மதிப்புமிக்க பணியாளருக்கு ஒரு குறிப்பு கடிதம் எழுதுங்கள்
தற்போதைய மற்றும் முன்னாள் ஊழியர்களுக்காக உங்களுடைய சொந்த குறிப்பு கடிதங்களை நீங்கள் வடிவமைக்கும்படி ஒரு குறிப்பு கடிதம் மாதிரி வேண்டுமா? இந்த குறிப்பு கடிதம் மாதிரி உங்கள் சொந்த பணியாளர் குறிப்பு கடிதங்களை எழுதுவதற்கான ஒரு வழிகாட்டியை வழங்குகிறது.
ஒரு வேலை கடிதம் வழக்கமாக வேலை தேடும் அல்லது பணியாற்றும் மனைவி போன்ற ஒரு காரணத்திற்காக உங்கள் பள்ளியை விட்டு வெளியேற வேண்டும், பள்ளிக்கு முழுநேரத்தை திரும்பப் பெறுதல் அல்லது தீவிரமான மற்றும் நேரத்தைச் சாப்பிடும் குடும்ப பிரச்சினைகள் ஆகியவற்றைக் கொண்ட ஒரு ஊழியரால் பொதுவாகக் கோரப்படுகிறது.
பணியாளர் ஒரு குறிப்பு கடிதத்தை உங்களிடம் கேட்கிறார், இதன் மூலம் அவர் அல்லது அவரது இறுதி வேலை தேடலானது ஒரு முதலாளியிடமிருந்து நேர்மறையான பரிந்துரையால் உதவுகிறது.
மேலாளர்கள் மற்றும் மேற்பார்வையாளர்கள் வேலைகளை மாற்றுவதை ஊழியர்கள் அறிந்திருக்கிறார்கள், மனிதவள கொள்கைகள் கணிக்க முடியாத மாற்றத்தை ஏற்படுத்துகின்றன, மேலும் நிறுவனங்கள் வணிகத்திலிருந்து வெளியேறுகின்றன. சூழ்நிலைகள் மாறுபடும் மற்றும் எதிர்பாராதவை என்பதால், ஊழியர்கள் தங்கள் கடிதங்களை நிரந்தரமாக ஆவணப்படுத்தி குறிப்பு கடிதங்களைத் தேடுகின்றனர்.
ஒரு பணியாளரின் பணிக்காக நீங்கள் பணியாளரின் வேலை பற்றி நேர்மறையான கருத்து இருந்தால், எதிர்காலத்தில் ஒரு பணியாளருக்கு உதவுவதற்கு ஒரு குறிப்பு கடிதத்தை எழுதுவதற்கு நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். உங்கள் செயல்களுக்கு சில கருத்துகள் தேவை. குறிப்பு கடிதங்களை உருவாக்குவது பற்றி உங்கள் மனித வள அலுவலகத்தின் குறிப்புக் கொள்கையை அறிந்து கொள்வதன் மூலம் தொடங்கவும். சில நிறுவனங்களில், குறிப்பு வழங்குவதற்கு அங்கீகாரம் பெற்ற ஒரே ஊழியர்கள் மனித வள ஊழியர்கள்.
பிற நிறுவனங்கள் அனுப்பும் முன் உங்கள் அலுவலக அலுவலகத்தின் மூலம் கடிதத்தை இயக்கவும் .
எமது சட்டரீதியான சமுதாயத்தில், HR மேற்பார்வை பின்னர் நிகழும் சிக்கல்களைச் சேமிக்க முடியும். உங்கள் ஊழியர்களின் வேலை நடவடிக்கைகள், செயல்கள், மற்றும் நீங்கள் கவனித்த முடிவுகள் ஆகியவற்றில் கவனம் செலுத்துவதை உறுதிப்படுத்துவதற்காக HR ஊழியர்கள் சரிபார்க்கிறார்கள்.
அவர்கள் மிகைப்படுத்தி மற்றும் பல வெளிப்படையான கருத்துக்களை சோதிக்கும். எவ்வாறாயினும், இரண்டாவது ஜோடி கண்கள் மூலம் ஆய்வு செய்வது உதவியாக இருக்கும்.
ஒரு குறிப்பு கடிதத்தை எழுதுவதற்கு முன்னால், பணியாளரின் குறிப்பிடத்தக்க பங்களிப்பைப் பற்றி யோசித்து, இந்த சாதனைகளைப் பற்றி உங்கள் கடிதத்தை மையமாகக் கொள்ளுங்கள். நிறுவனத்தின் எழுதுபொருள், தெளிவான தொடர்பு தகவல்கள் மற்றும் பரிந்துரையாளரின் பெயர் மற்றும் வேலை தலைப்பு ஆகியவற்றில் எழுதப்பட்டது, குறிப்பு கடிதம் ஒரு வேலை தேடுபவரின் சான்றுகளுக்கு நேர்மறையான ஊக்கத்தை வழங்குகிறது.
குறிப்பு கடிதம் மாதிரி
உங்கள் நிறுவனத்திற்கு நேர்மறையான பங்களிப்பை வழங்கிய மரியாதைக்குரிய, நன்கு விரும்பப்பட்ட பணியாளரை நீங்கள் பரிந்துரைக்கும்போது, இந்த குறிப்பு கடிதம் மாதிரி வழிகாட்டியாக பயன்படுத்தவும். நீங்கள் அவர்களின் வாழ்க்கையின் அடுத்த அத்தியாயத்தில் பணியாளரை நகர்த்துவதற்கு உதவுவதற்கு நீங்கள் பயன்படுத்த வேண்டும்.
நீங்கள் ஒரு மதிப்புமிக்க பணியாளரை இழந்தால் துரதிருஷ்டவசமாக உள்ளது, ஆனால் சில நேரங்களில் வாழ்க்கைச் சுழற்சியும் குடும்பத் தேவைகளும் அவற்றின் தற்போதைய வேலைவாய்ப்புடன் சந்தோஷமாக இருந்தாலும்கூட ஒரு பணியாளரை நகர்த்துவதற்கு காரணமாகிறது.
தேதி
யாருக்கு இது கவலையாக இருக்கும்:
மார்க் ராபின்சன் ஏப்ரல் 2000 முதல் ஏப்ரல் 15, 2011 வரை பால் கார்ப்பரேஷன் மூலம் பணியாற்றினார். அந்த காலத்தில், மார்க் பல்வேறு துறைகளில் பணியாற்றினார் மற்றும் எங்கள் உற்பத்தி தொழிலை கற்றுக்கொண்டார். அவர் வடிகட்டி உற்பத்தி சுத்தம் அறையில் ஒரு மேற்பார்வையாளர் பணியாற்றினார் போது அவர் கடந்த மூன்று ஆண்டுகளாக எனக்கு அறிக்கை. மார்க்கின் மேலாளராகவும் சக பணியாளராகவும், மார்க் எங்கள் நிறுவனத்திற்குக் கொண்டுவந்த குணங்களையும் சாதனைகளைப் பற்றியும் சிறப்பாக விவாதிக்க முடியும்.
மார்க் ஒரு சிறிய ஸ்டாண்டராக இருந்தார். அவர் எங்கள் தயாரிப்புகள், சந்தைகள், வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் மூலோபாய திசையில் ஆர்வமாக இருந்தார். இது அவரை உற்பத்தி செய்யும் ஒரு துறையை இயக்க உதவியது மற்றும் பணியாளர் உள்ளீட்டை நிறைய அதிக தரமுடைய பாகங்களை உருவாக்கியது. உற்பத்தித்திறன் தனது திசையில் 25% அதிகரித்துள்ளது மற்றும் சாதாரண தர மதிப்பீடு 99% + ஆகும்.
பணியாளர்கள் அவருடைய துறையை மாற்றிக் கொள்ளுமாறு கேட்டுக் கொண்டார்கள், ஊழியர் வீட்டில் ஒரு பதவி உயர்வு அல்லது பிரச்சினைகள் கவனத்தைத் தேவைப்படாமல் விட்டுக்கொள்வதற்கான சட்டபூர்வமான காரணம் இல்லையெனில் அவர் அரிதாக ஒரு பணியாளரை இழந்துள்ளார். உற்பத்தி மற்றும் தர இலக்குகளை அமைப்பதில் பணியாளர்கள் கணிசமாக ஈடுபட்டனர், அந்த இலக்குகளை எப்படி அடைவது என்பதை நிர்ணயித்துக் கொண்டனர்.
மார்க் தனது சக பணியாளர்களிடம் நல்ல சக பணியாளராக இருந்தார், மேலும் மற்றவர்கள் தரமான துறைகள் அனைத்தையும் நிர்வகிக்க உதவும் உதவிக்குறிப்புகளையும் எண்ணங்களையும் பகிர்ந்துள்ளார்.
மற்ற மேற்பார்வையாளர்கள் தங்கள் திறமைகளை வளர்த்துக் கொள்ள உதவுவதற்காக அவர் மேற்பார்வையாளர் சுய பயிற்சி அமர்வுகளை ஒன்றாகச் சேர்த்துக் கொள்கிறார். அவர்கள் புத்தகங்களை ஒன்றாக வாசித்து, அவ்வப்போது பேச்சாளர் அல்லது வாடிக்கையாளரை அழைத்து வந்து தொடர்ந்து தொடர்ச்சியான முன்னேற்றம் மற்றும் மேலாண்மை மேம்பாட்டைத் தொடர்ந்தனர்.
மார்க்ஸ் வேலைக்குத் தொடர்ந்து பயிற்சியளிக்கும் வேலையைத் தொடர்ந்தார், அதனால் அதிக ஓய்வு நேரங்களில் கூட குறுக்கு பயிற்சியளிக்கப்பட்ட பணியாளர்களால், வெளியீடு அரிதாக பாதிக்கப்பட்டது. எனது அடுத்த பதவி உயர்வு கிடைக்கும்போது மார்க்ஸை நான் வளர்த்துக் கொண்டேன். அவருடைய வேலை பற்றி நான் எவ்வளவு யோசித்தேன்.
மார்க் விடுப்பு பார்க்க எனக்கு வருத்தமாக இருந்தது ஆனால் அவரது மனைவி கொலராடோ தனது சிறப்பு பகுதியில் ஒரு வேலை வழங்கப்பட்டது என்று புரிந்து, அவர்கள் skiers ஏனெனில் அவரது குடும்பத்தில் முறையீடு ஒரு இடம். அவரது சிறப்பு வேலைவாய்ப்பு கண்டுபிடிக்க ஒரு கடினமான ஒரு மற்றும் அவர் பட்டம் முடிந்ததும் நாம் மார்க் இழக்க வேண்டும் என்று ஒரு வாய்ப்பு இருந்தது என்று தெரியும். ஆனால், அவருடைய குடும்பத்தின் தேவைகளும் நலன்களும் மிக முக்கியம் என்று நான் கருதுகிறேன்.
இது ஏற்கனவே தெளிவாக இல்லை என்றால், நான் மிகவும் மார்க் ஒரு முதலாளி பரிந்துரைக்கிறோம். ஆண்டுகளில் எமது பணியிடத்தில் அவரை இழக்க மன்னிக்கவும், அவரது பங்களிப்பு கணிசமானதாக உள்ளது. அவர் தனது அறிவை மற்றும் திறன்களை தனது பணியிடத்தில் தங்குவதற்கு முன்பாக பயிற்சிக்கான இடங்களை மாற்றுவதன் மூலம் தற்காலிகமாக தனது நேரத்தை அர்ப்பணிக்கிறார்.
தயவு செய்து என்னைத் தொடர்பு கொள்ளவும் அல்லது கூடுதல் தகவல் தேவை. நான் என் அலுவலக தொலைபேசி நீட்டிப்பு மற்றும் என் செல் போன் எண்ணை இணைத்துள்ளேன், இதன் மூலம் நீங்கள் நேரடியாக என்னை தொடர்பு கொள்ளலாம். இந்த குறிப்பு கடிதத்தின் நகல் பணியாளர் பணியாளர் கோப்பில் அமைந்துள்ளது.
அன்புடன்,
மார்ஷா சில்வா
செயல்பாடுகள் இயக்குநர் மற்றும் தாவர மேலாளர்
அலுவலகம்: 734-233-4801 அல்லது செல்: 734-998-3208
பணியாளர் பணியாளர் கோப்பில் , மனித வளங்களின் மதிப்பாய்வுக்குப் பிறகு, குறிப்பு கடிதத்தின் நகலை வைக்கவும். உங்கள் HR ஊழியர்கள் நீண்டகால ஆய்வுக்காக கடிதத்தை வைத்திருப்பார்கள். பரிந்துரைபெற்ற கடிதத்தை ஏற்றுக்கொள்வதற்கு கூடுதலான முதலாளிகளும் அழைக்கப்படுவார்கள் என்பதில் இது அவர்களுக்கு உதவியாக இருக்கும்.
எதிர்காலத்தில் உங்கள் நிறுவனத்தில் பணிபுரியும் பணியாளருக்கு மறுபடியும் வேலை செய்ய வேண்டும். காற்று எந்த ஊடுருவியது மற்றும் முன்னாள் ஊழியர்கள் அடிக்கடி தங்கள் அசல் அமைப்புக்கு மறுபடியும் செல்கின்றனர் என்பது உங்களுக்குத் தெரியாது.