இணைய மற்றும் மின்னஞ்சல் கொள்கை மாதிரி

உங்கள் பணியாளர்களுடன் நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய ஒரு மாதிரி இணைய மற்றும் மின்னஞ்சல் கொள்கையைப் பார்க்கவும்

ஊழியர்களுக்கு ஒரு வேலை அவசியமானால், அவர்கள் வேலை செய்யும் வேலையை பாதிக்கும்போது, ​​ஊழியர்களுக்கு உதவுவதற்கு உதவும் ஒரு பயனுள்ள இணைய மற்றும் மின்னஞ்சல் கொள்கை. உங்கள் ஊழியர்கள், உங்கள் பணியிடங்கள் அல்லது உங்கள் நிறுவனத்திற்குப் பயன்படுத்தப்படும் அல்லது பணியமர்த்துபவர்களுக்கு வழங்கப்பட்ட சாதனங்கள் அல்லது ஊழியர்-சொந்தமான சாதனங்களில் இருந்து பணியாளர்கள் என்ன செய்யலாம் என்பதை வரையறுக்க நீங்கள் பதிவு செய்ய விரும்புகிறீர்கள்.

சமூக ஊடகங்களை அணுகும் அமெரிக்க மக்களில் 85 சதவிகிதத்திற்கும் அதிகமானோர், ஊழியர்கள் என்ன சொல்லலாம் மற்றும் பகிர்ந்து கொள்வது என்பது பற்றி இன்னும் கூடுதலான முக்கியத்துவம் வாய்ந்தது.

ஊழியர்கள் வழிகாட்டுதல்களைப் பற்றி கவலைப்படுவதில்லை, ஏனென்றால் அவர்கள் முறையற்றவர்களாக செயல்பட விரும்பவில்லை, அவர்கள் இருந்திருக்காத ஒரு வரியை கடக்க விரும்பவில்லை. எனவே, ஒரு நியாயமான, புரிந்துகொள்ளக்கூடிய, விவேகமான கொள்கையின் வளர்ச்சி வலுவாக பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.

பணியமர்த்தல் வழிகாட்டுதல்கள் மீறுவது அல்லது பணியாளர்களின் உரிமைகளை கட்டுப்படுத்தாத வரை, அவர்கள் அவற்றை வரையறுத்தால், உங்கள் கொள்கை ஊழியர்களுக்கு தெளிவான திசையை வழங்குகிறது . ஊழியர்கள் ஆன்லைனில் பணிபுரியும் ஒருபோதும் ஒரு மேலோட்டமான கட்டுப்பாட்டுக் கொள்கைக்கான எடுத்துக்காட்டாக இருக்கலாம்.

இரண்டாவது உதாரணம் ஊழியர்களிடமிருந்து தங்களின் வயதுவந்தோருடன் பணிபுரியும் பணி நிகழ்வுகளில் தங்களைப் பற்றிய படங்களை வெளியிடுவதை தடுப்பதுதான். (அவற்றின் குழந்தைகளின் வெளியீட்டு படங்கள் கடுமையாக ஊக்கமடைகின்றன.)

உழைப்புடன் சரியான பயன்பாடு என்ன என்பதைப் பற்றி உங்கள் ஊழியர்களுக்கான வழிகாட்டலை வழங்க இந்த மாதிரி இணைய மற்றும் மின்னஞ்சல் கொள்கையைப் பயன்படுத்தலாம். உன்னுடைய கலாச்சாரம் மற்றும் சூழலின் தேவைகளுக்கு ஏற்றவா, அதை நீங்கள் பணியில் பணியாளர்களுக்கு வழங்க விரும்புகிறாய்.

மாதிரி இணையம் மற்றும் பணியாளர்களுக்கான மின்னஞ்சல் கொள்கை

ஒரு பணியாளர் கணினி அல்லது தொலைபேசி நீட்டிப்புகளுக்கு ஒதுக்கப்படும் குரல் அஞ்சல், மின்னஞ்சல் மற்றும் இணையப் பயன்பாடு நிறுவனத்தின் வணிகத்தை நடத்தும் நோக்கத்திற்காக மட்டுமே. கம்பெனி சில பணி பொறுப்புகளை இணைய அணுகல் மற்றும் மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸ் சூட் பொருட்கள் கூடுதலாக மென்பொருள் பயன்படுத்த வேண்டும்.

கம்பனியின் நோக்கங்களுக்காக, சரியானவர்கள் மட்டுமே அங்கீகரிக்கப்பட்டவர்கள் மட்டுமே கூடுதல் மென்பொருளை அணுகவும் பதிவிறக்கம் செய்யவும் இணையத்தைப் பயன்படுத்தலாம். மனிதவள மேம்பாட்டுத் துறையுடன் இணைந்து செயல்படுவதற்கான முடிவுகளை இந்த அங்கீகாரம் பொதுவாக ஏற்றுக்கொள்கிறது.

மென்பொருள் அணுகல் செயல்முறை

மென்பொருள் தேவை, மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸ் சூட் தயாரிப்புகளுக்கு கூடுதலாக, உங்கள் மேலாளரால் அங்கீகரிக்கப்பட்டு, IT துறை மூலம் பதிவிறக்கம் செய்யப்பட வேண்டும். மென்பொருள் அல்லது வலைத்தளங்களுக்கு அணுகல் தேவைப்பட்டால், தற்போது நிறுவனத்தின் நெட்வொர்க்கில் இல்லை, உங்கள் மேலாளருடன் பேசவும், தயாரிப்புகளில் இருந்து நீங்கள் எதிர்பார்க்கும் வருமானத்தை என்ன விளக்கமளிக்க ஐ டி துறைக்கு ஆலோசிக்கவும்.

ஒரு நெட்வொர்க் ஆபத்தை கருதாத அனைத்து நியாயமான கோரிக்கைகளும் உங்களுக்கும் மற்ற ஊழியர்களுக்கும் பரிசீலிக்கப்படும். இந்த கொள்கையின் நோக்கம் உங்களுக்கு அதிக உற்பத்தி செய்யும் தயாரிப்புகளுக்கு ஊழியர் அணுகலைக் கட்டுப்படுத்துவது அல்ல. நிறுவனத்தின் நெட்வொர்க்கிற்கு ஆபத்தை குறைப்பதே இலக்காகும்.

நிறுவனத்தின் சொந்தமான உபகரணங்கள்

உங்களுடைய பயன்பாட்டிற்காக நிறுவனம் வழங்கியிருக்கும் டெஸ்க்டாப் தொலைபேசிகள், ஸ்மார்ட்போன்கள், மாத்திரைகள், மடிக்கணினிகள், டெஸ்க்டாப் கம்ப்யூட்டர்கள் மற்றும் ஐபாட்கள் உட்பட, எந்தவொரு சாதனம் அல்லது கணினி மட்டுமல்ல, நிறுவனத்தின் வணிகத்திற்காக மட்டுமே பயன்படுத்தப்பட வேண்டும். இந்த சாதனங்களில் சாதனங்களையும் தகவலையும் நிறுவனம் சொந்தமாகக் கொண்டிருப்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.

நீங்கள் எந்தவொரு காரணத்திற்காகவும் நிறுவனத்தை விட்டு வெளியேறினால், உங்கள் கடைசி நாளில் நீங்கள் உபகரணங்கள் திரும்பப் பெறுவீர்கள் என்று நிறுவனம் தேவைப்படும்.

இடைநிறுத்தங்கள் மற்றும் மதிய நேரத்தில் எந்தவிதமான இணைய தளத்தையும் அணுக கம்பனி நெட்வொர்க்குடன் இணைக்கப்படாத தனிநபர் மின்னணு சாதனங்களை நீங்கள் பயன்படுத்தலாம்.

இணைய பயன்பாடு

கம்பனியின் நெட்வொர்க்குடன் இணைக்கப்பட்டுள்ள நிறுவனங்களுக்கு சொந்தமான சாதனங்களைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் கம்பனி நேரத்தில் இணைய பயன்பாடு, நிறுவனத்தின் வணிகத்தை மட்டுமே நடத்த அனுமதிக்கப்படுகிறது. இணைய பயன்பாடு இரகசிய நிறுவனத்தின் தகவல் பாதுகாப்பு மீறல்கள் சாத்தியம் கொண்டு.

இணைய பயன்பாடு கூட எங்கள் கணினியில் வைரஸ்கள் அல்லது ஸ்பைவேர் வழியாக மாசு ஏற்படுத்தும் சாத்தியத்தை உருவாக்குகிறது. ஸ்பைவேர் நிறுவனம் அங்கீகரிக்கப்படாத நபர்களை நிறுவனத்திற்கு வெளியே அனுமதிக்கிறது, நிறுவனத்தின் கடவுச்சொற்களை மற்றும் பிற ரகசிய தகவல்களுக்கு சாத்தியமான அணுகல்.

கம்பனி நெட்வொர்க்கில் இருந்து இத்தகைய நிரல்களை நீக்குவது, தொழில்நுட்ப முன்னேற்றத்தை செய்வதற்கு அர்ப்பணித்துள்ள நேரத்தையும் கவனத்தையும் முதலீடு செய்ய IT பணியாளர்கள் தேவை.

இந்த காரணத்திற்காகவும், வேலை நேரத்தை வேலைக்காகப் பயன்படுத்துவதற்கு உத்தரவாதமளிக்கவும், இணைய பயன்பாட்டைக் கட்டுப்படுத்த ஊழியர்களை நாங்கள் கேட்டுக்கொள்கிறோம்.

கூடுதலாக, எந்தவொரு சூழ்நிலையிலும் கம்பனி சொந்தமான சாதனங்களை உள்ளடக்கிய கணினிகள் அல்லது பிற மின்னணு உபகரணங்களை சொந்தமாக வைத்திருக்கலாம், கம்பெனி நேரத்தை நேரடியாகப் பயன்படுத்தலாம், பார்வையிடவோ அல்லது எந்த ஆபாசமோ, அல்லது ஒழுக்கமற்ற, ஒழுக்கமற்ற, அல்லது வியாபார-சார்பற்ற இணைய தளங்கள். அவ்வாறு செய்வது , ஒழுங்குமுறை நடவடிக்கைகளுக்கு வழிவகுக்கும் மற்றும் வேலைவாய்ப்பின்மை உட்பட.

சமூக ஊடகம்

சமூக ஊடகங்களில் நீங்கள் எதைச் செய்தாலும், புதிய ஊழியர்களைப் புதுப்பித்து , எங்கள் நிறுவனத்தின் வர்த்தகத்தை அதிகரிக்கிறது. பல ஊழியர்கள் சமூக ஊடக வர்த்தகர்கள், தொழில்நுட்ப ஆதரவு, மற்றும் ஆட்குறைப்பு உள்ளிட்ட அவர்களின் வேலை விளக்கத்தில் சமூக ஊடக பொறுப்புகளை கொண்டுள்ளனர்.

24/7 இல் நேரத்தை செலவிடுகிற ஒரு ஆன்லைன் உலகிற்கு எங்கள் ஊழியர்களின் உறவு வேலை நேரம் மற்றும் வேலை நேரத்தை மங்கலாக்குவதற்கு வழிவகுக்கும் என்பதை உங்கள் முதலாளி புரிந்துகொள்கிறார். வேலை நேரங்களில் சமுதாய மீடியாவை பணி தொடர்பான உள்ளடக்கம் மற்றும் எல்லைக்கு பயன்படுத்துவதை குறைக்க உங்களை கடுமையாக உற்சாகப்படுத்துகிறோம்.

கூடுதலாக, நிறுவனத்திற்கு சொந்தமான அல்லது தொடர்பாக எந்த இரகசிய அல்லது பாதுகாக்கப்பட்ட தகவலைப் பகிர்வது தடை செய்யப்பட்டுள்ளது. உங்கள் நிறுவனத்தின் அல்லது சக ஊழியர்களை ஒரு சாதகமற்ற ஒளியில் பொருத்தமற்ற தகவலை பகிர்ந்து கொள்ள வேண்டாம் என கடுமையாக உற்சாகப்படுத்தப்படுகிறீர்கள்.

கம்பனியின் புகழ் மற்றும் பிராண்ட் அனைத்து பணியாளர்களாலும் பாதுகாக்கப்பட வேண்டும் . உங்கள் சக ஊழியர்களின் வாழ்க்கை மற்றும் நடவடிக்கைகள் ஆன்லைனில் பகிரப்படக்கூடாது. நீங்கள் ஆன்லைனில் தங்கள் குழந்தைகளின் பெயரைப் பயன்படுத்துவதற்கு முன்னர் பெற்றோரின் சக ஊழியர்களின் விருப்பங்களை தயவுசெய்து கவனிக்கவும்.

வேலை சாதனங்களில் அல்லது வேலை நேரங்களில் சமூக ஊடக பங்கேற்பில், வயது , இனம், வண்ணம், மதம் , பாலினம், தேசிய தோற்றம், இயலாமை அல்லது மரபணு தகவல்கள் உள்ளிட்ட எந்தவொரு பாதுகாக்கப்பட்ட வகைப்பாட்டிற்கும் எதிரான சமூக ஊடக உள்ளடக்கம் தடைசெய்யப்பட்டுள்ளது.

பாகுபாடு பாதுகாப்புக்கு தகுதி வாய்ந்த பாலியல் விருப்பம் மற்றும் எடை ஆகியவற்றை அங்கீகரிப்பது நமது நிறுவனக் கொள்கையாகும். சமூக மீடியாவில் பங்குபெறும் எந்த ஊழியரும், இந்த கொள்கைகளை மீறுபவர்கள் நிறுவன துஷ்பிரயோகக் கொள்கையின்படி கையாளப்படுவார்கள்.

நிறுவனத்தில் மின்னஞ்சல் பயன்பாடு

நிறுவனத்தின் வணிகத்திற்காக மட்டுமே மின்னஞ்சல் பயன்படுத்தப்பட வேண்டும். நிறுவனம் இரகசியத் தகவல் எந்த நேரத்திலும், அங்கீகாரம் இன்றி, கம்பனிக்கு வெளியே பகிரப்படக்கூடாது. நீங்கள் கம்பெனி கணினி அல்லது மின்னஞ்சலைப் பயன்படுத்தி தனிப்பட்ட வியாபாரத்தை நடத்தக்கூடாது.

தயவுசெய்து இதை மனதில் வைத்திருங்கள், மேலும் நீங்கள் வியாபார மின்னஞ்சல்களை கூட்டாளிகள், குடும்பம் அல்லது நண்பர்களுக்கு அனுப்புவதை கருத்தில் கொள்கையில். அல்லாத வணிக தொடர்பான மின்னஞ்சல்கள் கழிவு நிறுவனம் நேரம் மற்றும் கவனத்தை.

ஆபாசத்தைப் பார்ப்பது, அல்லது பாலியல் தொல்லைகள் அல்லது கதைகளை மின்னஞ்சல் வழியாக அனுப்புவது, பாலியல் துன்புறுத்தலாகக் கருதப்படுகிறது மற்றும் எங்கள் பாலியல் துன்புறுத்தல் கொள்கையின்படி உரையாற்றப்படும். இந்த நிகழ்வுகளில் கம்பெனி எடுக்கும் மிக அடிக்கடி ஒழுங்குபடுத்தும் நடவடிக்கையாக உடனடியாக நிறுத்தப்படுதல் ஆகும் .

பாகுபாடு காண்பிக்கும் மின்னஞ்சல்கள்

வயது, இனம், வண்ணம், மதம், பாலினம், தேசிய தோற்றம், இயலாமை, அல்லது மரபணு தகவல்கள் உள்ளிட்ட எந்தவொரு பாதுகாக்கப்பட்ட வகைப்பாட்டிற்கும் வேறுபடுத்தி எந்தவொரு மின்னஞ்சல் உள்ளடக்கமும் தடை செய்யப்படும். பாகுபாடு பாதுகாப்புக்கு தகுதி வாய்ந்த பாலியல் விருப்பம் மற்றும் எடை ஆகியவற்றை அங்கீகரிப்பது நமது நிறுவனக் கொள்கையாகும். இந்தக் கொள்கையை மீறும் ஒரு மின்னஞ்சலை அனுப்பும் எந்த ஊழியரும் துன்புறுத்தல் கொள்கையின்படி தீர்க்கப்பட வேண்டும்.

இந்த மின்னஞ்சல்கள் நிறுவனத்தில் தடைசெய்யப்பட்டுள்ளன. வியாபார மின்னஞ்சல்களை அனுப்புதல் அல்லது அனுப்புவது ஒழுங்கு நடவடிக்கைக்கு வழிவகுக்கும், இது வேலை நிறுத்தத்திற்கு வழிவகுக்கும்.

நிறுவனத்தின் உரிமையாளர் மின்னஞ்சல்

மின்னஞ்சல் மூலம் அனுப்பிவைத்த எந்தவொரு தகவலையும் கம்பனி சொந்தமாக வைத்திருக்கும் அல்லது நிறுவன உபகரணங்களில் சேமிக்கப்படும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். மேலாண்மை மற்றும் பிற அங்கீகரிக்கப்பட்ட ஊழியர்கள் உங்கள் மின்னஞ்சலில் அல்லது உங்கள் கணினியில் எந்த நேரத்திலும் எந்தவொரு தகவலையும் அணுக உரிமை உண்டு. உங்கள் மின்னணு தகவல்தொடர்பு, சேமிப்பு அல்லது பணி அமைப்புகளில் உருவாக்கப்பட்டால் அல்லது சேமித்து வைத்திருந்தால், தனிப்பட்டதாக இருக்க வேண்டும் என்பதை தயவுசெய்து கருத்தில் கொள்ள வேண்டாம்.

இந்த தகவலின் எந்த அர்த்தத்தைப் பற்றிய கூடுதல் தகவலை நீங்கள் பெற்றிருந்தால், உங்கள் நிர்வாகி அல்லது மனித வள ஊழியர்களிடம் தெளிவுபடுத்துவதற்கு தயவுசெய்து அடையுங்கள்.

நிபந்தனைகள்: அதிகாரப்பூர்வமாக வழங்கப்பட்ட தகவல்கள் துல்லியத்திற்கும் சட்டப்பூர்வத்திற்கும் உத்தரவாதம் தரப்படவில்லை என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். உலக அளவிலான பார்வையாளர்கள் மற்றும் வேலைவாய்ப்பு சட்டங்கள் மூலம் படிப்படியாக படிக்கப்படுகிறது. மாநிலங்கள் மற்றும் நாடுகளுக்கு நாடு வேறுபடுகிறது. உங்கள் சட்டப்பூர்வ விளக்கம் மற்றும் முடிவுகளை உங்கள் இருப்பிடத்திற்கு சரியாக உறுதிப்படுத்த சட்ட உதவி , அல்லது மாநில, மத்திய, அல்லது சர்வதேச அரசாங்க ஆதாரங்களிலிருந்து உதவி பெறவும் . இந்த தகவல் வழிகாட்டல், கருத்துக்கள் மற்றும் உதவிகளுக்கானது.