எனது அரசாங்க வேலை விண்ணப்பம் என்ன செய்யப் போகிறது?
யு.எஸ். அரசாங்கத்தின் USAJobs போன்ற சில வேலை பயன்பாடு அமைப்புகள், அமைப்புக்குள்ளேயே பணியமர்த்தப்பட்டிருக்கின்றன, இது நிறுவனங்கள் தங்கள் பணியமர்த்தல் செயல்முறைகளின் மூலம் எவ்வாறு முன்னேறி வருகின்றன என்பதைப் பார்க்க அனுமதிக்கிறது.
விண்ணப்பதாரர்கள் ஒரு நிமிடத்திற்குள் தங்களுக்கு முக்கியமான தகவல்களைத் தெரிந்து கொள்ளலாம் என்பதால், இது மனித அழைப்புகளுக்கான துறையின் தொலைபேசி அழைப்புகள் மற்றும் மின்னஞ்சல்களின் எண்ணிக்கையை குறைக்கிறது.
அரசாங்க வேலைக்கு பணியமர்த்துவதில் மனித வள ஊழியர்கள் பின்பற்றும் அடிப்படை வழிமுறைகள் கீழே உள்ளன. இந்த செயல்முறைகள் முடிக்க நீண்ட நேரம் எடுக்கும், மேலும் அரசாங்க நிறுவனங்கள் பெரும்பாலும் காலியாக உள்ள ஒரு நபரைப் பெறுவதைவிட நெறிமுறைப்படி செயல்முறைகளை செயல்படுத்துவதில் அதிக அக்கறை காட்டுகின்றன.
1. இடுகையிடல் முடிகிறது
நீங்கள் உங்கள் விண்ணப்பத்தை சமர்ப்பித்ததும் , நீங்கள் வேலை செய்யுமிடத்தை இடுகையிட காத்திருக்க வேண்டும். அரசாங்க முகவர் வேலைகள் இடுகையில், அவர்கள் எப்பொழுதும் ஒரு விண்ணப்பக் காலக்கெடுவைப் பெற்றுள்ளனர். அவர்கள் அவ்வாறு செய்கிறார்கள், அதனால் அவர்கள் எத்தனை பயன்பாடுகள் பெற்றுக்கொள்கிறார்கள் என்பதை நிர்வகிக்க முடியும், மேலும் அவை செயல்முறை முழுவதும் கூடுதல் விண்ணப்பதாரர்களை சேர்த்துக்கொள்ளாமல் பணியமர்த்தல் செயல்முறையில் முன்னோக்கி நகர்த்த முடியும்.
நேர்மையின் ஆர்வத்தில், மனிதவள ஆதாரங்கள் துண்டிக்கப்படும் தேதிகளை ஒட்டி நிற்கின்றன, அனைத்து தாமதமான பயன்பாடுகள் ஏற்றுக்கொள்ளப்படாவிட்டால் மேலாளர்கள் தாமதமான பயன்பாடுகளைப் பரிசீலிக்க அனுமதிக்க மாட்டார்கள்.
விண்ணப்பதாரர் இருவரும் விண்ணப்பிக்கும் வேலைகளில் பட்டியலிடப்பட்ட குறைந்தபட்ச தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்யும் விண்ணப்பங்களில் இரண்டு விண்ணப்பதாரர்கள் திரும்பினால், ஒரு தாமதமான விண்ணப்பத்தை ஏற்றுக்கொள்ள நியாயமான காரணம் இல்லை.
2. பயன்பாடுகள் திரையிடப்படுகின்றன
மனித வளத் துறைக்கு அவர்கள் அளித்த அனைத்து விண்ணப்பங்களும் ஒருமுறை பரிசீலிக்கப்பட்டவுடன், ஒவ்வொரு விண்ணப்பிக்கும் வேலை வழங்குவதில் குறிப்பிட்ட குறைந்தபட்ச தேவைகளை பூர்த்தி செய்யும் ஒவ்வொரு விண்ணப்பத்தையும் அவர்கள் வாசித்துக்கொள்வார்கள்.
உதாரணமாக, புதிய வேலைக்கு ஒரு இளங்கலை பட்டம் இருக்க வேண்டும் என்று அறிவித்தால், ஒரு மனித வள மேலாளர் விண்ணப்பதாரர் ஒரு இளங்கலை பட்டப்படிப்பை முடிக்காத அனைத்து விண்ணப்பங்களையும் கருத்தில் கொண்டு அகற்றுவார். எனவே, விண்ணப்பதாரர்கள் வேலைக்குத் தேவையான அறிவு, திறமைகள் மற்றும் திறன்களை எவ்வாறு சந்திக்கிறார்கள் என்பதை தெளிவாக வெளிப்படுத்துவது முக்கியம்.
3. ஃபைனான்ஸின் பட்டியல் தொகுக்கப்பட்டுள்ளது
அனைத்து விண்ணப்பங்களும் குறைந்தபட்சத் தேவைகளுக்கு திரையிடப்பட்டவுடன், மனித வளத்துறை மற்றும் பணியமர்த்தல் மேலாளர் ஆகியோர் இணைந்து பேட்டி பெற விரும்புபவர்களின் இறுதி பட்டியல் ஒன்றை உருவாக்க வேண்டும். பங்கு பொருட்டு, முடிவுகளை பயன்பாடுகள் உள்ளிட்ட தகவலை அடிப்படையாக கொண்டவை.
4. நேர்காணல்கள் திட்டமிடப்பட்டுள்ளன
மனித வளத்துறை அல்லது பணியமர்த்தல் மேலாளர் ஒரு பேட்டி பெற்ற விண்ணப்பதாரர்களை அழைக்கும். ஒரு விண்ணப்பதாரர் செயல்முறையில் இருந்து விலகிச் செல்ல விரும்பினால், முதலில் ஒரு நேர்காணலைப் பெறாத அல்லது ஒரு குறைந்த இறுதிப் போட்டியுடன் இந்த செயல்முறையை தொடர விரும்பும் அடுத்த மிக தகுதியான வேட்பாளரை நேர்காணல் செய்யலாம். இந்த முடிவானது, அடுத்த மிக தகுதிவாய்ந்த விண்ணப்பதாரர் இறுதியாளர்களின் அசல் குழுவுக்கு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டிருப்பதை எவ்வளவு நெருக்கமாக சார்ந்துள்ளது என்பதைப் பொறுத்தது.
5. தேவையான பின்னணி மற்றும் குறிப்பு காசோலைகள் மேற்கொள்ளப்படுகின்றன
செயல்பாட்டில் இந்த கட்டத்தில், பல நிறுவனங்கள் பின்னணி மற்றும் குறிப்பு காசோலைகளை நடத்துகின்றன.
செலவினம் மற்றும் ஊழியர்களின் நேரம் ஆகியவற்றிலிருந்து அனைத்து விண்ணப்பதாரர்களிடமும் இந்த காசோலைகளைச் செய்வது பயனுள்ளது. இறுதி நபர்கள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டவுடன், சிறிய குழுவில் காசோலைகளை மேற்கொள்ளலாம். இந்த நேரத்தில் காசோலைகளை இயக்கும் நன்மை, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட இறுதியாளர் வேலை வாய்ப்பை மாற்றிவிட்டால் கூடுதல் தாமதம் இல்லை. அவர்கள் காசோலைகளை இயக்கும் வரையில் அவர்கள் ஒரு வேலை வாய்ப்பை உருவாக்கத் தயாராக இருக்கும் வரை சில நிறுவனங்கள் காத்திருக்கின்றன, எனவே அவர்கள் பணியமர்த்தாத தனிநபர்களின் காசோலைகளைச் செலவழிக்கவில்லை.
6. நேர்காணல்கள் நடத்தப்படுகின்றன
இறுதிப் போட்டிகளின் குழுக்கள் வழக்கமாக மூன்று முதல் ஐந்து நபர்களை உருவாக்குகின்றன. நேர்காணல் செய்யப்பட வேண்டிய இறுதித் தேர்வுகளின் எண்ணிக்கையும், நேர்முகத் தேர்வுகளை எத்தனை பேர் நடத்தி வருகிறார்கள் என்பது எவ்வளவு நேரமாக பேட்டி எடுக்கப்படும் என்பதை தீர்மானிக்கிறது. ஒரு சில இறுதி நபர்கள் நேர்காணல் செய்யப்படுவார்கள் மற்றும் ஒரு பேட்டியாளர் மட்டுமே இருந்தால், அது அனைத்து பேட்டிகளையும் நடத்த ஒரு வாரம் ஆகலாம்.
இன்னும் இறுதி மற்றும் நேர்காணல், சம்பந்தப்பட்ட அனைவரின் அட்டவணையும் இடமளிக்க மிகவும் கடினமாக உள்ளது.
7. புதிய வாடகை தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டது
நேர்காணல்கள் நடத்தப்பட்ட பிறகு, நேர்முக தேர்வுப் பணி முடிவடைந்தால், தேர்வு முடிவு இறுதிவரை வேலை வாய்ப்பை இழந்தால், இறுதிப் பணியாளரும் வேலை வாய்ப்பையும் பெறுவார்.
8. வேலை வாய்ப்பு விரிவாக்கப்பட்டது
வேலை வாய்ப்பு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட இறுதிவரை நீட்டிக்கப்பட்டுள்ளது. சம்பளமும் தொடக்க தேதி பேச்சுவார்த்தையும் விரைவாக நடக்கக்கூடும் என்று வழக்கமாக இது செய்யப்படுகிறது. பணியமர்த்தல் மேலாளரும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட இறுதிவாதியும் என்ன முடிவு செய்தார்கள் என்று ஒரு கடிதம் முறையாக ஏற்றுக்கொள்ள தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட இறுதிவரை அனுப்பப்பட்டது.
9. வேலை வாய்ப்பு ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டது
ஒரு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட இறுதிவாளர் உத்தியோகபூர்வமாக வேலை வாய்ப்பை சொற்களையோ அல்லது எழுத்தையோ ஒப்புக்கொள்கிறார். துவக்க தேதிக்கு ஒப்புதல் அளிக்கப்பட்ட இறுதிப் பணியாளரை நியமிப்பதற்கு தேவையான ஆவணம் தொடங்குகிறது.
10. வேட்பாளர்கள் தேர்வு செய்யப்படவில்லை
நிறுவனம் மற்றும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட இறுதிவாக்கு வேலைவாய்ப்புகளின் அடிப்படையில் ஒப்புக் கொண்டதும், அந்த நிறுவனம் நிலைநாட்டப்படும் அனைத்து விண்ணப்பதாரர்களையும் அறிவிக்கிறது. ஒரு நிறுவனத்திலிருந்து எந்தவொரு கருத்துணர்வையும் பெறாமல், தெரிவுசெய்யப்படாத விண்ணப்பதாரர்கள் வருங்கால வேலைகளுக்கு விண்ணப்பிக்க வேண்டாம். பணியமர்த்தல் முடிவின் ஒவ்வொரு விண்ணப்பதாரரிடமும் அறிவிக்க எடுக்கும் நேரத்திற்கு எதிராக நிறுவனங்கள் இந்தக் கட்டணத்தை எடையுள்ளன. சில நிறுவனங்கள் வருகை தரும் பதில்களுக்கு காத்திருக்கும் விண்ணப்பதாரர்களைக் காத்திருக்கின்றன, ஆனால் பெரும்பாலானவை அனைத்து வேட்பாளர்களுக்கும் மீண்டும் வட்டமிடுவதோடு, செயல்முறை முடிந்துவிட்டன என்பதை அவர்கள் தெரிந்துகொள்ளவும் விரும்புகிறார்கள்.
சில நிறுவனங்கள் பேட்டி காணும் வேட்பாளர்களுக்கு அறிவிக்கின்றன. இந்த வாய்ப்பை உருவாக்கும் பெரும்பாலான நிறுவனங்கள் அனைத்து வேலை இடுகைகளிலோ அல்லது வேலை தேடுவோருக்கு மனித வள ஆதாரங்களைக் கொண்ட வலைப்பக்கத்தில் அவ்வாறு கூறுகின்றன.