பணியிடங்களின் உள்ளடக்கங்களைப் பற்றி நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டியது இங்கே
- எந்தவொரு காரணத்திற்காகவும் நீங்கள் தகவலை அணுக வேண்டுமெனில், துல்லியமான தகவலை எளிமையாகவும் ஒழுங்கமைக்கவும் விரும்புகிறார். அவசர தொடர்புகள், பணியாளர் முகவரிகள், செயல்திறன் மதிப்பீடுகளின் கண்காணிப்பு, ஒழுங்குமுறை கடிதங்கள் , ஊழியர் அங்கீகாரம் மற்றும் வேலை வாய்ப்புத் தகவல் பொருட்கள் ஆகியவற்றின் மாற்றங்கள் முதலாளிகளின் விரைவான அணுகலை பெற விரும்பும் தகவல்களின் எடுத்துக்காட்டுகள் ஆகும்.
- ஊழியர் தேர்வு, செயல்திறன், பணி வரலாறு, இழப்பீட்டு நியமப்படுத்தல் மற்றும் உள் ஊக்குவிப்பு பயன்பாடுகள் போன்ற சில பணியாளர்களின் சிக்கல்களை பற்றி ஒரு ஆவணத்தை வைத்திருக்க வேண்டும்.
ஒரு EEOC கூற்று, ஒரு வழக்கு அல்லது ஒரு பணியாளருக்கு உயர்த்தப்பட்டோ அல்லது ஊக்கத்தொகை இல்லாதிருப்பதை நியாயப்படுத்த வேண்டிய தேவையோ கூட முதலாளி பணியாளர் ஆவணங்கள் இந்த வகை சேகரித்து வைத்திருக்க வேண்டும். - முதலாளிகள் அல்லது மாநில அரசாங்கங்கள் முதலாளிகளுக்கு வைத்திருக்க வேண்டிய சில பணியாளர்களின் பதிவுகள் தேவைப்படுகின்றன. ஒரு பணியாளர் கோப்பு ஊழியர் தகவல் ஏற்பாடு அணுகல் மற்றும் சட்ட இணக்கம் மற்றும் தயாராக உள்ளது.
பணியாளர் கோப்புகள் வகைகள்
ஒரு முதலாளி பொதுவாக பல வகையான பணியாளர்கள் கோப்புகளை, வர்த்தக பயன்பாட்டிற்காக, ஊழியர் ரகசியத்திற்காக, மருத்துவ தனியுரிமைக்காக, சட்டரீதியான இணக்கத்திற்காக பராமரிக்கிறார். எத்தனை கோப்புகளை ஒரு முதலாளி வைத்திருக்க வேண்டும் என்று கூறுகிற எந்த சட்டமும் எனக்கு தெரியாது.
இருப்பினும், பல சட்டங்கள் உள்ளன, பணியாளர்களின் ரகசியத்தன்மைக்கான பணியாளர்கள் சிறந்த நடைமுறைகள் உள்ளன, அவை பணியாளர்களின் கோப்புகளின் உள்ளடக்கத்தை நிர்வகிக்கின்றன, அந்த தகவலுக்கான அணுகல் உள்ளது.
இவை அமெரிக்காவில் உள்ள பெரும்பாலான முதலாளிகளால் பராமரிக்கப்படும் பணியிடங்கள். (உலகளாவிய சட்டங்களும் நடைமுறைகளும் வேறுபட்டிருக்கலாம்.)
- பணியாளர் கோப்பு : இது வேலைவாய்ப்பு உறவின் வரலாற்றைக் கொண்ட முக்கிய ஊழியர் ஆவணம் ஆகும்.
- சம்பளத் தொகை: சம்பளமும் நன்மையும் சம்பந்தப்பட்ட அனைத்து ஊதிய பிரச்சினைகளுக்கும் ஒரு தனி கோப்பை நீங்கள் பராமரிக்க வேண்டும்.
- பணியாளர் மருத்துவ கோப்பு : 1996 ஆம் ஆண்டின் ஃபெடரல் ஹெல்த் இன்ஷூரன்ஸ் போர்ட்டபிலிட்டி அண்ட் அக்கவுண்டபிலிட்டி ஆக்ட் (HIPAA) பணியாளர் மருத்துவ பதிவுகளை ரகசியமாக பாதுகாக்க முதலாளிகள் தேவை.
- I-9 ஊழியர் படிவங்கள் : நீங்கள் அனைத்து ஊழியர்களுக்கும் ஒரு தனி கோரிக்கையை (ஊழியருக்கு அல்ல) நான் 9 வடிவங்களை பராமரிக்க வேண்டும், ஏனெனில் நீங்கள் இந்த ஊழியர்களை பல்வேறு சந்தர்ப்பங்களில் சரிபார்க்க அதிகாரம் உடைய அரசாங்க ஊழியர்களை விரும்பவில்லை, முக்கிய, ரகசிய ஊழியர் பணியாளர்கள் கோப்புகள்.
பணியாளர் கோப்புகளை பணியாளர் அணுகல்
ஊழியர்கள் மனிதவள ஊழியர்களின் வழிகாட்டுதல் மற்றும் மேற்பார்வையின் கீழ் தங்கள் பணியாளர் பணியாளர்களின் கோப்புகளுக்கு அணுக அனுமதிக்கப்படுகிறார்கள் . பணியாளர் பணியிடங்களைப் பராமரிக்கவும், அவற்றை பாதுகாக்கவும், பணியமர்த்துபவரின் பணியாளராகவும் பணியாளர் பணியாளர்கள் கருதப்படுகிறார்கள்.
மாதிரி பணியாளர் கோப்பு கொள்கை
உங்கள் நிறுவனத்தின் பயன்பாட்டிற்காக ஒரு மாதிரியான பணியாளர் கோப்பகக் கொள்கையை பின்பற்றுவது. இது பரிந்துரைக்கப்படுகிறது மற்றும் ஒவ்வொரு கோப்பு அணுகல் வேண்டும் என்று பல்வேறு கோப்புகளை விவாதிக்கிறது.
மாதிரி கொள்கை
நிறுவனத்தின் ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் மூன்று ஊழியர் கோப்புகளை பராமரிக்கிறது.
ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் (உங்கள் நிறுவனத்தின் பெயர்) ஒரு பணியாளர் கோப்பு பராமரிக்கப்படுகிறது. இந்த பணியாளர்களின் கோப்புகள் இரகசிய ஆவணங்களைக் கொண்டிருக்கின்றன மற்றும் மனித வள ஊழியர்களால் நிர்வகிக்கப்பட்டு பராமரிக்கப்படுகின்றன.
இந்த கோப்பிற்கான அணுகல் HR ஊழியர்களுக்கு மட்டுப்படுத்தப்பட்டுள்ளது, ஒவ்வொரு ஊழியரின் மேலாளர் பணியாளரின் பணி செயல்திறனுடன் தொடர்புடைய ஆவணங்களுடன் தனது சொந்த கோப்பை பராமரிக்கிறார் என்று கருதுகிறார்.
ஒரு பணியாளர் கோப்பில் உள்ள பொதுவான ஆவணங்கள் வேலைவாய்ப்பு விண்ணப்பம், ஒரு குடும்ப அவசரகால தொடர்பு வடிவம், ஒழுங்குபடுத்தும் நடவடிக்கை வரலாறு, ஒரு விண்ணப்பம், ஊழியர் கையேடு மற்றும் வேலை செய்யும் முதலாளிகளின் கையொப்பம், தற்போதைய தனிப்பட்ட தகவல்கள் மற்றும் வேலை குறிப்புகள் ஆகியவை அடங்கும்.
எல்லா பணியாளர்களுக்கும் ஒரே ஆவணங்களைக் கொண்டிருக்கவில்லை, ஆனால் ஒவ்வொரு பணியாளர் கோப்பும் சில ஆவணங்கள் உள்ளன.
ஊதிய கோப்புகள் கூட பராமரிக்கப்படுகின்றன; ஊதிய கோப்புகள் பணியாளர் வேலைகள், துறைகள், இழப்பீட்டு மாற்றங்கள் மற்றும் பலவற்றின் வரலாற்றைக் கொண்டிருக்கின்றன. ஊதிய கோப்பு அணுகல் பொருத்தமான கணக்கியல் மற்றும் மனித பணியாளர்கள் மட்டுமே.
ஒரு பணியாளர் மருத்துவ கோப்பு பராமரிக்கப்படுகிறது. மனித வளம் நியமிக்கப்பட்ட பணியாளர்கள் மற்றும் கோப்புகளில் பதிவுசெய்திருக்கும் பணியாளரை தவிர வேறு எவரும் மருத்துவ கோப்பின் உள்ளடக்கங்களைக் கொண்டிருக்கவில்லை. உங்கள் நிறுவனத்தின் பெயரில்), மருத்துவக் கோப்புகள் மிக உயர்ந்த அளவு பாதுகாப்பான சேமிப்பு மற்றும் ரகசியத்தன்மையைப் பெறுகின்றன.
சாதாரண பணியாளர்களின்போது ஒரு மனித ஊழியர் ஊழியரைத் தொடர்புகொள்வதன் மூலம் ஒரு ஊழியர் தனது பணியாளரைக் காணலாம். ஊழியர் ஒருவர் பணியாளர் பணியாளரின் முன்னிலையில் காணப்பட வேண்டிய அவரின் பணியாளரின் கோரிக்கையிலிருந்து எந்த ஆவணத்தையும் மாற்றவோ அல்லது நீக்கவோ முடியாது.
ஊழியர் கோப்புகளை, பணியாளர் பதிவுகளை, மனித வள ஆதார கோப்புகள், ஆவணங்கள் எனவும் அறியப்படுகிறது
மறுப்பு - தயவு செய்து கவனிக்கவும்:
சுசான் ஹீட்ஃபீல்ட் இந்த இணையத்தளத்தில் இருவரும் துல்லியமான, பொதுவான-உணர்வு, நெறிமுறை மனித வள மேலாண்மை, முதலாளியிடம் மற்றும் பணியிட ஆலோசனைகளை வழங்குவதற்கு ஒவ்வொரு முயற்சியையும் செய்கிறார், மேலும் இந்த வலைத்தளத்தில் இருந்து இணைக்கப்பட்டுள்ளார், ஆனால் அவர் ஒரு வழக்கறிஞர் அல்ல, தளத்தில் உள்ள உள்ளடக்கம், அதிகாரப்பூர்வமற்றது, துல்லியத்திற்கும் சட்டப்பூர்வத்திற்கும் உத்தரவாதம் அளிக்கப்படவில்லை, மேலும் சட்ட ஆலோசனையாகக் கருதப்படக்கூடாது.
தளத்தில் உலகளாவிய பார்வையாளர்கள் மற்றும் வேலைவாய்ப்பு சட்டங்கள் மற்றும் கட்டுப்பாடுகள் மாநிலம் இருந்து மாநில மற்றும் நாட்டிற்கு மாறுபடும், எனவே உங்கள் பணியிடத்திற்காக அவர்கள் அனைவருக்கும் தளம் உறுதியாக இருக்க முடியாது. சந்தேகத்தில், உங்கள் சட்டபூர்வ விளக்கம் மற்றும் முடிவுகளை சரியாகச் செய்ய மாநில, மத்திய, அல்லது சர்வதேச அரசாங்க ஆதாரங்களிலிருந்து சட்ட ஆலோசனை அல்லது உதவியை எப்பொழுதும் பெறவும். இந்த தளத்தின் தகவல் வழிகாட்டல், கருத்துகள் மற்றும் உதவி ஆகியவற்றிற்கு மட்டுமே.