திறம்பட நேர்காணல் எப்படி அறிவீர்களென நீங்கள் தெரிந்து கொண்டால், நீங்கள் ஒரு வேலை வாய்ப்பு வழங்கும்போது, உங்கள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட நபர் வேலை செய்ய முடியும், உங்கள் நிறுவனத்தின் கலாச்சாரத்தில் பொருந்தும், உங்கள் வணிகத்திற்கு ஒரு சொத்து ஆகலாம்.
திறமையான நேர்காணல்களை நடத்துவதற்கு இவை பின்பற்ற வேண்டிய நடவடிக்கைகள்.
திறம்பட நேர்காணல் எப்படி
- தகுதியான வேட்பாளர் அடையாளம் காணப்பட்டு, தகுதியான வேட்பாளர் குழுவொன்றை உருவாக்குவதற்கான உங்கள் வழிமுறைகளுக்கு உகந்ததாக இருப்பதால், உங்கள் ஆட்சேர்ப்பு ஆரம்பத்தில் ஒரு ஆட்சேர்ப்பு திட்டமிடல் கூட்டம் நடத்தவும். முதல் மற்றும் இரண்டாவது நேர்காணல்களுக்கான நேர்காணல் குழு உறுப்பினர்கள் திட்டமிட்ட கூட்டத்தின் போது ஒதுக்கப்படுகிறார்கள். கூடுதலாக, நேர்காணல் மற்றும் பின்தொடர் செயல்முறை கூட்டம் அல்லது மின்னஞ்சலில் திட்டமிட நீங்கள் திட்டமிட வேண்டும்.
- HR recruiter மற்றும் / அல்லது பணியமர்த்தல் மேலாளருக்கு ஆரம்ப தொலைபேசி நேர்காணல்களை செய்யப் பயன்படுத்த ஸ்கிரீனிங் கேள்விகளைத் தீர்மானிக்கவும்.
- நேர்காணல்களில் பங்குபற்றும் பணியாளர்களிடம் நடத்தை அடிப்படையிலான பேட்டி தலைப்புகள் மற்றும் கேள்விகளைக் கேட்கவும். நீங்கள் எழுதும் காட்சிகள், அல்லது சுருக்கமான பாத்திர நாடகங்களைக் கருத்தில் கொள்ளலாம், மேலும் ஒரு குறிப்பிட்ட பிரச்சனையை எப்படி தீர்ப்பது, ஒரு தந்திரமான வேலை நிலைமையைத் தீர்த்து வைப்பது அல்லது வேலை சில அம்சங்களை மேம்படுத்துவது ஆகியவற்றைக் கூறும்படி வேட்பாளர்களை நீங்கள் கேட்கலாம்.
- நேரடியாக, பேட்டி குழுவின் ஒவ்வொரு உறுப்பினரும் சாத்தியமான பணியாளர்களின் தகுதிகளில் பல்வேறு அம்சங்களை மதிப்பிடுவார்கள்: கலாச்சார பொருத்தம் , அனுபவம், தொடர்பு கொள்ளும் திறன், இடைவினை திறன், தொழில்நுட்ப திறமைகள் மற்றும் பல. இந்த வழியில், நீங்கள் ஒவ்வொரு வேட்பாளர் திறன்கள், அனுபவம், மற்றும் சாத்தியமான கலாச்சார பொருத்தம் முழு ஸ்பெக்ட்ரம் கவனிக்க, ஆய்வு மற்றும் மதிப்பிட வாய்ப்பு உள்ளது.
- நேர்காணல் ஒவ்வொரு வேட்பாளருக்கும் அதே அடிப்படை கேள்விகளை கேட்க வேண்டும், எனவே வேட்பாளர்களிடையே ஒப்பிடுகையில், அவர்கள் ஒவ்வொரு வருங்கால ஊழியரிடமும் இதே போன்ற தகவல்களைக் கொண்டிருக்கிறார்கள்.
ஒவ்வொரு நேர்காணலின்படியும் வேட்பாளர் பிந்தைய நேர்காணல் மதிப்பீட்டை சரியான கேள்விகளைக் குறிப்பிடுங்கள். பல பொதுவான கேள்விகளுக்கு மேலதிகமாக, நீங்கள் அமர்த்தியுள்ள நபருடன் நீங்கள் நிர்ணயித்திருக்கும் பண்புகளை மிகவும் முக்கியமானதாகக் கருதும் ஒரு பட்டியலைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். இந்த எழுதப்பட்ட சரிபார்ப்புப் பட்டியல் நேர்காணியின் குறிப்புகளுக்கு உள்ளது.
- முக்கிய தேர்வு குழு உறுப்பினர்கள் யார் தீர்மானிக்கவும். இவர்களுக்கெல்லாம் நேர்முகத் தேர்வுக் குழுவால் உருவாக்கப்படும் அனைத்து தகவல்களையும் பதில்களையும் எடுத்துக் கொள்ளும் ஊழியர்களே, வேலை வாய்ப்பைப் பெறுவதற்கான வேட்பாளரைப் பகிர்ந்து கொள்வதற்கும் முடிவு செய்வதும். இந்த குழுவில் பணியமர்த்தல் மேலாளர், HR பிரதிநிதி, ஒரு அலுவலக உறுப்பினர் அல்லது ஒரு கூட்டு குழு தலைவர், நிறுவனத்தின் தலைவர் அல்லது நிறுவனத்தின் வெகுஜனத்தை பொறுத்து வெற்றிபெற்றவர் ஆகியோரைப் பொறுத்தவரையில், இவற்றில் ஒருவரது விருப்பம் இருக்க வேண்டும்.
- ஒரு நேர்காணலின் போது எழுதப்பட வேண்டிய குறிப்புகள் பின்வருபவருக்கு வேட்பாளரின் பதில்கள். உதாரணமாக, நேர்காணலுக்கான தனிப்பட்ட கருத்துகள் அல்லது வார்த்தைகளை ஏழை தொடர்புபடுத்தி , விளக்கமளிக்கவில்லை. அதற்கு நேர்மாறாக நேர்காணலின் போது அவர் அல்லது அவள் நடக்கும் நடத்தையை நேர்காணல் எழுத வேண்டும்.
உதாரணமாக, பேராசிரியருக்குப் பதிலாக, நேர்காணலானவர் கேள்விகளுக்கு பதிலளிப்பதில் தயக்கமின்றி தொடர்பு கொள்ளாமல், நேரடியாக கேள்வியின்றி நேரடியாக பதில் இல்லாமல், அல்லது பதிலளித்தபோதே ஆண் நேர்காணல் பார்வையாளர்களைக் கவனிப்பதில்லை என்று குறிப்பிட்டார்.
- பணியமர்த்தல் மேலாளர், பணியமர்த்தல் மேற்பார்வையாளர் அல்லது பதவி மற்றும் மனிதவளத்தின் வாடிக்கையாளர் ஆகியோருடன் உள்ளுர் வேட்பாளர்களுக்கு ஒரு பேட்டியை திட்டமிடுக .
ஒரு உள்ளக வேட்பாளர் தகுதியற்றவராக இல்லாவிட்டால் (எ.கா. ஒரு டெவலப்பராக இருக்கின்ற தொழில்நுட்ப அனுபவமில்லாத ஒரு மனிதர்), அனைத்து உள்பட வேட்பாளர்களும் இந்த காரணங்களுக்காக ஒரு நேர்காணலுக்கு தகுதி உள்ளவர்கள்.
- இந்த குறிப்பிட்ட வேலைத் திறப்புக்கு கட்டியெழுப்பப்பட்ட வேலைவாய்ப்பு மதிப்பீட்டு படிவம் அல்லது இதேபோன்ற ஆவணம் அல்லது சரிபார்ப்புப் பட்டியல் நிரப்பப்பட வேண்டும் .
- பல பணியாளர்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட வேட்பாளரை நேர்காணல் செய்யும் ஒரு பங்கேற்பு பணி சூழலில், 19-20 ஊழியர்களுடனான ஒரு வேட்பாளர் உரையாடல் பயனற்றது. ஊழியர்கள் தங்கள் கருத்தை மற்றும் குறிப்புகளை ஒரு முக்கிய குழு உறுப்பினருக்கு அனுப்ப வேண்டும்.
- தகுதியான உள் வேட்பாளர்கள் விண்ணப்பிக்கவோ அல்லது தேர்வுசெய்யப்படவில்லை எனில், வெளிப்புற வேட்பாளர்களுக்கு தேடலை நீட்டிக்கவும், ஒரே நேரத்தில் நிலைப்பாட்டை விளம்பரப்படுத்தாவிட்டால். பல்வேறு விண்ணப்பதாரர்களின் உங்கள் வேட்பாளர் குணத்தை உருவாக்குங்கள்.
- தொலைபேசி நேர்காணல், தகுதி வாய்ந்த தகுதி போன்ற தகுதியுடைய வேட்பாளர்களின் வேட்பாளர்கள் .
- பணியமர்த்தல் வேட்பாளர், ஒரு HR பிரதிநிதி மற்றும் பேட்டி குழுவின் பல உறுப்பினர்கள் ஆகியோருக்கு முதல் பேட்டிக்கு தகுதியான வேட்பாளர்களை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம் . அனைத்து சந்தர்ப்பங்களிலும், நேர்முக செயல்முறை எடுக்கும் காலத்தை நீங்கள் எதிர்பார்க்கிறீர்கள்.
Zappos போன்ற சில நிறுவனங்கள், முதலீட்டாளரின் செயல்முறையில் வேறு ஊழியர்களின் நேரத்தை முதலீடு செய்வதற்கு முன்னர் ஒரு HR பணியிடத்தில் முதலில் ஒரு கலாச்சார தகுதி நேர்காணலை செய்ய முடிவு செய்துள்ளன. - வேட்பாளர் மதிப்பீடு செய்யப்படும் நேர்காணல்களை நடத்தவும், உங்கள் அமைப்பு மற்றும் உங்கள் தேவைகளைப் பற்றி அறிந்து கொள்ளும் வாய்ப்பைக் கொண்டிருக்கவும்.
- நீங்கள் வேட்பாளர் ஒவ்வொரு வேட்பாளருக்கும் ஒரு குறிப்பிட்ட வேலைக்கு நீங்கள் உருவாக்கிய வேலை வேட்பாளர் மதிப்பீட்டு படிவத்தை அல்லது பிற ஆவணங்கள் சரிபார்த்தலை நிரப்புக .
- முழு நேர்காணல் குழுவிலிருந்து கருத்துக்களைப் பெற்ற பிறகு கோர் குழு சந்திப்பதோடு , எந்த ஒரு வேட்பாளரை இரண்டாவது நேர்காணலுக்கு திரும்ப அழைக்க வேண்டுமென்று தீர்மானிக்க வேண்டும்.
- இரண்டாம் சுற்று நேர்காணல்களில் பங்கேற்க பொருத்தமான நபர்களைத் தீர்மானித்தல். ஆட்சேர்ப்பு திட்டமிடல் கூட்டத்தில் இந்த குழு ஏற்கனவே தேர்ந்தெடுக்கப்படவில்லை என்றால், இது சாத்தியமான சக ஊழியர்களையும், வாடிக்கையாளர்களையும், பணியமர்த்தல் மேலாளர், பணியமர்த்தல் மேற்பார்வையாளரின் மேலாளர், சிறிய நிறுவனத்தில் ஜனாதிபதி, மற்றும் HR ஆகியவை அடங்கும். பணியமர்த்தல் முடிவை தாக்கும் நபர்களை மட்டுமே அடங்கும்.
- கூடுதல் நேர்காணல்களை திட்டமிடுக.
- நேர்முகத் தேர்வில் தங்கள் பங்கைப் பற்றி ஒவ்வொரு நேர்முகத் தேர்விற்கும் இரண்டாம் சுற்று நேர்காணல்களை நடத்தவும் . (கலாச்சார பொருத்தம், தொழில்நுட்ப தகுதிகள், வாடிக்கையாளர் அக்கறை மற்றும் அறிவு ஆகியவை உங்கள் நேர்காணல்களே எடுத்துக்கொள்ள விரும்பும் ஸ்கிரீனிங் பொறுப்புகளில் பல.)
- வேட்பாளர்கள் மதிப்பீட்டு மதிப்பீட்டு படிவத்தை பூர்த்தி செய்கிறார்கள்.
- முழு நேர்காணல் செயல்முறை, HR, மற்றும் மேலாளர்கள் மூலம், விரும்பிய, தொலைபேசி மற்றும் மின்னஞ்சல் வழியாக மிகவும் தகுதியான வேட்பாளர்கள் தொடர்பு கொள்ள .
- எந்தவொரு வேட்பாளரை தேர்வு செய்ய விரும்புகிறார்களோ (அதாவது முறையற்ற கலந்துரையாடல் மூலம், ஒரு முக்கிய குழு கூட்டத்தில் ஒரு முறையான கலந்துரையாடல், பேராசிரியர்கள், வேட்பாளர் தரவரிசை வடிவங்கள் மற்றும் பலர் உடன் பணிபுரிபவர்கள்) ஆகியவற்றைத் தேர்ந்தெடுக்க விரும்புகிறீர்களா? விவாதம் இருந்தால், மேற்பார்வை மேலாளர் இறுதி முடிவை எடுக்க வேண்டும். பாருங்கள்: 7 நீங்கள் வேலை வாய்ப்பு வழங்கும் முன் சிக்கலான காரணிகள் பரிசீலிக்க வேண்டும் .
- வேட்பாளர் உயர்ந்தவராக இருந்தால், உங்கள் வேட்பாளர் பூனை மறுபரிசீலனை செய்ய மீண்டும் தொடங்கவும் , தேவைப்பட்டால் ஒரு குளம் மீண்டும் மேம்படவும்.