மனித வளங்கள் தகவல் தொழில்நுட்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க எப்படி

HR தகவல் தொழில்நுட்பத் தேவைகளைத் தீர்மானிக்க கேட்க வேண்டிய கேள்விகள்

மனித வளங்கள் தகவல் தொழில்நுட்பம் (HRIS) நிறுவனங்கள் தங்கள் நன்மைத் திட்டங்களை நிர்வகிக்க அவசியமானவை, அவற்றின் ஊழியர் தகவல் நன்மைகள் மேலாண்மை தொழில்நுட்பம் இனி ஒரு இனிமையானது அல்ல, ஆனால் தகவல்களின் கடல் மற்றும் நன்மைகள் திட்டங்களுக்கு செலவிடப்பட்ட பணத்தை நிர்வகிக்க உதவ வேண்டியது அவசியம். , HR வரையறுக்கப்பட்ட வளங்களை எதிர்கொண்டு தொடர்ந்து தரவு மாறும் .

ஆனால் HR மற்றும் பிற நிர்வாகிகள் அவர்கள் அனைத்து விவரங்களையும் நிர்வகிக்க சிறந்த HR தகவல் தொழில்நுட்பத்தை தெரிவு செய்கிறார்கள் என்பதை அறிவதுடன், அவர்கள் தேர்ந்தெடுக்கும் தீர்வு நேரம் சோதனைக்கு நிற்கும் என்று எப்படிச் சொல்கிறார்கள்?

மனித வளம் தகவல் தொழில்நுட்பத்தை தேர்ந்தெடுப்பதில் செயல்படுவதில் முக்கிய கேள்விகளைக் கேட்கவும் பின்வருபவற்றிற்கும் பதிலளிக்க வேண்டிய கேள்விகளைக் கீழ்க்கண்டவாறு பின்பற்றவும்.

• HR தகவல் தொழில்நுட்ப மென்பொருள் வழங்கும் நெகிழ்வுத்தன்மை மற்றும் அளவிடக்கூடிய அளவு என்ன? பல எக்செல் விரிதாள்கள், தரவுத்தளங்கள் மற்றும் காகித ஆவணங்கள் ஆகியவற்றிலிருந்து தரவை மென்பொருள் இறக்குமதி செய்ய முடியுமா என HR நிபுணர்கள் தீர்மானிக்க வேண்டும், மேலும் இது தேவையான எல்லா வகையான பிற அமைப்புகள் மற்றும் தரவிற்கும் இடைமுகத்தை ஏற்படுத்தக்கூடிய நிலை.
  
  மென்பொருள் பல ஆதாரங்களில் இருந்து தகவலை எடுத்து வடிகட்ட முடியும். வெறுமனே, இந்த செயல்முறை தானாகவே இருக்க வேண்டும். பல ஆன்லைன் பதிவு தீர்வுகளை அவற்றின் அமைப்புகள் புதுப்பிக்க ஒரு கேரியர் செல்ல முன் தரவு கைமுறையாக கையாள வேண்டும். புதுப்பிப்பு வடிவம், டிரான்ஸ்மிஷன் அட்டவணை மற்றும் விநியோக முறையின் ஆட்டோமேஷன் பில்லிங் மற்றும் தகுதி சிக்கல்களை அகற்ற உதவும்.
• மென்பொருள் நிறுவனம் நிறுவனத்தின் நலன்களைப் பெற முடியும் மற்றும் கேஜெக்ட் கேரியர்கள் விதிமுறைகளா? ஒரு உண்மையான திறன் பதிவு இயந்திரம் ஒவ்வொரு சேர்க்கை செயல்பாடு மதிப்பீடு மற்றும் விதிகள், செய்திகளை, கேட்கும், மற்றும் விரும்பிய சரியான தகுதி தேவைகள் பூர்த்தி செய்ய வடிவமைக்கப்பட்ட விருப்பங்களை எந்த தேவையான கலவை விண்ணப்பிக்க வேண்டும். மென்பொருள் மற்றும் கேரியர்கள் எந்த தகுதியும் விதிகள் ஏற்றுக்கொள்ள வேண்டும்.

• HR தகவல் தொழில்நுட்பம் அமைப்புடன் வளரவும் அளவிட முடியுமா? நிறுவனத்தின் புதிய பணியாளர்கள் , அலுவலகங்கள், நன்மைகள் மாற்றங்கள், மற்றும் விதிகளை அமர்த்தும் போது வளர தொழில்நுட்பத்தின் திறனை மதிப்பிட வேண்டும். HR இந்த உறுப்புகள் ஒவ்வொன்றிற்கான நுழைவாயில்களைப் பற்றி கேட்க வேண்டும்.
• மற்ற அமைப்புகளுடன் ஒருங்கிணைக்க முடியும் HR தகவல் தொழில்நுட்ப மென்பொருள்? ஊதியம் மற்றும் பிற செயல்பாடுகளை பெரும்பாலும் நன்மைகள் மேலாண்மை அதே தகவலை பகிர்ந்து. ஒரு கணினியில் உள்ள தரவு மற்றும் பிற ஊழியர் தகவல் மற்றொரு கணினியுடன் பகிரப்படும் போது மனிதர் அதிக திறன்களைப் பெற முடியும். பணியாளர் ஆட்சேர்ப்பு கண்காணிப்பு மற்றொரு தேவை செயல்பாடு ஆகும்.

• தீர்வை அமுல்படுத்துவதற்கு அல்லது கட்டியெழுப்ப பொறுப்பு யார்? எந்த அளவிலான பயிற்சியுடன் ஈடுபடுகிறீர்கள்? சில தீர்வுகள் கிளையன் ஆரம்ப செயலாக்கத்துடன் மிகுந்த ஈடுபாடு கொண்டதாக இருக்க வேண்டும், இது ஏற்கனவே பணிமிகுந்த நிர்வாக நிர்வாகிகளுக்கு மிகப்பெரியதாக இருக்கும்.
  
  பயிற்சி மற்றும் தொழில்நுட்ப நிபுணத்துவம் மற்றும் தேவைப்படும் நேரம் மற்றும் எதிர்பார்க்கப்படும் நேரத்தின் அளவு ஆகியவற்றைப் பற்றிய தெளிவான புரிதல் வேண்டும். இந்த தலைப்பில் கேள்வி தீர்வு வழங்குநர்கள் கேள்விகளை ஆரம்பத்தில் எளிமையானதாக தோன்றக்கூடிய நுட்பமான பகுதிகள் மூலம் புரிந்து கொள்ள முடியும், இன்னும் கணிசமான தொழில்நுட்ப நிபுணத்துவத்தை உள்ளடக்கியது. ஆனாலும், HR தகவல் தொழில்நுட்ப மதிப்பு மற்றும் ROI ஐ குறைத்து, தற்காலிகமாக தடையின்றி தாமதப்படுத்துவது போன்ற சிக்கலானதாக இருக்கும் குறிப்பிட்ட பணிகளை HR தீர்மானிக்க முடியும்.
• பயிற்சி சம்பந்தப்பட்டிருந்தால் , கட்டணம் இருக்கிறதா? பயிற்சியின் செலவுகள் மதிப்பீடு செய்யப்பட வேண்டும் - நேரத்தைச் சேர்ப்பது மற்றும் இனிய பயணத்திற்கான பயண செலவுகள். HR தகவல் தொழில்நுட்பம் தத்தெடுப்பு சம்பந்தப்பட்ட அனைத்து கடினமான மற்றும் மென்மையான செலவுகள் பற்றி அறிந்து கொள்ள வேண்டும்.
• தரவை யார் பெறுவார்கள்? இந்த கேள்வியின் பதில் மனித வள அமைப்பு ஆகும் . எந்தவொரு விண்ணப்ப சேவை வழங்குனருக்கும் (ஏஎஸ்பி) தங்கள் தரவைக் கையாள வேண்டும். தரவு ஒரு கேரியரின் தனியுரிம சேவையகத்தில் இருந்தால், நிறுவனம் கேரியர்களை மாற்றியமைக்க சில நேரங்களில் கூடுதல் கட்டணங்கள் விதிக்கப்படும்.

• என்ன வகையான பராமரிப்பு மற்றும் பராமரிப்பு தேவை? நிறுவனம் ஒரு நிறுவனத்தின் தளம் சார்ந்த பணிநிலையங்களில் அல்லது சேவையகங்களில் நிறுவப்பட்டவுடன், அந்தத் தொழில்நுட்பத்திற்கு வழக்கமான புதுப்பிப்புகள் அடிக்கடி தேவைப்படுகின்றன மற்றும் திட்டமிட மற்றும் நிர்வகிக்க சிக்கலானதாக இருக்கலாம். HR தகவல் தொழில்நுட்பத்திற்கான புதுப்பிப்புகள் பெரும்பாலும் ஒரு சேவை சேவை வழங்குநர் (ஏஎஸ்பி) அல்லது ஒரு சேவை (சாஸ்) மாதிரியாக மென்பொருள் மூலம் ஆன்லைனில் கிடைக்கிறது.
• HR தகவல் தொழில்நுட்பத்தில் என்ன பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகள் கட்டப்பட்டுள்ளன ? மென்பொருள் ஆன்லைனில் கிடைத்தால், ASP அல்லது SaaS மாதிரி மூலம், வழங்குநர் தினசரி காப்புப் பிரதிகளை வழங்க வேண்டும், காப்பு சேவையகங்கள் மற்றும் பாதுகாப்பு அடுக்குகளை சேர்க்க வேண்டும். கூடுதல் முறைகளும் நடைமுறைகளும் அங்கீகரிக்கப்படாத நபர்களால் இழந்த அல்லது அணுகும் தகவலை பாதுகாப்பதற்காக இருக்க வேண்டும். HR, மற்ற மேலாளர்களுடன் ஆலோசனையுடன், HR தகவல் தொழில்நுட்பத்திற்கான அணுகல் மற்றும் எந்த அளவுக்கு அனுமதிக்கப்பட வேண்டும் என்பதை முடிவு செய்வதற்கான பிரத்யேக அதிகாரம் இருக்க வேண்டும்.

• ஊழியர்கள் நன்மைகள் திட்டத்தில் சேர முடியும் மற்றும் அவர்களின் தனிப்பட்ட தரவு மற்றும் திட்ட தேர்வுகள் உண்மையான நேரத்தில் மாற்றங்களை செய்ய முடியும் ? பரவலாக, கணினிகள் பொது அணுகல் கருத்தில், பணியாளர் அணுகல் கொடுக்கப்பட்ட இருக்க வேண்டும்.
  
  பெரும்பான்மையான பணியாளர்களுக்கு இணையத்தில் இணைய அணுகல் உள்ளது. பணியாளர் சுய சேவை நேரத்தையும் பணத்தையும் காப்பாற்றுவதற்கு பெரும் திறனை வழங்குகிறது. ஒரு நல்ல சுய சேவை அமைப்பு தங்களை மற்றும் அவர்களது சார்ந்தவர்கள் பற்றி தகவலை நுழையும் மூலம் சுமூகமாக ஊழியர்கள் வழிகாட்ட வேண்டும்.
  
  கணினி தெளிவாக திட்டங்களை முன்வைக்க வேண்டும் மற்றும் பணியாளர்களை தங்கள் வசதிக்காக தேர்வுகள் செய்ய உதவுகிறது, இந்த நடவடிக்கைகளை வழிகாட்டிகள் மூலம் எளிதாக்குகிறது. பணியாளர்களும் தங்கி இருக்க வேண்டும் மற்றும் தேவையான தகவலை மாற்ற வேண்டும், 24 மணி நேரம் ஒரு நாள், ஏழு நாட்கள் ஒரு வாரம், ஆண்டு சுற்று.

உங்கள் நிறுவனத்தின் மனித வள தகவல் தொழில்நுட்பத் தேவைகளை நீங்கள் மதிப்பிடுகையில், இதற்கு பதிலளிக்க வேண்டிய கூடுதல் கேள்விகள் உள்ளன.

• யார் அணுகல் அனுமதிக்கப்பட வேண்டும், எந்த அளவுக்கு முடிவு செய்ய வேண்டும் என்பதைத் தீர்மானிக்கும் அதிகாரத்தை மனிதவள மேம்பாடு அளிக்கிறது. ஊழியர் அணுகலை வழங்கும் ஒரே நரம்புடன், தொழில்நுட்பம், இறுதி முடிவுக்கு HR கொடுக்க வேண்டும். கேரளர்களுக்கு அது அனுப்பப்படும் முன் எல்லா தரவையும் அங்கீகரிக்க அதிகாரம் இருக்க வேண்டும், மேலும் எந்த ஊழியர்களுக்கும் மற்றவர்களுக்கும் அணுகல் அளிக்கும் அளவிற்கு தீர்மானிக்க வேண்டும்.

• HR தகவல் தொழில்நுட்பத்திலிருந்து என்ன வகையான தகவல் தொடர்பு திறன்கள் உள்ளன? தகவல் தொழில்நுட்பம் பல காட்சிகள் மற்றும் வடிவமைப்புகளை (விரிதாள், PDF, HTML), பெரிய படம் மதிப்பீடு மற்றும் முடிவெடுப்பதை அதிகரிக்க கீழே பயிற்சி செய்யக்கூடிய திறன் ஆகியவற்றை வழங்க வேண்டும். எந்தவொரு நேரத்திலும், குறிப்பிட்ட திட்டங்களில், செயல்திறன்மிக்க செயல்களில், மற்றும் பயன் மற்றும் பிற பணியாளர் தரவோடு தொடர்பாக பணியாளர் புள்ளிவிவர தகவல்களில் ஏற்படும் மாற்றங்களை மதிப்பீடு செய்ய முடியும்.
• மென்பொருள் நேரத்தை சேமிக்க உதவுவதற்கு குறிப்பிட்ட அம்சங்களை மென்பொருள் வழங்குகிறதா? அதன் சொந்த துறை சார்ந்த தேவைகளை பொறுத்து, HR, பாட்கேட்களில் தகவலை செயலாக்க, அறிவிப்புகளை நிர்வகிக்க மற்றும் கோபரா கொள்கைகள் பில்லிங் , சுய பில்லிங் மற்றும் மசோதா சமரசம் கருவிகள், மற்றும் குறிப்பிட்ட அறிக்கை வழங்க தொழில்நுட்ப திறனை பற்றி விசாரிக்க வேண்டும்.
• பணியாளர்களுடன் HR உடன் தொடர்புகொள்வதற்கு மென்பொருளுக்கு சிறப்பு அம்சங்களை மென்பொருள் வழங்குகிறதா? சில திட்டங்கள், பல மின்னஞ்சல்கள், மின்னணு புல்லட்டின் பலகைகள் மற்றும் குறிப்பிட்ட வடிகட்டல் அளவுகோல்கள் (இருப்பிடம், துறை, காப்பீட்டுத் திட்டங்கள், சேர்க்கை நிலை, ஓய்வூதிய நிலை மற்றும் பலர் போன்றவை) மூலம் பணியாளர்களுடன் தொடர்பு கொள்ள நெகிழ்வுத்தன்மையை வழங்குகின்றன. HR தகவல் தொழில்நுட்ப அமைப்பு. தொடர்பு கொள்ள பல வழிமுறைகளைக் கொண்டிருப்பது, செயல்முறைகளைத் தானாகவே மாற்றியமைக்கலாம் மற்றும் சிறந்த இலக்கு செய்திகளை HR க்கு உதவுகிறது.

• HR தகவல் தொழில்நுட்ப அமைப்பு காசோலைகள் மற்றும் நிலுவைகளை ஒரு வழிமுறையாக வழங்கும்? பரிவர்த்தனைகளுக்கு ஒப்புதல் அளிப்பதற்கும் கூடுதலாக, பல HR தகவல் தொழில்நுட்ப அமைப்புகள் மனிதவளத்திற்கான திறன்களை வழங்குகின்றன, மேலும் அவை தணிக்கைத் தரப்பிலான பில்லியன்களில் நுழைவு வாயிலாக செயல்படுகின்றன. இது முடியும்:
  கேரியர் விவரங்களின் துல்லியம்,
  நேரத்தையும் பணத்தையும் சேமிக்கவும்,
  ஊழியர் சேரல்களின் சரியான நேரத்தில் விநியோகித்தல், மற்றும்
  ஊழியர்கள் கவனிப்புக்கு வரும்போது தகுதியின்மை உறுதிப்படுத்தல்.

• கேரியர்கள் மூலம் தகவல் எப்படி பரிமாறும்? மேலும், இந்த தொடர்புக்கு யார் பொறுப்பு? HR தகவல் தொழில்நுட்ப அமைப்பு ஒருங்கிணைப்பு மென்பொருள் உறவுகளை எந்த கேரியர்கள் எண்ணிக்கை ஆனால் அது செயல்படுத்துகிறது என்று வகை மூலம் தீர்மானிக்கப்பட வேண்டும். நன்மைகளை மேலாண்மை மென்பொருள் மூலம் கேரியர்கள் வெற்றிகரமான தொடர்பு உறுதி பல படிகள் தேவைப்படுகிறது, உட்பட:
  ஆரம்ப செயலாக்க தரவு கணக்கெடுப்பு சேகரித்தல்;
  தற்போதைய தகவல் பரிமாற்றத்திற்கான ஆரம்ப ஒருங்கிணைப்பை அமைத்தல்;
  தினசரி அல்லது வாராந்திர ஒருங்கிணைப்பு ஒருங்கிணைப்பு தரவு பெறப்பட்டு துல்லியமாக பயன்படுத்தப்படுகிறது;
  தொடர்ந்து மேம்படுத்தல்கள்;
  பதிவு செய்வதற்கான கேரியர் தேவைகளை கட்டுப்பாட்டு அதிகாரிகளின்படி நிறைவேற்றுவது; மற்றும்
  தரவு பரிமாற்றத்தின் உறவை மேம்படுத்துவதற்காக ஒவ்வொரு கேரியருடனும் ஒரு செயல்திறன்மிக்க உறவை மேம்படுத்துதல்.
  
  ஒவ்வொரு பணிக்கும் பொறுப்பு யார் என்பதை தெரிந்துகொள்வது, ஒரு தயாரிப்பு வழங்கலை முழுமையாக புரிந்துகொள்வது அவசியம். ஒவ்வொரு மென்பொருள் வழங்குனரும் மேலே கூறப்பட்ட பணிகளை சில, அனைவருக்கும் வழங்குவதில் ஒருங்கிணைந்த வேறுபட்ட நிலைமையை வழங்குவார்கள். நிறுவனத்தின் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கேரியர்கள் வலுவான, தொடர்ந்து, தடையற்ற உறவுகள் நிரூபிக்கும் விற்பனையாளர்கள் வேலை பார்க்க வேண்டும்.
  
  பல வழங்குநர்கள் ஒரு பொதுவான ANSI 834 கோப்பை அனுப்பும், இது கேரியர் மூலம் ஏற்றுக்கொள்ளப்படாது அல்லது இருக்கலாம், இது பெரும்பாலும் குழுவின் அளவானால் பாதிக்கப்படும் காரணி. நிர்வாகிகள் சுத்தமான, சரிபார்க்கப்பட்ட இடமாற்றங்கள் (பரிவர்த்தனைக்கான தகுதியை உறுதிப்படுத்துதல்) வழங்குவதற்கான வழங்குநர்களைப் பார்க்க வேண்டும், ஒவ்வொரு கேரியரின் தேவைகளுக்கும் தனிப்பயனாக்கலாம். கேரியரின் சொந்த, குறிப்பிட்ட இடமாற்ற மொழியுடன் தொடர்பு கொள்ள ஒரு பிரத்யேக EDI (எலக்ட்ரானிக் தரவு பரிமாற்றம்) திணைக்களம் கொண்ட வழங்குநர்களையும் அவர்கள் பார்க்க வேண்டும்.

• என்ன வாடிக்கையாளர் சேவை வழங்கப்படுகிறது? சேவைக்கு கூடுதலான கட்டணம் இருக்கிறதா? ஒரு தரவுத்தளம், ஆன்லைன் அரட்டை, மின்னஞ்சல் ஆதரவு, ஒரு நேரடி நபருடனான உரையாடல்கள் அல்லது ஒரு கலவை மூலம் வாடிக்கையாளர் சேவை-ஆன்லைன் உதவி ஆகியவற்றை வழங்க உதவுவதற்கான அணுகல் அளவை HR நிர்ணயிக்க வேண்டும். நன்மைகள் மற்றும் பிற HR தகவல்களின் உணர்திறன் கொடுக்கப்பட்டால், நேரடியாக தொடர்பு கொள்ள 24 மணிநேரத்திற்குள் விசாரணைகள் மேற்கொள்ளப்பட வேண்டும் என்று நிர்வாகிகள் எதிர்பார்க்கலாம்.
• HR தகவல் தொழில்நுட்ப அமைப்புக்கான செலவு என்ன, அது நன்மைகளைவிட அதிகமாக உள்ளதா? மனிதவள தகவல் தொழில்நுட்ப அமைப்பின் முழு செலவினையும் மதிப்பாய்வு செய்ய வேண்டும், அனைத்து ஆண்டு, மாதாந்திர மற்றும் ஒரு முறை கட்டணங்களும், வழங்கப்படும் நன்மைகள் உட்பட. சற்று அதிக விலையுயர்ந்த அமைப்பு, தங்கள் சொந்த பதிவுகளை பராமரிக்க மற்றும் அதிக வசதி, நேரம் சேமிப்பு, மற்றும் துல்லியம் ஆகியவற்றை வழங்குவதற்கான அம்சங்களைக் கொண்ட வேறுபாடுகளுக்கு மேலதிகமாக செலுத்தலாம். இந்த காரணிகள் ஒரு HR தகவல் தொழில்நுட்ப அமைப்பைத் தேர்ந்தெடுப்பதில் எடையைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்.

HR தகவல் தொழில்நுட்ப அமைப்புகளின் தேவை அதிகரித்து வருகிறது. HR தகவல்தொழில்நுட்ப முறைமைகளில் விருப்பங்களின் பரந்த வரிசைகளை HR ஊழியர்கள் கண்டுபிடித்துள்ளதால், அனைத்து விருப்பங்களையும் ஆராய்ந்து எடையை அதிகரிப்பது முக்கியம்.

ஒரு HR தகவல் தொழில்நுட்ப முறையைத் தேர்ந்தெடுப்பது துறை மற்றும் நிறுவனத்தின் தேவைகளுடன் வளரும் முதலீடாக பார்க்கப்பட வேண்டும் . இந்த கேள்விகள் உங்கள் நிறுவனத்திற்கு பொருத்தமான HR தகவல் தொழில்நுட்ப முறைமைக்கு வழிவகுக்கும்.