் தேவைப்பட வேண்டுமெனில், உங்கள் மேலாளர் அல்லது மனித வளங்களை அறிந்து கொள்ளவும். உங்களின் குடும்ப வணிக வேலை நேரங்களில் வேலை செய்ய வேண்டியிருந்தால், நாங்கள் நெகிழ்வான திட்டத்துடன் வேலை செய்யலாம்.
வாழ்க்கையின் பயணத்தில் இந்த கடினமான நேரத்தை உங்களுக்கு உதவுவதற்கு நாங்கள் கடமைப்பட்டுள்ளோம். உங்கள் தாயின் இழப்புக்கு நாங்கள் பரிதாபப்படுகிறோம், உங்கள் வாழ்க்கையின் வணிகத்துடன் முன்னேறுவதற்கு உங்கள் முயற்சிகளை ஆதரிக்க விரும்புகிறோம். தயவு செய்து எங்களுக்கு உதவலாம்.
அன்புடன்,
சூசன்
மனிதவள இயக்குனர்
ஊழியர் மேலாளர் ஒரு அனுதாப கடிதத்தை அல்லது குறிப்பு அனுப்பி வைக்கலாம். உத்தியோகபூர்வ கம்பனி கடிதம் ஏற்கனவே மனித வள ஊழியர்களால் அனுப்பப்பட்டதில் இருந்து, இது குறிப்பான ஒரு குறிப்புக் குறிப்பில் எழுதப்பட்டு, முறையாக அனுப்பி வைக்கப்பட்டுள்ளது.
வாழ்க்கையின் மிருகத்தனமான தருணங்களுக்குப் பிரதிபலிப்பதாக அனுதாபத்தை நீடிக்கும்படி சக பணியாளர்களும் நண்பர்களும் ஊக்குவிக்கப்படுகிறார்கள்.