மேலாண்மை மாற்றத்தில் உங்கள் முயற்சிகளை வழிகாட்டும் ஒரு மாற்று முகாமைத்துவ சரிபார்ப்புப் பட்டியலைப் பயன்படுத்துங்கள்
மாற்றத்தின் பின்வரும் ஆறு நிலை மாதில் மாற்றம் புரிந்து கொள்ளவும், உங்கள் வேலை அலகு, துறை அல்லது நிறுவனத்தில் திறம்பட மாற்றங்களை செய்ய உதவுகிறது. மாதிரியான மாற்றங்களை நிறைவேற்றுவதற்கு முதன்மை பொறுப்பு வகிக்கும் மாற்று முகவர், நபர் அல்லது குழுவின் பங்கை நீங்கள் புரிந்துகொள்ள உதவுகிறது.
மாற்றங்கள் மாற்றியமைக்க மாதிரியில் ஒரு அமைப்பு ஒவ்வொரு செயலை முடிக்க வேண்டும். இருப்பினும், இங்கே தோன்றும் விட வேறுபட்ட வரிசையில் நடவடிக்கைகளை முடிக்கலாம். சில சூழ்நிலைகளில், நிலைகளுக்கு இடையிலான எல்லைகள் தெளிவாக இல்லை.
மாற்றம் முகாமைத்துவத்தை எப்படி பாதிக்கிறது?
பணியாளர் ஈடுபாடு மற்றும் அதிகாரமளித்தல் போன்ற அமைப்புரீதியான பண்புக்கூறுகள் எவ்வாறு தொடர்கின்றன என்பதைப் பாதிக்கும். அதிக விருப்பம் உள்ளவர்கள் விரும்பும் மற்றும் / அல்லது அனுபவம் கொண்ட அலகுகள், முந்தைய கட்டத்தில் மாற்றம் செய்யும் செயல்முறையை மக்கள் விருப்பத்துடன் கொண்டு வர முடியும்.
அளவு மற்றும் நோக்கம் போன்ற மாற்றங்களின் சிறப்பியல்புகள், மாற்ற செயல்முறையை பாதிக்கும். பெரிய மாற்றங்கள் இன்னும் திட்டமிட வேண்டும். ஒரு மொத்த அமைப்பை உள்ளடக்கிய மாற்றங்கள் ஒரு திட்டத்தில் மாற்றங்களை செய்வதைவிட அதிகமான திட்டமிடலும், மக்களுடைய ஈடுபாடுகளும் தேவைப்படும்.
பரவலான ஆதரவு கொண்டிருக்கும் மாற்றங்கள் செயல்படுத்த எளிதானது. ஊழியர்கள் ஒரு நஷ்டத்தை விட லாபமாகக் கருதுகின்ற மாற்றங்கள் செயல்படுத்த எளிதானது.
நீங்கள் சரியான நடவடிக்கைகளை எடுத்தால், பொருத்தமான நபர்களை உள்ளடக்கி, மாற்றத்தின் சாத்தியமான தாக்கங்களுக்கு முரணாக, மாற்றத்திற்கான எதிர்ப்பு குறைகிறது . இந்த மாற்றம் மேலாண்மை படிகள் உங்கள் அமைப்பு தேவையான மற்றும் தேவையான மாற்றங்களை செய்ய உதவும்.
மாற்றம் பற்றி எனக்கு பிடித்த மேற்கோள் தொடங்குவோம்:
"மாற்றங்கள் கடினமாக இருக்கின்றன, ஏனென்றால் மக்கள் எதைக் கொண்டுள்ளனர் என்பதை மதிப்பிடுகிறார்கள்-அதைக் கொடுத்ததன் மூலம் மதிப்பைக் குறைத்து மதிப்பிடுகிறார்கள்." - பெலாஸ்கோ & ஸ்டெய்னர் .
உணர வேண்டுமா? உங்கள் அனுபவத்தை உண்டாக்குகிறீர்களா? இப்போது, மாற்றம் மேலாண்மை நிலைகளில்.
மேலாண்மை நிலைகளை மாற்றவும்
இந்த மாற்ற மேலாண்மை நிலைகள் உங்கள் நிறுவனத்தில் மாற்றத்தை அணுகுவதற்கு உதவும், திட்டமிட்ட முறையில் மாற்றத்தை நீங்கள் செயல்படுத்த உதவும்.
நிலை 1: துவக்கம்
இந்த கட்டத்தில், நிறுவனத்தில் உள்ள ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட மக்கள் மாற்றத்திற்கான தேவையை உணர்கின்றனர். ஏதோ சரியில்லை என்று ஒரு சோகமான உணர்வு இருக்கிறது. இந்த விழிப்புணர்வு பல அமைப்புகளிலிருந்தும், நிறுவனத்திற்கு வெளியேயும் வெளியேயும் வரலாம். இது அமைப்பு எந்த மட்டத்திலும் ஏற்படலாம்.
வேலை மிகவும் பிரபலமான மக்கள் பெரும்பாலும் மாற்றம் தேவை பற்றி மிகவும் துல்லியமான உணர்திறன் வேண்டும். மற்ற அமைப்புக்களில் மற்ற நிறுவனங்களைப் பார்ப்பதன் மூலம் மாற்றம் செய்ய வேண்டிய அவசியத்தை அமைப்பு உறுப்பினர்கள் அனுபவிக்கலாம்.
பெரிய நிறுவனங்களில், சில நேரங்களில் உடனடி பணி அலகுக்கு வெளியே மாற்றங்கள் ஏற்படுகின்றன. மேலும், வாடிக்கையாளர்களின் தேவைகளை மாற்றுவதன் காரணமாக எந்த அளவு நிறுவனமும் மாற்ற வேண்டியிருக்கலாம்.
கட்டம் 2: விசாரணை
இந்த கட்டத்தில், நிறுவனத்தில் உள்ள மக்கள் மாற்றத்திற்கான விருப்பங்களை விசாரிக்க தொடங்குகின்றனர். அமைப்பு மாற்றங்களைப் போலவே தோற்றமளிக்கும் ஒரு பார்வை அல்லது படத்தை உருவாக்க அவர்கள் ஆரம்பிக்கிறார்கள்.
இந்த கட்டத்தில், மாற்றத்தை அமைப்பதற்கான ஏற்பாட்டை அவர்கள் தீர்மானிக்க வேண்டும்.
கட்டம் 3: நோக்கம்
இந்த கட்டத்தில், நிறுவனத்தில் மாற்றம் முகவர்கள் மாற்றத்தின் படி முடிவு செய்கிறார்கள். அவர்கள் அமைப்பு எங்கே இருக்க வேண்டும் என்பதையும் , எதிர்காலத்தில் இருக்க முடியும் என்பதையும் அவை தோற்றுவிக்கின்றன. முக்கிய செயல்திட்டங்கள் திட்டமிடல் மற்றும் வரையறை மாற்றம் செயல்முறையின் இந்த கட்டத்தில் ஏற்படும். மாற்றத்திற்கான எப்போதும் அங்கீகாரம் என்பது நிறுவனத்தின் கலாச்சாரத்தில் ஒரு மாற்றம் முக்கியமானது.
நிலை 4: அறிமுகம்
இந்த கட்டத்தில், அமைப்பு மாற்றங்களை தொடங்குகிறது. அந்த இலக்குகளை அடைவதற்கான அமைப்பு மற்றும் உத்திகள் ஆகியவற்றிற்கு இந்த அமைப்பு இலக்கு கொண்டிருக்க வேண்டும். தனிப்பட்ட எதிர்வினைகள் அதிகமாக நிகழும் இடமாக இது இருக்கும்.
தலைவர்கள் மாறி மாறி மாற்றம் ஆரம்பிக்க வேண்டும். தலைவர்கள் மற்றும் பிற மாற்ற முகவர்கள் மாற்றங்களுக்கு தெளிவான எதிர்பார்ப்புகளை உருவாக்க வேண்டும்.
மாற்ற திட்டத்தை தொடங்குவதில் மற்றும் செயல்படுத்துவதில் முடிந்தவரை நிறுவனத்தில் உள்ள பல ஊழியர்களை உள்ளடக்கியது.
கட்டம் 5: நடைமுறைப்படுத்தல்
இந்த கட்டத்தில், மாற்றம் நிர்வகிக்கப்படுகிறது மற்றும் முன்னோக்கி நகர்கிறது. எல்லோரும் செய்தபின் செல்ல மாட்டார்கள் என்பதை அறிந்திருங்கள். மாற்றம் எப்போதும் எதிர்பார்த்ததை விட அதிக நேரம் எடுக்கும். பணியாளர்கள் தங்கள் நாள் முதல் நாள் பொறுப்புகள் சமாளிக்கும் என மாற்றங்களை மாற்றங்கள் புறக்கணிக்கப்படுகின்றன.
நோக்கம் நிலையானது பராமரிக்க. மாற்றத்தை ஆதரிப்பதற்காக நிறுவன அமைப்புகளை மறுவடிவமைக்க வேண்டும். மாற்றப்பட்ட நடத்தைகளை வெளிப்படுத்தும் மக்களுக்கு அங்கீகாரம் மற்றும் வெகுமதிகளை (நேர்மறை விளைவுகளை) வழங்கவும். பங்கேற்காதவர்கள் , உங்கள் முன்னேற்றம் மற்றும் விழிப்புணர்வை ஏற்படுத்துவதை விட விரைவில் மாற்றங்களை ஆதரிப்பவர்கள்.
வாடிக்கையாளர் நிறுவனத்தில் ஒரு துணைத் தலைவர் தனது பணியிடத்தை மாற்றுவதற்கு முயற்சிக்கும்போது மிகப்பெரிய தவறை 18 மாதங்களுக்கு ஆதரவளிக்காத மேலாளர்களை அனுமதிப்பதாக தெரிவித்தார். அவர் விரைவில் அவர்களை முடித்துவிட்டார்.
நிலை 6: ஒருங்கிணைப்பு
இந்த கட்டத்தில், மாற்றங்கள் நெறிமுறையாக மாறும் மற்றும் முழுமையாக ஏற்றுக்கொள்ளப்படுகின்றன. மாற்றங்கள் ஆரம்பிக்கப்பட்ட 18 மாதங்களுக்கு இது நடக்காது. மொத்த அமைப்பு 2-8 ஆண்டுகள் ஆகலாம். மாற்றங்கள் உங்கள் நிறுவனத்தில் வெற்றிகரமாக ஒருங்கிணைக்கப்பட்டிருந்தால், அமைப்பு மாற்றப்பட்டிருப்பதை ஒரு புதிய ஊழியர் உணர மாட்டார்.
நீங்கள் செயல்படுத்த விரும்பும் மாற்றங்கள் உங்கள் நிறுவனத்தின் துணி மீது வெற்றிகரமாக ஒருங்கிணைக்கப்படுகின்றன என்பதை உறுதிப்படுத்த, மாற்றங்களை, அமைப்பு மாற்ற மாற்றங்களை செயல்படுத்த இந்த கட்டங்களைப் பின்பற்றவும்.